1 of 10

Introduktion af whistleblowerordningen�med WhistleSystem

​

2 of 10

Indhold

  1. Introduktion
  2. Hvad kan du rapportere?
  3. Hvordan kan du rapportere?
  4. Hvordan behandles rapporter?
  5. Whistlebloweren er beskyttet ved lov
  6. Bedste sikkerhedsniveau
  7. Spørgsmål

​

​

​

​

3 of 10

Introduktion

Virksomheden har etableret et whistleblowersystem, der er i overensstemmelse med EU-direktivet fra 2019 og den danske lovgivning.

​

Whistleblowersystemet drives af WhistleSystem, hvilket sikrer en fuldstændig anonym og sikker proces for whistlebloweren.

​

4 of 10

Hvad kan du rapportere?

Whistleblowersystemet skal anvendes, hvis medarbejdere eller andre interessenter oplever alvorlige forseelser eller lovovertrædelser i forhold til virksomheden.

​

Emner som samarbejdsvanskeligheder, utilfredshed med faciliteter eller utilfredshed med personlige forhold kan

ikke indberettes gennem whistleblower-systemet. I sådanne tilfælde skal du henvende dig til din leder.

​

Eksempler på emner, der kan indberettes gennem whistleblowersystemet, kan findes i virksomhedens whistleblowerpolitik.

5 of 10

Hvordan rapporterer du?

  • Udfyld formularen med de nødvendige oplysninger og dokumentation, så administratorteamet kan behandle rapporten effektivt.
  • Rapporten er fuldstændig anonym.
  • Når rapporten er indsendt, vises et unikt rapport-id. Husk at gemme dit rapport ID hvor du ellers gemmer dine koder og passwords
  • Du kan logge ind og genåbne din rapport med dit rapport-id. Dette giver dig mulighed for at starte en anonym dialog, sende yderligere dokumentation og besvare afklarende spørgsmål fra administratorteamet.
  • Virksomheden opfordrer whistlebloweren til at logge på regelmæssigt, efter at rapporten er indsendt for at svare på eventuelle opfølgende spørgsmål.

6 of 10

7 of 10

Hvordan behandles rapporter?

  • Whistleblowerrapporter behandles af virksomhedens administratorteam for whistleblowersystemet. Teamet kan findes i whistleblowerpolitikken.
  • Administratorteamet vil give whistlebloweren besked om, at rapporten er modtaget inden for 7 dage.
  • Administratorteamet vurderer rapporten og foretager en indledende undersøgelse. Det er muligt, at administratorteamet har brug for mere information eller dokumentation fra whistlebloweren.
  • Teamet vil starte en anonym dialog med whistlebloweren gennem systemet.
  • Behandlingen af rapporten er baseret på rapportens type og alvor.
  • Whistlebloweren informeres om de foranstaltninger, der er foretaget inden for 3 måneder efter indsendelsen af rapporten. I længerevarende tilfælde opdateres whistlebloweren løbende.

8 of 10

Whistlebloweren er beskyttet ved lov

  • Direktivet fastslår, at whistleblowere ikke kan straffes for at indberette forseelser eller overtrædelser.

​

  • Virksomhedens whistleblowerpolitik har til formål at fremme større gennemsigtighed og sikkerhed for alle medarbejdere og interessenter.

​

9 of 10

Bedste sikkerhedsniveau

Systemet anvender flere sikkerhedsforanstaltninger, der beskytter whistlebloweren og systemet generelt. Dataene er fuldt krypteret. Mere information er tilgængelig i virksomhedens whistleblowerpolitik.

10 of 10

Spørgsmål

Spørgsmål om whistleblowersystemet kan rettes til administratorteamet, som kan findes i whistleblowerpolitikken. Se også brugermanualen, som kan findes i systemlinket.

​

​