1 of 22

Редагування й оформлення звіту

За навчальною програмою 2017 року

Урок 46

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 22

Редагування й оформлення звіту

Редагування й оформлення звіту виконується в режимі конструктора подібно до того, як це робилось вище.

Наприклад, для редагування заголовка Учні необхідно виділити текст і на панелі інструментів виконати відповідні дії.

Розділ 4

§ 28

3 of 22

Редагування й оформлення звіту

Звіт може містити таке:

друкується на початку першої сторінки;

заголовок

друкуються вгорі та внизу кожної сторінки;

верхній і нижній колонтитули

друкується в кінці останньої сторінки.

примітку

Розділ 4

§ 28

4 of 22

Редагування й оформлення звіту

Для збереження звіту слід натиснути кнопку Зберегти на панелі інструментів; закрити звіт кнопкою Закрити.

Зберегти

Закрити

Розділ 4

§ 28

5 of 22

Друкування звіту

Перед друком необхідно ретельно перевірити параметри сторінки, зокрема поля й орієнтацію сторінки.

Access зберігає параметри сторінки разом зі звітом, тому їх потрібно налаштувати лише раз. Ви зможете змінити їх згодом відповідно до своїх потреб.

Розділ 4

§ 28

6 of 22

Друкування звіту

Щоб змінити параметри сторінки, потрібно виконати такі дії:

відкрити звіт у режимі Попередній перегляд

Розділ 4

§ 28

7 of 22

Друкування звіту

Продовження…

Внесені зміни негайно відбиваються на зображенні на вкладці Попередній перегляд,

Вибрати орієнтацію сторінки

Установити розмір паперу

Налаштувати поля

Розділ 4

§ 28

8 of 22

Друкування звіту

Продовження…

внісши потрібні зміни, за допомогою кнопок переходу переглянути кілька сторінок, щоб упевнитись у відсутності проблем із форматуванням на наступних сторінках.

Розділ 4

§ 28

9 of 22

Друкування звіту

Для передавання звіту на принтер потрібно виконати такі дії:

відкрити звіт у будь-якому поданні або вибрати його в області переходів;

Розділ 4

§ 28

10 of 22

Друкування звіту

Продовження…

Вибрати

Файл ⇒ Друк ⇒

Друк — відкриється діалогове вікно Друк;

Розділ 4

§ 28

11 of 22

Друкування звіту

Продовження…

налаштувати запропоновані параметри, зокрема принтер, діапазон друку та кількість копій;

Клацнути кнопку OK — принтер надрукує звіт

Розділ 4

§ 28

12 of 22

Експорт даних до Word

До Microsoft Word можна експортувати об’єкти бази даних: таблиці, запити, форми або звіти.

Access створює файл Microsoft Word із копією даних об’єкта у форматі RTF у вигляді таблиці. Тому коли експортуєте звіт, документ Word максимально

нагадує звіт.

Розділ 4

§ 28

13 of 22

Експорт даних до Word

Щоб підготувати дані до експортування до Word, потрібно:

відкрити вихідну базу даних Access;

в області переходів вихідної бази даних вибрати об’єкт із даними, які потрібно експортувати;

переконатися, що в об’єкті немає помилок.

Розділ 4

§ 28

14 of 22

Експорт даних до Word

Для експортування даних потрібно:

1) на вкладці Зовнішні дані в групі Експорт натиснути кнопку Додатково, щоб відкрити розкривний список параметрів; вибрати Word

Розділ 4

§ 28

15 of 22

Експорт даних до Word

Продовження…

відкриється майстер Експорт – RTF-файл;

у вікні майстра Експорт – RTF-файл указати ім’я кінцевого файлу;

Розділ 4

§ 28

16 of 22

Експорт даних до Word

Продовження…

встановити прапорець Відкрити кінцевий файл після завершення операції експорту;

Розділ 4

§ 28

17 of 22

Експорт даних до Word

Продовження…

якщо не вибрано жодного запису, встановити прапорець Експортувати лише вибрані записи недоступний (сірий);

Розділ 4

§ 28

18 of 22

Експорт даних до Word

Якщо кінцевий документ створено, вам буде запропоновано натиснути кнопку Так, щоб перезаписати файл. Клацніть Ні, щоб змінити назву кінцевого файлу, а потім знову натисніть кнопку OK.

Access експортує дані та відкриває кінцевий документ у Word залежно від параметрів експорту, вказаних у майстрі.

Розділ 4

§ 28

19 of 22

Питання для самоперевірки

Яким чином експортувати звіт до Word?

Розділ 4

§ 28

20 of 22

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 28, с. 171-173

Розділ 4

§ 28

21 of 22

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

173

Розділ 4

§ 28

22 of 22

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 46

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.