1 of 231

Excel資料管理與分析實戰:

從高效表格設計到課程數據報表應用

#王玠瑛

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

2 of 231

玠瑛老師の

私密小檔案

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

3 of 231

cp105

王玠瑛

文化大學推廣教育部

數位學習中心副主任

工作資歷:14年

Power Up

1

cp210

多媒體教師玠瑛

文大推廣教育部長春班課程講師

華文網路種子師資培訓講師

佛光大學雲水雅會工作坊講師

教學經歷:6年

Power Up

3

cp190

馬拉松跑者玠瑛

2011富邦馬拉松全馬完賽

2012富邦馬拉松全馬完賽

2016京都馬拉松全馬完賽

跑步資歷:6年

Power Up

2

關於玠瑛老師的三種身份

4 of 231

Brooks Ghost 4

2010年10月14日購入

累積跑步:850km

狀態:已除役

虛張聲勢大拇指

擺POST拍照專用

功能:掩飾即將虛脫的體力

超沒力小腿

抽筋次數:15次

每次跑馬必定抽筋

G-shock手錶

老弟贈送的生日禮物

特點:很大顆而且很重

跑者玠瑛的戰鬥力分析

5 of 231

小腿抽筋機率

90%

大腿抽筋機率

75%

肚子抽筋機率

80%

脖子扭傷機率

65%

無法順利完賽的原因分析

6 of 231

如果你想讓自己的

Excel的功力

一飛沖天

那就趕快將玠瑛老師

加為Line好友吧!

7 of 231

打開Line,

掃描Qrcode

將我加入為Line好友

8 of 231

收到玠瑛老師傳的Line訊息

9 of 231

加我!

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

10 of 231

如何下載今日の

上課教材

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

11 of 231

b4teacher

搜尋Google或輸入網址

請搜尋關鍵字:

b4teacher

12 of 231

13 of 231

14 of 231

Excel基本功

認識儲存格

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

15 of 231

認識儲存格

儲存格

工作表

活頁簿

16 of 231

參照運算符號

C2:G10

冒號(範圍):兩個儲存格之間的所有儲存格

共45個儲存格

45

17 of 231

參照運算符號

C2:D4 , E6:G9 , A8

逗號(聯集):多個儲存格範圍

1

6

12

共19個儲存格

18 of 231

參照運算符號

C2:D9 D6:G9

空白(交集):擷取多個儲存格範圍的交集

共4個儲存格

4

19 of 231

認識儲存格

20 of 231

Excel の起手式

認識運算符號

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

21 of 231

運算符號的種類

參照 : A1 : C3

算數 :+ - x / ^ %

文字 :&

比較 :> < = <> >= <=

22 of 231

算數運算符號

+

x

/

%

百分比

︿

次方

6

+

3

6

3

6

*

3

6

/

3

20%

5^3

百分之20

5的3次方

6加3

6減3

6乘以3

6除以3

=

=

=

=

=

=

起手式

23 of 231

算數運算符號

24 of 231

算數運算符號

25 of 231

比較運算符號

等於

>

大於

<

小於

<>

不等於

>=

大於等於

<=

小於等於

A1

B2

=

A1

B2

>

A1

B2

<

A1

B2

<>

A1

B2

>=

A1

B2

<=

=

=

=

=

=

=

邏輯判斷使用,會與if函數搭配使用,根據判斷結果選擇。

如果是「真的」,會顯示「True」,如果是「假的」,會顯示「False

26 of 231

比較運算符號

27 of 231

比較運算符號

28 of 231

文字運算符號

以及

範例檔01:合併通訊地址

在H2輸入:=C2&D2&E2&F2&G2

值會顯示:台北市大安區建國南路2段231號

=C2&D2&E2&F2&G2

29 of 231

參照運算符號

C2:G10

冒號(範圍):兩個儲存格之間的所有儲存格

共45個儲存格

45

30 of 231

參照運算符號

C2:D4 , E6:G9 , A8

逗號(聯集):多個儲存格範圍

1

6

12

共19個儲存格

31 of 231

參照運算符號

C2:D9 D6:G9

空白(交集):擷取多個儲存格範圍的交集

共4個儲存格

4

32 of 231

運算順序

  • 參照>算數>文字>比較

33 of 231

Excel の起手式

如何輸入公式

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

34 of 231

加入公式

範例檔02:報價單

35 of 231

加入公式

F8(折扣前金額)=D8(數量)*E8(單價)

G8(折扣金額)

H8(稅金)= 0.05*(F8(折扣前金額)-G8(折扣金額))

I8(總價)= F8(折扣前金額)-G8(折扣金額)+ H8(稅金)

F8

H8

I8

36 of 231

使用填滿控點

使用填滿控點,自動向下填滿

37 of 231

填滿但不填入格式

填滿但不填入格式

38 of 231

填滿但不填入格式

用同樣的方法將H9、H10及I9、I10填滿

39 of 231

加總的快速鍵

使用快速鍵Alt+=,就可以進行加總

40 of 231

加總的快速鍵

41 of 231

加總的快速鍵

42 of 231

Excel的資料輸入

自動填滿資料

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

43 of 231

自動填滿資料

範例檔03:自動填滿資料+資料驗證.xlsx

自動填滿資料的方法有三種:

方法1:(1)在「E3」輸入數值2,(2)接著選取多個儲存格,(3)點選:「常用\編輯\填滿」的「向下填滿」

44 of 231

自動填滿資料

自動填滿資料的方法有三種:

方法2:

(1)在「E3」輸入數值2,(2)游標移到儲存格的右下方,當游標變成「+」時,(3)向下拖曳,此時下方的儲存格就會自動填滿。

練習檔:自動填滿資料.xlsx

45 of 231

自動填滿資料

自動填滿資料的方法有三種:

方法3:

(1)在「E3」輸入數值2,(2)點擊儲存格右下方的「‧」,(3)就會自動向下填滿至表格的最後一個數值。

練習檔:自動填滿資料.xlsx

46 of 231

自動填滿資料

自動填滿資料的方法有三種:

方法3:右下方的「自動填滿選項」內,可以選擇想要填滿的方式。

練習檔:自動填滿資料.xlsx

47 of 231

Excel的資料輸入

資料驗證

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

48 of 231

資料驗證

範例檔03:自動填滿資料+資料驗證.xlsx

為避免使用者輸入錯誤的資料,Excel提供資料驗證功能,可以設定驗證條件、提示訊息或錯誤提醒。

(1)選取範圍,(2)資料\資料驗證,(3)在設定的位置,儲存格內允許「清單」,(4)來源:手動輸入:「日式便當,牛肉麵,小籠包,酸辣湯餃,肉絲炒麵」

49 of 231

來源的部分:如果在其他工作表中,有可以提供選擇的資料時,也可以直接設定選擇的範圍。

資料驗證

50 of 231

當設定完畢後,點擊該範圍內的儲存格後,就會出現下拉式選單提供選擇。如果選擇以直接輸入的方式,只要輸入的資料與驗證資料不符合時就會出現警告訊息。

資料驗證

51 of 231

提示訊息的設定

(1)標題:我是點餐小幫手,(2)提示訊息:哈囉~你想要吃什麼呢?直接打開下拉式選單就可以選擇囉!(3)在儲存格後方就會顯示了喔。

資料驗證

52 of 231

錯誤提醒的設定

(1)樣式:停止,(2)標題:我知道你很餓,(3)訊息訊息:但是你要的餐點不在清單上喔~請重新選擇。 (4)當資料驗證不符合時,就會跳出停止視窗(只能取消或重新輸入)。

資料驗證

53 of 231

警告提醒的設定

(1)樣式:警告,(2)標題:我知道你很餓,(3)訊息訊息:但是你要的餐點不在清單上喔~如果你是真心想要點這個餐點你就按確定吧~我來另外幫你處理。(4)當資料驗證不符合時,就會跳出警告視窗(選擇否可重新輸入,選擇是則將資料寫入)。

資料驗證

54 of 231

資料驗證的清除

(1)在資料驗證\設定,點擊下方的「全部清除」,(2)「儲存格內允許」就會恢復成「任意值」。

資料驗證

55 of 231

資料驗證的儲存格類型:日期

(1)儲存格類型:日期,(2)可以設定開始日期及結束日期。

資料驗證

56 of 231

Excel の函數

認識五大基本函數

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

57 of 231

認識五大基本函數

SUM加總

AVERAGE平均值

MAX最大值

MIN最小值

COUNT計數

函數(引數)

函數(儲存格範圍)

=SUM(B2:B9)

參照範圍

58 of 231

Excel案例練習

班級成績單

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

59 of 231

五大基本函數(加總)

最原始的方法1:在H2輸入=72+70+68+81+90

範例04-班級成績單.xlsx

60 of 231

五大基本函數(加總)

最原始的方法2:在H2輸入=C2+D2+E2+F2+G2

範例04-班級成績單.xlsx

61 of 231

五大基本函數(加總)

比較聰明的方法,使用函數

重點01:以加總函數(SUM)計算總分

方法一:點擊H2,按一下加總的按鈕

方法二:快速鍵「Alt 加上+」

方法三:在「資料編輯列」輸入公式:「 =SUM(C2:G2) 」

範例04-班級成績單.xlsx

62 of 231

五大基本函數(加總)

Excel會自動顯示要加總的範圍,如果範圍不對可以調整一下

63 of 231

五大基本函數(加總)

拖曳填滿控制點向下拉,就會往下自動複製公式

64 of 231

五大基本函數(平均)

重點02:以平均函數(AVERAGE )來計算個人平均

方法一:點擊I2,按一下平均值的按鈕

方法二:在「資料編輯列」輸入公式:「 =AVERAGE(C2:G2) 」

65 of 231

五大基本函數(平均)

記得調整一下選取的範圍喔~(原先是C2:H2,請調整成C2:G2)

66 of 231

五大基本函數(平均)

可以調整小數點出現的位數,拖曳填滿控制點向下拉,就會往下自動複製公式

67 of 231

五大基本函數(最大值、最小值)

重點03:以最大值函數(MAX)及最小值(MIN)函數來找出各科最高分及最低分

找出最高分(最大值)

68 of 231

五大基本函數(最大值、最小值)

找出最低分(最小值)

69 of 231

五大基本函數(最大值、最小值)

選取C12:C13,向右拖曳即可複製公式

70 of 231

五大基本函數(記數函數)

重點04:以COUNT函數計算全班總人數

71 of 231

五大基本函數(記數函數)

告知要計算數量的範圍

72 of 231

五大基本函數(記數函數)

Count函數

CountA函數

用來計算「數字」個數,COUNT 只會計算範圍中「包含數字」的儲存格,不含文字或空白。

用來計算「非空白」儲存格, COUNTA 計算所有非空白的儲存格,包括文字、數字、錯誤值。

Countif函數

根據條件「有彈性地」計數, COUNTIF 根據你設定的條件來計算儲存格數量,支援數字、文字、邏輯比較。

73 of 231

Excel の函數

COUNTIF函數

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

74 of 231

COUNTIF函數

=countif( 範圍 , 條件 )

=countif( I2:I31 , >=60 )

請計算在I2:I31這些範圍的儲存格中,數值>=60的儲存格數量總共有幾個。

公式

範例

說明

75 of 231

COUNTIF函數

重點05:以COUNTIF函數來計算「全班及格人數」及「全班不及格人數 」

告知要計算數量的範圍

76 of 231

COUNTIF函數

「全班及格人數」的計算

Range:設定要計算的範圍(I2:I31)

Criteria:設定計算的條件(儲存格內的值>=60的數量)

77 of 231

COUNTIF函數

「全班不及格人數」的計算

Range:設定要計算的範圍(I2:I31)

Criteria:設定計算的條件(儲存格內的值<60的數量)

78 of 231

Excel の函數

RANK.EQ函數

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

79 of 231

RANK.EQ函數(找順序)

=RANK.EQ( 要比較順序的數字 , 比較的範圍 , 遞增或遞減 )

=RANK.EQ( I2 , I2:I31 , 0 )

請將I2這個儲存格裡的值,拿來跟I2:I31這些範圍的儲存格做比較,並且計算其順序。

最後一欄是0或省略為以遞減方式排列、非零以遞增方式呈現

公式

範例

說明

80 of 231

RANK.EQ函數(找順序)

重點06:以RANK.EQ函數來進行總名次的排行

81 of 231

RANK.EQ函數(找順序)

請選擇RANK.EQ函數

82 of 231

RANK.EQ函數(找順序)

Rank.EQ函數的判斷式

1.Number:欲找出其順序的數字

2.Ref:判斷的範圍(數字清單的鎮列或判斷)(因為要比較的範圍是固定的,所以要將「I2:I31」→「$I$2:$I$31」 )

3.Order:0或省略為以遞減方式排列、非零以遞增方式呈現

83 of 231

RANK.EQ函數(找順序)

拖曳填滿控制點向下拉,就會往下自動複製公式(I2會隨著填滿控點被向下拖曳而變化成I3、I4、I5.....,但是「$I$2:$I$31」這個範圍不變)

84 of 231

Excel

設定格式化的條件

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

85 of 231

設定格式化的條件

重點07:利用「設定格式化的條件」讓各科不及格的儲存格被標示出來(紅字+綠底)

將「C2:G31」的範圍選取起來,點一下:常用→設定格式化的條件→新增規則

86 of 231

設定格式化的條件

87 of 231

設定格式化的條件

紅字

88 of 231

設定格式化的條件

綠底

89 of 231

設定格式化的條件

確定後,各科只要低於60分的都會被以「紅字+綠底 」標住出來

90 of 231

設定格式化的條件

重點08:利用「設定格式化的條件」的「頂端/底端項目規則」讓「高於平均」的項目被標示出來

設定格式化的條件\頂端/底端項目規則\高於平均

91 of 231

設定格式化的條件

92 of 231

設定格式化的條件

重點09:用圖示集標示個人平均

選取「I2:I31」

93 of 231

設定格式化的條件

94 of 231

設定格式化的條件

95 of 231

Excel

資料排序

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

96 of 231

資料排序

重點10:利用「資料排序」讓成績單按照「個人平均」來做排名

選取「A1:J31」,點選「資料→排序與篩選→ 排序」第一層設定(排列方式:個人平均、最大到最小)

97 of 231

資料排序

如果擔心有同分的狀況,可以依序設定第二層排序、第三層排序....(按照國文、英文、數學、歷史、地理來比分數)

98 of 231

資料排序

如果擔心有同分的狀況,可以依序設定第二層排序、第三層排序....(按照國文、英文、數學、歷史、地理來比分數)

99 of 231

Excel の函數

if函數

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

100 of 231

if函數

=if( 要判斷的條件 , 條件為真成立的內容 ,條件為假不成立的內容)

=if( I2>=60 , “及格” , ”不及格”)

如果【I2這個儲存格裡的值>=60】這件事情成立(true)的話,請在目前這個儲存格顯示”及格”, 【I2這個儲存格裡的值>=60】這件事情不成立(false)的話,請在目前這個儲存格顯示”不及格”。

公式

範例

說明

101 of 231

if函數

重點11:利用「if函數」來判斷成績是否及格

關於邏輯運算

True(1):條件為真 ; 條件成立

False(0):條件為假 ; 條件不成立

範例:

在儲存格內輸入=20>21,按一下Enter,會出現False

在儲存格內輸入=20<21,按一下Enter,會出現True

在儲存格內輸入=20<>21,按一下Enter,會出現True

if判斷式

1.Logical test:要判斷的條件(>:大於、<:小於、=:等於、<>:不等於、>=:大於等於、<=:小於等於、+:加、-:減、*:乘、/:除、︿:次方、&:連結、( ):括號)

2.Value_if_true:條件為真成立的內容

3.Value_if_false:條件為假不成立的內容

102 of 231

if函數

例如:

總成績60分以上,顯示「及格」、低於60分,顯示「不及格」

1.Logical test:儲存格>=60

2.Value_if_true:及格

3.Value_if_false:不及格

103 of 231

if函數

方法一:

1.Logical test:儲存格>=60

2.Value_if_true:及格

3.Value_if_false:不及格

104 of 231

if函數

方法二:

1.Logical test:儲存格>=某儲存格

2.Value_if_true:及格

3.Value_if_false:不及格

這樣當及格分數修改時,只要改這一格的數字,其他的都會跟著連動。

105 of 231

Excel の函數

VLOOKUP函數

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

106 of 231

VLOOKUP查表函數

重點12:利用「VLOOKUP查表函數 」來判斷成積的等級

VLOOKUP判斷式

1.Lookup_Value:要判斷的值

2.Table_array:查表範圍

3.Col_index_num:判斷完之後要回傳第幾欄的值回去

重新

整理

1

2

3

107 of 231

VLOOKUP查表函數

108 of 231

VLOOKUP查表函數

成績等級的設定

109 of 231

VLOOKUP查表函數

獲得什麼獎品

1

2

3

110 of 231

合併列印成績單

Excel案例練習

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

111 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

範例檔04:班級成績單.xlsx\期末考(合併列印)

範例檔05:合併列印成績單.docx

112 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

113 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

114 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

115 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

116 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

117 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

118 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

119 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

120 of 231

合併列印

使用Word合併列印的功能做出紙本及Email的成績單

121 of 231

成績查詢系統

Excel案例練習

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

122 of 231

成績查詢系統

範例檔04:班級成績單.xlsx\成績單查詢系統(練習)

只要輸入學號,就會自動帶出姓名、各科成績等11個項目。

123 of 231

成績查詢系統

124 of 231

Excel の必殺技

匯入外部資料

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

125 of 231

匯入外部資料

檔案位置:「範例檔06:人事通訊錄(文字檔)」

狀況01:如何匯入「文字檔」到Excel之中

Step01:資料→取得外部資料→從文字檔

126 of 231

匯入外部資料

Step02:選擇「範例檔06:人事通訊錄(文字檔)」

Step03:出現「匯入字串精靈」,選擇匯入資料的檔案類型是屬於「分隔符號」還是「固定寬度」,同時決定資料「是否有標題」。

127 of 231

匯入外部資料

Step04:選擇「分隔符號」的類型。

128 of 231

匯入外部資料

Step05:設定每一「欄位的資料格式」,預設為「一般」。

129 of 231

匯入外部資料

Step06:決定資料要放的位置。

Step07:匯入成功。

130 of 231

匯入外部資料

檔案位置:「範例檔06:薪資表(Access檔)」

狀況02:如何匯入「Access」到Excel之中

Step01:資料→取得外部資料→從Access

131 of 231

匯入外部資料

Step02:選擇「範例檔06:薪資表(Access檔)」

Step03-1:選擇希望呈現的方式,先選「表格」。

Step04-1:匯入成功。

132 of 231

匯入外部資料

Step03-2:如果選則「樞紐分析表」,則會自動變成「樞紐分析模式」。

Step04-2: 右邊出現「樞紐分析表欄位」 。

133 of 231

匯入外部資料

檔案位置:「例檔06:通勤交通工具大調查(從Google表單下載的CSV檔)

狀況03:如何匯入「Google表單」到Excel之中

Step01:

134 of 231

匯入外部資料

Step02:

135 of 231

匯入外部資料

Step03:

136 of 231

匯入外部資料

Step04:

137 of 231

匯入外部資料

Step01:

Step05:

138 of 231

匯入外部資料

Step06:

139 of 231

讓我們動手將資料

變吸睛報表吧

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

140 of 231

Excel の必殺技

樞紐分析表

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

141 of 231

樞紐分析表

檔案位置:「樞紐分析表.xlxs 」的員工資訊表

狀況01:老闆想知道公司員工的學歷分布狀態(什麼學歷有幾人)

142 of 231

樞紐分析表

143 of 231

樞紐分析表

選擇【計數】就可以計算總共有幾人

144 of 231

樞紐分析表

狀況02:老闆想針對【職位】與【學歷】進行分析

檔案位置:「樞紐分析表.xlxs」的員工資訊表

145 of 231

樞紐分析表

146 of 231

樞紐分析表

選擇【計數】就可以計算總共有幾人

147 of 231

樞紐分析表

狀況03:老闆想知道各廠牌的總銷售額

檔案位置:「樞紐分析表.xlxs 」的銷售明細

148 of 231

樞紐分析表

149 of 231

樞紐分析表

使用【加總】就會將這欄的數值加總起來。

150 of 231

樞紐分析表

狀況04:老闆想知道各廠牌於各門市的銷售情況

151 of 231

樞紐分析表

狀況05:老闆想知道各廠牌的各型號於各門市的銷售情況

152 of 231

樞紐分析表

狀況06:老闆想知道各廠牌的各型號於各門市的【各賣出幾台】

選擇【項目個數】,就會計算資料的比數

153 of 231

樞紐分析表

狀況06:老闆想知道各廠牌的各型號於各門市的【各賣出幾台】

154 of 231

樞紐分析表

狀況07:萬惡的老闆覺得圖表太複雜了,他只想知道各廠牌共賣出幾台

將【項目】從樞紐分析表上移出

將【項目】從樞紐分析表上移出

155 of 231

樞紐分析表

狀況07:萬惡的老闆覺得圖表太複雜了,他只想知道各廠牌共賣出幾台

156 of 231

讓Excel產生吸睛報表

手機直條圖

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

157 of 231

吸睛圖表手機直條圖

改造前

改造後

原始數據

手機直條圖.xlsx

158 of 231

吸睛圖表手機直條圖

159 of 231

吸睛圖表手機直條圖

將A1:C4選取起來

插入\平面直條圖

160 of 231

吸睛圖表手機直條圖

選取圖表上的直條圖,執行:右鍵\資料數列格式

161 of 231

吸睛圖表手機直條圖

將【數列重疊】設定成100%。

162 of 231

吸睛圖表手機直條圖

選取圖表上的直條圖,執行:右鍵\選取資料

將達成率與目標的位置上下調整

163 of 231

吸睛圖表手機直條圖

成功將達成率的圖形調整到目標的上方

164 of 231

吸睛圖表手機直條圖

點擊達成率的圖示,增加:【資料標籤】,並設定成終點內側。

165 of 231

吸睛圖表手機直條圖

刪除

文字放大、變更字體

166 of 231

吸睛圖表手機直條圖

依序將圖表、座標軸選項、主要格線選項都設定成【無填滿】、【無線條】。

167 of 231

吸睛圖表手機直條圖

將[目標]設定成【無填滿】、【實心線條】

168 of 231

吸睛圖表手機直條圖

將[達成率]設定成【實心填滿(綠色)】、【無線條】

169 of 231

吸睛圖表手機直條圖

點擊達成率的圖示,執行:右鍵\資料數列格式,調整【類別間距】

170 of 231

吸睛圖表手機直條圖

調整完【類別間距】

在最上方加上自製的手機框架

171 of 231

吸睛圖表手機直條圖

手機框架的素材

手機框架(完成)

172 of 231

吸睛圖表手機直條圖

173 of 231

吸睛圖表手機直條圖

點擊執行率的圖表,再點擊一次中間的圖,設定成【實心填滿(黃色)】。

174 of 231

吸睛圖表手機直條圖

完成

175 of 231

讓Excel產生吸睛報表

可樂直條圖

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

176 of 231

改造長條圖

這是傳統的直條圖

可樂直條圖.xlsx

177 of 231

改造長條圖

做法如左

178 of 231

改造長條圖

我們想要針對這個長條圖做一些改造,先在前面插入一個欄位

179 of 231

改造長條圖

重新產生一組直條圖

180 of 231

改造長條圖

對著其中的一組圖示(原來的)按右鍵\資料數列格式

選擇數列重疊

181 of 231

改造長條圖

將數列重疊的值改成100%

這時候圖表就重疊在一起

182 of 231

改造長條圖

將類別間距的值改成0%

這時候類別之間就沒有間距

183 of 231

改造長條圖

將飲料照片的原始檔插入到Excel之中

184 of 231

改造長條圖

透過移除背景的功能能替照片去背

185 of 231

改造長條圖

Ctrl+向下拖曳

可以複製一份

點色彩將它變成灰階的顏色

186 of 231

改造長條圖

以同樣的方法做出6罐飲料,3罐彩色、3罐黑白

187 of 231

改造長條圖

對著灰階的可樂按右鍵\複製,將灰階可樂複製到剪貼簿。

188 of 231

改造長條圖

點一次,選到藍色的3個

再點一次,選到藍色的第1個

右鍵\資料點格式

189 of 231

改造長條圖

選擇填滿\圖片或材質填滿

190 of 231

改造長條圖

原來的色塊已經被圖片填滿

191 of 231

改造長條圖

以同樣的方式將下方3個不同的藍色色塊做圖片填滿

192 of 231

改造長條圖

接著,以同樣的方式將彩色的可樂進行複製,並且填滿到左邊第一個色塊,但是發現這個可樂變形了。

193 of 231

改造長條圖

將伸展改成堆疊且縮放,就會變成顯示百分比

194 of 231

改造長條圖

接著,以同樣的方式將其他兩罐飲料填滿。

195 of 231

改造長條圖

點一下左邊的座標軸,右鍵\座標軸格式,來修改最高只到100%。

196 of 231

改造長條圖

點擊彩色的飲料,按右邊的[+]來新增【資料標籤】

197 of 231

改造長條圖

修改【資料標籤】的顏色及位置

198 of 231

改造長條圖

將顯示指引線取消

199 of 231

改造長條圖

加上標題及調整大小後就完成

200 of 231

90%

30%

50%

201 of 231

讓Excel產生吸睛報表

動態儀表板

http://b4teacher.blogspot.com/ 王玠瑛老師

202 of 231

動態儀表板

動態儀表板(原始檔).xlsx

203 of 231

動態儀表板

新增第1個樞紐分析表:城市+銷售量樞紐

204 of 231

動態儀表板

Ctrl+Shift+→ : 選到表格最右邊

Ctrl+Shift+↓ : 選到表格最下方

205 of 231

動態儀表板

206 of 231

動態儀表板

將此份樞紐分析表命名為:

城市+銷售量樞紐

207 of 231

動態儀表板

新增第2個樞紐分析表:銷售人員+銷售量樞紐

208 of 231

動態儀表板

209 of 231

動態儀表板

將此份樞紐分析表命名為:

銷售人員+銷售量樞紐

210 of 231

動態儀表板

將此份樞紐分析表命名為:

商品+銷售額樞紐

新增第3個樞紐分析表:商品+銷售額樞紐

211 of 231

動態儀表板

將此份樞紐分析表命名為:

月份+銷售量樞紐

新增第4個樞紐分析表:月份+銷售量樞紐

212 of 231

動態儀表板

目前有4張樞鈕分析表

城市+銷售量

銷售人員+銷售量

月份+銷售量

商品+銷售額

213 of 231

動態儀表板

點一下[月份+銷售量樞紐],插入樞紐分析圖\折線圖

新增第1個樞紐分析圖:月份+銷售量樞紐分析圖

214 of 231

動態儀表板

新增一個工作表:動態儀表板

215 of 231

動態儀表板

將折線圖移動到儀表板這個工作表

216 of 231

動態儀表板

插入3個交叉分析篩選器:銷售人員、城市、商品

217 of 231

動態儀表板

將銷售人員及商品的篩選器移動到[動態儀表板]的工作表

218 of 231

動態儀表板

在上方功能區:

右鍵\自訂工能區

將開發人員的選項勾起來

219 of 231

動態儀表板

錄製巨集

點一下城市篩選器的台中

停止錄製

220 of 231

動態儀表板

錄製巨集

點一下城市篩選器的台北

停止錄製

221 of 231

動態儀表板

錄製巨集

點一下城市篩選器的高雄

停止錄製

222 of 231

動態儀表板

錄製巨集

點一下城市篩選器的花蓮

停止錄製

223 of 231

動態儀表板

錄製巨集

點一下城市篩選器的清除

停止錄製

224 of 231

動態儀表板

先插入藍色的色塊

225 of 231

動態儀表板

接著依序將台灣地圖、5顆按鈕放到上面的位置

226 of 231

動態儀表板

227 of 231

動態儀表板

另存成可以記錄巨集的.xlsm的檔案格式

228 of 231

動態儀表板

具有互動效果的動態儀表板完成。

229 of 231

動態儀表板

230 of 231

動態儀表板

231 of 231

動態儀表板