واجهة المدير تتيح مصادقة المدير و الاطلاع على المعاملة واذا كانت المعاملة هي جزء من عرض او مناقصة او مجموعة طلبات تتطلب المصادقة على احداها او مجموعة منها فيتم بعد ذلك اصدار وثيقة رسمية يرسل رابط لنسخة الوثيقة لمقدم الطلب لأشعاره بالاكتمال و المصادقة ويمكن تحميل نسخة الوثيقة النهائية
يرسل اشعار للمواطن بضرورة الدفع الالكتروني برسالة مع رابط صفحة الدفع الالكتروني وبعد الدفع يظهر الطلب لدى الموظف المالية عند الموافقة يرسل اشعار لمقدم الطلب لأرفاق الوثائق المطلوبة
الموافقة على الطلب من قبل مسؤول الطلبات
تقديم الطلب
واجهة التدقيق الإداري في قسم الشؤون الادارية
واجهة ارفاق الوثائق المطلوبة بعد الادراج يحول الى الشؤون القانونية للتدقيق
يدقق الطلب في واجهة الشؤون القانونية وبعد استيفاء كافة الشروط القانونية و الشكلية يرسل الطلب الى واجهة الشؤون الفنية لإكمال كافة المتطلبات المتبقية.
توفير واجهة للاعتراضات و الاستفسارات و الإجابة على رسائل مقدمي الطلبات او طالبي الحصول على الخدمات
1
3
2
5
6
7
8
واجهة متابعة سير المعاملة التي تبين ما الإجراءات المطلوبة على المعاملة وأين وصل طلبه في أي قسم او جهة مختصة داخل المؤسسة وكذلك يمكن التعديل او ارفاق أي متطلبات تؤشر وتظهر له في هذه الواجهة وتعتبر حلقة الوصل بين المؤسسة ومقدم الطلب
4
بعد تدقيق الطلب في واجهة الشؤون الفنية وبعد الموافقة يرسل الطلب الى واجهة مكتب معاون المدير للشؤون الفنية لإكمال كافة المتطلبات و تنظيم الطلب و المعاملة بشكل نهائي وبعدها ترسل الى واجهة المدير
اصدار الوثيقة الكترونياً
بعد اصدار الوثيقة تظهر لك واجهة تطلب منك ارفاق المستندات مع الوثيقة
م/ تدعم هذه الواجهة ارفاق الصور و الفديوات و ملفات الاوفيس وملفات PDF فقط
"csv", "txt", "docx", "xlsx", "mp3", "mp4", "pdf", "jpg", "png", "ico", "tiff", "bmp", "gif"
تحفظ كافة المرفقات في قاعدة بيانات مركزية
إضافة التوقيع الالكتروني من قبل مدير الدائرة
يضاف رقم صادر الكتروني و رمز QR للوثيقة فريد
ثم تظهر واجهة تطلب من مسؤول الارسال تحديد الجهات المطلوب ارسال نسخة من الوثيقة و مرفقاتها لهم
يظهر اشعار لدى الجهات المرسل اليها الوثيقة في علبة الوارد
يمكن للجهة المستلمة للوثيقة ان تتم الإجابة و تأشير الاستلام و ارفاق الإجابات و الوثائق المطلوبة او ارسال رسائل نصية او إعادة ارسال الوثيقة لجهات أخرى او إعادة الوثيقة في حال لا تخصهم هذه الجهة
توفر المنصة مراقبة شاملة على كافة الإجراءات و الاعمال بما في ذلك مشاهدة الوثيقة
امان وتشفير للبيانات و الاتصالات
تقارير شاملة و دقيقيه و مفصلة و اختصاصية
حفظ مركزي للبيانات و الوثائق و الحركات
مجموعة سيرفرات للحفظ حسب الاختصاص