Modul 3:�Dohoda o mentoringu & prostředí
e-advantage.eu
Vítejte!
e-advantage.eu
3
K čemu mi to bude?
Věnujte 2 minuty tomu, abyste si do svého učebního zápisníku poznamenali, čeho chcete v tomto modulu dosáhnout.
e-advantage.eu
Modul 3 - přehled
33 snímků
Je důležité projít si i modul 8, který se zabývá online mentoringem a online prostředím.
Na konci modulu byste měli být schopni:
Tento modul se zaměřuje na to, jak vytvořit správné podmínky pro mentoring, na hodnoty, které do něj Vy a Váš mentorovaný vnášíte, a na to jak sepsat mentorskou dohodu/smlouvu.
e-advantage.eu
5
Očekávání a
hodnoty
e-advantage.eu
6
Očekávání a hodnoty
Dozvíte se více o sobě a o potenciálních problémech, které by mohly ovlivnit Váš mentoring.�
To Vám pomůže domluvit se na tom, co vše zahrnout do dohody o mentoringu. Pokud máte například velmi odlišné hodnoty, můžete se rozhodnout mentorovaného svěřit jinému mentorovi.
Občas se také může stát, že mentorovaní potřebují jiný způsob řešení problému, jako například poradenství. V takovém případě byste je měli odkázat správným směrem.
Na svém prvním mentoringovém sezení proberete hodnoty a očekávání obou stran a také jakých cílů by mentorovaný chtěl dosáhnout.
„Funkční mentorský vztah je založen na empatii, důvěře a respektu.“
Dineen, M., & Condra, M. (Eds.). (2016). M2 Peer Mentoring Program: Training Manual. Kingston, ON: Queen’s University.
e-advantage.eu
7
Očekávání a hodnoty #2
Je důležité prodiskutovat a zaznamenat do dohody o mentoringu, co oba očekáváte, jaké máte hodnoty a také to, co by mohlo proces mentoringu negativně ovlivnit. Například některé kulturní hodnoty mentora/mentorovaného nemusí být pro toho druhého přijatelné. V některých případech můžete oba souhlasit, že by Váš mentorovaný měl spolupracovat s jiným mentorem.
Vytvoření dohody dohromady s mentorovaným je také skvělý způsob, jak si vybudovat vztah a důvěru.
e-advantage.eu
8
Očekávání a hodnoty #3
Prostřednictvím diskuse se navzájem dozvíte více o celkových hodnotách a očekáváních obou stran a také o čemkoli jiném, co by mohlo ovlivnit Váš mentoring.�
Díky tomu budete schopni dohodnout se, co vše zahrnout do dohody o mentoringu, nebo jestli je snad třeba doporučit jiného mentora.
Uznání a respektování různých perspektiv, zázemí a kultur pomáhá vytvářet prostředí mentoringu, kde si Vy i Váš mentorovaný můžete vzájemně důvěřovat, respektujete se a chcete ze sebe vydat to nejlepší.
Tento přístup Vám oběma může nabídnout nové způsoby myšlení a také nové příležitosti k prozkoumání.
e-advantage.eu
9
Očekávání a hodnoty #4
Několik tipů
Postavte se svým předsudkům - všichni je máme :)
Buďte otevřeni názorům, které neodpovídají Vaší původní představě
Snažte se porozumět odlišným perspektivám a kulturám
Buďte vnímaví ke kulturním normám, očekáváním a způsobům komunikace ostatních
Udržujte prostředí, kde je mentorovaný podporován nezávisle na rozdílech mezi Vámi
e-advantage.eu
10
Očekávání a hodnoty - aktivita
Zamyslete se nad svým přístupem z pozice mentora v níže uvedených situacích:
Řekněte, jak si myslíte, že byste jako mentor řešili každý z těchto problémů, nebo zda byste raději doporučili mentorovaného jinému mentorovi.
e-advantage.eu
11
Osobní informace &
zachování
mlčenlicosti
e-advantage.eu
12
Sdílení osobních informací
Během sepisování dohody o mentoringu a v průběhu celého mentoringového procesu může být pro mentorovaného užitečné, když mu o sobě řekněte nějaké relevantní osobní informace Je to také dobrý způsob, jak si vybudovat vztah a důvěru.
Například:
Mentorovaný má problémy s dodržováním termínů a může se cítit klidnější, když bude vědět, že jeho mentor má podobné problémy - vzájemná diskuze o možných řešeních tohoto problému může být přínosná pro obě strany.
e-advantage.eu
13
Sdílení osobních informací - několik tipů
Řekněte o sobě pouze takové informace, které Vám nevadí sdílet.
Žádné dlouhé povídání -�jde o mentorovaného, ne o Vás!
… řekněte například: „Vím, že každý prožíváme věci jinak, ale chápu Vaši úzkost z dodržování termínů, protože ...”
… nebuďte přezíraví. To, že Vy si s něčím dokážete poradit, neznamená, že to zvládne každý.
Ne každý reaguje na věci stejně, takže…
e-advantage.eu
14
Zachování mlčenlivosti
Je důležité zajistit, aby mentor i mentorovaný vzájemně dodržovali pravidla o zachování mlčenlivosti a věděli, jakou hranici nesmí překročit. To platí jak pro samotný obsah smlouvy o mentoringu, tak i pro to, co zazní na mentoringových sezeních.
e-advantage.eu
15
Jak zachovávat mlčenlivost
Mentoři by neměli sdílet informace o svých mentorovaných bez jejich svolení (s výjimkou případů, kdy je nutné o něčem informovat ostatní členy týmu e-Advantage).
Mentorovaní by měli také respektovat jakékoli osobní informace, které jim mentor sdělil, a nešířit je dál bez jeho svolení.
Výjimkou jsou pouze právní požadavky země, ve které mentoring probíhá.
V Anglii musí například být informace o závažném trestném činu předána autoritám.
e-advantage.eu
16
Krátká přestávka
Protože jsme právě dokončili téma hodnot a očekávání, je teď čas na rychlou přestávku. �
Po ní se pokusíme vytvořit dohodu o mentoringu, která zohlední Vaši diskusi a poskytne strukturu pro Vaše budoucí mentoringová sezení.
e-advantage.eu
17
Vytvoření
dohody o
mentoringu
e-advantage.eu
18
Sepsání dohody o mentoringu
Smlouva nebo dohoda mezi mentorem a mentorovaným, která je vytvořena na začátku mentorského vztahu, zajišťuje sdílené porozumění mentoringového procesu a pomáhá budovat důvěru a odhodlanost.
Bez ní nejsou hranice pevně stanovené a je snadné ztratit orientaci, což může vést ke zmatku nebo neshodám mezi mentorem a mentorovaným a zkomplikovat tak správný průběh mentoringového procesu.
e-advantage.eu
19
Účel dohody o mentoringu
Jak vidno, sepsání jasné dohody o mentoringu na základě Vaší komunikace s mentorovaným je velice důležité pro vybudování Vašeho pracovního vztahu.
Dohoda nemusí být příliš dlouhá ani komplikovaná, ale je to klíčový prvek celého procesu.
Dohoda specifikuje účel mentoringu:�
Rychlý odkaz Dohoda o mentoringu - šablona
e-advantage.eu
20
Dohoda o mentoringu - obsah
Při sepisování smlouvy pamatujte, že mentor není kamarád, zaměstnavatel, terapeut ani matka!
Dohoda upřesní možná témata k diskusi:�
e-advantage.eu
21
Dohoda o mentoringu - praktické informace
Nezapomeňte si na každém sezení znovu projít dohodu a v případě potřeby ji aktualizovat, např. pokud se vyvíjejí a mění cíle mentorovaného nebo musíte změnit čas či pravidlenost Vašich sezení.
Dohoda specifikuje i praktické informace:�
V neposlední řadě by ke smlouvě měl být přiložený i Etický kodex mentora...
e-advantage.eu
22
Dohoda o mentoringu - plánování
Dohodněte se na počtu sezení, které zpočátku naplánujete, a jak dlouho budou trvat. Jak často budou probíhat?
Například 1 hodinu týdně po dobu jednoho měsíce? 30 minut online týdně po dobu 2 měsíců?
Ujistěte se, že jsou všechny tyto informace zaznamenány v dohodě o mentoringu, a samozřejmě dodržujte vše, na čem se domluvíte. Spolehlivost je důležitou součástí budování vztahu a důvěry.
Je velmi pravděpodobné, že plán, na kterém se původně dohodnete, se bude s postupem Vašeho mentorského vztahu měnit. Nezapomeňte dohodu na základě těchto změn upravovat.
e-advantage.eu
23
Etický kodex mentora
Při sepisování dohody o mentoringu byste si se svým mentorovaným měli projít i etický kodex mentora (který jste obdrželi při registraci), který stanovuje standardy, které všichni mentoři e-Advantage souhlasí dodržovat.
⇲
e-advantage.eu
24
Za 20 minut:
NEBO
e-advantage.eu
25
Krátká přestávka
Už víme, jak si poradit s dohodou o mentoringu, a nyní je čas na krátkou přestávku.�
Po přestávce se podíváme na to, jak pro mentoring vytvořit to správné prostředí.
e-advantage.eu
26
Prostředí
mentoringu
e-advantage.eu
27
Prostředí mentoringu
Vytváření správného prostředí, ve kterém mentoring nebo koučování probíhá, je velmi přínosné a je důležitou součástí role dobrého mentora nebo kouče.
Amanda Dudman, mentorka a koučka www.amandadudman.co.uk
e-advantage.eu
28
Prostředí mentoringu
Viz také Modul 8 o vytváření dobrého online prostředí
U prostředí je třeba zvážit:�
Místo - je klidné a vhodné pro oba z vás? Nebude vás nic vyrušovat? Je bezpečné?
Přístupnost – dostanete se tam oba snadno? Splňuje fyzické požadavky obou z vás - např. výtah, značení?
Žádné rozptylování – vypněte si telefony, a ideálně se nesetkávejte v práci nebo doma, pokud máte velkou rodinu.�
e-advantage.eu
29
Za 15 minut:
e-advantage.eu
30
Shrnutí
V tomto modulu jsme se zaměřili na dohodu o mentoringu ana prostředí, ve kterém mentoring probíhá.
��
V příštím modulu se podíváme na to, jak si vybudovat dobrý mentorský vztah.
Nyní byste měli:�
e-advantage.eu
31
Učební zápisník
Jaké 2 hlavní věci si budete z tohoto modulu pamatovat? Zapište si je do Vašeho učebního zápisníku.
e-advantage.eu
32
Konec modulu 3
Dosáhli jste cílů, které jste si stanovili na začátku tohoto modulu? Pokud ne, dokážete určit proč a co musíte udělat, abyste jich dosáhli?��Mohlo by pomoci znovu si modul projít, třeba se svým mentorem nebo i kamarádem, který se také učí. Další informace a inspiraci najdete v našich komunitních zdrojích.
e-advantage.eu
33
Úspěšně jste dokončili Modul 3: Dohoda o mentoringu & prostředí
Blahopřejeme
e-advantage.eu