1 of 53

PELAKSANAAN EKSA DIY

ZON: ZON FARMASI

TARIKH KEMASKINI: 7 OKTOBER 2021

DISEDIAKAN OLEH: NURUL FATIMAH BINTI SULAIMAN

2 of 53

PERSEKITARAN BERKUALITI PEMANGKIN KREATIVITI

3 of 53

POLISI

JABATAN KESIHATAN NEGERI TERENGGANU BERILTIZAM UNTUK MENJADI SEBUAH ORGANISASI YANG CEMERLANG MELALUI PERSEKITARAN KERJA YANG BERKUALITI DEMI KEPUASAN PELANGGAN

4 of 53

OBJEKTIF

1. Mewujudkan persekitaran kerja yang selesa, selamat

dan sistematik

2. Memupuk semangat kerja berpasukan dalam organisasi

3. Meningkatkan kualiti dan produktiviti kerja

4. Meningkatkan mutu kerja melalui inovasi dan kreativiti

5. Mewujudkan pembelajaran berterusan

5 of 53

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK EKSA 2021

6 of 53

6

CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA) TAHUN 2021
BIL	Aktiviti-aktiviti EKSA		JAN				FEB				MAC				APRIL				MEI				JUN				JULAI				OGOS				SEPT				OKT				NOV				DIS
BIL	Aktiviti-aktiviti EKSA		M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4
1	JK INDUK
	Mesyuarat Jawatankuasa Induk EKSA	R
	Mesyuarat Jawatankuasa Induk EKSA	L																									6
	Penghantaran Laporan Audit DIY EKSA ke KKM	R
	Penghantaran Laporan Audit DIY EKSA ke KKM	L
	Lawatan Pemantauan Oleh JK Induk EKSA DIY JKNT sebagai Persediaan Audit Amalan EKSA DIY oleh IPKKM	R
		L																																						12, 14	18,20
2	JK LATIHAN
	Kursus Pemantapan Juruaudit Dalam EKSA	R													4														20
	Kursus Pemantapan Juruaudit Dalam EKSA	L																												28
	Kursus Juruaudit EKSA Lantikan Baru	R												29
	Kursus Juruaudit EKSA Lantikan Baru	L												29
	Taklimat Pengenalan EKSA kepada Anggota baru Bahagian/Unit (Program Orientasi Anggota Baru)	R														11
		L														11
	Lawatan Sambil Belajar ke Organisasi Yang Telah Mendapat Pensijilan EKSA	R																															17
		L

7 of 53

7

	Aktiviti-aktiviti EKSA		JAN				FEB				MAC				APRIL				MEI				JUN				JULAI				OGOS				SEPT				OKT				NOV				DIS
	Aktiviti-aktiviti EKSA		M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4
3	JK AUDIT
	Semakan Kriteria Audit EKSA	R																	3													8
	Semakan Kriteria Audit EKSA	L																	3													8
	Audit Dalaman	R																	3													8
	Audit Dalaman	L																	3													8
	Audit Susulan	R																	6													11
	Audit Susulan	L																	6													11
	Mesyuarat Penutup Audit Dalam	R																		9												12
	Mesyuarat Penutup Audit Dalam	L																		9													17
4	JK PROMOSI
	Mesyuarat Penyelarasan JK Promosi EKSA	R
	Mesyuarat Penyelarasan JK Promosi EKSA	L																													5
	Muatnaik Infografik Promosi EKSA di Facebook JKNT dan Perhimpunan Bulanan Setiap Bulan (12 Infografik+Coundown Audit)	R
		L											22�					27�					2�		16�		5�				4 - 6�				8�						24�
	Sudut EKSA Maya di laman web JKNT (pautan)	R
	Sudut EKSA Maya di laman web JKNT (pautan)	L																																							24
	Analisa Pencapaian Aktiviti Promosi EKSA menerusi Media Baru (Facebook) dan Survey (Google Form).	R
		L
	Penghasilan video interaktif berkaitan Promosi EKSA JKNT	R
	Penghasilan video interaktif berkaitan Promosi EKSA JKNT	L													7�(FB)

8 of 53

8

	Aktiviti-aktiviti EKSA		JAN				FEB				MAC				APRIL				MEI				JUN				JULAI				OGOS				SEPT				OKT				NOV				DIS
	Aktiviti-aktiviti EKSA		M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4	M1	M2	M3	M4
5	JK INOVASI /PENGIKTIRAFAN
	Pembentangan Inovasi EKSA (Perhimpunan Bulanan slot 5 minit)/Pameran Inovasi setiap zon)	R
		L
	Menyelaras Pertandingan Projek Inovasi EKSA di Peringkat JKNT 2020�(1 calon / zon)	R																	2
		L																	2
	Penganugerahan Inovasi EKSA Berimpak Tinggi (Cadangan Perhimpunan Bulanan)	R
		L
6	JK STANDARD
	Mesyuarat Semakan GP EKSA	R
	Mesyuarat Semakan GP EKSA	L
	Pembentangan GP Yang Telah Kemaskini	R
	Pembentangan GP Yang Telah Kemaskini	L												29

TIADA PERHIMPUNAN BULANAN DIJALANKAN

9 of 53

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA EKSA ZON FARMASI 2021

10 of 53

Z��ON�FARMASI

KETUA ZON

NOR AKMAL BINTI NGAH

FASILITATOR

NURUL FATIMAH BINTI SULAIMAN

11 of 53

CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN EKSA ZON FARMASI 2021

12 of 53

PELAN LANTAI ZON FARMASI

							PINTU MASUK
			PINTU KELUAR	LOBI			Kaunter	Ruang Kerja Pengurusan Farmasi	Bilik Ketua Cawangan Pengurusan Farmasi
	B	Ruang Kerja Pengurusan Farmasi		Ruang Kerja Penguatkuasa Farmasi			Ruang Menunggu			Bilik TPKN (F)
Bilik Penyusuan	LALUAN									Bilik Ketua Cawangan Penguatkuasa Farmasi
Bilik Utiliti	Ruang Kerja Amalan dan Perkembangan Farmasi			Ruang Kerja Pengurusan Farmasi	A	Bilik Perbincangan	Bilik Pegawai		Bilik Ketua Cawangan Amalan & Perkembangan Farmasi

13 of 53

PELAN LANTAI ZON FARMASI

14 of 53

PERMARKAHAN AUDIT DALAM EKSA BIL 1& BIL 2 TAHUN 2019-2021 (ZON FARMASI)

15 of 53

AKTIVITI EKSA

01

MESYUARAT EKSA

16 of 53

MESYUARAT EKSA ZON YANG TELAH DIJALANKAN PADA TAHUN 2021

01

MESYUARAT EKSA ZON BIL 1

TARIKH: 22 MAC 2021

*Input EKSA telah diserap ke Mesy Pengurusan Farmasi Dalaman

17 of 53

AKTIVITI EKSA

02

AUDIT DALAM EKSA

18 of 53

PENEMUAN AUDIT DALAM EKSA BIL 2/2021 :

Carta Organisasi Induk tidak dikemaskini
J/kuasa Induk telah email kepada Fasi & Ketua Zon pada 17 Mei 2021

SEBELUMSEBELUM

SELEPAS

19 of 53

Tiada label/arahan penjimatan tenaga elektrik pada monitor

SEBELUM

SELEPAS

20 of 53

Susun atur peralatan di atas meja kerja anggota tidak teratur

SEBELUM

SELEPAS

SEBELUM

SELEPAS

21 of 53

PENEMUAN:

Wayar telefon tidak kemas & tercabut – cadangan gunakan cable clips

SEBELUM

SELEPAS

22 of 53

PENEMUAN:

Carta dan jadual pergerakan pegawai tidak dikemaskini

SEBELUM

SELEPAS

SEBELUM

SELEPAS

23 of 53

PENEMUAN:

Lantai berdebu
Wayar tidak dikemaskan – cadangan: kemaskan dengan cable clips

SEBELUM

SELEPAS

24 of 53

PENEMUAN:

Peti kecemasan – tiada PIC dan tidak dikemaskini dengan senarai semak peralatan dan tiada Tarikh luput bahan

SEBELUM

SELEPAS

25 of 53

AKTIVITI EKSA

03

ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN EKSA

26 of 53

AKTIVITI ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN YANG DIJALANKAN 2021

PEMENANG ANUGERAH EKSA SEMPENA

AUDIT KENDIRI EKSA BIL 1.2021

SUSUN ATUR RUANG KERJA TERBAIK

PERSONALITI EKSA

OWNERSHIP TERBAIK

LACI TERBAIK

27 of 53

AKTIVITI ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN YANG DIJALANKAN 2021

PEMENANG ANUGERAH EKSA SEMPENA

AUDIT KENDIRI EKSA BIL 2.2021

IKON SENTIASA AMAL

WORKSTATION TERBAIK

OWNERSHIP TERBAIK

LACI TERBAIK

SUBZON TERBAIK

SUBZON 2

28 of 53

Lawatan Pembelajaran Amalan EKSA Contoh daripada pihak luar (PKD KUALA TERENGGANU)

29 of 53

AKTIVITI EKSA

04

PROJEK INOVASI 2021

30 of 53

DIY drawer partition

Kotak terpakai diguna semula dan dijadikan ‘separator’ dalam laci

31 of 53

Analisa penjimatan projek inovasi DIY Drawer Partition

Kos sebenar		Kos selepas inovasi		Jumlah Penjimatan (RM)
Barang yang digunakan	Kos (RM)	Barang yang digunapakai	Kos (RM)	-
Drawer organizer	5.00 x 5 = RM 25.00	Kalendar terpakai	0.00	-
Kertas terpakai	0.00	Kertas terpakai	0.00	-
Kertas terpakai	0.00	Pita pelekat	1.00 x 1 = RM 1.00	-
Jumlah	RM 25.00	Jumlah	RM 1.00	RM 24.00

32 of 53

AKTIVITI EKSA

05

GO GREEN

33 of 53

Label peringatan agar mencetak di kedua dua belah muka surat dilekatkan di semua mesin pencetak anggota

34 of 53

Label peringatan agar memadamkan lampu apabila tidak digunakan

35 of 53

Amalan kitar semula

Rak lama dijadikan sebagai tong sampah kitar semula
Lokasi tong sampah di lobi
Mudah akses

36 of 53

Label peringatan tetapan Mod Sleep/Stand by dilekatkan di setiap komputer

37 of 53

38 of 53

39 of 53

AKTIVITI EKSA

06

LAIN – LAIN AKTIVITI

(cth: gotong-royong)

40 of 53