COSCUP 攤位佈置指南

What is COSCUP ?

COSCUP

• 緣起：
• COSCUP 是由台灣開放原始碼社群聯合推動的年度研討會
• 起源於 2006 年，是台灣自由軟體運動 (FOSSM) 的推動者之一
• 宗旨：
• 提供一個串聯開放原始碼開發者、使用者與推廣者的平台

COSCUP

• 會議的發起人、工作人員與講者都是志願參與的志工
• 活動包括有講座、攤位、社團同樂會等，邀請國際的重量級演講者之外，台灣本土的自由軟體推動者也經常在此發表演說
• 今年 COSCUP 將邀請台灣所有開源社群，一起共襄盛舉一年一度的台灣開源盛事

COSCUP 主要為��社群與會眾的橋樑&窗口

COSCUP in the Concrete

COSCUP

• 每年 COSCUP 有來自台灣 (亞洲)的各社群，用各式各樣的形式，一起來 COSCUP 相見 (大拜拜)
• 常見的方式包含：社群攤位、社群議程軌、workshop…etc

• 社群攤位 (Booth)：每個報名社群會分到一個空間 (一張長桌的大小)，該社群可能會有一到兩位夥伴駐守在這個空間，讓會眾自由地來問問題、交換貼紙、介紹自己的社群
• 社群議程軌 (Room) ：每個報名社群會分到一間教室與一組時段，根據該社群主題，會有講者在教室內分享自己的開源專案、成果與研究，會眾可以自由進出每間教室聽想聽的分享
• Workshop：報名的社群會分到一間教室與一組時段，該時段中會有技術的分享與實作，會眾可以自由進出每間教室參與活動

社群攤位大概長這樣..

• 只要符合 Open Source 的宗旨，就可以報名社群攤位！
• 社群的空間範圍內可以自由布置！
• 攤位活動由各社群自己決定，但 COSCUP 需要先了解跟調查
• 最常見的小禮物貼紙 : D

社群議程大概像這樣

• 只要符合 open source 的社群，就可以報名社群議程
• 每個社群會被分到一個空間 (一間教室) 與一組時段 (全天 or 半天)，我們稱為社群議程軌 (track)
• 每個社群會有 N 個講者分享，我們將一個分享會稱為議程 (session)，一個 track 會有 N 個 session
• 每個社群會有自己的核心主題，投稿內容會與該社群有關，徵稿內容由社群自行提供，COSCUP 統一發布
• Ex: AI 社群的議程，主要就是討論 AI 的開源內容，不會出現 AI 的社群，裡面卻在討論 Linux 系統怎麼用 (但是討論 Linux 與 AI 卻是有可能的喔)

社群議程大概像這樣

• 每個議程自己審自己議程的稿件，並要自己通知每篇稿件是否有入選議程
• 每個議程的的時段，由各社群自行安排，COSCUP 原則上不會干涉喔！
• 負責審稿的人，稱為審稿者/審稿委員
• 入選的議程與講者，也都由社群自行連絡
• COSCUP 主要協助的部分為
• 安排教室
• 安排被分到的時段
• 協助統一對外（會眾）發布議程相關資訊

​

�Workshop 的概念….

• Workshop 與議程最大的差別
• 議程僅分享，時間較短
• workshop 多實作，且時間較長
• 有 workshop 需求時，COSCUP 主要協助的部分為：
• 安排場地與時段 (會前 1~2 周 )
• 發布資訊
• 內容、課程、講師可負荷人數 都由發起者自行決定
• 註：場地不一定有電腦，基本上自備筆電為主

議程

Room For 議程

Room For 議程

Day1

Day2

社群 A

議程 1

社群 A

議程 2

社群 A

議程 3

社群 C

議程 1

社群 C

議程 2

社群 C

議程 3

Workshop

社群 D

議程 4

社群 D

議程 1

社群 D

議程 2

社群 D

議程 3

社群 B

議程 1

社群 B

議程 2

社群 C

議程 1

社群 C

議程 2

BoF

1. 社群可以享有一整天議程軌

2. 那天的那一間教室，完全由社群自行運用與管理

1. 社群也可以與其他社群合併使用一間教室

2. 兩個社群分別分到一天的上午場與下午場

3. 由 COSCUP 協助安排合併的社群

1. 由於社群自由運用，議程安排也是交給社群自行排定理

若有其他活動需求，由議程組決定保留哪一天的哪一間教室，進行其他活動

攤位

Room For 攤位

Day1

Day2

攤位 A

1. COSUCP 會有幾間教室作為社群/贊助商的攤位據點
2. 會眾可以藉由攤位和社群直接交流

1. 預設上，攤位夥伴應兩天都會出席 COSCUP

攤位 B

攤位 C

攤位 D

攤位 E

攤位 F

攤位 A

攤位 B

攤位 C

攤位 D

攤位 E

攤位 F

社群攤位布置

大會怎麼為攤位吸引人流? Ans: 大地遊戲

• 為了吸引人流，COSCUP 大會規劃「開源巔峰挑戰賽（大地遊戲）」
• 會眾只要拜訪社群攤位，並用專用 App (OPass)來集點
• 點數可至大會志工服務台攤位兌換限定紀念品
• COSCUP 全體會眾（包含贊助商、社群、工作人員）都可以參與

大地遊戲怎麼進行?Ans: OPass APP

​

• 會眾參訪攤位時，社群攤位人員請會眾出示 專用 APP (OPass) 裡的 QRcode ，
• 社群攤位人員持具有相機功能的裝置 （如手機、平板)，開啟大會提供給個別單位的社群攤位蓋章連結（已透過TG私訊提供），並掃描會眾的 QRcode
• 社群攤位人員的裝置畫面出現：「成功幫 ＯＯＯ 蓋章囉」 完成社群攤位到訪。

大地遊戲注意事項

特別注意：

• 掃描 QRcode 的條件由社群攤位自行設計，最常見的幾種方式包含社群粉專按讚與活動打卡。
• 如果會眾不願意幫忙填問卷、打卡、或是聽講介紹，請直接協助掃描 QRcode 即可。
• 大會不提供任何會眾的個資。

攤位可以怎麼布置?

• 大會提供每個社群攤位
• 一張長桌（長 180cm * 寬 60 cm * 高 75 cm）和兩張折疊椅。
• 至少 4 個 110 V 三孔插座，可自備延長線。
• 其餘提供項目將因場地而有些微變動
• COSCUP 2023攤位規格書
• LINK

​

• 可以透過螢幕、筆電，播放自己的社群 Logo、宣傳影片、遊戲 QRcode 等
• 亦有社群透過螢幕玩遊戲與會眾互動喔：D
• 桌面擺放宣傳文宣、社群小禮品、吉祥物娃娃
• 常見小禮品：貼紙、小徽章、糖果餅乾
• 其他曾經出現過的小禮品：社群吉祥物小娃娃、飛盤、筆記本、筆等，歡迎社群發揮創意：DD

佈置範例 0：擺放各種小貼紙，吸引會眾來索取

• COSCUP 最常見的攤位小禮物就是貼紙
• 在攤位上可以擺放各式各樣的貼紙供會眾索取

​

佈置案例 1：展示架與贈品

除了準備各式各樣的文宣與小禮品，還可以擺上 logo 增加會眾記憶點

因規定不可以在牆壁貼東西，但可自備直立式展示架擺放在現場

佈置案例 2：社群專案介紹

用筆電投影社群簡報，向會眾進行介紹

直接透過平板，Demo與介紹社群正在做的開源專案

佈置案例 3：介紹社群正在關注的專案

• 準備文宣資料，向會眾介紹社群關注的專案
• 提供小徽章、小貼紙，給前來聽完專案的會眾索取（或讓會眾直接索取）

佈置案例 4：直接帶實體作品來 Demo

• 有的攤位會自備實體成果，不論是開電腦 show 專案程式碼，或是直接搬產品，只要符合規範，都可以現場 Demo 給會眾體驗
• 注意貴重物品大會不負保管責任喔！
• 直接開 code 開專案向會眾簡介最近正在做的事情，推坑會眾一起來參與！

佈置範例 5：各種提供大家拍照的小創意

吸睛娃娃

拍照專用手拿坂

佈置範例 6：小遊戲換贈品

• 有些攤位會透過遊戲，讓會眾兌換不同等級的禮品，增加趣味性

攤位注意事項

• 確保活動品質，請盡量避免長時間空攤的狀況
• 因場地規定，除特殊申請的攤位以外，其餘攤位不可出現營利行為
• COSCUP 對所有文宣、機器、硬體設備，均不負保管責任
• 場佈日為活動前一日，亦可以活動當日上午進行場佈
• 場佈規定請參考大會公告信件

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