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ELAC

English Learner Site Needs Assessment

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ELAC

Evaluación de necesidades de los aprendientes de inglés

del plantel

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Birney Elementary

Русский

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AGENDA

  • Welcome & Opening Question
  • Approving Minutes of previous meeting
  • ELAC Legal Task : the development of the schoolwide needs assessment
  • Training
  • Discussion & site data analysis
  • Advise Principal

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  • Reclassification & Practice Test
  • Seal of Biliteracy
  • DELAC Report
  • Round Table
  • Closure

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AGENDA

  • Bienvenida y pregunta abierta
  • Aprobación del acta de la junta anterior
  • Tarea legal- Evaluación de necesidades
  • Capacitación
  • Análisis de datos del plantel escolar
  • Consejos para el director
  • Reclasificación & ELPAC
  • Sello estatal de alfebetación
  • Informe del DELAC
  • Mesa Redonda
  • Cierre

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Opening Question:

What do you see as your child’s greatest strength and area of growth as a student?

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Pregunta abierta:

¿Cuál cree que es la mayor fortaleza y el área de crecimiento de su hijo como estudiante?

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Approval of Minutes of Previous Meeting

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Aprobación del acta de la junta anterior

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Training

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  1. What is a needs assessment?
  2. When should we conduct a needs assessment?
  3. Why is it important?
  4. What are the steps?

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Capacitación

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  1. ¿Qué es una evaluación de necesidades?
  2. ¿Cuándo debemos realizar una evaluación de necesidades?
  3. ¿Por qué es importante?
  4. ¿Cuáles son los pasos?

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What is an EL Needs Assessment?

It is a systematic process used to identify the gaps/needs between current condition and desirable condition/ideal state

Current Condition

GAPS

and/or

NEEDS

Ideal State = Success

EL Needs Assessment

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¿Qué es una evaluación de necesidades de los ELs?

Es un proceso sistemático utilizado para identificar las brechas/necesidades entre la condición actual y la condición deseable/el estado ideal

Condición actual

BRECHAS

y/o

NECESIDADES

Estado ideal = Éxito

Evaluación de necesidades de los ELs

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To systematically..

  • Identify areas of need and key questions to guide improvement of ELD programs;
  • Involve all educational partners to develop solutions;
  • Measure the impact of EL programs and use the data for decision making

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Para poder sistemáticamente...

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  • Medir el impacto de los programas actuales para ELs y utilizar los datos para la toma de decisiones
  • Enfocarnos en los éxitos y las fortalezas actuales
  • Identificar áreas de necesidad y preguntas clave para guiar la mejora de los programas de ELD
  • Incluir a todos los aliados educativos en el desarrollo de soluciones

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Yearly to measure the impact of current ELD programs.

● ELAC

● DELAC

When should we conduct an EL Needs Assessment?

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Anualmente para medir el impacto de los programas actuales de ELD .

● ELAC

● DELAC

¿Cuándo se debe realizar una evaluación de Necesidades de los ELs?

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  • Ensures a focus on current successes an

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  • Evaluates current EL programs and practices

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  • Provides an opportunity to realign efforts and resources

This process…

Why is an EL Needs Assessment Important?

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  • Asegura un enfoque en los éxitos y fortalezas actuales

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  • Evalúa los programas y prácticas actuales para ELs

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  • Provee una oportunidad de reordenar esfuerzos y recursos

Este proceso…

¿Por qué es importante una evaluación de necesidades?

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ELAC Needs Assessment Process

1. Identify focus area

2. Gather/compile data

3. Analyze data (identify strengths & weaknesses)

4. Share findings with ELAC

5. Prioritize areas of greatest strength and need

7. Determine if more information or data is needed

8. Provide advice to the principal

9. Administrative feedback and proposed actions

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Proceso de la evaluación de necesidades del ELAC

1. Identificar el área de enfoque

2. Recopilar/compilar datos

3. Analizar datos (identificar fortalezas y debilidades)

4. Compartir hallazgos con el ELAC

5. Priorizar las áreas de mayor fortaleza y necesidad

7. Determinar si se necesita más información o datos

8. Proporcionar consejos para el director

9. Retroalimentación administrativa y acciones propuestas

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Site Data Analysis

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Análisis de datos del plantel

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Site Data/ Datos del plantel

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2020-2021

0 ELAC Member

2022-2023

3 ELAC Members

2023-2024

6 ELAC Members

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Site Data/ Datos del plantel

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Site Data/ Datos del plantel

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Site Data/ Datos del plantel

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Site Data/ Datos del plantel

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2023-2024 Newcomers’

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Languages

Spanish - 2

Russian/Ukrainian/Kazakh - 7

Haitian Creole/French - 2

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Current Practice/Práctica actual

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Goal: Increase Reading / Language Achievement on the ELPAC

  • Russian Translator Support 1 -2 hours per week
  • English Language Development with Classroom Teacher
    • Small groups, one-on-one assistance, visuals
    • Translator device for newcomers grades 3-5
      • Translate reading materials with device if needed
  • English Language Development with Specialists
    • Reading Specialist - working with 1 EL in grade 3
      • (1.5-2 hours per week)
    • English Learner Coordinator - .5 - 3 hours for beginners and Level 1 & 2
  • ELPAC - Initial exam & Summative Exam
  • Teacher Observations
  • Library once per week - books in English
  • FAST - one student achieved more than 5 reading levels since beginning of the school year
  • Purchased book with specific for different language learners
  • Newcomers on Lexia English and ST Math
  • Databases/programs: Britannica Escolar, Britannica, BrainpopJr
  • Counselor is available to support

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Current Practice/Práctica actual

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Needs

  • No specific training for supporting English Learners in 2023-2024
  • Still waiting for budget to purchase Lexia or Imagine Learning
  • More time reading with students, especially upper grade
  • Need to meet needs of ALL students and provide grade-level curriculum to all
  • No books in Russian in Library
  • Few books in mother-tongue in classrooms (can use translator device to translate)
  • Students too low in home-language or can’t read in home-language
  • Need more support for Level 2 and 3 ELs
  • Practice for the test

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Site Data/ Datos del plantel

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  • Increase support for Social Emotional Support / Equity for EL students
    • Teachers using translator devices for newcomers
    • Teachers using their own phones for translating
    • Tour of school
    • ELD group 4 times per week for newcomers, emotions, skills
    • Recess together with peers
    • ELAC for care-givers
    • Principal, Counselor and EL Coordinators speak Spanish
    • Playground staff speak Spanish
    • Some teachers: Spanish, Farsi, Pashto

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Site Data/ Datos del plantel

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  • Social Emotional / Equity
    • More awareness of situation for students
    • Know them before they arrive
    • Do not assess knowledge/assets in mother-tongue language
    • Translator devices not always available where we need them
    • Google slides - need extension to translate to target language
    • Math language heavy - students frustrated - know the math, but no words
    • Teachers cannot translate every document or presentation
    • No cell-phone in classroom policy, could be used for translation
    • Grade level content in English only
    • No translation for meetings and docs

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Questions to Guide Discussion

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  • What are the school’s strengths and how can we build on them to improve outcomes?
  • What are the areas of concern? What can be done to improve these areas?
  • What are the priorities according to the data?
  • Do we need to gather more information? If so, what are the next steps?

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Preguntas para guiar el diálogo

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  • ¿Cuáles son las fortalezas de la escuela y cómo las podemos desarrollar para mejorar los resultados?
  • ¿Cuáles son las áreas de preocupación? ¿Qué se puede hacer para mejorar estas áreas?
  • ¿Cuáles son las prioridades según los datos?
  • ¿Necesitamos reunir más información? Si es así, ¿cuáles son los siguientes pasos?

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Summative ELPAC

-February 1 - March 29

-Practice Test at home

-Annual test until student reclassifies

-Extra 6th Grade English class

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Practice Test

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ELAC Recommendations

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Recomendaciones del ELAC

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DELAC Report

Informe del DELAC

10/23

•New Comers

-60 different countries

-Haiti and Ukraine high number this year

-Newcomer kits are available in elementary school

•International centers with ELD coaches

•University Heights Librarian Helene:

-Have homework help, and excel card

-audiobooks also available for students

-cards can only be activated in the library

•SD county food resources 211

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Round Table

Mesa Redonda

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THANK YOU ¡GRACIAS!

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Next Meeting /

Próxima junta: February 9