Внедрение ЭДО и торгового оборудования на Гродненском РУП “Фармация”, �подготовка к использованию маркировки и прослеживаемости
Ведущий системный администратор
отдела информационных технологий
Ефимович Сергей Сергеевич
Внедрение ЭДО
Преимущества использования ЭДО
Начало - GLN, GS1, ГС1-Бел…
GLN (Global Location Number) – международный номер, состоящий из 13 цифр, предназначенный для идентификации местонахождения организации
GLN предназначен исключительно для использования при электронном обмене данными, это обязательный реквизит ЭТН
ГС1 Бел — является представителем GS1 на территории Республики Беларусь. GS1 – это международная организация, регулирующая вопросы стандартов, норм, правил учёта и штрих-кодирования товаров
Подготовительные работы
GLN - ГС1 Бел https://gs1by.by, � Центр Систем Идентификации https://ids.by
ЭЦП - НЦЭУ https://nces.by
EDI-провайдер - ЭДиН https://edn.by
Внедрение ЭДО
ЭДиН - наш EDI-провайдер!
Интеграционный модуль Docu1C
Интеграционный модуль Docu1C
Статусы
Передана�ЭТТН создана, подписана, отправлена в личный кабинет ЭДиН. �На этом работа ГО закончена
Получена�ЭТТН доставляется ГП и загружается в его БД. На этом работа Провайдера закончена
Подтверждена (либо отменена)�ГП подтверждает (либо отменяет) ЭТТН. На этом работа ГП закончена
Создана�Последний статус цепочки электронных накладных - всем участникам создается и отправляется служебное сообщение о том, что цепочка успешно завершена
GTIN
GTIN (Global Trade Item Number) – это международно признанный уникальный номер какого-либо товара или продукции.
GTIN является глобальным номером производимых товаров в единой международной базе товаров GS1. GTIN применяется в глобальной цепочке поставок товаров от производителя до конечного рядового покупателя для идентификации этого товара.
Единственным эмитентом GTIN-номеров в Беларуси является Ассоциация автоматической идентификации «ГС1 Бел (GS1 Belarus)». ГС1 Бел — является представителем GS1 на территории Республики Беларусь. GS1 – это международная организация, регулирующая вопросы стандартов, норм, правил учёта и штрих-кодирования товаров. Так, по имеющимся нормам GS1, в отдельно взятой стране (группе стран) может присутствовать только один представитель организации GS1, что в отношении Беларуси подтверждается соответствующим сертификатом прав.
GTIN ограниченной циркуляции
GTIN ограниченной циркуляции - это идентификационный номер, предназначенный для использования внутри одной организации или группы организаций, и не предназначен для международной торговли или вне этой группы.
GTIN ограниченной циркуляции обычно начинается с цифр "20-29" и формируется на основе глобального номера местоположения (GLN) организации
Они могут применяться для идентификации сырья, материалов, основных средств, товаров бывших в употреблении, а также для товаров, перемещаемых внутри организации, когда нет необходимости в использовании международного GTIN
GTIN ограниченной циркуляции не должен использоваться для товаров, предназначенных для продажи за пределами организации, особенно если эти товары подлежат маркировке и прослеживаемости
Информационные системы предприятия
EDI-провайдер
ЭДиН
КП “Учет и управление аптечным складом”
КП “Белорусская аптека”
а1
а2
а3
а4
а250
а260
…
…
Этапы внедрения
АРМ экспедиции аптечного склада
АРМ экспедиции аптечного склада
Реестр эТТН
Мобильное приложение
Изменения в работе аптеки - поступление товара
Изменения в работе аптеки - поступление товара
Изменения в работе аптеки - реализация товара
Изменения в работе аптеки - реализация товара
Виртуальный склад
АПТЕЧНЫЙ СКЛАД
АПТЕКА
ВИРТУАЛЬНЫЙ СКЛАД
а1
а2
…
а250
ЗАКАЗ
а10
а20
эТТН
эТТН
эТТН
неликвидные остатки
Перспективы и задачи
Поступление материалов на аптечный склад (ТМЦ)�Автоматизируем поступление материалов по ЭТТН/ЭТН на аптечном складе (в первую очередь прослеживаемого товара)
Внедрение интеграционного решения по обращению ТМЦ�Используя опыт внедрения ЭТТН/ЭТН на товарный ассортимент аптек, переходим на интеграцию материалов и полностью отказываемся от использования БСО между аптеками и аптечным складом
Подготовка к активному использованию маркировки�Использование ЭТТН/ЭТН является обязательным при переходе на маркировку и прослеживаемость товарных позиций. На данный момент мы можем сконцентрироваться на оптимизации уже достигнутых результатов и более продуктивно заниматься внедрением новых технологий
Обновление торгового оборудования
Обновление кассового оборудования – необходимость для дальнейшего внедрения маркировки и прослеживаемости�Вывод товара из оборота через кассовое оборудование�Информация о кодах маркировки должна передаваться в систему контроля кассового оборудования (СККО)
Использование 2D-сканеров�Оборудование должно уметь считывать коды маркировки (DataMatrix) и, в некоторых случаях, штрих-коды (GTIN) с маркированных товаров
Преимущества программной кассы
Выбор поставщика программной кассы
Этапы внедрения
Перспективы и задачи
Автоматическое обновление релизов программных касс�На данный момент обновление релизов TitanPOS осуществляется вручную
Автоматическое формирование формы чека�Наданный момент форма чека формируется вручную. Идея в использовании шаблона, дополнительной информации в чеке, имеющихся на данный момент скидках
Автоматизация ФАПов�При принятии решения об автоматизации ФАПов мы имеем отличную базу с использованием комплекта ЭДО и программной кассы
Подготовка к активному использованию маркировки�В тесном сотрудничестве с разработчиками использовать программные кассы при переходе на маркировку и прослеживаемость товарных позиций
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ