1 of 58

Редагування та форматування електронних таблиць

Нова українська школа

Урок 26

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.

2 of 58

Готуємось до вивчення нового матеріалу

Як виділити об’єкти таблиці в текстовому документі?

Які операції редагування та форматування можна здійснювати з таблицями в текстовому документі?

Розділ 6

§ 6.2

3 of 58

Редагування та форматування�електронних таблиць

У цьому пункті йтиметься про:

виділення об’єктів електронної таблиці;
формати числових даних в електронних таблицях;
редагування та форматування вмісту клітинок;
редагування та форматування електронної таблиці;
копіювання даних з використанням автозаповнення.

Розділ 6

§ 6.2

4 of 58

Пригадайте

Які операції редагування текстових об’єктів ви знаєте?

Як їх можна виконати?

Розділ 6

§ 6.2

5 of 58

Редагування даних у клітинках�електронної таблиці

Якщо у клітинку потрібно ввести інші дані, то можна зробити її поточною і, не видаляючи в ній даних, почати вводити нові.

Попередні дані буде замінено на нові

Розділ 6

§ 6.2

6 of 58

Редагування даних у клітинках�електронної таблиці

Адреса поточної клітинки

Рядок формул

Ввід

(Enter)

Скасувати (Esc)

Редагувати прямо в клітинці

Або

Двічі

клацнути

Розділ 6

§ 6.2

7 of 58

Редагування даних у клітинках�електронної таблиці

У табличному процесорі Excel, як і в текстовому процесорі Word, є можливість скасувати або повернути до ста останніх дій, використовуючи кнопки на Панелі швидкого доступу:

Скасувати

або сполучення клавіш

Ctrl + Z

Повернути

або сполучення клавіш

Ctrl + Y

Розділ 6

§ 6.2

8 of 58

Виділення об’єктів електронної таблиці

Щоб виконати операції одночасно над кількома об’єктами електронної таблиці, потрібно ці об’єкти виділити. Способи виділення різних об’єктів електронної таблиці наведено в таблиці.

Виділення об’єктів електронної таблиці

Способи виділення

Об’єкт

Вибрати клітинку

Клітинка

Стовпець (рядок)

Вибрати номер стовпця або рядка

Розділ 6

§ 6.2

9 of 58

Виділення об’єктів електронної таблиці

Способи виділення

Об’єкт

I спосіб. Виділити перший об’єкт діапазону, натиснути клавішу Shift і, утримуючи її, виділити останню клітинку діапазону.

II спосіб. Виділити перший об’єкт діапазону, натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити вказівник до останньої клітинки діапазону

Неперервний прямокутний діапазон клітинок

I спосіб. Вибрати кнопку Виділити все.

II спосіб. Натиснути сполучення клавіш Ctrl + А

Усі клітинки аркуша

Розділ 6

§ 6.2

10 of 58

Виділення об’єктів електронної таблиці

Ще один спосіб виділення діапазону клітинок – увести адресу діапазону в поле Ім’я, наприклад B2:D4

Звертаємо вашу увагу, що клітинка, з якої почалося виділення діапазону, на відміну від інших, не виділяється кольором. Вважається, що саме вона є поточною клітинкою під час виділення діапазону. Її адреса відображається в полі Ім’я її значення – у клітинці та в Рядку формул.

Поле Ім’я

Рядок формул

Розділ 6

§ 6.2

11 of 58

Виділення об’єктів електронної таблиці

Якщо потрібно виділити одночасно кілька об'єктів електронної таблиці, які розміщені не поряд, то об'єкти слід вибирати, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

Щоб скасувати виділення діапазону, потрібно:

натиснути одну з клавіш керування курсором

або

вибрати довільну клітинку

Розділ 6

§ 6.2

12 of 58

Виділення об’єктів електронної таблиці

Корисною особливістю Excel є автоматичне відображення в Рядку стану деяких значень для виділеного діапазону:

Якщо виділений діапазон містить лише текстові дані, то в Рядку стану відображатиметься тільки кількість таких клітинок.

Середнє значення

Кількості непорожніх клітинок

Сума чисел

Розділ 6

§ 6.2

13 of 58

Пригадайте

Якими способами можна скопіювати або перемістити текстові фрагменти в текстовому документі? Як це зробити?

Як уставити та видалити рядки чи стовпці таблиці в текстовому документі?

Розділ 6

§ 6.2

14 of 58

Редагування електронної таблиці

Виконання операцій копіювання, переміщення чи видалення даних з клітинки або діапазону клітинок електронної таблиці в Excel здійснюється тими самими способами, що і в текстовому процесорі Word.

з використанням команд Копіювати. Вирізати, Вставити групи Буфер обміну вкладки Основне:

з використанням команд контекстного меню об'єктів;

з використанням сполучень клавіш;

перетягуванням.

Розділ 6

§ 6.2

15 of 58

Редагування електронної таблиці

Звертаємо вашу увагу:

об’єкти, дані з яких копіюються чи вирізаються, в електронній книзі обводяться штриховою рамкою;

під час виконання команди Вирізати в Excel видалення вмісту клітинок з попереднього місця відбувається тільки після того, як вони будуть вставлені в інше місце.

Розділ 6

§ 6.2

16 of 58

Редагування електронної таблиці

Інколи виникає потреба вставити до таблиці або видалити стовпці чи рядки. Для вставлення потрібно виділити стовпець чи рядок, перед якими слід уставити нові, і виконати Основне ⇒ Клітинки ⇒ Вставити ⇒ Вставити стовпці (рядки) до аркуша

1

2

3

Розділ 6

§ 6.2

17 of 58

Редагування електронної таблиці

Після вставлення до таблиці нових стовпців інші зсуваються праворуч. Під час вставлення рядків інші рядки зсуваються вниз. При цьому з кінця таблиці видаляється стільки стовпців або рядків, скільки вставлено нових, якщо ці останні не містять даних. Якщо ж вони містять дані, то вставлення нових об’єктів буде неможливим.

Розділ 6

§ 6.2

18 of 58

Редагування електронної таблиці

Для видалення стовпців і рядків таблиці їх потрібно спочатку виділити та виконати Основне ⇒ Клітинки ⇒ Видалити ⇒ Видалити рядки (стовпці) з аркуша.

1

2

3

Розділ 6

§ 6.2

19 of 58

Копіювання даних з використанням автозаповнення

Під час заповнення таблиці інколи виникає потреба введення даних, що повторюються або мають певну закономірність.

Наприклад, номери за порядком учнів і учениць класу або номер класу для всіх учнів цього класу тощо. Для такого введення зручно виконувати копіювання даних з використанням маркера заповнення — маленького чорного квадрата у правому нижньому куті табличного курсора.

Маркер заповнення

Цей процес називають автозаповненням.

Розділ 6

§ 6.2

20 of 58

Копіювання даних з використанням автозаповнення

Якщо потрібно ввести дані, що послідовно змінюються, або створити список (порядкові числа, дні тижня, місяці року), слід:

ввести одне або два перші значення;

виділити клітинку або діапазон клітинок;

Розділ 6

§ 6.2

21 of 58

Копіювання даних з використанням автозаповнення

Продовження…

навести вказівник миші на маркер автозаповнення — чорний квадратик,

розташований у правому нижньому куті виділеної клітинки чи діапазону клітинок;

Розділ 6

§ 6.2

22 of 58

Копіювання даних з використанням автозаповнення

Продовження…

Натиснути ліву кнопку миші й, утримуючи її натиснутою, виділити потрібний діапазон.

Протягування можна здійснювати як уздовж рядків, так і стовпців таблиці.

Розділ 6

§ 6.2

23 of 58

Копіювання даних з використанням автозаповнення

Розділ 6

§ 6.2

24 of 58

Копіювання даних з використанням автозаповнення

Розділ 6

§ 6.2

25 of 58

Копіювання даних з використанням автозаповнення

При цьому за першими двома елементами списку обчислюється різниця між елементами та, виходячи із цього, його наступні елементи.

Розділ 6

§ 6.2

26 of 58

Пригадайте

Які властивості текстових об’єктів у комп’ютерних презентаціях ви знаєте? Як установити значення цих властивостей?

Які властивості клітинок таблиці текстового документа ви знаєте? Як установити значення цих властивостей?

Розділ 6

§ 6.2

27 of 58

Форматування даних і клітинок�електронної таблиці

Для текстових і числових даних у клітинках можна встановлювати шрифт символів, їх розмір, накреслення, колір, а для самих клітинок – заливку, межі тощо. Це форматування здійснюється аналогічно до форматування текстових об’єктів у текстових документах чи комп’ютерних презентаціях, використовуючи елементи керування групи Шрифт вкладки Основне.

Розділ 6

§ 6.2

28 of 58

Форматування даних і клітинок�електронної таблиці

Пригадаємо призначення інструментів форматування шрифту:

Гарнітура шрифту

Розмір шрифту

Стиль накреслення шрифту

Встановлення меж клітинки

Колір шрифту

Відкриття вікна налаштування шрифту

Колір заливки

Розділ 6

§ 6.2

29 of 58

Форматування даних і клітинок�електронної таблиці

Відформатована електронна таблиця

Розділ 6

§ 6.2

30 of 58

Форматування даних і клітинок�електронної таблиці

За замовчуванням текстові дані у клітинці вирівнюються ліворуч, а числові дані – праворуч. Змінити спосіб вирівнювання даних у клітинках можна елементами керування групи Вирівнювання вкладки Основне.

Розділ 6

§ 6.2

31 of 58

Форматування даних і клітинок�електронної таблиці

Елементи керування групи Вирівнювання:

За верхнім краєм

Посередині

За нижнім краєм

Переносити текст

За лівим краєм

По центру

За правим краєм

Об’єднати та розташувати в центрі

Розділ 6

§ 6.2

32 of 58

Форматування даних і клітинок�електронної таблиці

Щоб установити перенесення тексту у клітинці або в діапазоні клітинок, слід виділити об’єкти таблиці та вибрати кнопку Переносити текст

Розділ 6

§ 6.2

33 of 58

Форматування даних і клітинок�електронної таблиці

Інколи потрібно кілька сусідніх клітинок об’єднати в одну (клітинки С2, В2, Е2). У таку об’єднану клітинку, наприклад, можна ввести текст заголовка таблиці або кількох стовпців.

Розділ 6

§ 6.2

34 of 58

Форматування даних і клітинок�електронної таблиці

Для цього потрібно виділити клітинки та виконати у Основне ⇒ Вирівнювання ⇒ Об'єднати та розташувати в центрі.

Розділ 6

§ 6.2

35 of 58

Форматування даних і клітинок�електронної таблиці

Після такого об’єднання всі ці клітинки розглядатимуться як одна клітинка, адресою якої буде адреса верхньої лівої з них.

Відмінити об’єднання клітинок можна повторним вибором тієї самої кнопки.

Дані, які були у клітинках до об’єднання, крім верхньої лівої, буде втрачено. Тому доцільно клітинки спочатку об’єднати, а потім уводити дані.

Розділ 6

§ 6.2

36 of 58

Пригадайте

Які числа є десятковими дробами? Як вони записуються?

Що таке розрядність числа? Як відбувається округлення чисел у математиці?

Розділ 6

§ 6.2

37 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

Відображення (формат) числових даних у клітинках електронної таблиці може бути різним.

Наприклад, на малюнку наведено приклади подання одного й того самого числа та однієї й тієї самої дати в різних форматах.

Розділ 6

§ 6.2

38 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

Реальне значення даних (крім дат) можна побачити в Рядку формул, зробивши відповідну клітинку поточною.

Звертаємо увагу, змінення формату даних не змінює самі дані, а лише встановлює певний вигляд їх відображення у клітинці.

Розділ 6

§ 6.2

39 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

Числові дані в Excel можна подати в кількох форматах.

Формат Загальний

(клітинка В4) є форматом за замовчуванням.

Він використовується для подання чисел здебільшого так, як їх було введено.

Розділ 6

§ 6.2

40 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

Формат Числовий (клітинка В5) використовують для подання числа у вигляді десяткового дробу із заданою

кількістю десяткових розрядів, до якої буде округлено число. У цьому форматі також можна задати розділювач груп розрядів у вигляді проміжку між групами з трьох цифр. Для від’ємних чисел можна встановити особливий стиль подання.

Розділ 6

§ 6.2

41 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

Для встановлення цього формату даних призначено

Кнопка Формат із роздільниками

Збільшити розрядність

Зменшити розрядність

Розділ 6

§ 6.2

42 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

У форматі Грошовий (клітинка В6) до числа додається позначення грошових одиниць (₴, €, $ тощо).

Розділення груп розрядів установлюється автоматично. Користувач може самостійно встановити кількість десяткових розрядів, до якої буде округлено число.

Розділ 6

§ 6.2

43 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

У форматі Відсотковий (клітинка В7) дані подаються у вигляді числа, яке отримане множенням умісту клітинки

на 100, зі знаком % у кінці. Кількість десяткових розрядів для округлення числа встановлюється користувачем самостійно.

Розділ 6

§ 6.2

44 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

Формат Дробовий (клітинка В8) використовують для подання числа у вигляді одного з дев'яти типів

звичайних дробів, який найменше відрізняється від даного десяткового дробу. Слід ураховувати, що більшість чисел у цьому форматі буде подано наближено.

Розділ 6

§ 6.2

45 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

Формат Текстовий використовують для даних у клітинках як текст (клітинка В9).

Використовується для відображення текстових даних, але може використовуватися в деяких випадках і для подання числових даних, коли їх планується використовувати як послідовність цифр і не планується виконувати над ними математичних операцій.

Розділ 6

§ 6.2

46 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

Для числових даних можна встановити формат Дата (клітинки Е4 та Е5), наприклад: Короткий і Довгий формати.

Розділ 6

§ 6.2

47 of 58

Формати числових даних в�електронних таблицях

Елементи керування групи Число:

Поле з кнопкою для відкриття списку форматів числових даних

Формат із роздільниками

Фінансовий формат чисел

Збільшити розрядність

Зменшити розрядність

Відсотковий формат

Розділ 6

§ 6.2

48 of 58

Повторюємо

За поданою схемою склади розповідь, як створюють комп'ютерні моделі у формі таблиці в середовищі табличного процесора на прикладі обраного шкільного предмета.

Модель

Таблиця

Створюють

Редагують

Табличний процесор

Стовпці

Рядки

Розділ 6

§ 6.2

49 of 58

Повторюємо

Розглянь схему та поясни зв'язок між вказаними поняттями:

Вміст клітинок

Формат даних: Загальний, Числовий, Грошовий, Фінансовий, Дата, Час, Відсотковий, Дробовий, Текстовий

Вирівнювання: вздовж горизонталі, вздовж вертикалі, відображення

Шрифт: шрифт, накреслення, розмір, підкреслення, колір, ефекти

Межі: тип та колір лінії

Вигляд: заливка клітинки

Структура

Рядок та стовпець: Висота, Ширина, Автодобір висоти (ширини)

Форматування електронної таблиці

Розділ 6

§ 6.2

50 of 58

Дайте відповіді на запитання

Які ви знаєте способи редагування даних у клітинці?

Як виділити клітинку, стовпець, рядок, діапазон клітинок, усі клітинки електронної таблиці?

Які відомості відображаються в Рядку стану, якщо виділено діапазон клітинок таблиці?

Що таке автозаповнення? У яких випадках його зручно використовувати?

Які операції редагування електронної таблиці можна виконувати в табличному процесорі?

Розділ 6

§ 6.2

51 of 58

Розгадайте ребус

Клітинка

Розділ 6

§ 6.2

52 of 58

Розгадайте ребус

Форматування

Розділ 6

§ 6.2

53 of 58

Завдання

Укажіть операції, які належать до редагування даних у клітинках.

уведення даних у клітинки

видалення даних у клітинці

видалення стовпців

вирівнювання тексту в клітинці

установлення кольору символів у клітинці

уставлення рядків

збільшення висоти рядка таблиці

змінення даних у клітинці

копіювання даних з клітинки в діапазон клітинок

переміщення даних з клітинки в клітинку

вибір шрифту символів

Розділ 6

§ 6.2

54 of 58

Завдання

Запишіть адресу поточної клітинки, суму та середнє арифметичне чисел у виділеному діапазоні.

Поточна клітинка

Сума чисел

Середнє арифметичне

D3

1447

Поясніть, як ви про це дізналися

206,71

З рядка стану

Розділ 6

§ 6.2

55 of 58

Завдання

Позначте правильні твердження.

вміст клітинки можна вставити в діапазон клітинок

вміст клітинки можна скопіювати в іншу клітинку

вміст клітинки можна скопіювати в усі клітинки електронної таблиці

вміст діапазону клітинок можна вставити у клітинки такого самого за розміром діапазону

вміст діапазону клітинок можна скопіювати в одну клітинку

вміст клітинок одного рядка можна скопіювати в кілька рядків

дані діапазону клітинок можна скопіювати в рядок

Розділ 6

§ 6.2

56 of 58

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 6.2, с. 171-184

Розділ 6

§ 6.2

57 of 58

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

178-180

Розділ 6

§ 6.2

58 of 58

Дякую за увагу!

Нова українська школа

Урок 26

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Ривкінд Й.Я. та ін.