Recuperación y resiliencia de pequeñas empresas alimentarias
Guía de la Subvención del Programa de Acceso Comunitario a los Alimentos
Tabla de contenido
En el 2022 la Cámara de Representantes de Colorado aprobó la Ley 1380, a través de la cual se crea el Programa de Acceso Comunitario a los Alimentos. El programa utiliza fondos estatales y locales de recuperación fiscal provenientes de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense para apoyar a los pequeños minoristas y a las pequeñas granjas familiares comprometidas con la expansión del acceso a alimentos saludables en sus comunidades.
El Departamentos de Agricultura de Colorado tiene previsto organizar hasta tres rondas de subvenciones antes de junio del 2024 y distribuir un total de $5.5 millones en fondos a través de este programa. Para una subvención máxima de $50,000 por negocio, por año.
Después de diciembre del 2024, el programa de subvenciones terminará y el apoyo para este programa continuará por medio de un programa de créditos fiscales.
Este proyecto está respaldado por la concesión federal número SLFRF0126 otorgada al Estado de Colorado por el Departamento de Tesorería de los Estados Unidos.
Programa de Acceso Comunitario a los Alimentos del Departamento de Agricultura de Colorado
ag.colorado.gov/CFA
English and Spanish: (720) 417-9376
CDA_CFA@state.co.us
¿Quién debería aplicar?
Small Food Retailers
Pequeños negocios minoristas de alimentos (SFR) definidas como:
O
Un mercado de productores o de comercialización agrícola directa que ya está autorizada o demuestre su intención de participar en el Programa SNAP y en el Programa WIC, cuando esté permitido.
Small Family Farms
Pequeñas granjas familiares (SFF) definidas como:
Granja cuyos dueños son residentes de Colorado, que tiene operaciones en Colorado y tiene ingresos brutos anuales inferiores a $350,00050,000)..
Definiciones de alimentos
Alimentos básicos- Usado para determinar elegibilidad SFR
Los alimentos calientes no se consideran alimentos básicos. Los alimentos procesados comercialmente y las mezclas preparadas con varios ingredientes que no representan una única categoría de alimentos básicos solo se cuentan en una categoría de alimentos básicos. Los “alimentos básicos” no incluyen artículos como café, té, cacao, bebidas con y sin gas, caramelos, condimentos ni especias.
Alimentos saludables- Alimentos que el programa de subvención incrementará el acceso.
los productos frescos, congelados, no procesados o mínimamente procesados; los productos cultivados o criados localmente; otros alimentos que pueden no estar normalmente presentes en un lugar determinado, pero que responden a las necesidades culinarias y sanitarias de una población concreta; proteínas y cereales densos en nutrientes, u otros alimentos que entran en una definición local de “saludable” y que aportan valor nutritivo para la salud humana. Los alimentos saludables no incluyen los alimentos preparados ni los alimentos calientes y listos para consumir.
Documentación requerida
Después de que las propuestas ganadoras sean seleccionadas, los negocios deberán de presentar:
Pequeños minoristas de alimentos (tienda)
Pequeños minoristas de alimentos (comercialización agrícola directa y mercados agrícolas)
Pequeñas granjas familiares
Comunidades LILA
Los pequeños minoristas de alimentos y las pequeñas granjas familiares deben estar ubicadas o servir a una comunidad en Colorado de bajos ingresos y con acceso limitado (LILA, por sus siglas en inglés) a alimentos para ser elegibles para recibir fondos.
Los negocios se pueden postular incluso si no están ubicados ni atienden a una población en una de las áreas enumeradas anteriormente. En la solicitud deberá incluirse una descripción, con datos justificativos, de las formas en que la comunidad se ajusta a la definición local de “bajos ingresos y acceso limitado”.
Escaneá los códigos QR para ver comunidades LILA
Tribal Area
Healthy Food Financing Initiative Map
Dept of Housing and Urban Development
Áreas elegibles LILA en color morado oscuro
Asegúrese de hacer zoom al nivel 8 y seleccione la opción de “Tramos calificados (QCT) en color”
Usos Elegibles
Muchos tipos de gastos califican para recibir financiamiento en las siguientes 4 categorías:
Todos los solicitantes deberán demostrar como el financiamiento solicitado se usará para incrementar el acceso o disminuir los precios de alimentos saludables en comunidades LILA.
Equipamiento
Contabilidad y manejo de libros
Máquinas de punto de venta (POS)
Gastos operativos
Usos Elegibles
Equipamiento
Usos elegibles
Usos no elegibles
Usos elegibles
Apoyo con la contabilidad y gestión de libros contables
Usos elegibles
Máquinas de punto de venta (POS)
Usos elegibles
Usos no elegibles
Usos elegibles
Usos no elegibles
Gastos de distribución elegibles
Gastos de embalaje y almacenamiento elegibles
Gastos de personal elegibles
Usos elegibles
Gastos operativos
Gastos de educación elegibles
Gastos de comercios minoristas elegibles
Gastos cubiertos por la subvención para las operaciones asociadas con la autorización para SNAP, WIC u otro programa de incentivos
Usos elegibles
Gastos operativos
Gastos operativos no elegibles
Usos no elegibles
Gastos operativos
¿Como puedo aplicar?
Envíe su presupuesto por email.
Llene una solicitud
English Application
Aplicación en Español
English Budget
Presupuesto en Español
Visite el enlace para ver la planilla de presupuesto y algunos ejemplos. Descargue, imprima o haga una copia de la hoja de google, llene la forma y envíela como una hoja de Excel, documento de Word, PDF, imagen o hoja de Google a cda_cfa@state.co.us para complementar su aplicación. Incluya el nombre de su negocio y "SFBRRG2 Presupuesto" en el asunto del email con el siguiente formato: NombredelNegocio_SFBRRG2Presupuesto. Los solicitantes también pueden enviar fotografías, si lo desean, para respaldar su propuesta. Favor de incluir las fotografías en el mismo email que el presupuesto.
Si necesita este material en otro idioma diferente al Español o Inglés favor de contactar al gerente del programa al menos 10 días antes del cierre de la convocatoria.
SOLAMENTE para pequeñas granjas familiares: las cartas de apoyo
English
Español
Puntuación de Propuestas
El panel de revisión de solicitudes considerará los siguientes criterios al evaluar una solicitud para otorgar una subvención:
Si se cumplen todos los requisitos de elegibilidad para recibir una subvención.
El grado en que la propuesta aumentará significativa y directamente la capacidad de un pequeño minorista de alimentos para ofrecer alimentos saludables en una comunidad LILA o una pequeña granja familiar para distribuir alimentos saludables a las comunidades LILA.
La probabilidad de éxito de la propuesta.
La distribución geográfica final de todas las subvenciones para garantizar que al menos el 30 % de las subvenciones se destinen a empresas elegibles en las zonas rurales de Colorado.
Criterios de Prioridad
El panel de revisión de solicitudes dará prioridad a propuestas que:
Preguntas frecuentes
¿Se pueden usar los fondos de la subvención para pagar la comida?
No, la comida no es un gasto elegible de la subvención.
¿Las despensas de alimentos pueden solicitar la subvención?
No, esta subvención está destinada a mejorar el entorno de compra de alimentos al por menor para los habitantes de Colorado con bajos ingresos. Solo los pequeños minoristas de alimentos y las pequeñas granjas familiares pueden recibir fondos de la subvención.
¿Los restaurantes pueden solicitar la subvención?
No, los restaurantes y los camiones de comida no son elegibles para la subvención.
¿Se pueden utilizar los fondos de la subvención para cultivar alimentos para escuelas, despensas de alimentos, alimentos gratuitos para familias de WIC, etc.?
Los programas de alimentación escolar y los programas de alimentación benéficos están fuera del alcance de este programa de subvenciones. Esta subvención se centra en ampliar las oportunidades de venta minorista de alimentos: lugares para comprar alimentos.
¿Qué ocurre si varios negocios que califican para la subvención quieren comprar un artículo que todos usarían, como un refrigerador compartido?
Esto puede permitirse según el caso. Sin embargo, los negocios deben presentar sus solicitudes por separado. Envíe un correo electrónico a cda_cfa@state.co.us para más información.
Preguntas frecuentes
Soy un agricultor, ¿qué solicitud debo llenar?
La solicitud está ramificada, lo que significa que su respuesta a la primera pregunta dictará el conjunto de preguntas que deberá responder.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar la subvención para pagar equipos que ya compré?
La subvención no se puede usar para gastos anteriores. Sin embargo, si recientemente adquirió equipos que están cubierto por la subvención, puede usar los fondos para cubrir el aumento de los costos de servicios públicos, de personal u otros gastos relacionados con la ampliación del acceso a alimentos saludables que no estén cubiertos por otra subvención.
¿Qué pasa si mi solicitud no es seleccionada?
Los solicitantes que no hayan sido seleccionados en la primera ronda podrán presentar su solicitud nuevamente en la segunda ronda de la subvención. Una vez concedida la ronda final de subvenciones, las empresas tendrán la oportunidad de solicitar un crédito fiscal para gastos de equipo relacionados con la ampliación del acceso a alimentos saludables.
Si mi solicitud es seleccionada, ¿recibiré los fondos en “concepto de reembolso”?
No, los beneficiarios recibirán los fondos antes de que hagan las compras. Sin embargo, antes de que reciban el pago deben presentar ante el Departamento todos los detalles de la compra prevista y, una vez hecha la compra, deben presentar los recibos.
Pagos
Los beneficiarios recibirán el monto total del premio al firmar la Declaración de Beneficiario.
Los ganadores deberán presentar recibos de todas las compras elegibles realizadas dentro de los tres meses posteriores a la recepción de los fondos. Si no se presentan los recibos, se realizará una auditoría y, potencialmente, la necesidad de reembolsar los fondos de la subvención al Departamento de Agricultura si se determina que los fondos no se utilizaron adecuadamente. Si el costo real es menor que el monto otorgado, los adjudicatarios deberán reembolsar el exceso de fondos.
La siguiente tabla detalla los documentos que CDA requiere para cada tipo de gasto. Ejemplos de prueba de compra incluyen extractos bancarios que muestran que los fondos se han liquidado en la cuenta, imágenes de cheques cobrados y capturas de pantalla de transacciones completadas.
Tipo de gasto | Envío obligatorio al CDA |
Equipamiento o suministros | Prueba de compra; recibos |
Empleado por hora o asalariado | Registro de nóminas |
Millaje | Imágenes de la ruta (con la dirección inicial y final) |
Servicios contratados | Prueba de pago, recibo |
Presentación de informes
Entre seis meses y un año después de que se hayan gastado los fondos, se enviará un formulario de informe a los adjudicatarios, solicitando información sobre los aumentos de capacidad que se produjeron como resultado de la financiación. Los informes ayudarán a defender la eficacia de apoyar a los pequeños minoristas de alimentos y a las pequeñas granjas familiares como forma de aumentar la seguridad alimentaria.
Visitas presenciales
El equipo del CDA podrá visitar, en persona, los locales o instalaciones de los beneficiarios después de que los fondos sean asignados. El personal del CDA coordinará con los beneficiarios para fijar una hora para la visita. Los beneficiarios deben estar dispuestos a cumplir este requisito.
Membresía del consorcio
El Consorcio Comunitario de Alimentos es un grupo de pequeños minoristas de alimentos y productores de Colorado. La misión del Consorcio Comunitario de Alimentos es asegurar que pequeños minoristas de alimentos y agricultores independientes puedan ser exitosos y servir mejor a las comunidades desatendidas y de bajos ingresos del Estado, expandiendo el acceso a alimentos locales y saludables a precios razonables. Como parte del Consorcio podrás disfrutar de los beneficios que solo nuestros miembros tienen acceso.
El equipo directivo del Consorcio trabaja para desarrollar y ofrecer programas que incluyan, clases gratis, asistencia técnica, aprender de la comunidad de pequeños comercios de alimentos y pequeñas granjas familiares y más. Para los beneficiarios de la subvención para la recuperación y resiliencia de pequeñas empresas alimentarias es un requisito convertirse en miembros del Consorcio.
¿Que significa ser un miembro del Consorcio?
Definiciones
Subvención - Cantidad de dinero que se concede a una persona, una entidad o una institución como ayuda económica para realizar una obra o para su mantenimiento, especialmente la que se recibe del Estado o de un organismo oficial.
BIPOC - “BIPOC” son las siglas en inglés de personas negras, indígenas y de color. Se pronuncia “bye-pock” (en inglés) y es un término específico de los Estados Unidos, que pretende centrar las experiencias de los grupos negros e indígenas y demostrar la solidaridad entre las comunidades de color.
Impacto directo - es un aumento en la distribución o venta de alimentos saludables o la reducción del precio de los alimentos saludables para una comunidad LILA, que puede atribuirse razonablemente al resultado de recibir una subvención.
Comercialización agrícola directa - se refiere a una granja que vende productos directamente al consumidor final.
Adjudicación de subvención - significa una concesión contractual de fondos a una empresa elegible a través del Programa de Subvenciones Para la Recuperación y Resiliencia de Pequeñas Empresas Alimentarias.
Alimentos saludables - se refiere a los productos frescos, congelados, no procesados o mínimamente procesados; los productos cultivados o criados localmente; otros alimentos que están normalmente presentes en un lugar determinado, pero que responden a las necesidades culinarias y de salud de una población concreta; proteínas y cereales densos en nutrientes, y otros alimentos que entran en una definición local de “saludable” y que aportan valor nutricional para la salud humana. Los alimentos sanos no incluyen alimentos preparados ni alimentos calientes y listos para consumir.
Definiciones
Alimento mínimamente procesado - se refiere a un alimento que ha sido ligeramente alterado con el objetivo principal de preservarlo, pero que no modifica sustancialmente su contenido nutricional. Algunos ejemplos son la limpieza y eliminación de partes no comestibles o no deseadas, la trituración, la refrigeración, la pasteurización, la fermentación, la congelación y el empaque al vacío para permitir que los alimentos se conserven durante más tiempo y sigan siendo seguros para el consumo.
Alimentos preparados - se refiere a alimentos preparados con combustible o una fuente de calor, o una comida envasada destinada al consumo inmediato.
Extensión de la temporada - se refiere a cualquier acción o inversión de un pequeño agricultor familiar o un pequeño minorista de alimentos para apoyar tanto la producción como la venta de alimentos locales saludables durante las épocas del año en las que, tradicionalmente, no se dispone de estos productos.
Asistencia técnica - se refiere al apoyo directo que recibe el solicitante o adjudicatario de una subvención para completar y presentar una solicitud de subvención; para identificar y reunir la documentación necesaria para recibir una subvención; para cumplir los requisitos de información y facturación una vez concedida la subvención, y cualquier otro apoyo directo que contribuya a que se le adjudique una subvención o que use los fondos de una subvención adjudicada. La asistencia técnica incluye servicios de traducción e interpretación previa solicitud y según el Departamento lo considere necesario.
Alimentos no procesados - se refiere a las partes comestibles naturales de las plantas y los animales.
Pequeño minorista de alimentos - tiene el mismo significado que se establece en la sección 35-1-117(8)(e)(I) y (II) de los C. R. S.
Definiciones
Comunidad de bajos ingresos y acceso reducido (LILA) - significa una zona residencial (rural, urbana, semi-urbana) cuyos residentes tienen, en su mayoría, bajos ingresos y un acceso limitado a alimentos asequibles y saludables.
Pequeña granja familiar - se refiere a una granja cuyos propietarios son residentes de Colorado, que tiene operaciones en el estado e ingresos brutos anuales inferiores a trescientos cincuenta mil dólares, según lo establecido en la sección 35-1-117(8)(d).
SNAP - son las siglas en inglés del Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria establecido en la parte 3 del artículo 2 del título 26 de los Estatutos Revisados de Colorado.
Alimentos básicos - se refiere a los alimentos en las categorías de carne, aves de corral, o pescado; pan o cereales; verduras o frutas, y productos lácteos. La categoría de carne, aves o pescado también incluye hasta tres tipos de fuentes de proteínas vegetales (es decir, frutos secos/semillas, frijoles y guisantes), así como variedades de análogos cárnicos a base de vegetales (por ejemplo, el tofu). La categoría láctea también incluye variedades de alimentos básicos de origen vegetal alternativos a los lácteos tales como la leche de almendra y el yogur de soya, entre otros. Los alimentos calientes no se consideran alimentos básicos. Los alimentos procesados comercialmente y las mezclas preparadas con varios ingredientes que no representan una única categoría de alimentos básicos solo se cuentan en una categoría de alimentos básicos. Los “alimentos básicos” no incluyen artículos como café, té, cacao, bebidas con y sin gas, caramelos, condimentos y especias.