Google “life hack”

Erzelli Toasters - Alessandro Balboni, DL4

Cosa vedremo nel webinair

• PARTE 1: GMAIL
• Alias
• Combattere lo spam�
• PARTE 2: GOOGLE GROUPS
• Creazione di un GoogleGroups
• Aggiunta degli utenti forzata o su invito�
• PARTE 3: GOOGLE FORM
• Creazione di un GoogleForm
• Gestione dei dati raccolti
• Gestione permessi

• PARTE 4: GOOGLE DRIVE
• Creazione documenti, form
• Gestione delle condivisioni�
• PARTE 5: ALTRI GOOGLE TRICKS
• Timer tricks
• Grammarian tricks
• Evaluator tricks�
• PARTE 6: MATERIALE
• Q&A, Feedback
• Link per il download

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PARTE 1: G-MAIL

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G-Mail: solo una casella mail?

ASSOLUTAMENTE NO!!!

• G-Suite
• G-Drive
• G-Form
• G-Groups

Avere una casella G-Mail equivale ad un accesso universale a tutti i servizi Google! GRATIS!

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G-Mail: tante caselle in una sola!

• G-Mail vi permette di configurare infiniti ALIAS ovvero caselle fittizie che convergono sulla vostra mail “ufficiale”
• Utile per ordinare meglio i vostri messaggi gestendo regole puntuali
• Utile per capire “al volo” da quale servizio state ricevendo quella mail

​

DUE SIMBOLI IMPORTANTI PER CONFIGURARE GLI ALIAS:

+ .

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G-Mail ALIAS (1): il potere del +

user@gmail.com

Costruiamo l’alias come

user+quellochevolete@gmail.com

Per esempio:

​

​

​

user+servizio1@gmail.com

​

user+shop2@gmail.com

​

user+social3@gmail.com

​

user+recensioni4@gmail.com

​

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G-Mail ALIAS (2): quando il + vi tradisce

• Su alcune piattaforme una mail contenente un + non viene accettata (e.g. trenitalia.com) come facciamo a settare un alias utile?

Il cucchiaio PUNTO non esiste!

​

• I punti nella vostra mail vengono IGNORATI (quasi sempre in realtà esiste un caso speciale) dai server posta di google quindi potete metterli ovunque vogliate per generare un alias

​

• Posizionando i punti in maniera “strategica” potete identificare facilmente il servizio da cui vi arriva la posta

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G-Mail ALIAS: riepilogo

user+facebook@gmail.com

user+twitter@gmail.com

us.er@gmail.com

u.s.e.r@gmail.com

u.ser@gmail.com

use.r@gmail.com

us...er@gmail.com

user@gmail.com

ERRORE

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G-Mail ALIAS: un esempio senza gli alias

user@gmail.com

user@gmail.com

user@gmail.com

user@gmail.com

user@gmail.com

to: user@gmail.com

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Se il mittente non è riconducibile al servizio non posso capire da chi mi sta arrivando lo spam.

G-Mail ALIAS: un esempio con gli alias

user@gmail.com

user+facebook@gmail.com

user+twitter@gmail.com

user+linkedin@gmail.com

us.er@gmail.com

to: us.er@gmail.com

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In questo caso guardando semplicemente il destinatario posso capire al volo da chi mi sta arrivando lo spam a prescindere dal mittente!

G-Mail ALIAS: qualche considerazione

• L’uso degli alias vi permette una gestione più ordinata delle iscrizioni ai vari servizi
• L’uso degli alias vi permette di riconoscere qualche servizio vi sta spammando mail inutili
• L’uso degli alias vi salva anche nel caso il servizio decida di iniziare a mandarvi comunicazioni da un nuovo indirizzo diverso da quello che avete già messo in blacklist visto che a prescindere dal mittente il destinatario sarà quello associato al servizio
• L’uso degli alias vi permette di capire chi si sta vendendo i vostri dati e a chi li sta vendendo
• se per esempio inizio a ricevere mail da “mondoscarpadonna” ed il destinatario è user+servizio1@gmail.com so che servizio1 ha venduto i miei dati a “mondoscarpadonna”

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PARTE 2: GOOGLE GROUPS

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G-Groups: più di una mailing list

Accesso tramite https://groups.google.com

Il naturale uso di un google groups è la creazione di mailing list ma potete fare molto più:

• Gestione delle invitation su Google Calendar
• Gestione di accesso/condivisione ai file su Google Drive

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G-Groups: uno e….n-ino

• Creare un Google Group vuol dire, di fatto creare un indirizzo mail tipo nome-group@googlegroups.com, che si occuperà di gestire tutti gli inoltri del caso.
• Un Google Group è a tutti gli effetti una casella G-Mail quindi potete fare tutto quello che fate con i vostri contatti veri:�
• Scrivere una mail
• Invitare ad un evento
• Condividere file e form
• Rigargli la macchina

• Qualsiasi cosa voi facciate verso il il Google Group si propaga istantaneamente a tutti gli utenti del gruppo.
• E’ molto più comodo gestire un solo indirizzo che decine.

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PARTE 3: GOOGLE FORMS

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G-Forms: raccolta dati smart

Accesso tramite https://forms.google.com o direttamente da G-Drive

Molto comodo per raccogliere dati strutturati

• Campi liberi
• Scelta multipla
• Campi obbligatori

Non tutti sanno che in realtà G-Form permette di fare anche un’analisi più spinta ai dati raccolti mediante un Google Sheet associato

Facciamo un esempio….

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PARTE 4: GOOGLE DRIVE

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G-Drive: storage, produttività e collaborazione

Accesso tramite https://drive.google.com

Non è un banale cloud storage, consideratelo una vera piattaforma di produttività, integrata con drive avete tutta la G-Suite quindi potete creare nuovi contenuti direttamente su G-Drive e collaborare direttamente col vostro team!

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PARTE 5: GOOGLE TRICKS

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G-TRICKS: Easter Eggs e altre cose utili

• Timer: hai provato a digitare su Google “SET TIMER TO 5 MINUTES” cliccando su “Mi sento fortunato?”
• Grammarian: Non sai trovare la WOTD? Hai provato a cercare “Etymology <parola a scelta>?”
• Evaluator: Ti serve una scheda di valutazione al volo? Hai provato a cercare “evaluation <nome progetto> site:toastmasters.org filetype:pdf”?

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PARTE 6: Q&A, FEEDBACK e tutto il resto

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PARTE 6: FEEDBACK E MATERIALE USATO

• La scheda di valutazione al progetto “Manage online meeting” (DL4 elective project) è stata riprodotta usando un Google Form
• Potete lasciarmi il vostro feedback:
• Compilando il Google Form che ho creato per riprodurre la scheda di valutazione
• Lasciandomi una valutazione su basecamp
• Inviandomi una testa di cavallo a casa (ma solo se non vi è piaciuto)
• Il link a queste slide sarà disponibile a breve sul mio sito��
• Per dubbi domande o perplessità:

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GRAZIE A TUTTI PER L’ATTENZIONE!

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