Tartu 2024- aasta tiitliaastani �

Annela Laaneots - Tartu 2024 Lõuna-Eesti koordinaator

Kambja valla volikogu istung

24.05.2023

Euroopa kultuuripealinn �Tartu 2024 on

• Eesti 2024. aasta tippsündmus
• Tartu ja Lõuna-Eesti suurim ühine ettevõtmine

Viis aastat hoogu kogunud tegevuste kulminatsioon

• Rahvusvahelise programmiga

Tartu 2024

• on Eesti üks tuntumaid brände aastaks 2024
• programm on atraktiivne ja mitmekülgne erinevatele sihtgruppidele
• programm pälvib vähemalt �1 000 000 külastust

�Ellujäämise kunstid

Arts of Survival

Ellujäämise kunstid on need teadmised, oskused, väärtused, mis aitavad meil tulevikus hästi elada.

Euroopa Komisjoni raporti kaitsmisel

Kultuuri- ja haridusvaldkond

​

​

2022. II poolaasta

​

“Ellujäämise Kunstide” arendamine ja ajakohane hoidmine

Nelja programmiliini kureerimine, koordineerimine, sünkroniseerimine

Kandidatuuriraamatu projektide elluviimine koos partneritega

Eesmärk: aasta lõpuks koos 75% sellest, mis 2024. a toimuma hakkab

2022. II poolaasta

​

• Regionaalse taotlusvooru tulemused ja regiooni täitmine kultuuriprojektidega
• Tartu taotlusvooru tulemused ja �Tartu täitmine kultuuriprojektidega

Ettevalmistused 2023. a alguses avatava väikeprojektide taotlusvooru jaoks

• Omaproduktsioonide ettevalmistused ja rahvusvaheliste koostööprojektide käivitamine

​

Tartu 2024 Extended

​

​

​

​

• Projekti eesmärk:��Suurendada Lõuna- Eesti 14-19aastaste noorte kultuurikorraldusoskusi õppimise, tegutsemise �ja jagamise teel

​

​

​

Tartu 2024 Extended

​

​

​

​

• 1. lend - 24 osalejat sh 15 väljastpoolt Tartut�Antsla, Elva, Tõrva, Nõo, Võru vald, Põlva, Räpina, Tartu vald, Kambja �
• 2. lend - 24 osalejat sh 15 väljastpoolt Tartut�Elva, Tõrva, Valga, Võru linn, Võru vald, Peipsiääre, Viljandi, Põlva, Antsla

​

Teabe- ja �turundusvaldkond��

2022. aasta kokkuvõte

Kultuuripealinnade väravate ehitus - � Tallinna lennujaam, Valga-Valka piir, rohepealinn …

AVP kontsertprogramm, Kultuurikompassid, Kaunas Summer Stage

Lõuna-Eesti sündmustel väljasolek (25 tk)

• meenehanke väljakuulutamine (veebipood)

​

2022. aasta kokkuvõte

​

Uue kodulehe lähteülesande / hanke koostamine

Tartu 2024 brändi visuaalne nähtavus - �kaardistus, loovagentuuridega koostöö �(hangete ettevalmistus)

Saadikute programmi väljatöötamine

Koostöö HoReCa sektoriga / turismiettevõtjatega - külalislahkuse võrgustiku loomine��

​

2022. aasta kokkuvõte

​

Lisaprogrammi tingimuste väljatöötamine

Värbamiskampaaniate läbiviimine

Fännitoodete tootmine / arendus

Välisturundusplaani paikapanek

Olulistel sündmustel kohalolek, �Tartu 2024 esindamine (Tartuff, Intsikurmu, Pöff, Rally Estonia, sTARTUp Day, TMW jpt)

​

Valga-Valka värav

Pildid: Ülle Juht

Tallinna lennujaam värav 3

Lõuna-Eesti AVP-l

Pilt: Andrus Liivamäe

2022. aasta kokkuvõte

​

• Postimees
• I programmiosa tutvustus
• Lõuna-Eesti ja AVP suvekampaania (20)
• Ellujäämise Kunstide kampaania (20)
• Raadiod
• Külalised erinevates saadetes (Kuku, Elmar..)

​

2022. aasta kokkuvõte

​

• Saated / otseülekanded
• Otepää öölaulupidu
• Terevisioon Valgast
• Terevisioon suvisest Tartust / AVP algus
• AVP otseülekanne (Justament & Stefan)
• Terevisioon Moostest (Kultuurikompass)
• Terevisioon Jõululinnast Tartust

​

17.03.2023

Tartu 2024 Lõuna-Eestis toimuva programmi avalikustamissündmus

Kogu programmi lansseerimine

19. oktoober 2023

26.01.2024

Tartu 2024 avapidustused

Regionaalsest projekti-�taotlusvoorust

Regionaalse taotlusvooru protsess

mai-juuni 2021 infopäevad omavalitsustes

• oktoober 2021 - valmis veebipõhine tööriistakast taotlejatele
• 1. oktoober - laekus 99 ideekavandit

oktoober 2021 - tagasiside maakondade kaupa

31. jaanuar 2022 - esitati 45 projekti

kevad 2022 - projektide hindamine (REK, LMNK, Tartu 2024)

kevad- suvi 2022 - projektide valik ja rahastusotsused

sügis-talv 2022 - produktsiooniläbirääkimised

​

Taotlustest

​

​

• taotlusvoorus jagatavale 1,53 miljonile eurole esitati maksimaalse eelarve järgi taotlusi 2,52 miljoni ulatuses
• taotlusi hindasid igaüks iseseisvalt, �regionaalse ekspertkomisjoni liikmed, �Tartu 2024 tiimiliikmed ja loomenõukogu liikmed
• toimus regionaalse ekspertkomisjoni koosolek, regionaalse ekspertkomisjoni, Tartu 2024 ja loomenõukogu ühiskoosolek�juunis kirjad taotlejatele läbirääkimistele kutsumise või mittekutsumise kohta, �jagasime seda infot ka omavalitsustega�

Meenutuseks

• Sündmused kõigisse omavalitsustesse

Regionaalsest taotlusvoorust tulevad sündmused programmi jaotuvad sisu alusel samuti programmiliinide vahel nagu muudki programmi sündmused

Vastavalt koostöölepingule investeerib Tartu 2024 sama palju raha omavalitsustesse kui omavalitsus ise investeerib kultuuripealinna (arvutatud vastavalt rahvaarvule), ja see riigi raha tulebki läbi regionaalse taotlusvooru sündmuste, mis toimuvad vastava omavalitsuse territooriumil. ��Tulenevalt rahvaarvust on summad erinevad ja üleval ka kodulehel: https://tartu2024.ee/ettevalmistused/abiks-kultuurikorraldajale/regionaalne-taotlusvoor

Produktsiooniläbirääkimised

• Taotlejad, kes on saanud kutse produktsiooniläbirääkimistele, �said juunis kirja, et alustame läbirääkimiste protsessi augustis (17.06 info ka omavalitsustesse)

Produktsiooniläbirääkimiste tiimi kuuluvad Tartu 2024 poolt: �programmiliini juht, Lõuna-Eesti projektide haldur, Lõuna-Eesti koordinaator, võimalusel ka loovjuht

Produktsiooniläbirääkimised 26 projekti eestvedajatega

Kambja vallas:

• Regionaalne projektitaotlusvoor:
• Kambja kooriakadeemia
• Valguse festival 2024 Arrival

Kogukonnaprogramm: Dokumentaalne osaluslavastus “Ellujämise kunstid. KMOMID”

Lisaprogramm: omavalitsused on teinud ettepanekud ja SA Tartu 2024 on need läbi töötanud

I programmiosa projektid: Peedist pesumasin

• Väikeprojektide taotlusvoor - juunis teatamine

​

​

Omavalitsused kaasatud

Keskkonnahoidlike kultuurisündmuste kokkusaamised

Vabatahtlike süsteem, projekt Volugram

Kaunas 2022 kogemuskülastus

Kultuurivaldkonna suuruuring

Omavalitsusjuhtide Foorum, 2x kuus Tartu 2024 infotunnid KOV kontaktisikute ja kommunikatsioonijuhtidega

Selle aasta olulisemad tegevused

Väikeprojektide taotlusvoor

�V Voor on avatud 2023 jaanuar - 31. märts.

Sündmus toimub aastal 2024, toimumispaik vastav KOV

• Peab haakuma Ellujäämise Kunstidega, �olema meie väärtustega kooskõlas, keskkonnajuhendi järgi.
• Toetust võib saada ca 2024 eurot projekti kohta
• Projekt ei ole meie poolt juba rahastatud
• Toetust ei anta taotlejale, kes on juba SAga seotud �või esitatud mõnda Tartu 2024 taotlusvooru
• Eraldiseisev projekt �(erandjuhul suurema projekti väga konkreetne osa)
• Oma/kaasfinantsi nõue min 10%
• Taotlust hindab KOV kultuurijuhi poolt �moodustatud hindamiskomisjon, �kus ka SA Tartu 2024 liikmed (50%, 50%)

Tartu 2024 välisturundus

Läti

Soome

​

Leedu

​

Ühendkuningriik

​

Saksamaa

​

lisaks tegevused vastavalt võimalustele

Tartu 2024 sihtriigid

​

Sündmused sihtriigis ehk üritusturundus (kõik)

Koostöö PR agentuuriga ja reisikorraldajatega (kõik)

Digikampaaniad (kõik)

Välireklaam (eelkõige Läti, Leedu)

Trükireklaam (eelkõige Soome ja muu)

​

Välisturunduse valdkonnad

Tartu 2024 voldikutes kõik KOV-id kirjas

Lõuna-Eesti regiooni video

Kogu Tartu 2024 kaardiga roll-up

Materjalides, kujunduste QR kood viitega� kodulehele

KOV-ides toimuv programm

​

Tartu 2024 sõnum: Tartu koos Lõuna-Eestiga�

​

KOV-id välisturunduses

Travelguider

• Elamusteenuste platvorm Tartus ja Lõuna-Eestis!

​

Online kalender ja broneerimine

​

https://travelguider.ee/

Koos�tegudele!

TARTU2024

TARTU2024.EE

TARTU2024