Cara Menyederhanakan Dokumen SPMI
MUTUPENDIDIKAN.COM
Apakah dokumen SPMI institusi Anda menarik untuk dibaca?
(Bila tidak menarik, bisa jadi dokumen tersebut rumit dan membosankan).
Tips menyederhanakan dokumen SPMI
PERJELAS TUJUAN DOKUMEN
Siapa pemakainya, tentang apa, apakah dokumen tersebut bersifat Akademik atau Nonakademik ?
Tips menyederhanakan dokumen SPMI
SUSUN STRUKTUR INFORMASI
Mulai dari Judul, Subjudul, lalu bagian yang mudah dipahami serta menggunakan sistem penomoran yang sistematis dan mudah dipahami.
BAHASA YANG MUDAH DIPAHAMI
Gunakan bahasa yang sederhana dan tidak terlalu kompleks. Jelaskan kepanjangan dari singkatan, contohnya SPMI dijabarkan dalam kurung (Sistem Penjaminan Mutu Internal).
Tips menyederhanakan dokumen SPMI
HAPUS INFORMASI YANG TIDAK PENTING
Fokus pada pembahasan, jangan menambahkan hal2 yang tidak tidak relevan.
FORMAT YANG SEDERHANA
Perhatikan penggunaan font dari ukurannya. Kelola jenis dan warna font, tanda baca hingga margin.
Tips menyederhanakan dokumen SPMI
GUNAKAN CONTOH / ILUSTRASI
Gunakan contoh/ ilustrasi yang relevan untuk menjelaskan konsep, bisa menggunakan flowchart atau media komunikasi seperti infografis.
Tips menyederhanakan dokumen SPMI
DAPATKAN FEEDBACK
Mintalah pendapat dari pemakai dokumen, apakah dokumen tersebut mudah dipahami, mudah dimengerti, serta tidak membosankan.
UPDATE DOKUMEN SECARA TERATUR
untuk menyesuaikan dengan tantangan eksternal yang semakin berkembang (Stay Relevant).
Kesimpulan
Dengan mengikuti beberapa tips diatas, Kita akan dapat menyederhanakan dokumen SPMI dan memudahkan pengguna (user) untuk memahami informasi (kebijakan, standar, prosedur) yang disampaikan.
Latihan
"Segala sesuatu hendaknya dibuat sesederhana mungkin, tetapi tidak nggampangkannya."
Albert Einstein
Thank you
mutupendidikan.com