1 of 13

CLOSING MEETING�AUDIT INTERNAL K3 �2026

JUMAT, 13 FEBRUARI 2026

P2K3 FT

2 of 13

3 of 13

PENGANTAR

Audit internal K3:

Pemeriksaan secara sistematis dan independen terhadap pemenuhan kriteria yang telah ditetapkan untuk mengukur suatu hasil kegiatan yang telah direncanakan dan dilaksanakan dalam penerapan K3 di Fakultas Teknik UNDIP.

4 of 13

KEGIATAN

Audit internal

Berdasarkan penerapan K3

Sasaran audit pekerjaan beresiko tinggi

Dilakukan secara luring

Auditor: 3 certified auditor & P2K3

Auditee: Sekretaris P2K3, Ketua P2K3

5 of 13

RANGKAIAN AUDIT

No

Kegiatan

Waktu/Metode

Peserta

1

Self Assessment:

K3 Dept memberi penilaian mandiri sesuai kondisi saat ini

28 Januari-5 Februari 2026

Auditee

3

Opening Meeting:

  • P2K3 menjelaskan maksud & tujuan audit, tata cara pelaksanaan, serta penilaian hasil audit
  • P2K3 membagikan hasil audit periode sebelumnya

Jumat,

13 Februari 2026

Pimpinan Dekanat,

P2K3 (Auditor),

Kadep & Ketua K3 (Auditee)

4

Observasi Lapangan:

  • K3 Dept menjelaskan bukti pemenuhan setiap kriteria audit
  • P2K3 mengkonfirmasi isian checklist audit dengan mencatat kesesuaian & temuan

Jumat,

13 Februari 2026

Auditor & Auditee

5

Closing Meeting:

P2K3 menyampaikan hasil audit sementara & usulan tindak lanjut

Jumat,

13 Februari 2026

Auditor & Auditee

6

Kadep & K3 Dept menyusun detail setiap rencana tindak lanjut

1 minggu

Auditee

7

RTM

  • P2K3 melaporkan hasil audit secara keseluruhan

TBD

Pimpinan, Auditor, & Auditee

8

AUDIT EKSTERNAL dan RESERTIFIKASI ISO 45001:2018

MEI-JUNI 2026

6 of 13

PROGRAM K3 TAHUN 2026

  1. SERTIFIKASI AK3 UMUM
  2. SERTIFIKASI AUDITOR K3
  3. PENGADAAN PERALATAN K3 DEPARTEMEN (UKK, hydrant Kawasan)

KEGIATAN DEPARTEMEN:

  1. SAFETY DRILL
  2. PELATIHAN APAR
  3. SAFETY INDUCTION
  4. IJIN KERJA
  5. KECELAKAAN
  6. SOP DAN HIRARC

7 of 13

JADWAL AUDIT INTERNAL

8 of 13

INDIKATOR PENILAIAN

Tingkat Awal

Tingkat Menengah

Tingkat Lanjut

NO

INDIKATOR

1

Pernyataan komitmen K3 FT

2

Struktur organisasi K3 setempat

3

Identifikasi potensi bahaya dan penilaian risiko (HIRADC)

4

Denah evakuasi dan nomer kontak darurat (FT, RSND, ambulance, polisi, pemadam kebakaran)

5

Rambu himbauan kondisi darurat (contoh: prosedur evakuasi, penyelamatan diri saat gempa, kawasan tanpa rokok)

6

Rambu peringatan bahaya

7

Ketersediaan APAR

8

Safety meeting/assembly point/titik kumpul

9

Kondisi tangga

10

Pemahaman civitas akademik akan implementasi K3 di lokasi (sampling)

NO

INDIKATOR

11

Detektor kebakaran/asap/panas �(di ruang komputer, ruang arsip, ruang dengan peralatan kayu, lab dengan bahan kimia, atau lokasi lain dengan peralatan yang mudah terbakar)

12

Fasilitas toilet�(6 buah per 100 orang, ditambah 1 buah untuk setiap penambahan 40 orang)

13

Ketersediaan CCTV

14

MSDS/SDS untuk B3

15

Pintu darurat

16

Penanganan sampah

17

Kantin sehat

18

Kegiatan safety induction(pengenalan kondisi K3 departemen)

19

Pembersihan lingkungan, untuk mengurangi dampak potensi bahaya biologis (lumut, kucing, tikus, nyamuk, dll)

NO

INDIKATOR

20

Ketersediaan hydrant

21

Alarm peringatan tanda bahaya

22

Sprinkler, minimal di laboratorium�(di ruang arsip, ruang dengan peralatan kayu, lab dengan bahan kimia, atau lokasi lain dengan peralatan yang mudah terbakar namun tidak rusak terkena air)

23

Ketersediaan safety shower

24

Ketersediaan eye shower

25

Fasilitas khusus difabel

26

Prosedur kerja (SOP)

27

Ijin kerja (work permit)

28

Kegiatan safety training (peningkatan pengetahuan & keterampilan mengenai aspek K3)

29

Kegiatan safety drill (latihan tanggap darurat)

9 of 13

AUDIT INTERNAL 2026

Unit Kerja

Nov 2025

Januari 2026

Tingkat

Hasil

Tingkat

Hasil

Lanjut

74%

Lanjut

91%

Lanjut

88%

Lanjut

85%

Menengah

-

Menengah

86%

Lanjut

87%

Lanjut

85%

Menengah

73%

Menengah

73%

Lanjut

79%

Lanjut

79%

Menengah

91%

Lanjut

78%

Lanjut

78%

Lanjut

78%

Lanjut

80%

Lanjut

80%

Lanjut

80%

Lanjut

80%

Lanjut

81%

Lanjut

81%

Menengah

76%

Menengah

79%

Menengah

95%

Lanjut

95%

-

Menengah

85%

10 of 13

Pelaksanaan Audit Internal

  1. Mengacu pada audit mandiri
  2. Mengecek bukti di lapangan sesuai poin pada audit mandiri
  3. Mendokumentasikan proses audit mandiri (contoh baik dan buruk)
  4. Merangkum best practice dan improvement yang bisa ditindaklanjuti sebagai hasil audit internal
  5. Mengumpulkan hasil audit ke tim P2K3 FT

11 of 13

HASIL AUDIT INTERNAL

  • Komitmen K3 yang baru dari FT akan segera dicetak dan didistribusikan ke departemen
  • Struktur Organisasi Departemen perlu diupdate dan dicetak
  • Update HIRADC per Gedung dan ruang bila ada
  • Kebutuhan pembersihan lumut (musim hujan) dan pemangkasan pohon diperlukan

12 of 13

13 of 13

K3 �PT. ATHAYA NIAGA JAYA