Тема уроку:
Оформлення реквізитів
Р 22- Р 28
Реквізит 22 – відмітка про наявність додатків
Якщо до документа додаються ще документи, то про це необхідно зробити відмітку.
Після тексту документа через 3 інтервали оформляється 22 реквізит, одним із наступних способів:
1. Якщо додаток один, то він оформляється
Додаток. Методичні рекомендації на 7 арк. в
1 прим.
2. Якщо додатків декілька, то оформляються
Додатки: 1. Довідка про виконання плану
ремонтних робіт на І квартал на
5 арк. в 1 прим.
2. Графік ремонтних робіт на І
квартал на 2 арк. в 1 прим.
1. Слово “Додаток” або “Додатки” друкуються через 3 інтервали від тексту від лівого поля.
2. Між рядками додатку 1 інтервал, між додатками 1,5-2 інтервали.
3. Номера додатків розташовують один під одним.
4. Рядки тексту в додатках розташовують один під одним.
Реквізит 23 – підпис
Підпис складається з:
- ініціалів та прізвища (розшифровка підпису)
Якщо документ підписує одна особа :
Директор ЧВПУР підпис С.І.Одайський
Якщо документ підписують декілька осіб:
Директор училища підпис С.І.Одайський
Головний бухгалтер підпис Т.Д.Дубова
Якщо документ підписують кілька осіб однакових посад, то їх підписи розташовують на одному рівні
Заст. Міністра юстиції Заст. Міністра фінансів
України України
_________ І.І.Івченко ________ П.Д.Птах
Якщо підписів в документі багато, то їх розташовують в алфавітному порядку
Реквізит 24 – гриф погодження
Друкується нижче 23 реквізиту від лівого поля
Складається з:
- дата
Якщо документ погоджують протоколом або іншим документом, то Р 24 оформляється
ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Правління
Національного банку України
23.01.2010 № 4
Р 24 – зовнішнє погодження документа
Реквізит 25 - віза
Візою оформляють внутрішнє погодження документа
Віза складається з :
- дата
Начальник юридичного відділу
Підпис О.Р.Оленчук
18.09.2010
Р 25 розташовують нижче Р 23, як на лицьовому, так і на зворотному боці останнього аркуша документа
Віза проставляється на примірниках документів, які залишаються в організації
Реквізит 26 - печатка
Печаткою засвідчується підпис відповідальної особи
Печатку проставляють так, щоб вона захопила останні кілька літер посади і підпис
На документах фінансового характеру відбиток проставляється на спеціально відведеному місці
Місце нанесення відбитку позначається символом М.П.
Гербова печатка Президента України
та її
відбиток
Гербова печатка — це невеличкий гумовий чи металевий предмет, що має в центрі кліше друку державного герба дзеркальне відображення країни, що засвідчує підпис посадових осіб, яким делеговано право підпису документів по напрямах їх діяльності.
Реквізит 27 – Відмітка про засвідчення копії
Друкується нижче Р 23 і складається з:
- дата засвідчення копії
Згідно з оригіналом
Секретар
Підпис О.Л.Марчук
26.06.2009
Реквізит 28 – прізвище виконавця та номер телефону (робочий)
Реквізит оформляють на лицьовому боці в лівому нижньому куті останнього аркуша документа
Іваненко 556 07 24
Іваненко Петро Миколайович 556 07 24