1 of 18

MMA25309 Leading Innovation and Change

Rencana Perubahan &Roadmap Inovasi

Pertemuan 10

Revisi: 00

Versi : 01

I.1

2 of 18

MMA25309 Leading Innovation and Change

Penyusunan Business case inovasi

Rencana Perubahan ( Change Management), berkaitan dengan visi strategis dan eksekusi taktis
Roadmap Inovasi, short-term; medium term long-term
Langkah Penyusunan Roadmap, berkaitan dengan visi dan misi strategis,adaptasi dengan kondisi, aspek yang dibutuhkan masalahnya apa, dan feedback nya seperti apa

Revisi: 00

Versi : 01

I.2

3 of 18

MMA25309Leading Innovation and Change

Penyajian strategi perubahan berbasis data

data-driven change management adalah pendekatan sistematis untuk merancang, mengomunikasikan, dan mengimplementasikan transformasi organisasi dengan menggunakan data faktual (kuantitatif dan kualitatif) sebagai dasar pengambilan keputusan, bukan sekadar intuisi.

Revisi: 00

Versi : 01

I.3

4 of 18

Komponen Utama Strategi Berbasis Data

a.Identifikasi Masalah Berdasarkan Data: Menggunakan data untuk menentukan akar masalah, bukan hanya gejalanya.

b.Penggunaan Data Kuantitatif & Kualitatif: Menggabungkan metrik kinerja (angka) dengan survei atau wawancara (feedback karyawan).

MMA25309 Leading Innovation & Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.4

5 of 18

c.Monitoring Real-Time: Menggunakan dashboard untuk memantau kemajuan inisiatif perubahan secara langsung.

d.Adopsi Budaya Data: Melatih tim agar literasi data meningkat dan keputusan diambil berdasarkan bukti.

MMA25309 Leading Innovation &Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.5

6 of 18

2. Tahapan Penyajian Strategi

a.Asesmen Kondisi Saat Ini (Current-State Assessment): Mengumpulkan data awal (baseline) untuk memahami situasi organisasi saat ini dan mengidentifikasi kesenjangan (gap) yang perlu diperbaiki.

b.Definisi Tujuan dan Metrik Keberhasilan: Menentukan Key Performance Indicators (KPI) yang jelas untuk mengukur apakah perubahan tersebut berhasil.

c.Analisis Dampak dan Risiko: Menggunakan data untuk memprediksi potensi resistensi karyawan dan hambatan operasional.

MMA25309Leading Innovation&Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.6

7 of 18

d.Segmentasi Pendekatan: Menyesuaikan strategi perubahan untuk kelompok atau tim yang berbeda berdasarkan data kebutuhan dan perilaku mereka.

e.Visualisasi Data: Menyajikan temuan analisis dalam bentuk grafik, bagan, atau dashboard interaktif yang mudah dipahami oleh semua pemangku kepentingan.

MMA Leading Innovation&Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.7

8 of 18

Cara Mengkomunikasikan Strategi (Penyajian)

Saat mempresentasikan strategi kepada pemangku kepentingan, fokus pada:

Narasi Data: Mengubah data menjadi cerita yang kuat tentang mengapa perubahan diperlukan.

Bukti Dampak: Menunjukkan bagaimana data mendukung keputusan, misalnya melalui studi kasus, benchmark industri, atau hasil pilot project.

Transparansi: Menggunakan data terbuka untuk meningkatkan akuntabilitas dan partisipasi seluruh anggota organisasi.

MMA25309Leading Innovation&Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.8

9 of 18

Cara Mengkomunikasikan Strategi (Penyajian)

Saat mempresentasikan strategi kepada pemangku kepentingan, fokus pada:

Narasi Data: Mengubah data menjadi cerita yang kuat tentang mengapa perubahan diperlukan.

Bukti Dampak: Menunjukkan bagaimana data mendukung keputusan, misalnya melalui studi kasus, benchmark industri, atau hasil pilot project.

Transparansi: Menggunakan data terbuka untuk meningkatkan akuntabilitas dan partisipasi seluruh anggota organisasi.

MMA25309 Leading Innovation&Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.9

10 of 18

Manfaat Utama dengan penyajian strategi berbasis data, organisasi dapat:

1.Mengurangi risiko: Mengantisipasi tantangan lebih awal.

2.Efisiensi biaya dan waktu: Mempercepat proses pengambilan keputusan.

3.Peningkatan adopsi: Memastikan perubahan benar-benar diterapkan oleh karyawan.

MMA25309Leading innovation &Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.10

11 of 18

CARA MENGIMPLEMENTASI CM

1. Identifikasi Kebutuhan Perubahan

Langkah pertama adalah memahami alasan utama di balik perubahan. Perusahaan harus menganalisis tantangan yang dihadapi dan menentukan perubahan apa yang diperlukan untuk mengatasi masalah tersebut.

MMA25309 leading Innovation &Chane

Revisi: 00

Versi : 01

I.11

12 of 18

2. Buat Rencana Perubahan yang Jelas

Perusahaan perlu menyusun rencana perubahan yang terperinci, mencakup tujuan, langkah-langkah implementasi, serta indikator keberhasilan. Rencana ini juga harus mencakup strategi untuk mengatasi hambatan yang mungkin muncul.

3. Komunikasikan Perubahan secara Efektif

Komunikasi yang baik sangat penting dalam proses perubahan. Manajemen harus menyampaikan tujuan dan manfaat perubahan kepada seluruh tim agar mereka memahami pentingnya perubahan tersebut.

MMA25309Leading Innovation &Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.12

13 of 18

4.Libatkan Karyawan dalam Proses Perubahan

Melibatkan karyawan sejak awal dapat meningkatkan dukungan mereka terhadap perubahan. Perusahaan dapat mengadakan diskusi, pelatihan, atau sesi tanya jawab untuk memastikan karyawan merasa menjadi bagian dari proses ini.

MMA25309 Leading Innovation & Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.13

14 of 18

5.Atasi Resistensi dengan Strategi yang Tepat

Resistensi terhadap perubahan adalah hal yang umum terjadi. Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki strategi untuk mengatasi ketakutan dan ketidakpastian yang dirasakan oleh karyawan.

6.Implementasi Secara Bertahap

Perusahaan sebaiknya melakukan transisi secara bertahap. Hal ini memungkinkan karyawan beradaptasi lebih mudah dan mengurangi risiko gangguan dalam operasional bisnis.

MMA25309Leading Innovation&Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.14

15 of 18

7. Evaluasi dan Lakukan Perbaikan

Setelah perubahan diterapkan, perusahaan harus melakukan evaluasi untuk menilai efektivitasnya. Jika ditemukan kendala, maka perbaikan dapat dilakukan agar perubahan memberikan hasil yang optimal.

MMA25309Leading Innovation &Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.15

16 of 18

Contoh Penerapan Change Management

Microsoft

Microsoft melakukan perubahan besar dengan beralih dari model bisnis berbasis lisensi perangkat lunak menjadi layanan cloud computing melalui Microsoft Azure. Perubahan ini memungkinkan Microsoft tetap relevan di tengah persaingan teknologi yang semakin ketat.

MMA25309 Leading Innovation & Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.16

17 of 18

2. Netflix

Netflix awalnya adalah perusahaan penyewaan DVD, namun berhasil bertransformasi menjadi platform streaming digital global. Dengan strategi perubahan yang matang, Netflix kini menjadi pemimpin di industri hiburan digital.

MMA25309 Leading Innovation&Change

Revisi: 00

Versi : 01

I.17

18 of 18

Terima Kasih

Revisi: 00

Versi : 01

I.18