ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ �KALİTE GÜVENCESİ ÇALIŞMALARI

Prof. Dr. Bilal YILMAZ

Kalite Koordinatörü

Atatürk Üniversitesinin Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri

Atatürk Üniversitesinin misyon ve vizyon belirleme çalışmaları�19 arama konferansı ve alanında uzman yaklaşık 1300 kişinin katılımıyla yapılmıştır.

​

“hayatın hizmetinde” “hep ileriye”� misyon alanı vizyon alanı

Atatürk�Üniversitesinin �Yönetişim�modeli ve idari yapı

Atatürk Üniversitesi 7 katmanlı bir yönetişim modeli geliştirmiştir. Bu bağlamda eğitim, araştırma, toplumsal katkı ve bunların kesişim alanlarından sorumlu olacak akademik ve idari yapılanma Üniversitenin tüm birimlerinde rektörlük organizasyon şeması içinde kendisini uyarlamış ve kamuoyu ile paylaşmıştır.

A.1.1.

Liderlik

• Rektör ve üst yönetimin yanı sıra birim ve program liderlerinin kalite güvencesi sisteminin yönetimi ve kültürünün içselleştirilmesi konusunda sahipliği ve motivasyonu bulunmaktadır. Bunun en bariz kanıtı üniversitemizdeki 52 lisans programının akredite olmasıdır.
• Üniversitede her dönem sonunda yapılan memnuniyet anketleri ile anabilim dalı başkanı, bölüm başkanı, dekan ve müdürlerin aldığı kararlara katılım ile şeffaflığı ve üniversitenin kurumsallığı ile fikir ve düşünce özgürlüğünün memnuniyet derecesi ölçülmekte, analiz�edilmekte ve gerekli iyileştirmeler yapılmaktadır.

A.1.2.

Kurumsal dönüşüm kapasitesi

• Üniversitemiz, Rektörlük üst yönetimi liderliğinde çeşitli arama konferansları sonunda, 2019-2023 Stratejik Planınını yayımlamış ve takip etmektedir.
• Üniversitemizin 2024-2028 yıllarını kapsayacak stratejik planı hazırlanmıştır.
• Bu dönüşüm çerçevesinde, Tıp ve Sağlık Bilimleri ile Eğitim, Fen, Mühendislik, Ziraat ve Veterinerlik alanlarında önceliklendirmeler yapılmış ve bunlarla ilgili çalışmalar sürdürülmektedir.
• Kurumsal dönüşüm kapasitesi çerçevesinde yol haritası ekseninde�takvime göre izleme ve değerlendirme toplantıları yapılmaktadır.�Yine aynı şekilde birimlerin 2022 yılı performans hedeflerini karşılama�durumu (Araştırma Üniversitesi İzleme Değerlendirme göstergeleri-�3 kategori, 30 gösterge), birim yöneticileri ile ele alınmaktadır.
• Toplantılarda akademik performans sonuçlarının değerlendirmesi bir önceki yılla mukayese edilmektedir.

A.1.3.

İç Kalite Güvencesi Mekanizmaları�Atatürk Üniversitesinde Akreditasyon

Üniversitemiz, iç kalite güvencesi yönetiminde paydaş katılımı ve onların memnuniyetini esas alır.

2023 yılında 24 lisans programı akreditasyon sürecine başvurdu.

4 Program�Akreditasyon Süreci Değerlendirilmesinde

A.1.4.

1. Antrenörlük Eğitimi
2. Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği
3. Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği
4. Eczacılık
5. Fen Bilgisi Öğretmenliği
6. Gastronomi ve Mutfak Sanatları
7. Gazetecilik
8. Halkla İlişkiler ve Tanıtım

9. Hemşirelik 
10. İlköğretim Matematik Öğretmenliği
11. İngilizce Öğretmenliği
12. İnşaat Mühendisliği (İÖ)
13. İnşaat Mühendisliği (NÖ)
14. Kimya Mühendisliği (NÖ)
15. Makine Mühendisliği (İÖ)
16. Makine Mühendisliği (NÖ)

17. Peyzaj Mimarlığı
18. Radyo, Televizyon ve Sinema
19. Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık
20. Sınıf Öğretmenliği
21. Sosyal Bilgiler Öğretmenliği
22. Spor Yöneticiliği
23. Tarih
24. Veteriner
25. Sağlık Bilimleri Enstitüsü

…

YÖKAK tarafından yükseköğretim alanında uygulanan

“Kurumsal Akreditasyon Programı” kapsamında Atatürk Üniversitesi�2 yıl süreyle akredite edildi. 

Üniversitemiz YÖKAK tarafından KAP sürecine alınan ilk 11 üniversite arasında yer almıştır.

İç kalite güvencesi mekanizmaları

• 2020 yılında 55 lisans programı, 2021 yılında 48 lisans programı, 2022 yılında 129 lisans programı ve 8 enstitünün program öz değerlendirmesi yapılmıştır.
• Bu süreç YÖKAK’ın 14 ölçüt ve 46 alt ölçüt ile gerçekleştirilmiştir.
• 2022 yılında 10 lisans programın akran değerlendirmesi yapılmıştır.

A.1.4.

Kalite Kültürünün Geliştirilmesi ve Yaygınlaştırılması için Neler Yapıldı?

• Atatürk Üniversitesi Kalite Politikası hazırlandı ve tüm birimlere asıldı.
• Fakülte/MYO bünyesinde Birim Kalite Komisyonları oluşturuldu ve toplantılar yapıldı.
• Atatürk Üniversitesi Kalite El Kitabı hazırlandı ve web sayfasında yayınlandı.
• Atatürk Üniversitesi Kalite Eylem Planı hazırlandı ve web sayfasında yayınlandı.
• Kalite alt komisyonlarının yıllık faaliyetlerini bir takvim çerçevesinde yürütülmesi sağlandı.

Kamuoyunu bilgilendirme ve�hesap verebilirlik

• Üniversitemiz tarafından yapılan her türlü faaliyet, Üniversitemiz web sayfası ve kurumsal sosyal medya adreslerinden duyurulmaktadır.
• Bunun dışında, Üniversitemiz Rektörü Prof. Dr. Ömer ÇOMAKLI aracılığı ile kamuoyunu bilgilendirmektedir.
• Üniversitemiz, kamuoyuna sunulan bilgilerin takibini yapan Kurumsal İletişim Direktörlüğü birimini oluşturmuştur.
• Kurumda kamuoyunun bilgilendirilmesi Atatürk Üniversitesi Kurumsal İletişim Usul ve Esaslarına göre yapılmaktadır.
• Hesap verebilirlik açısından; Kurumun yönetim ve kontrol yapıları ile mali işlemlerinin risk yönetimi, yönetim ve kontrol süreçlerinin etkinliğini değerlendirme ve geliştirmesi Atatürk Üniversitesi İç Denetim Birimi Başkanlığı tarafından Atatürk Üniversitesi İç Denetim yönergesi doğrultusunda gerçekleştirilir.

A.1.5.

Performans yönetimi

• Üniversitemizde “Akademik Performans Değerlendirme Süreç Yönetim Sistemi” ve ‘’Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi’’ geliştirilmiş ve 2021 yılından beri uygulanmaktadır.
• Üniversitemizde 2021 yılından itibaren öğretim elemanı,�bölüm ve birimlerin performansı Akademik Performans�Yönetim Sitemine göre 7 Katmanlı Yönetişim Modeli�çerçevesinde ölçülmekte ve ödüllendirme yapılmaktadır.
• Üniversitemizde öğretim üyeliğine atanma süreçleri performans göstergeleri göz önünde bulundurularak Öğretim Üyeliği Kadrolarına Başvuru için Gerekli Koşullar ve Uygulama Esasları çerçevesinde yapılmaktadır.

A.2.3.

Öğretim Üyelerinin Performanslarının İzlenebilmesi için �Akademik Performans Yönetim Sistemi Kuruldu

AKADEMİK PERFORMANS BAŞVURU FORMU

Prof. Dr. Bilal YILMAZ

Birimi: Eczacılık Fakültesi

Bölümü: Temel Eczacılık Bilimleri

E-posta Adresi: yilmazb@atauni.edu.tr

Bilgi yönetim sistemi

Üniversitemiz entegre bilgi yönetim sistemlerini kullanmaktadır.

• Öğrenci Bilgi Sistemi
• Ders Bilgi Sistemi
• Ders Yükü Bilgi Sistemi
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi – �E-imza (EBYS)
• Öğretim Üyeleri Portalı
• İçerik Yönetim Sistemi
• Personel Bilgi Sistemi

​

• Lojman Bilgi Sistemi
• Etkinlik Takip Sistemi
• Mezun Bilgi Sistemi
• Akademik Performans Değerlendirme Süreç Yönetim Sistemi
• Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi
• Bilgisayar işletim sistemi lisansları (Windows)
• E-Bütçe Sistemi MYS�(Muhasebe Yönetim Sistemi)

A.3.1.

Bilgi yönetim sistemi

• Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) modülü içinde mevcut olan Personel Bilgi Yönetim Sistemi, Ders Yükü Bilgi Yönetim Sistemi, Lojman Bilgi Sistemi, Etkinlik Talep Sistemi entegre olup birbirini görebilmektedir.
• Yine aynı şekilde Öğrenci Bilgi Sistemi (ÖBS) modülü içinde Ders Bilgi Sistemi, Ders Bilgi Paketi Sistemi, Ders İşlemleri Sistemi, Mezuniyet İşletim Sistemi entegre olup birbirini görebilmektedir.
• Atatürk Üniversitesi Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (BAPSİS) modülü içinde Atatürk Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS) , Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi (ATÖSİS), Atatürk Üniversitesi Dış Kaynaklı Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (DAPSİS), Laboratuvar Envanter ve Kalite Yönetim Sistemi (LABSİS) entegre olup birbirini görebilmektedir.

A.3.1.

Bilgi yönetim sistemi

• Bilgi sistemlerine Tek Noktadan Erişim (Single Sign-On / e-Hizmetler) ve�e-Devlet entegrasyonu gerçekleştirilmiştir. Bu uygulama ile Üniversitemize ait �58 farklı e-Hizmet uygulamalarına tek bir sistem üzerinden ulaşılabilmektedir.
• Ayrıca Öğrenci Kulüpleri ve tüm süreçlerini içeren Bilgi Sistemleri (OBS, ÜBYS ve Kulüp Web Portalı) birlikte ve birbiri ile haberleşerek çalışmaktadır.

A.3.1.

Dijital Dönüşümde 8 Pilot Üniversite Arasındayız

Farklı kaynaklardan elde edilen büyük miktarda verinin keşfedilmesi ve yaygın kullanılmasının yükseköğretimde performans ve kaliteyi hızla geliştirecektir.

İnsan kaynakları yönetimi

• Üniversitemizde insan kaynaklarının yönetimi hususunda ayrıntılı bir şekilde tanımlanmış süreci bulunmaktadır.
• Alımlar ile ilgili duyuruların yapılması, sonuçların ilanı ve bununla ilgili süreçler Personel Daire Başkanlığı tarafından takip edilmektedir.�
• Akademik kadrolara atamalar ise Atatürk Üniversitesi Öğretim Üyeliği Kadrolarına Başvuru için Gerekli Koşullar ve Uygulama Esaslarına göre yapılmaktadır.

A.3.2.

Finansal yönetim

• Üniversitemizde varlık yönetimi (mali, insan gücü, altyapı) bu konudaki mevzuata (5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu vb.) uygun olarak yerine getirilmektedir.
• Finansal kaynakların yönetimine ilişkin tanımlı süreçler ile uygulamalar, finansal kaynakların etkin ve verimli kullanıldığını gösteren kanıtlar bulunmaktadır.

A.3.3.

Süreç yönetimi

• Üniversitemizde eğitim, araştırma ve toplumsal katkıyı içeren yönetsel faaliyetler tanımlı süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilir.
• Üniversitemizde süreç yönetimi aşamasında paydaş görüşlerinin alınması sürecinde veri toplama amacıyla çok sayıda arama konferansı, çalıştay ve toplantılar yapılmıştır.
• Rektörlük üst yönetimi gerek birimler ile gerekse dış paydaşlarla olan toplantılarda süreç yönetimini izlemekte taleplerini dikkate alarak gerekli iyileştirmeleri yapmaktadır.
• Eğitim, araştırma ve toplumsal katkıyı içeren yönetsel süreçler ilgili rektör yardımcıları tarafından takip edilir. Birimlerin yanında ayrıca süreçlerin daha etkin takip edilebilmesi için çeşitli ofis ve koordinatörlükler kurulmuştur.

A.3.4.

İç ve dış paydaş katılımı

• Paydaş görüşlerinin alınması için çok sayıda arama konferansı, çalıştay ve toplantılar yapılmıştır. Paydaş ve kapsayıcı yaklaşımla öğretim planları (müfredat), programın eğitim amaçları ve program çıktıları kurum genelinde iç ve dış paydaşların görüşleri doğrultusunda yapıldıktan sonra senatoya iletilmiştir. Bu süreç iş akışı ile de güvence altına alınmıştır.
• Paydaşların geri bildirimlerini (şikayet, öneri, memnuniyet vb.) almak için oluşturulmuş mekanizmalar olarak web sayfası, ÖBS sistemi, e-posta, sistematik toplantılar sayılabilir.
• İç ve Dış Paydaş Danışma Kurulu oluşturularak paydaşların�karar alma süreçlerine katılımı sağlanmıştır.
• Aynı şekilde birimler de paydaşların süreçlere katılımını arttırmak amacıyla planlı periyotlar çerçevesinde çeşitli toplantılar yapmakta ve karar süreçlerine paydaşları katmaktadır.

A.4.1.

Öğrenci geri bildirimleri

• Öğrencilerimiz istek, öneri, şikâyet ve düşüncelerini çeşitli yollarla kurum yetkililerine ulaştırabilirler. Bu yollar:
• Kalite Koordinatörlüğü, • Şikâyet, öneri, istek ve memnuniyet kutusu,
• Kurum mail adresi, • Öğrenci bilgi sitemi,
• Memnuniyet anketleridir.
• Öğrencilerimizin memnuniyet durumunun saptanması�amacıyla özellikle son 4 yıldır her 6 ayda bir öğrenci�memnuniyet anketleri yapılmaktadır. Anket sonuçları�program ve birim bazında raporlanarak ilgili program�yöneticisi ve birim yöneticisine iletilir. Birim yöneticileri�kurul toplantılarında anket sonuçlarını değerlendirerek�önlem alma ve iyileştirme çalışmaları yapmaktadır.

A.4.2.

Öğrenci geri bildirimleri

• Öğrenci memnuniyet anketlerinin ders bazında yapılan kısmı ilgili dersi veren öğretim üyesinin görmesi ve değerlendirme yapması içinde ayrıca öğretim üyesinin ÖBS sistemine entegrasyonu yapılmıştır.
• Yine öğrenciler tarafından değerlendirilen derslerin AKTS sonuçları da öğretim üyelerinin Öğrenci Bilgi Sistemine (ÖBS) entegre edilmiştir.
• Program güncelleme çalışmalarında yapılan AKTS memnuniyet anket sonuçları mutlaka değerlendirilmekte ve derslerin kredi ve AKTS değerleri veya ders içerikleri ona göre iyileştirilmektedir.
• Ayrıca her dönem sonunda yapılan memnuniyet anketleri üniversite ölçeğinde raporlanarak raporu analiz edilmekte olup üst yönetim ve kamuoyu ile de paylaşılmaktadır.

A.4.2.

Mezun ilişkileri yönetimi

• Üniversitemizdeki mezunlar çeşitli mekanizmalarla izlenmektedir.
• Bunun için, Atatürk Üniversitesi Kariyer Planlama ve Mezun İzleme Uygulama ve Araştırma Merkezi kurulmuştur.
• Atatürk Üniversitesi Mezun Bilgi Sistemi (MBS) 2020 yılında kurulmuştur.
• 28 Temmuz 2023 tarihinde sisteme kayıtlı mezun sayısı 18.180'e ulaşmıştır.
• Ayrıca mezun sayısının arttırılmasına yönelik diplomalarını Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından almaya gelen mezunlarımız sisteme kayıt edilmektedir.
• Diplomasını kargo ile almayı tercih eden mezunlarımız için ise diploma ve eklerinin yanına sisteme kayıt için davet dokümanı gönderilmektedir.

A.4.3.

Mezun ilişkileri yönetimi

• Mezunlarımızın kurumsal aidiyetlerini arttırmaya yönelik olarak sisteme kayıtlı mezunlar için mezun kart basım süreci başlamıştır. 2022 Kasım ayında gerçekleştirilen basımlarla yaklaşık 15.000 mezunumuza kart basımı gerçekleştirilmiştir.
• Ayrıca, Atatürk Üniversitesi Mezunları ve Mensupları Derneği (ERATUN) yapılacak işler konusunda üniversitemiz ile işbirliği yapmaktadır.
• 2022 yılında Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisinin desteği ile Atatürk Üniversitesinin ev sahipliğinde Doğu Anadolu Kariyer Fuarı (DAKAF) düzenlenmiştir. DAKAF yaklaşık 50 bin ziyaretçi ve 450 firmanın katılımıyla gerçekleşmiştir.
• Ülkemizin diğer bölgelerinde de yapılan fuarlar arasından öğrencilerin en memnun olduğu kariyer fuarı olarak seçilen ‘‘DAKAF 2022 Organizasyonu’’ neticesinde Cumhurbaşkanı Sayın Recep Tayyip Erdoğan tarafından Rektörümüz Prof. Dr. Ömer Çomaklı’ya ödül takdim edilmiştir.

A.4.3.

Neler�Yapıldı?

Üniversitemizde Kariyer Planlama ve Mezun İzleme Uygulama ve Araştırma Merkezi aracılığı ile mezun izleme takip sistemi hayata geçirilmiştir.

Uluslararasılaşma süreçlerinin yönetimi

• Uluslararasılaşma süreçleri Dış İlişkiler Ofisi Koordinatörlüğü tarafından takip edilmektedir.
• Koordinatörlük tarafından Uluslararasılaşma Stratejisi ve Eylem Planı-2023 hazırlanmıştır.
• 2019 yılı itibarıyla Atatürk Üniversitesinde örgün öğretim kapsamında öğrenim gören öğrenciler tüm öğrencilerin %2.4’ünü oluşturmaktadır. Uluslararasılaşma planı kapsamında bu oranın 2023 yılı itibarıyla % 5’e çıkartılması hedeflenmiştir.
• Öğrenci ve personel hareketliği, yabancı uyruklu öğrenci sayısı, nitelikli eğitim ve araştırma kuruluşlarıyla yapılan işbirliği protokollerinin artırılması benimsemiştir.
• Özelikle Erasmus, programını etkin kullanmaya çalışmış ve yeni işbirlikleri geliştirmeye çalışılmaktadır.
• Yurt dışına yönelik öğretim elemanları düzeyinde ve anlaşma yapılan üniversitelerden Atatürk Üniversitesine ziyaretler gerçekleştirilmiştir.

A.5.1.

Uluslararasılaşma kaynakları

• Üniversitemizin uluslararasılaşma faaliyetlerini sürdürebilmek için mali kaynakların oluşturulmasına yönelik planları bulunmaktadır.
• Kaynakların kullanımında şeffaflık ilkesine dayalı her öğrenci ve personele eşit fırsat sunulmaktadır.
• Kontenjan sağlanmasında Üniversite ölçeğinde her bir program ve birime yer verilmekte olup sayılar eşit fırsatlarla başarı sıralamasında hak kazanan öğrenci ve personele göre planlanmakta ve belirlenen asıl ve yedek listeler Dış İlişkiler Ofisi Yönetim Kurulu Kararı ve Üniversitemiz Senatosunun onayıyla uygulamaya konulmaktadır.

A.5.2.

Uluslararasılaşma performansı

• Uluslararasılaşma performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi Dış İlişkileri Ofisi Ofisi tarafından yürütülmektedir.
• Üniversitemiz, Yükseköğretim Kurulu tarafından açıklanan uluslararasılaşmada öncelikli�20 pilot üniversite arasında yer almaktadır.
• Üniversitemizde uluslararasılaşma performansı izlenmektedir.

Erasmus Bütçesi Kullanım Oranı: %97.21

Yabancı Dil Havuzunda Bulunan Ders Sayısı (Lisans/Lisansüstü);�İngilizce ders havuzunda güncel olarak 428 adet ders bulunmaktadır.

İkili Anlaşmalar Kapsamında Araştırma Amaçlı Değişim Programları ile Yurtdışına Giden Öğretim Elemanı Sayısı: 3

Toplam Uluslararası Öğrenci Sayısı: 8.901

Toplam Yabancı Uyruklu Akademik Personel Sayısı; 27

Uluslararası Tanıtım Faaliyetleri için Kullanılan Bütçe: 600.000

Uluslararası;

Eğitim Alma Hareketliliğine Katılan İdari Personel Sayısı: 3

Ders Verme Hareketliliğine Katılan Akademik Personel Sayısı: 83

Hareketlilikle Gelen Öğrenci Sayısı; 13

Hareketlilikle Giden Öğrenci Sayısı; 120

A.5.3.

Programların tasarımı ve onayı

• Üniversitemizdeki akademik programlar, akademik birimlerin misyonu ve program amaçları doğrultusunda tasarlanır. Üniversitemizde birim, bölüm, program açma, kapatma ve ilk defa öğrenci alımı işlemleri YÖK’ün belirlemiş olduğu takvim dahilinde gerçekleştirilir.
• Birimler, uygun görülen teklifler hakkında yetkili kurulları tarafından alınan kararları Üniversite Senatosuna sunulmaktadır. Senato kararına bağlı olarak teklif takip edilmektedir.

B.1.1.

Programların tasarımı ve onayı

• Üniversitemizdeki program güncelleme çalışmaları Senato kararı ile kabul edilen “Atatürk Üniversitesi Öğretim Programı Geliştirme, İzleme ve Değerlendirme Kılavuzu’’ çerçevesinde yapılmaktadır.�Bu kılavuz YÖKAK ölçütlerine göre üniversitemiz tarafından hazırlanmıştır.

B.1.1.

Yeni Nesil Üniversite Tasarım ve Dönüşüm Projesi Çıktılarına Göre Güncellenen Programlar

Program Güncelleme İş Akış Şeması

Programın ders dağılım dengesi

• Üniversitemizde programların ders dağılımına ilişkin ilke, kural ve yöntemler tanımlıdır. Ders dağılımına ilişkin ilke ve yöntemler, Senato tarafından kabul edilen uygulama esaslarında belirtilmektedir.
• Öğretim planında ortak zorunlu ders, zorunlu ders, seçmeli ders, ve üniversite seçmeli ders dengesi gözetilmektedir.
• Ders sayısı ve haftalık ders saati öğrencinin akademik olmayan etkinliklere de zaman ayırabileceği şekilde düzenlenmiştir.
• Bu kapsamda geliştirilen ders bilgi paketlerinin amaca uygunluğu ve işlerliği izlenmekte ve iyileştirmeler yapılmaktadır.

B.1.2.

Ders kazanımlarının program�çıktılarıyla uyumu

• Programların eğitim amaçları, program çıktıları, programa özgü ölçütler ve ders kazanımlarının belirlenmesi ve güncellenmesi ile ilgili süreçler bulunmaktadır.
• Program yeterliliklerinin (çıktılarının) her biri için ayrı ayrı olmak üzere, sağlanma düzeyini dönemsel olarak belirlemek ve belgelemek için kullanılan ölçme ve değerlendirme süreci, mezuniyet aşamasına gelmiş olan her bir öğrencinin o program çıktısına ne düzeyde ulaştığı ÖBS sistemine entegre edilmiş ve uygulamaya alınmıştır.
• Bu durum ÖBS üzerinden ilgili öğretim üyesi tarafından girilen değerlere bağlı olarak izlenmektedir.
• Bu iş akışı Atatürk Üniversitesi Öğretim Programı Geliştirme, İzleme ve Değerlendirme Kılavuzu dikkate alınarak yapılmaktadır.

B.1.3.

Program Yeterliliklerine Ulaşılma�Düzeyini Gösteren Modül

Program yeterliliklerinin (çıktılarının) sağlanma düzeyini dönemsel olarak belirlemek için ÖBS sistemine entegre edilen modül tüm öğretim üyelerine tanıtılmıştır.

Öğrenci iş yüküne dayalı ders tasarımı

• 2020-2021 Eğitim-Öğretim Yılı Güz Döneminden itibaren her 6 ayda bir önlisans ve lisans düzeyindeki derslerin öğrenci memnuniyet anket sonuçları ve derslerin AKTS değerleri Öğretim üyelerinin ÖBS sistemine entegre edilmiştir.

B.1.4.

Programların izlenmesi ve güncellenmesi

• Üniversitemizde her yıl program özdeğerlendirme çalışmaları yapılır.
• Nisan ayında Önlisans ve Lisans Eğitim Koordinatörlüğü öncülüğünde akademik birimlerde ders planı (müfredat) değerlendirme çalışmaları yapılmaktadır.
• Programlar, paydaş geri bildirimleri, anketler, program özdeğerlendirmesi ve performans ölçümleri ile sürekli olarak izlenir.
• Bu süreçler Atatürk Üniversitesi Kalite Eylem Planı kılavuzuna göre yapılmaktadır.
• Üniversitemizde güncellenen öğretim programlarının izleme ve değerlendirme süreçleri Eğitim Koordinasyon Kurulu tarafından takip edilmektedir.

B.1.5.

Eğitim ve öğretim süreçlerinin yönetimi

• Eğitim ve öğretim süreçlerinin koordinasyonu Öğrenmeyi Mükemmelleştirme ve Program Geliştirme Karar ve Koordinasyon Kurulu tarafından yürütülmekte olup bu süreçlere ilişkin görev ve sorumluluklar tanımlanmıştır.
• Eğitim ve öğretim programlarının tasarlanması, yürütülmesi, değerlendirilmesi ve güncellenmesi faaliyetlerine ilişkin kurum genelinde ilke, esaslar ile takvim belirlidir. Üniversitemiz kendi ihtiyaçları doğrultusunda uygulamaya koyduğu yönergeler ile üniversitedeki tüm birimleri bağlayan yönetmelik, yönerge ve senato esasları çerçevesinde programlanır ve yürütülmektedir.

B.1.6.

Öğretim yöntem ve teknikleri

• Üniversitemizin aktif öğrenme ve öğretim yetkinliğinin arttırılmasına yönelik olarak Öğretme ve Öğrenmeyi Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından öğretim üyelerine öğrencilerin etkin öğrenmeleri için öğretim yöntem ve tekniklerini içeren eğitimler verilmektedir.
• Bu kapsamda Akademik Gelişim Sertifika Programı ve Uzaktan Öğreticilik Sertifika Programı yürütülmektedir.
• Yapılmakta olan eğitim etkinlikleri Etkinlik Değerlendirme Anketleri aracılığı ile değerlendirilmekte ve çıkan sonuçlara göre gerekli iyileştirmeler yapılmaktadır.

B.2.1.

Ölçme ve değerlendirme

• Dönem sonu programlardaki ölçme ve değerlendirmeler için soru analizleri gerçekleştirilmekte ve gerekli iyileştirmeler yapılmaktadır.
• Ders Bilgi Sistemi, Üniversitemize ait tüm programlardaki dersler için analiz ve değerlendirme imkanı tanımaktadır.
• Ayrıca Üniversitemiz ortak zorunlu dersleri Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi tarafından gerçekleştirilmekte olup ilgili derslere ait analizler ve değerlendirmeleri yine ilgili fakültece yapılmaktadır.
• ATAÖGEM tarafından üniversite genelinde öğretim üyelerinin ölçme ve değerlendirme süreçlerindeki yeterliklerini geliştirmeye yönelik çeşitli senkron ve asenkron eğitimler belirli aralıklara verilmektedir.
• Diğer taraftan özellikle göreve yeni başlayan öğretim üyelerine yönelik; ders verme ve ölçme ve değerlendirme süreçlerini destekleyen eğitimler ATAÖGEM tarafından sunulmaktadır.

B.2.2.

Öğrenci kabulü, önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesi

• Kurumda öğrenci kabulü (merkezi yerleştirme, yatay geçiş, dikey geçiş, YÖS), önceki öğrenmenin tanınması ve kredilendirilmesine ilişkin kriterler ve süreçler tanımlanmış ve web sayfasında ilan edilerek kamuoyu ile paylaşılmaktadır.
• Öğrencilerin önceki öğrenimlerinin tanınması ile ilgili iş ve işlemler, Atatürk Üniversitesi Ders Muafiyeti ve İntibak İşlemleri Uygulama Esaslarında yer alan hükümlere göre yürütülmektedir.
• Özel yetenek sınavları ile ilgili YÖK’ün kararlarına bağlı olarak “Özel Yetenek Sınavı Kılavuzu” çerçevesinde yürütülmektedir.
• Ön lisans ve lisans düzeyinde, örgün ve açık öğretim programlarında öğrenim görmek isteyen Yurtdışından veya Yabancı Uyruklu Öğrenciler sınav hakkı vermektedir. Aynı zamanda yatay ve dikey geçişler birimlerin belirlediği ve YÖK tarafından onaylanan kontenjan dâhilinde öğrenci almaktadır.

B.2.3.

Yeterliliklerin sertifikalandırılması ve diploma

• Kariyer Planlama ve Mezun İzleme Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından, çeşitli eğitim ve seminer programları düzenlenmekte ve katılımcı öğrencilere katılım belgesi verilmektedir.
• Üniversitemiz, diploma ve diğer belgelerin düzenlenmesini Atatürk Üniversitesi’nin ilgili yönergesine göre uygulamaktadır.
• Öğrencilerin mezuniyetleri ÖBS Sisteminde yer alan tabloya göre denetlenir, transkriptleri tek tek incelenerek eksik derslerinin olup olmadığına bakılır. Kurumda, mezuniyet için bütün koşullarını yerine getirerek mezuniyet hakkı kazanan öğrencilere “Diploma” düzenlenir.
• Üniversitemiz öğrencilerine verilen diplomaların arkasında yer alan kare kod veya doğrulama linki aracılığı ile diplomanın elektronik doğrulaması yapılabilmektedir.
• Öğrencinin diplomasına ek olarak diploma eki belgesi verilmektedir.

B.2.4.

Öğrenme ortam ve kaynakları

• Üniversitemizde Öğrenci Bilgi Sistemi ile entegre Ders Bilgi Sistemi kullanılmaktadır. Öğretim elemanlarına materyal hazırlama eğitimleri düzenlenmekte ve paylaşılmaktadır.
• Öğretim üyelerinin hazırlamış olduğu materyallerini Ders Bilgi Sistemi üzerinden etkili ve verimli bir şekilde paylaşılabilmesi amacıyla eğitimler verilmektedir.

B.3.1.

Akademik destek hizmetleri

• Üniversitemiz, Akademik Danışmanlık ile ilgili hususları Üniversite Senatosu tarafından kabul edilen “Öğrenci Danışmanlığı Uygulama Esasları”na göre yürütülmektedir.
• Üniversitemizde öğrencilere mesleki gelişim ve kariyer planlamasına yönelik olarak KOSGEB sertifikalı girişimcilik dersleri verilmekte, Teknokent aracılığı ile projelerini gerçekleştirmek amacı ile ofis tahsisi gibi imkanlar sağlanmaktadır.
• Kariyer planlamasına yönelik olarak da kariyer günleri kapsamında öğrencilerimizin sektörün önemli firma temsilcileri ile buluşması sağlanmaktadır.
• Üniversitemiz Öğrenci Kulüpleri ve Toplulukları tarafından düzenlenen mesleki gelişim ve kariyer planlama etkinliklerine öğrencilerimizin katılımı teşvik edilmektedir.

B.3.2.

Akademik destek hizmetleri

• Öğrenciler sağlık hizmetlerine en üst düzeyde erişebilmektedir. Bölgemizin en büyük Araştırma Hastanesi ve Diş Hekimliği Fakültesinden sağlık hizmetleri alabilmektedirler.
• Ayrıca, öğrencilerimize Atatürk Üniversitesi Öğrenci Psikolojik Danışman ve Rehberlik Araştırma ve Uygulama Merkezi aracılığıyla psikolojik rehberlik ve destek hizmetleri de sunulmaktadır.

B.3.2.

Tesis ve altyapılar

• Kampüs içerisinde günlük olarak akademik, idari personel ve yaklaşık 10 bin öğrencinin yeme içme ihtiyaçlarını karşılayacak bir merkezi yemekhane, 8 küçük yemekhane, 40 kantin, 5 lokanta ve 7 kafeterya bulunmaktadır.
• Kampüsümüz içinde tenis kortları, basketbol ve futbol sahaları, olimpik standartlarda yürüyüş ve koşu alanları, bisiklet parkuru gibi birçok spor alanının yanı sıra hayatı kolaylaştıran ve öğrencilerimizin yaşam kalitesinin yükselmesine katkı sağlayan PTT ofisi, marketler, sinemalar, banka şubeleri ve ATM'ler bulunmaktadır.

B.3.3.

Dezavantajlı gruplar

• Üniversitemizde, dezavantajı bulunan öğrencilere destek vermek amacıyla Engelli Öğrenci Birimi kurulmuştur. Birim düzenli olarak faaliyetler yapmaktadır.
• Engelli öğrencilere, fiziksel mekânların ergonomik tasarımları ve eski yapılarda bina dışından asansör sistemlerinin kurulması gibi kolaylıklar da sağlanmaktadır.
• Bunun dışında, görme engelli öğrencilerin sınavlarında tespit edilen görsel ve sembolik sorular, ölçme ve değerlendirme işlemlerinde değerlendirme dışında bırakılmakta ve bu öğrenciler ilgili sorulardan muaf tutulmaktadır.
• Üniversitemiz bünyesinde devam etmekte olan programlara kayıtlı öğrencilerden %40 oranında engelli olduğunu, engelli sağlık raporu ile belgeleyen öğrencilerin materyal ücreti ve katkı payı ücreti işlemleri de ilgili mevzuat hükümleri kapsamında gerçekleştirilmektedir.

B.3.4.

Dezavantajlı gruplar

• Dezavantajlı durumunu belgeleyen öğrencilere yemek bursu sağlanmaktadır.
• Ayrıca, PDR Merkezi psikolojik danışma ilkeleri ve etik değerleri doğrultusunda her bireye eşit mesafededir ve ayrım yapmadan ihtiyaç duyan tüm bireylere psikolojik danışma ve rehberlik hizmeti sunmaktadır.
• Başvuru yapacak olan kişiler merkeze gelmeden web sayfası üzerinden kayıt oluşturarak randevu alabilmekte ve danışmalarını uzaktan sürdürebilmektedirler.

B.3.4.

Sosyal, kültürel, sportif faaliyetler

• Öğrencilerin sosyal, kültürel ve spor ihtiyaçlarını karşılamak üzere SKS Başkanlığı bulunmaktadır.
• Üniversitemizde 168 öğrenci kulübü bulunmaktadır. Bu kulüpler faaliyetlerini Atatürk Üniversitesi Kulüpler Yönergesi çerçevesinde sürdürmektedir.
• Öğrencilerimizin sosyal, kültürel ve sportif talepleri ve memnuniyetini ölçmek amacıyla “Öğrenci Memnuniyet Anketi” her yıl yapılmaktadır. Ankette “Öğrencilere Sağlanan Hizmetler ve Olanaklar Bölümündeki sorular ile “Sosyal Etkinlikler Bölümündeki sorular bizzat izlenmekte ve iyileştirmeler yapılmaktadır.

B.3.5.

Atama, yükseltme ve görevlendirme kriterleri

• Üniversitemizin atama, yükseltme ve görevlendirme hususlarında tanımlanmış süreçleri bulunur.
• Kurumumuz tarafından öğretim üyeliği kadrolarına yükseltilme ve atanmalarda aranacak asgari kriterler bulunmaktadır.

B.4.1.

Öğretim yetkinlikleri ve gelişimi

• Üniversitemizin aktif öğrenme ve öğretim yetkinliğinin arttırılmasına yönelik olarak Öğretme ve Öğrenmeyi Geliştirme Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından öğretim üyelerine öğrencilerin etkin öğrenmeleri için eğitimler verilmektedir.
• Verilen eğitimlerin kayıtları ATAÖGEM web sayfası ve YouTube kanalında takip edilebilmektedir.
• Eğitim verilen bazı birimler akredite olmuştur (Hemşirelik Fakültesi, Turizm Fakültesi vb.).
• Öğrencilerin memnuniyet durumu ise Üniversitemizin Ön Lisans ve Lisans Eğitim Koordinatörlüğü tarafından dönemlik izlenmektedir.

​

B.4.2.

Eğitim faaliyetlerine yönelik teşvik�ve ödüllendirme

• 7 Katmanlı Yönetişim Modeli kapsamında 2022 yılında yapılan bir önceki yılın Akademik Performans Değerlendirme Sonuçlarına göre onaylanan faaliyet sayısının %29’u eğitime katkı, %7’si eğitim-araştırmaya katkı, %5’i çarpan katkı ve %3’ü eğitim-topluma katkı şeklinde dağılmıştır.
• Her yıl eğitimle ilgili bu bölgelerden alınan puana göre derecelendirmede ilk 3’e giren öğretim üyesi, bölüm ve birim yöneticilerine Rektörlük tarafından ödül verilmektedir.
• Ayrıca kadro ilanı veya yeniden atanma hususunda öğretim üyelerinin eğitim alanını ilgilendiren bölgelerden almış oldukları puanlar Atatürk Üniversitesi Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Ölçütleri kapsamında değerlendirilmektedir.
• Atanma ölçütlerinde eğitim faaliyetlerinin puanlamaya dahil edilmesi öğretim üyelerinin eğitime teşviki hususunda önemli bir katkı sağlamıştır.

B.4.3.

Araştırma süreçlerinin yönetimi

• Üniversitemizin Araştırma Politikası mevcuttur.
• Üniversitemizde 47 Araştırma ve Uygulama Merkezi bulunmaktadır.
• Atatürk Üniversitesi Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (BAPSİS) modülü içinde Atatürk Üniversitesi Akademik Veri Yönetim Sistemi (AVESİS) , Akademik Teşvik Ödeneği Süreç Yönetim Sistemi (ATÖSİS), Atatürk Üniversitesi Dış Kaynaklı Proje Süreçleri Yönetim Sistemi (DAPSİS), Laboratuvar Envanter ve Kalite Yönetim Sistemi (LABSİS) entegre olup birbirini görebilmektedir.
• Aynı zamanda Üniversitemizde araştırma özellikle kurum dışı projelerin geliştirilmesi için Proje Geliştirme ve Koordinasyon Ofisi kurulmuştur.
• Ayrıca, üniversitemizde fikri ve mülkiyet hakları ile ilgili bilgilendirmelerin yapılması, akademisyenlere desteklerin sağlanması ve fikri mülkiyet başvuru sayılarının artırılması için Fikri ve Mülkiyet Hakları Koordinatörlüğü kurulmuştur.

C.1.1.

Üniversitemiz Araştırma Üniversitesi olmaya hak kazandı.

İç ve dış kaynaklar

Atatürk Üniversitesi araştırma bütçesi aşağıdaki kalemlerden oluşmaktadır:

Kurum içi bütçe gelirleri

1. Döner sermaye gelirleri,

2. Hazine yardımı gelirleri,

3. Tezsiz yüksek lisans gelirleri,

4. Diğer gelirler (faiz gelirleri vb.).

C.1.2.

Kurum dışı bütçe gelirleri

1. Kalkınma Bakanlığı gelirleri,

2. TÜBİTAK gelirleri,

3. SANTEZ gelirleri,

4. Diğer araştırma kurumlarının gelirleri.

Araştırma yetkinlikleri ve gelişimi

• Üniversitemizde, araştırma kadrosunun yetkinliğinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için yurt dışına görevlendirme, yabancı dil desteği sağlama, fiziki/teknik altyapı desteği sağlama ve bilimsel teşvik ödülleri vb.�imkanlar sunulmaktadır.
• Sürekli Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi bünyesinde açılan ileri düzey kurslar ile araştırma kadrosunun yetkinliği artırılmaya çalışılmaktadır.
• Dış kaynaklı araştırma projeleri kapsamında 6 ay süre ile yurt dışı araştırma desteği sağlanmaktadır. Benzer şekilde BAP Koordinasyon Birimi tarafından proje kapsamında kısa süreli yurt dışı etkinlikler desteklenmektedir.

C.2.1.

Araştırma yetkinlikleri ve gelişimi

• Araştırma Metodolojisi Eğitim ve Uygulama Ofisi tarafından bilimsel araştırma dizaynı, istatistiksel modelleme ve veri analizi için üniversitemizin öğretim elemanlarına ve lisansüstü öğrencilerine hizmet verilmektedir. 2022 yılında 26 adet makale yazma kursu açılarak 431 katılımcıya eğitim verilmiştir.  
• Ayrıca özellikle sosyal bilimler başta olmak üzere akademik yayınların niceliğinin ve niteliğinin artırılması için Akademik Yazım Destek Ofisi kurulmuştur.

C.2.1.

Ulusal ve uluslararası ortak programlar ve ortak araştırma birimleri

• Üniversitemiz, bölgesel, ulusal ve uluslararası gereksinimleri ve öncelikleri dikkate alma, dış paydaşlarla iş birliklerini güçlendirmek amacıyla çeşitli kurum ve birimlerle iş birliği ve protokol imzalamaktadır.

C.2.2.

Araştırma performansının izlenmesi�ve değerlendirilmesi

• Araştırma performansının izlenmesi ve iyileştirilmesi kısmında performans değerlendirilmesi ve sonuçlara dayalı iyileştirmeler performans yönetim sistemi üzerinde alınan raporlarla gerçekleştirilmektedir.
• Yeni Nesil Üniversite Performans Sistemi 8 kategori ve 670 gösterge ile tasarlanmıştır ve her gösterge puanlandırılmıştır.
• Rektörlük tarafından araştırmacılarla toplantı yapılarak araştırma süreçlerinin iyileştirilmesine çalışılmıştır. Toplantı sonucunda hazırlanan rapor doğrultusunda performans ve atama kriterlerinin puanları ve parametreleri güncellenmiştir.

C.3.1.

Araştırma performansının izlenmesi�ve değerlendirilmesi

• Araştırma üniversitesi performans göstergelerinin geliştirilmesi için de toplantı yapılmış ve hazırlanan rapora göre araştırma performansının artırılması için adımlar atılmıştır.
• Araştırma Üniversitesi İzleme ve Değerlendirme Ofisi periyodik olarak Araştırma çıktılarını izlemekte ve üst yönetime raporlamaktadır.
• Birim yöneticileri ile periyodik olarak yapılan toplantılarda araştırma hedefleri konulmakta ve hedeflerin hem birim yöneticileri hem de bölüm yöneticileri tarafından izlenmesi sağlanmaktadır.

C.3.1.

Öğretim elemanı/araştırmacı performansının değerlendirilmesi

• Yeni Nesil Üniversite çalışmaları kapsamında eğitim, araştırma ve topluma katkı misyon alanlarını harmanlayan performans değerlendirilmesi yapılmaktadır. Buna göre ilgili alanlarda ödül almaya hak kazanan akademik personele ödül takdim edilmektedir.
• Bilimsel teşvik ödül başvuruları “odul.atauni.edu.tr” adresinden yapılmakta ve Bilimsel Teşvik Ödül Komisyonu tarafından değerlendirildikten sonra senato kararı alınarak araştırmacılara ilgili ödüller her ay yapılan tören ile verilmektedir.

C.3.2.

Toplumsal katkı süreçlerinin yönetimi

• Üniversitemizin toplumsal katkı politikası bulunmaktadır.
• 2022 yılı içerisinde Kurumun öncelikli alanları ve stratejik hedefleri ve Toplumsal Katkı Politikası doğrultusunda sürdürülen proje/etkinlik sayısı 1304 olmuştur.
• Toplumsal Duyarlılık Projeleri Uygulama ve Araştırma Merkezi tarafından farklı birimlerde süreç yönetimi ile ilgili bilgilendirme toplantıları gerçekleştirilmiştir.
• Merkez tarafından Toplumsal Duyarlılık Projeleri Sistemi hazırlanmış ve kullanılmaktadır. Böylece projelerin başvuru, takip ve raporlandırma süreçleri tamamıyla dijital ortama taşınmıştır.

D.1.1.

Kaynaklar

• Üniversitemizin toplumsal katkı faaliyetlerini sürdürebilmesi için uygun nitelik ve nicelikte fiziki, teknik ve mali kaynakları bulunmaktadır.
• Yıllar içinde toplumsal duyarlılık projelerine ayrılan bütçe bilgileri;

D.1.2.

Toplumsal katkı performansının izlenmesi ve değerlendirilmesi

• Üniversitemizde toplumsal katkı performansının izlenmesi ve iyileştirilmesine yönelik uygulamalar, planlamalar ve tanımlı süreçler bulunmaktadır.
• Yapılan Toplumsal Duyarlılık Projelerinin sonuç raporları merkezin web sayfasında yayımlanmaktadır.

D.2.1.

2022 yılı için hedeflenen iyileştirme ve geliştirme faaliyetlerinin önemli�bir bölümünde beklenen düzeyde başarı sağlanmıştır. 2023 yılı ve�sonraki dönemlerde, kaliteye ilişkin çalışmalarda aşağıda belirtilen�konulara öncelik verilecektir:

• Kalite kültürünün üniversitemizin tüm birimlerinde etkin bir şekilde yaygınlaştırılması
• Araştırma Üniversiteleri Performans İzleme Endeksi aracılığıyla; “Araştırma Kapasitesi”, “Araştırma Kalitesi” ve “Etkileşim ve İş Birliği” başlıkları altındaki göstergelerin periyodik olarak izlenip değerlendirilmesi

GENEL SONUÇ

• Üniversitemizin lisans ve lisansüstü programlarının uluslararası kalite seviyesinde, güncel içeriğe sahip ve yenilikçi eğitim pedagojilerini içermesi için Öğrenme Mükemmeliyeti Modeli Uygulama ve Eğitim Programları Dönüşüm Projesinin izlenmesi ve iyileştirilmesi
• Üniversitemizin uluslararasılaşma alanındaki potansiyelini tam olarak hayata geçirebilmek, uluslararası öğrenci ve araştırmacı sayılarını arttırmak, üniversitemizin dünya üniversite sıralamalarında yükselmesine katkıda bulunmak amaçlarıyla yerinde Uluslararasılaşma ve Yeni Nesil Yabancı Dil Eğitimi Sistem ve Pedagoji Tasarlama Projesinin hayata geçirilmesi

GENEL SONUÇ

• PUKÖ döngüsünün tüm iyileştirme süreçlerinde uygulanması
• Toplumsal ihtiyaçları üniversitenin mevcut unsurlarıyla bağlantılama işlevini görecek ATA-KÖK Sistemi ile üniversitenin Teknokent, Araştırma ve Uygulama Merkezleri, Enstitüler, Fakülteler, Bölümler, Toplumsal Duyarlılık Projeleri, Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP), Dış Kaynaklı Araştırma Projeleri (DAP), Veri Yönetimi Ofisi, Laboratuvarlar, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Sürekli Eğitim Merkezi ve Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi gibi çok sayıda birimiyle buluşmasının sağlanması

GENEL SONUÇ

• Liderlik, yönetişim ve kalite, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme�ve toplumsal katkı süreçlerinin tüm birimlerde yıllık öz değerlendirilmesi
• Mezun ve diğer dış paydaşlara ilişkin geri bildirim ve anket mekanizmalarının geliştirilmesi, alınan görüşlerin iyileştirme ve karar alma süreçlerine yansıtılması
• İdari personelin performanslarının değerlendirilmesi ve ihtiyaç duyulan eğitimlerin verilmesi

GENEL SONUÇ

TEŞEKKÜRLER