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©︎Yoom Inc.

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Yoomサービス概要

# 1

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Hyper Automation

あらゆる事務作業の自動化を

ノーコードで実現する

ハイパーオートメーション

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API・RPA・AI・OCRなど、複数のテクノロジーを組み合わせて

業務フロー全体を自動化する次世代の自動化ソリューション。

ハイパーオートメーションとは？

米国のガートナー社が提唱した概念。

API・RPA・OCR・AIなどの複数のテクノロジーを組み合わせて、一連の業務フローを自動化するソリューション。

​

Yoomの「ハイパーオートメーション」なら、

従来のRPAだけでは実現できなかった多くの作業を、より簡単に自動化することが可能です。

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一連の業務フローを自動化するフローボット機能

ワークフローを自動的に進行するフローボットを作成し、

人・システム・AIを連携した一連の業務フローを自動化します。

請求情報から

勘定科目を判別

担当者が

内容を確認

自社システムへ

情報を登録

OCRで請求書を

読み取り

メールで請求書を受け取ったら

請求書ファイルをフォルダへ格納

OCR

AI

人

RPA

API

フローボット

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様々なアクションを自動で実行

API連携・RPA・AI・OCRなど、様々なアクションを自動で実行します。

承認を依頼する

担当者へ承認内容を通知し、

承認後にワークフローを進行します。

メールを送付する

繰り返し発生するメール送付作業を、

自動化することが可能です。

テキストの抽出

AIを利用して、対象の文字列から

特定の文字列の抽出を行うことが可能です。

翻訳する

テキストを任意の言語にAIで翻訳します。

入力フォーム

入力フォームを作成し、

自由に情報を収集することが可能です。

書類を発行する

Google SheetsやGoogle Docsの雛形を元に、

PDF書類を自動的に発行することが可能です。

OCRで文字を読み取る

PDFや画像ファイルからテキスト情報を項目ごとにAIで読み取ります。

音声を文字起こしする

音声データからAIで文字起こしをします。

担当者へ対応を依頼する

対応マニュアルを作成し、

担当者へ対応依頼を通知します。

アプリと連携する

SaaSや自社システムとのAPI連携により、

様々なシステム操作を自動化します。

​

​

フローボット

データの変換

テキストや日付データを指定した条件で、

変換することが可能です。

CSVを操作

CSVファイルの加工やデータ抽出をAIで実施します。

API

OCR

AI

API

API

AI

AI

AI

計算処理

四則演算などの計算処理が可能です。

AI

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連携可能なサービス

600+

8

柔軟で多様なトリガー起動

様々なイベントをトリガーに、フローボットを自動的に起動します。

メールで請求書を受け取り

請求書の情報をOCRで読み取り

✔︎

請求書情報をkintoneに格納

チャットに通知

入力フォームの送信で

自動起動

対応待ち

✔︎

​

スケジュールで自動起動

​

メール受信時に自動起動

​

アプリイベントで自動起動

​

データベース

から起動

フローボット

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ご利用のサービス上から1クリックで起動

Chrome拡張機能を使えば、kintone、Salesforce、HubSpotなど、

ご利用のサービス上から、1クリックでフローボットを起動できます。

フローボット

フローボットを起動

書類を作成

契約書を送付

✔︎

✔︎

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柔軟なフロー設計

分岐、ループ処理、並行処理など、

複雑なビジネスフローも自由に設計することが可能です。

分岐

YES

NO

分岐

企業名 = Yoom株式会社

承認

山田チーフ

ループ処理

ループ処理

データリスト = {{企業リスト}}

請求書を作成

料金プランを取得

承認

田中部長

承認

山田チーフ

並行処理

並行処理

SmartHRに登録

承認

田中部長

PCの調達

フローボット

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データベースでもっと便利に

「商品情報」「従業員情報」「顧客情報」など、

様々な用途のデータベースを誰でも簡単に作成可能です。

商品・在庫管理

従業員管理

データベース

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様々なSaaSと情報を同期する『データコネクト機能』

数回のクリックでSaaS内の情報をYoomのデータベースに同期できます。

データベース

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フローボットを起動

書類を作成

契約書を送付

承認

✔︎

対応待ち

✔︎

フローボットとの連携でさらに便利に！

Yoomデータベースとフローボットを連携することで、

より柔軟で高度な業務の自動化が可能です。

データベース

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ユースケース例

# 2

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書類情報を読み取り

データ入力の自動化

様々な書類から情報を読み取り、自動的にデータベースに情報を入力します。

データベースへ

情報を入力

書類データ

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書類の作成・送付

契約書や見積書などの書類を自動で作成し、メールやシステム経由で送付します。

入力フォーム

書類を発行

雛形のデータを置換

メールで送信

チャットで送信

システムで送信

CRM

・契約書

・見積書

・請求書 など

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SaaS間の情報連携

1つのシステムに情報が登録されたら、その他システムにも情報を自動で同期します。

SmartHRに

情報が登録されたら

freee人事労務に

従業員を登録

Google Workspaceに

従業員を登録

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通知の自動化

様々なイベントをトリガーにチャットやメールで通知を自動的に行います。

特定のメールを受信したら

ステータスが

更新されたら

締結が完了したら

申請が承認されたら

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メール受信時の対応

メール受信後の定型業務を自動化します。

特定の条件のメールを受信

添付ファイルを格納

情報を入力

社内に通知

メールから

情報を抽出

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連携アプリケーション例

# 3

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連携アプリケーション①

セールス

Hubspot

kintone

Airtable

Salesforce

Zoho CRM

マーケティング

※ ご要望に応じて積極的に連携アプリを追加しておりますので、こちらに記載がない場合でもお気軽にお問い合わせください。

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連携アプリケーション②

人事

経理

プロジェクト管理

※ ご要望に応じて積極的に連携アプリを追加しておりますので、こちらに記載がない場合でもお気軽にお問い合わせください。

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連携アプリケーション③

コミュニケーションツール

一般業務

Notion

Google

ドキュメント

Google

スプレッドシート

Microsoft Excel

kintone

※ ご要望に応じて積極的に連携アプリを追加しておりますので、こちらに記載がない場合でもお気軽にお問い合わせください。

ChatGPT

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連携アプリケーション④

ファイル管理

GMOサイン

freeeサイン

クラウドサイン

契約締結

※ ご要望に応じて積極的に連携アプリを追加しておりますので、こちらに記載がない場合でもお気軽にお問い合わせください。

box

OneDrive

Google Drive

EC

その他

Shopify

トヨクモ

安否確認サービス

スマレジ

コラボフロー

ZAICO

Dropbox

DocuSign

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導入事例

# 4

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利用実績

20,000社+

利用社数

99%

継続率

20,000社

を突破！

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導入企業様例

企業規模や業種を問わず、様々な企業様にご活用いただいております。

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業種・企業規模別の割合

業種や企業規模を問わず、様々な企業にご利用いただいています。

業種別の割合

企業規模別の割合

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エンジニア/情シス

17%

非エンジニア部門

83%

利用者の内、

80%以上が非エンジニア部門

非エンジニア部門のユーザーが多数

利用ユーザーの内、80%以上が非エンジニア部門となっており、

現場の方が自ら業務の自動化を実現されています。

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日本と世界をつなぐ「グローバルコマース事業」を展開されているBEENOS株式会社様。グループ企業を含めた1,000人以上の従業員の人事・労務を管理するHR室で「Yoom」を導入。

​

Yoomの導入により、従業員情報の入力作業の自動化と必要タスクの通知が可能に。1000人弱の従業員の入退社から社会保険の手続きまで、人事や労務に関するプロセスを2.5人の人員で管理されています。

Yoomお客様事例｜BEENOS様

BEENOS株式会社 様

1,000人の労務管理を2.5人で対応！

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日本最大級のスキルマーケット「ココナラ」を運営する株式会社ココナラ様。毎月発生する契約締結業務を担う法務部門で「Yoom」を導入。

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Yoomの導入により、営業担当者と法務担当者の双方で工数がかかっていたデータ入力の作業を自動化。必要なデータ入力作業は全てYoomで代行し、承認作業のみで契約書の送付を完結。50%の工数削減を実現されています。

Yoomお客様事例｜ココナラ様

株式会社ココナラ 様

契約締結業務の工数を50%削減！

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インターネット動画配信の第一人者として、動画や音声コンテンツの制作・配信・運用などを行う株式会社Ｊストリーム様。購買管理部門で「Yoom」を導入。

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Yoomの導入により、購買依頼の連絡経路の統一、タスク通知、タスク完了連絡の自動化を実現。300名以上の社員からの購買依頼の業務を効率化し、毎月20時間以上の削減に成功されています。

Yoomお客様事例｜Ｊストリーム様

Ｊストリーム 様

購買業務にかかる時間を20時間以上削減！

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料金プラン

# 5

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料金プラン

※ 上記の料金は税別価格となります。

※ 上記の料金は年間契約で契約した場合の金額となります。

✓ 5オペレーションのフロー　 　 ボット

✓ 5個までのフローボット

フリー

ミニ

¥ 0

月の無料タスク：100回

無料ライセンス：3名

チーム

フリープランの機能に加えて

✓ 15オペレーションのフロー　 ボット

✓ 10個までのフローボット

✓ フロー内の分岐設定

✓ フォームのカスタマイズ

¥ 9,600~

月の無料タスク：3,000回

無料ライセンス：3名

ミニプランの機能に加えて

✓ 100オペレーションのフロー　 ボット

✓ 無制限のフローボット数

✓ より柔軟なフロー設定

✓ すべてのアプリとの連携

✓ 独自APIとの連携

✓ OCR・音声文字起こし

✓ プロジェクトの権限設定

✓ IP制限

¥ 24,000~

月の無料タスク：10,000回

無料ライセンス：10名

サクセス

チームプランの機能に加えて

✓ 300オペレーションのフロー 　 ボット

✓ 専門スタッフによる構築サ　 ポート

✓ SAML認証によるSSO

✓ 二要素認証の必須化

✓RPAオペレーション

¥ 48,000~

月の無料タスク：30,000回

無料ライセンス：20名

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プラン毎の料金比較

※ 上記の料金は税別価格となります。

※ 追加タスク料金・追加ライセンス料金は各プランのタスク・ライセンス数の無料枠を超えた場合に発生します。

※ サクセスプランに月間契約はありません。ミニプラン・チームプランに半年契約はありません。

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プラン毎の機能比較｜フローボット

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プラン毎の機能比較｜データベース

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プラン毎の機能比較

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タスク実行数｜フローボット

※注) 「タスク実行数」は、トリガーによるフローボット起動を除く、オペレーション・オペレーション間の操作コマンド・ブラウザ操作オペレーション内のアクション　　　の実行回数となります。

※注) オペレーションエラー発生時

　　　エラーが発生したオペレーションは原則タスク消費の対象外ですが、フローボットを起動し、1オペレーション目でエラーとなった場合は1タスク消費されます。

　　　（フローボットが起動すると必ず1タスク消費されます。）

※注) AIオペレーションは、1オペレーション実行 = 1タスクではございません。各設定ページでタスク実行数をご確認ください。

左記キャプチャのタスク実行数

8回

部分がタスクとしてカウントされます。

部分のトリガーはカウントされません。

ブラウザ操作オペレーションのフロー

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タスク実行数 ｜データコネクト

データコネクト機能によるデータ更新作業にも、

タスクを消費します。

※実行アクションごとにタスク換算されます�※100レコードの追加・更新ごとに、1タスクを消費します

​

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契約期間・お支払い

月間契約

契約期間

1ヶ月

初月：申込日〜申込月末日

以降、1ヶ月ごとに自動更新

年間契約

1年間 ※2

初回：申込日〜12ヶ月目の末日

以降、1年ごとに自動更新

支払いスケジュール

月末締め 翌月初請求書発行

クレジットカード：1日決済 / 請求書：末日までに振込

申込初月の基本料金※3

申込日が1~10日：基本料金

申込日が11~20日： 基本料金の 2/3 の料金

申込日が21日〜末日：基本料金の 1/3 の料金

※1 半年契約の場合、6ヶ月分の費用を初回にご請求いたします。以降、更新月翌月に毎回6ヶ月分をご請求いたします。

※2 年間契約の場合、1年分の費用を初回にご請求いたします。以降、更新月翌月に毎回1年分をご請求いたします。

※3 申込初月とは、フリープランから有料プランに変更した月です。月の途中で有料プランから有料プランにアップグレードした場合は、変更日に関わらず、プラン変更後の料金を全額適用します。割引は行いませんので、ご注意ください。

※ 半年・年間契約の場合、無料枠を超えたライセンス追加時には追加月を含む残月数を追加翌月にまとめてご請求いたします。

※ 追加ライセンス料金は日割りを行いません。初月に追加した場合も同様です。

半年契約

6ヶ月 ※1

初回：申込日〜6ヶ月目の末日

以降、6ヶ月ごとに自動更新

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会社概要

# 6

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会社概要

社名

Yoom株式会社

設立

2022年6月

住所

東京都千代田区神田錦町 2-2-1 Wework KANDA SQUARE

ビジネスオートメーションSaaS「Yoom」の開発・提供

事業内容

846,710,000円 (資本準備金含む)

​

資本金

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TimeTechnologies社設立

2019年1月

AutoLineリリース

2019年4月

TimeTechnologies社を譲渡し、

Yoom社へYoom事業を承継

Yoomβ版リリース

2021年8月

2022年1月

Yoom正式版リリース

2022年6月

Yoomナレッジリリース

2023年7月

沿革

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セキュリティー認証

情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の国際規格「ISO/IEC 27001:2022」認証を取得しております。

■ ISMSの認証取得の概要

登録事業者　：Yoom株式会社

認証基準　　：ISO/IEC 27001:2022

認証登録番号：JP23/00000404

認証登録日　：2023年10月22日

認証登録範囲：SaaS型アプリケーション

　　　　　　　Yoomシリーズの運用開発業務

認証機関　　：SGSジャパン株式会社

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©︎Yoom Inc.