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E-PAYSAGE

ETAT DES LIEUX

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BÉNÉDICTE CHAMPAGNE

CHEFFE DE PROJET E-PAYSAGE

ARES/ 29-03-2018

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SOMMAIRE

  • BASE DE DONNÉES HABILITATIONS ET OFFRE PROGRAMMÉE HOPS
  • WWW.MESETUDES.BE
  • WEBSERVICE BOURSES D’ETUDES (SAPE)
  • BASE DE DONNÉES INSCRIPTIONS (SIEL-SUP)
  • ASPECT LÉGAUX
  • APPROCHE TRANSVERSALE FWB
  • FINANCEMENT EXCEPTIONNEL

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PLATEFORME E-PAYSAGE

Usa

HOPS

SAPE

FASE

DADi

DBs étudiants

Tables agrégées

FAMIFED

Interface web

Webservices

RN

SIEL-O

Miroirs

Bases de données « authentiques »

Bases de données issues de sources « authentiques »

SIEL-EPS

SIEL-SUP

Base de données codifiées

STAT-SUP

Outils

Dataware house

Moteur de recherche

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BASE DE DONNÉES HABILITATIONS ET OFFRE PROGRAMMÉE HOPS

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ETAT DES LIEUX

    • Mise en production de nouvelles versions
      • Application // V2.3.1
      • ws habilitation // ws consommation
      • 16/05/2018
    • Nouveautés :
      • Correction d'un bug d'impression d'écran
      • Recherche sur base du code étude dans l'écran de recherche des habilitations
      • Ajouts d'information sur la date de dernière mise à jour des informations PE par l'établissement
      • Ajout de la notion d'organisation complète des études liées à un campus
      • Ajout d'un champ description associé aux champs URL (pages web décrivant le PE sur le site de l'établissement)
      • Affichage du nombre de crédits dans les résultats de la recherche sur les études et les habilitations
      • Modification de la recherche arrondissement des habilitations sur les campus et affichage sur la page de résultats des recherches habilitations
      • Limitation de certains affichages aux pages d'intérêts
      • Ajout des fonctionnalités déconnexion et retour vers le portail mes applications

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COEXISTENCE DES VERSIONS V1.0.0 ET V2.0.0 DES WS

  • Différences entre versions
    • Possibilité d’associer un champ descriptif de l’URL dans le ws habilitation
    • Possibilité de récupérer les dates de dernières mises à jour dans le ws de consommation
  • Coexistence des deux versions jusqu’au 15/10/2018

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ENVOI DES PE

  • Courriels envoyés aux directions
    • Adresses utilisées par les chambres
    • à partir d’une adresse générique de gestion
    • 2 cas :
      • Envoi par ws : envoi permis autant de fois que souhaité // 32 EES
      • Envoi par fichier : obligation d’utiliser les fichiers formatés – un seul chargement – les mises à jour ultérieures doivent être effectuées par l’EES dans l’application // 9 EES
  • Photographie au 01/06
    • Confirmation de la réception
  • Rappel :
    • L’année académique : l’année académique actuelle (2017-2018)
    • L’année académique d’application est l’année académique suivante (2018-2019)
  • L’année d’application 🡪 offre programmée 🡪 moteur mesetudes.be
  • Basculement année académique au 15/06

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CORRECTION DES DONNÉES

    • Nécessité de vérifier les données sur dans l’application HOPS
    • Données sont extraites et transmises dans le moteur de recherche
    • Toutes les nuits

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WWW.MESETUDES.BE

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PORTAIL D ’INFORMATION

  • Article 21 – 17e « information complète et objective sur les études … »
  • Portail internet
    • 2 parties : information sur les études supérieures – moteur de recherche
    • Alimenté à partir de certaines données de HOPS
    • Offre programmée - à l’exception de l’eps - certificats : offre programmable
    • Communication de l’année de programmation des PE 🡪 alimentation du portail
    • Représentation globale, standard et équitable de l’offre
    • Niveau d’information méta
    • Renvoi vers les pages web des institutions
  • Mise en production début juin 2018 (communiqué de presse)
  • Tout les PE non associés à une programmation 2018-2019 ne seront plus publiés au 15 juin

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VERSION PILOTE DU MOTEUR DE RECHERCHE ET CORRECTIONS DES DONNÉES

  • http://www.fwb01-preprod02-cms03.etnic.be/index.php?id=hops_searchf&no_cache=1&L=0
    • Communication aux établissements
    • Version en cours de développement
    • Utilisation restreinte
      • Correction des données de HOPS exploitées par le portail
      • Perception sur l’outil
  • Correction des données passent par le support en ligne e-paysage http://www.ares-ac.be/osticket/

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WEBSERVICE BOURSES D’ETUDES (SAPE)

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ETAT DES LIEUX

  • Documentation technique disponible sur le site de l’ETNIC
  • Aspects légaux :
    • Contractualisation liée à l’échange de données
    • Autorisation RN ?
  • Centre expertise juridique de la FWB (CEJ) – RN
  • Mise en conformité légale préalable à une mise en test et/ou en production

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BASE DE DONNÉES INSCRIPTIONS (SIEL-SUP)

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TRONCS COMMUNS

  • Ils sont les mêmes pour l’ensemble des HE
  • Distinction orientations // options
  • Stratégie :
    • Créer des grades académiques (troncs communs) – sans titre
    • Intitulés sans orientation
    • Usage limité à l’inscription à une partie du cycle
    • Non exploités par le moteur de recherche

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EN COURS

  • Relecture et approfondissement du dictionnaire des données par les personnes relais des U, HE et ESA
  • Précision de certaines définition par les commissaires et délégués du gouvernement
  • Validation par le collège des commissaires et délégués – agenda ?
  • Finalisation des écrans, du dictionnaire des données et des écrans de l’application - juin 2018
  • Validation des documents par le CA de l’ARES – septembre 2018
  • Dépôt du cahier des charges à l’ETNIC – septembre 2018

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ASPECT LÉGAUX

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RGPD

  • Arrêt des traitements par la CPVP depuis le 05/03
  • Contact pris avec le RN – en attente
  • Travail sur la contractualisation liée à l’échange de données
    • FWB – EES (via l’ARES) // CEJ
    • ARES - ETNIC

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APPROCHE TRANSVERSALE FWB ET ECHANGES AVEC LA C. FLAMANDE

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DIVERSES CHOSES

  • Personne relais AGE pour toutes les applications transversales
    • SIEL-O
    • SIEL-EPS
    • DADi
    • FASE
  • Gouvernance FASE proposition labellisation
  • Proof of concept Block chain – Diplômés
  • Analyse des faisabilité d’échanges entre bases de donnés C flamande et C française
    • Présentation de la base de données LED
    • Référentiel établissements – diplômés (LED)

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FINANCEMENT EXCEPTIONNEL

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LA SUITE

  • Constitution d’un document de synthèse
  • Réunion du comité de suivi
  • Validation au CA de l’ARES (début juillet)
  • Communication au gouvernement
  • Paiement 75 % septembre 2018
  • Solde 15 mars 2020 au plus tard après remise d’un rapport + justificatif

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Des

QUESTIONS ?

MERCI

Pour votre attention !

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CONTACT�

BENEDICTE.CHAMPAGNE@ARES-AC.BE