1 of 25

Фільтрування даних

2-ге видання, оновлене

Урок 23

Інформатика

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

Рівень стандарту 10(11)

2 of 25

Фільтрування даних

Для підвищення ефективності роботи з даними таблиць поряд із впорядкуванням даних застосовують фільтри.

Створення фільтрів дозволяє

у великих таблицях відображати лише потрібні дані.

Розділ 3

§ 23

3 of 25

Фільтрування даних

Існує три види фільтрів:

фільтр за виділеним зразком

простий фільтр

розширений фільтр

відбір даних, які містять у своєму складі виділений фрагмент

відбір даних відповідно до заданого вмісту поля

відбір даних проводиться за розширеними умовами пошуку

створюють безпосередньо у вікні таблиці

створення відбувається у спеціальному вікні Конструктор фільтра

Розділ 3

§ 23

4 of 25

Фільтрування даних

Для роботи з фільтрами на панелі інструментів таблиці є кнопки, дію яких розглянемо далі.

Фільтр

Виділення

Застосувати фільтр

Параметри розширеного фільтра

Розділ 3

§ 23

5 of 25

Видалення фільтра

Перед створенням фільтра потрібно впевнитися в тому, що для таблиці жодних умов відбору не накладено (кнопка Видалити фільтр неактивна).

Для видалення фільтра необхідно на стрічці вибрати команду Параметри розширеного фільтру, натиснути Очистити всі фільтри.

Фільтр, раніше збережений із цією таблицею, буде видалено, кнопка Застосувати фільтр стане неактивною.

Розділ 3

§ 23

6 of 25

Використання фільтра�за виділеним зразком

Щоб скористатися найпростішим засобом відбору даних, потрібно:

відкрити таблицю (наприклад, Успішність), виділити елемент, за яким проводитиметься фільтрування (наприклад, Інформатика);

у списку вибрати потрібне

(Не дорівнює «Інформатика»).

натиснути на панелі інструментів кнопку Виділення ;

Розділ 3

§ 23

7 of 25

Фільтрування даних

У результаті фільтрації в таблиці залишаться видимими лише ті записи, що мають дані, які не збігаються з виділеним зразком.

Розділ 3

§ 23

8 of 25

Фільтрування даних

Щоб скасувати дію фільтра (не знищити його!) і побачити всі записи, потрібно натиснути на стрічіці кнопку Застосувати фільтр.

Фільтр не змінює даних у таблиці, а лише приховує ті, які не цікавлять користувача.

Розділ 3

§ 23

9 of 25

Використання простих фільтрів

Для створення простого фільтра необхідно відкрити потрібну таблицю, відкрити на вкладці Основне список Додатково та вибрати у списку команду Змінити фільтр.

1

2

3

Розділ 3

§ 23

10 of 25

Використання простих фільтрів

Має з’явитися Порожнє вікно фільтра.

Розділ 3

§ 23

11 of 25

Використання простих фільтрів

Якщо в таблиці Учні раніше використали фільтр за виділеним зразком для пошуку учнів, у яких прізвища закінчуються на «енко», то конструктор простого фільтра матиме такий вигляд.

Перед створенням нового фільтра потрібно видалити попередній, інакше результатом фільтрації буде виконання умов двох (і більше) фільтрів.

Розділ 3

§ 23

12 of 25

Використання простих фільтрів

Оператор Like (англ. такий, як...; подібний до...) з’являється в конструкторі автоматично після виконання будь-якого фільтрування. Видаляють цей фільтр так, як описано вище.

У верхній частині вікна розташовано рядок із назвами всіх полів вибраної таблиці. Другий рядок містить опис умов фільтрування. У ньому можна змінити наявні умови або ввести нові. Умови відбору можуть вводитися з клавіатури або зі списку вибору, який відкривається при клацанні кнопки , розміщеної праворуч у відповідному полі.

Розділ 3

§ 23

13 of 25

Використання простих фільтрів

Знайдемо запис із прізвищем «Токаренко». Для цього потрібно відкрити список у полі Прізвище і вибрати потрібне. Після натискання кнопки Застосувати фільтр/сортування, що у списку Параметри розширеного фільтру, у таблиці залишаться лише записи з прізвищем «Токаренко».

Розділ 3

§ 23

14 of 25

Використання простих фільтрів

Фільтрування можна проводити за кількома ознаками.

Нехай потрібно знайти запис зі значеннями Токаренко Валентина. Необхідно в полі Прізвище вибрати зі списку Токаренко, перейти в поле Імя та вибрати Валентина.

Розділ 3

§ 23

15 of 25

Використання простих фільтрів

Під час установлення умов фільтрування можна користуватися масками з використанням символів, як було описано раніше:

*

?

#

Умови, введені в одному рядку для кількох полів, розглядаються як об’єднані операцією «І» (AND — і).

Щоб відібрати всіх учнів із прізвищами на букву «В» і на букву «К», потрібно ввести для поля Прізвище умову

В* AND К*

Розділ 3

§ 23

16 of 25

Використання простих фільтрів

У нижній частині вікна є вкладки:

Шукати

Або

і

Вкладка Або призначена для введення додаткових умов фільтрування. У рядку вводять умови, які будуть зв’язані з попередніми умовами операцією Або (OR — або).

Розділ 3

§ 23

17 of 25

Використання простих фільтрів

Щоб окрім учнів, зазначених у попередніх умовах, відібрати учнів, з прізвищем на букву «П», 2003 року народження, слід

на вкладці Або

вести для поля Прізвище умову П*

для поля РікНар вести умову 2003

З’явиться вкладка Або і т. д., що дозволяє ускладнювати умови пошуку.

Розділ 3

§ 23

18 of 25

Використання простих фільтрів

Як умови фільтрування можна вводити вирази з використанням операцій:

< (менше)

> (більше)

<> (не дорівнює)

AND (і)

OR (або)

NOT (ні; відмінний від вказаного)

Так, для одержання попереднього результату можна на вкладці Знайти для поля ДатаНар увести вираз:

*2002 OR *2003

Розділ 3

§ 23

19 of 25

Використання простих фільтрів

Для застосування фільтра за новими або відредагованими умовами слід натиснути кнопку Додатково на стрічці.

Щоб скасувати дію фільтра й побачити всі записи таблиці, потрібно натиснути кнопку Застосувати фільтр на панелі інструментів.

Розділ 3

§ 23

20 of 25

Використання простих фільтрів

Створені фільтри зберігаються автоматично під час збереження таблиці. У разі повторного відкриття таблиці збережений фільтр є поточним і може бути викликаний командою Застосувати фільтр.

Якщо створюється новий фільтр, він заміняє фільтр, який було збережено з таблицею.

Розділ 3

§ 23

21 of 25

Розгадайте ребус

Фільтр

Розділ 3

§ 23

22 of 25

Питання для самоперевірки

Які види фільтрів застосовують у базі даних?

Як видалити фільтр, який зберігається з таблицею?

Як виконується відбір даних за виділеним зразком?

Як скасувати дію фільтра? Як поновити його дію?

Які дії потрібно виконати для створення простого фільтра?

Як зберегти створений фільтр?

Розділ 3

§ 23

23 of 25

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 23, с. 132-136

Розділ 3

§ 23

24 of 25

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

135-136

Розділ 3

§ 23

25 of 25

Дякую за увагу!

2-ге видання, оновлене

Урок 23

Інформатика

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

Рівень стандарту 10(11)