Viktig information!
I den här presentationen används teckensnittet (texttypen) Gotham. Det är viktigt att rätt typsnitt används för att bilderna ska se korrekta ut (din dator har nu valt något annat, förmodligen Calibri). Gotham är ett typsnitt som tyvärr inte finns i din dator från början utan du måste ladda ned det.
Gör så här:
Informationstips
Innehållsförteckning
I denna guide hittar ni tips och saker att tänka på när ni skall informera och kommunicera via olika kanaler. Klicka på respektive rutan nedan för att komma till just det avsnittet.
Sociala medier
Sociala medier
Fler och fler företag och olika evenemang använder sociala medier för att nå ut till kunder och deltagare.
De sociala medier som är vanligast att använda för dessa syften är Facebook, Instagram och Snapchat.
På Facebook kan ni skapa en egen sida, ett evenemang eller en grupp.
Ett evenemang är som en tävlingssida på Eventor. En sida är som en hemsida.
En grupp är bra om ni vill kommunicera med deltagarna.
Information och bilder kan läggas ut på ett smidigt sätt.
Men kom ihåg att alla inte finns på Facebook!
#hashtag�Använd föreningens eller er egen hashtag för att öka spridningen!
Tala om att ni finns på Facebook t.ex. i inbjudan eller på andra sociala medier!
Använd Instagram för att marknadsföra med bilder!
Tala om att ni finns på Instagram. T.ex. på Facebook eller i inbjudan.
Ni kan lägga upp länkar i profilen.
Lägg upp bilder när ni genomför ert arrangemang.
Uppmana deltagarna att använda er #hashtag och samla alla bilder på samma ställe.
#hashtag�Använd föreningens eller er egen hashtag för att öka spridningen!
SNAPCHAT
Med Snapchat skickar du bilder eller filmer till dina vänner/följare.
Bilderna och filmerna försvinner efter några sekunder.
Flera bilder/filmer (story) finns kvar i 24 timmar.
Skicka snaps från “bakom kulisserna” i er projekt-�planering och skapa förväntningar hos följarna.
Var gärna personliga och roliga men kom ihåg att ni har en ansvarsfull roll som arrangörer!
Kanske kan ni ha ett erbjudande eller låta följarna tävla om något?
Slut på avsnittet om social medier
Affisch, flyer eller broschyr
Affisch, flyer eller broschyr
Med tilltalande utseende och intresseväckande text
Är olika trycksaker som används för att locka deltagare
Med snygga bilder och bra färg-
kombinationer
Att sätta upp på anslagstavlan eller dela ut
Skapa gärna i ett grafiskt form- givningsprogram om du har!
Psst! Det finns sidor på nätet som erbjuder gratis formgivningsmallar.
Affisch eller flyer��
En affisch består oftast av en sida som gärna får vara stor, A3 eller A4, så att den syns på håll.
Lockande kärna Bestäm vad kärnan i ert budskap är och gör det tydligt på affischen/flyern. Det ska locka till läsning!
En flyer är oftast samma som affisch, men i mindre format och smidigare att dela ut till många.
Typsnitt Använd intressanta men läsbara typsnitt. Och använd max två olika typsnitt. Det går att ladda ner snygga typsnitt gratis! Titta här.
Färgmatchning
Välj färger som passar bra ihop.
Tomrum är bra att ha! Det förstärker det som finns.
Grafik och bilder förhöjer upplevelsen. Ha gärna en stor bild (kanske som bakgrund?) som är kopplad till det affischen �handlar om.
Ta med Ungoteketloggan på er affisch/flyer! Olika varianter av logotypen finns att ladda ner här.
Broschyr
En broschyr brukar bestå av flera sidor och därmed innehålla lite mer information än en affisch/flyer.
Vik din broschyr som en bok, en solfjäder, en stor karta eller något annat roligt sätt!
Placera strategiskt genom att lägga broschyrerna där ni tror att de kommer bli lästa.
Slut på avsnittet om affischer, flyers och broschyrer
Inbjudan
Om ni ska arrangera ett läger, en tävling eller något annat där deltagare behövs.
Där all information finns för den som är (eller kan bli) intresserad.
GÖR EN INBJUDAN
Vad?
När?
Var?
Hur?
Som lockar alla som ni vill ska vara med!
Vad får den som anmäler sig vara med om?
Som är tilltalande och sticker ut.
Hur gör jag en bra inbjudan?
Vad är viktigast? Begränsa mängden information. Gör en lista med det viktigaste och se till att det tydligt lyfts fram.
Behöver man anmäla sig?
Se i så fall till att det framkommer tydligt.
Använd inte för många typsnitt!
Det ger ett rörigt intryck med för många olika typsnitt. Begränsa till max två olika.
Begränsa antalet bilder!
Det kan bli rörigt med för många bilder. Bilder visar vad som är viktigt i en inbjudan.
Hur gör jag en bra inbjudan?
Titta lite på andra inbjudningar Hämta inspiration från andra inbjudningar som du tycker är bra. Men våga också tänka nytt!
Skapa din inbjudan med hjälp av t.ex. Microsoft Word eller Power Point, Google Dokument eller Presentationer, Photoshop eller Indesign. Googla för att få tips!
Nå ut till de som ska vara med!
Maila, posta, lägg ut på hemsidan, Facebook, sätt upp på anslagstavlan i klubbstugan, annonsera på Eventor mm.
Ta med Ungoteketloggan i er inbjudan!
Olika varianter av logotypen finns att ladda ner här.
Psst! Det finns sidor på nätet som erbjuder gratis formgivningsmallar.
Slut på avsnittet om inbjudan
PM
- Information till deltagare
PM - Information till deltagare
Om ni arrangerar en tävling eller ett läger behöver ni samla den viktigaste informationen i ett PM.
Ska ni arrangera tävling finns det till och med regler som säger att ett tävlings-PM ska finnas och vad det bör innehålla.
PM för tävling
Sätt upp PM:et på en strategisk plats på tävlingsarenan.
Det är bra om ett preliminärt PM publiceras före tävlingsdagen!
PM för tävling
Bra att ha med:
Förbjudna områden
Startordning, starttider och maximitider
Terräng-�beskrivning
Information om kartan
Om det finns snitslar och vilka färger de har
System för stämpling och tidtagning
Gångavstånd och vägbeskriv-�ning till start
Särskilda bestäm-�melser för tävlingen
Vilka som ingår i tävlings-�ledningen
Beskrivning av kontroll-�markeringar och stämpel-�anordningar.
Var det finns toaletter och eventuell omklädning
Plats för utdelning av nummer-�lappar
Mer om PM för tävling
Kolla gärna in andra tävlings-PM! Leta på Eventor eller Google.
Ta med Ungoteketloggan i ert PM!
Olika varianter av logotypen finns att ladda ner här.
Information/PM för läger
Om ni arrangerar ett läger är det bra om ni skickar ut all information som de anmälda deltagarna behöver veta inför lägret.
Se till att informationen kommer ut senast några dagar före lägret, gärna en vecka innan.
PM för läger
Bra att ha med:
Viktiga tider, t.ex. för samling och avslutning
Packlista
Kort info om vad som händer på lägret
Till vem man anmäler allergier eller specialkost
Kontakt-�uppgifter till er som är ansvariga
Sovunderlag
Kostnad och hur man betalar om inte detta redan gjorts
Om ni vill kan ni berätta om schemat för lägret
Väg-�beskrivning för de som lämnar och hämtar
Om deltagarna ska föranmäla något
Datum och plats
Om ni har några regler
Slut på avsnittet om information till deltagare
Skriv en nyhet
Skriv en nyhet
Berätta för klubben, grannklubben eller hela världen om ert projekt.
På hemsidan, Facebook eller i lokaltidningen. Var finns målgruppen?
Skriv nyheter innan för att locka deltagare och skriv även efter och berätta hur det gick!
Sprid nyheten på sociala medier: Facebook, Instagram, Twitter mm.
Med bilder lockar du fler läsare. Har du möjlighet att använda rörlig bild (film) är det ännu bättre!
Gör om möjligt nyheten mer personlig med citat eller intervjuer.
Använd en intresseväckande rubrik.
Såhär skrivs en nyhetsartikel
Efter rubriken kommer ingressen. Den ger utöver rubriken en uppfattning om vad artikeln handlar om och ska också vara intresseväckande. Berätta inte allt!
I brödtexten däremot, levererar du all information. Det går bra att med andra ordval upprepa det som stått i ingressen som en inledning. Därefter beskriver ni allt det som artikeln ska handla om.
Precis, varva gärna texten med eventuella citat eller utdrag ur en intervju. Citat kan antingen skrivas med ett bindestreck (-) som här ovan, eller med citattecken: “Det här bli en intressant artikel”. Då behövs ingen ny rad.
Bilder är viktigt. Allra viktigast är att ha en toppbild som tillsammans med rubriken väcker intresse. Sedan kan det finnas fler bilder i artikeln varvad med texten. Skriv gärna en kort bildtext under varje bild.
Lägerdeltagare som provar kartritning
Rubrik
Ingress
Brödtext
De flesta föreningar använder systemet IdrottOnline för sin hemsida. IdrottOnline är gratis för alla RF-anslutna föreningar. På följande sidor går vi igenom hur du lägger upp en nyhet på en IdrottOnline-hemsida.
Att skriva nyheter i IdrottOnline
Allra först behöver du få behörighet för att skriva nyheter på hemsidan. Ta reda på vem i föreningen som kan ge dig behörigheten
“Redaktör hemsida” eller
Administratör hemsida”
Gå därefter in på föreningens hemsida och klicka på hänglåset uppe i högra hörnet.
Vet du inte dina inloggningsuppgifter klickar du på “Glömt lösenordet” för att få uppgifterna till din mail.
Klicka på “Redigeraläge”
Nu får du upp ett grått fält till vänster.
Håll muspekaren över Nyheter och klicka här.
Välj “Ny sida”
1
2
1
1
1
3
1
1
4
xxx xx
Välj ett namn på nyheten, �det kan vara samma som rubriken.
1
5
Välj sedan “Nyhet”
1
6
Innan du kan börja skriva klickar du på den här rutan till höger om “Publicera?”
1
7
Sedan är det bara att skriva! Rubrik, välj Toppbild, Ingress och Brödtext
1
8
Välj den mapp som bilden ska laddas upp i.
1
9
För att ladda upp bilder klickar du på “Media”
Ladda upp dina bilder.
1
11
Du hittar dem sedan genom att bläddra här.
1
12
När du är klar publicerar du nyheten!
1
13
1
10
Gick det bra? ��
Om det uppstått frågor kanske du kan få hjälp av någon i föreningen som brukar skriva på hemsidan.
Kom ihåg att lägga upp en länk till nyheten på föreningens Facebook-sida eller andra sociala medier.
Slut på avsnittet om att skriva nyheter
Nyhetsbrev och annonsering
Sprid ert budskap och nå deltagare genom att annonsera!
Var ni annonserar beror på var målgruppen (de ni vill ska vara med) finns.
Annonsera
Eventor
Lokal-�tidningen
Föreningens hemsida
Anslagstavla
Förslag på var ni kan annonsera
Ta med Ungoteketloggan i er annons!
Olika varianter av logotypen finns att ladda ner här.
Samla föreningens senaste information i ett NYHETSBREV
Vet du om din förening skickar ut nyhetsbrev? Görs det regelbundet? Eller görs det inte alls? Det kanske är något som du kan göra! Föreningens medlemmar kan välja att prenumerera på nyhetsbrevet och på så vis få information om vad som hänt den senaste tiden och vad som kommer hända. Det går till exempel att plocka ut nyheter från den senaste tiden och skapa en egen digital “tidning” åt föreningen. Här nedan ges två exempel på verktyg som hjälper dig skapa egna nyhetsbrev. De är båda gratis upp till en begränsad nivå och när du registrerar dig får du en guidad tur genom programmet.
OCH
Svensk sida som är gratis upp till 100 prenumeranter och 500 mail/mån
Amerikansk sida som är gratis upp till 2000 prenumeranter och 12000 mail/mån
Slut på avsnittet om att skriva nyheter