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Delegation als Führungsaufgabe

Slides zur Stärkung von Fähigkeiten wie z.B.

Zielorientiertes Führen Delegieren

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Delegation Voraussetzungen

Führungskraft

Mitarbeitende

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  • Mut, abgeben zu können
  • Vertrauen: Auch andere wissen und können was
  • Fördern wollen
  • Initiative wecken
  • Verantwortungsfreude
  • Selbständiges Denken
  • Handlungs- und Entscheidungsfähigkeit
  • Lust und Wille

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Delegation: Warum und an wen?

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Warum?

An wen?

  • Entwicklung fördern
  • Zeit für eigenen Stärken gewinnen
  • Motivation und Interesse für neue Dinge bei MA fördern

Personen

Personen,

  • die geeigneten Kompetenzen besitzen
  • denen Du zutraust, die Aufgabe (mit etwas Unterstützung) zu bewältigen
  • die ausreichende Zeitressourcen dafür besitzen

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Delegation: Wann?

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Delegierbare Aufgaben

Nicht delegierbare Aufgaben

  • Sachbezogene Aufgaben zur Arbeitserleichterung oder zur Bearbeitung durch einzeln fachlich bessere MA
  • Mitarbeiterbezogene Aufgaben zur Stärkung der Fähigkeiten, des Verantwortungsbewusstseins oder zur Beteiligung an Entscheidungen
  • Echte Führungsaufgaben wie Ziele setzen, Ergebnisse überwachen etc.
  • Führung und Förderung von MA
  • Vertrauliche Angelegenheiten
  • Aufgaben mit hohem Risikoanteil

Personen

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Eisenhower-Matrix

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Wichtigkeit

Dringlichkeit

A

Sofort selbst erledigen

B

Terminieren und dann selbst erledigen

C

Delegieren

D

Weg damit!

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Delegation - die vier Ws

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Was genau möchte ich delegieren?

Wie delegiere ich genau? (Wer? bis wann? Umfang? Art?)

Warum delegiere ich genau das

an genau die Person?

Wozu delegiere ich? (Zukunft)

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  1. Welche Hemmnisse gibt es bei Euch
    1. seitens der Führungskraft, zu delegieren?
    2. seitens der Mitarbeitenden, delegiert zu bekommen?
  2. Wie könntet Ihr diesen Hemmnissen begegnen?
  3. Was müsst ihr konkret tun, damit diese Hemmnisse verschwinden?

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Delegation - so gehst Du vor

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Aufgabe klären und Zeitvorgabe geben

Ziel benennen, Erwartungen aussprechen

Entscheidungs- kompetenz übertragen

Rahmen- bedingungen stimmig?

Hindernisse vorhanden?

Vereinbarung zu Rückmeldung, Aufgabenform und Unterstützung

Entscheidung anderen Personen mitteilen, die betroffen sind

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