La planeación estratégica en las PYME de México y su relación con las características de la empresa y el empresario

¿Qué es la planeación estratégica?

Introducción

Es importante acelerar el crecimiento de las PYME para alcanzar el desarrollo sostenible, lo anterior, dado que la supervivencia y el éxito de las PYME se consideran esenciales para alcanzar el desarrollo socioeconómico de la competitividad nacional.

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Introducción

La planeación estratégica es uno de los principales factores que contribuyen al desempeño y competitividad de las PYME.

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• Entre los diversos aspectos de la problemática que enfrentan las PYME, se encuentra la falta de capacitación.

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• Una de las barreras para la implementación, es la falta de conocimiento de la herramienta.

Planeación estratégica en la PYME

La Planeación Estratégica (PE) constituye un elemento básico en la gestión de la PYME, puesto que le permite visualizar su entorno de manera global con el fin de realizar ajustes constantes a la misión, visión, objetivos, metas, políticas, etc. preparándolas para que respondan en todo momento al dinamismo del contexto específico en el que están inmersas garantizando su permanencia en el mercado.

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Planeación estratégica en la PYME

Una de las principales características relacionadas a la Planeación Estratégica en las PYME, es que es altamente informal, flexible, de tendencia intuitiva, predominantemente emocional, con una toma de decisiones desde las múltiples funciones del empresario.

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Planeación estratégica en la PYME

Es importante identificar y señalar que el empresario aplica la Planeación Estratégica de acuerdo con su personalidad, apoyándose

con las redes familiares que ha establecido para dirigir la empresa, en un escenario “cortoplacista”, es decir, con una visión limitada.

Planeación estratégica en la PYME

La Planeación Estratégica en las PYME se puede realizar, para periodos de tiempo, en las mismas condiciones que las grandes empresas que planean a plazos más largos, considerando que su implementación y seguimiento son indispensables para alcanzar las metas y solo requiere ser ajustada a la realidad de cada empresa.

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Planeación estratégica en la PYME

No cabe duda que la forma de implementar el proceso de Planeación Estratégica, depende del tamaño de la misma organización; cuando más grande es la empresa existe más formalidad en el proceso, o bien cuando la empresa está constituida como sociedad mercantil; sin embargo, cuando la empresa está conformada como persona física, la implementación y seguimiento puede resultar un poco más fácil de dejar de lado.

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Planeación estratégica en la PYME

Elementos generales de investigación en las PYME:

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1. Planeación operaciones vs planeación estratégica. Las empresas independientemente de su tamaño, pueden realizar planeación estratégica.
2. Relación entre planeación y rendimiento, un hallazgo fundamental coloca a la planeación como el principal contribuyente de la rentabilidad de la empresa.

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Planeación estratégica en la PYME

3. Diferencias entre planeación formalizada y no formalizada, los resultados son contradictorios; sin embargo, el principal hallazgo es que mucha formalidad puede reducir el rendimiento de la pequeña empresa.
4. Determinación de herramientas y técnicas de planeación utilizadas por pequeñas empresa, principalmente el análisis del entorno, así como la presupuestación y estados financieros proforma.

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Planeación estratégica en la PYME

Hay quienes señalan que la misión y visión son elementos cruciales de la planeación estratégica; considerando que la diferencia entre ambos es una perspectiva de tiempo.

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La formulación exacta de la declaración de visión y la formulación de la estrategia puede ser beneficiosa para el crecimiento de las pequeñas empresas y que la formulación de la visión puede ser más importante que la formulación de la misión para el crecimiento de la empresa.

Planeación estratégica en la PYME

Existen dificultades en la Aplicación de los planes estratégicos, lo que implica que las prácticas de Planeación Estratégica, no están respaldadas por procesos adecuados de seguimiento y corrección oportuna; lo que se traduce en la aplicación de técnicas de planeación estratégica, sin el apoyo de programas funcionales, incluyendo el financiero.

Planeación estratégica en la PYME

La Planeación Estratégica es fundamental para el crecimiento de las PYME, sin embargo, se cuenta con evidencia de que:

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• El 72% de las PYME no llevan un proceso un proceso formal de Planeación Estratégica.
• Del 28% que si llevan dicho proceso, el 93% lo realizan de forma anual y contratan personal para elaborarlo.

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Cuando más operaciones financieras realiza la empresa mayor es su interés por realizar planeación, las empresas de menores ingresos son las que no están interesadas en implementar proceso de planeación formal.

Planeación estratégica en la PYME

Hay empresas que planean por un periodo de tiempo mínimo de tres años, lo cual muestra su orientación hacia el largo plazo, son empresas proactivas que toman decisiones considerando los cambios futuros, además de tomar con seriedad la formalización de la estrategia y su difusión en toda la organización buscando una implementación exitosa.

Planeación estratégica en la PYME

En México se encontró en una muestra de 1003 empresas PYME, solo el 37% contaban con un plan escrito y detallado. Principalmente por el desconocimiento del uso de esta técnica, poniendo así en riesgo su estabilidad en el mercado.

La Planeación financiera en las PYME

La planeación financiera, en especial en mercados emergentes, es una de las herramientas más importantes para la toma de decisiones financieras, puesto que tanto la planeación formal como la financiera cumplen un rol fundamental en el proceso de toma de decisiones administrativas.

La Planeación financiera en las PYME

“Una buena planeación financiera ayuda a elevar la habilidad de la empresa para sobrevivir cuando las condiciones del negocio no son favorables y/o relativamente inciertas.”

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Una de las principales herramientas que han surgido para la correcta administración y planeación financiera, es el Enterprise Resource Planning (ERP).

La Planeación financiera en las PYME

Dentro de los principales aspectos y variables a considerar en la planeación financiera se encuentran:

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La presencia de la planeación estratégica ofrece las condiciones para implementar un proceso de planeación financiera.

La Planeación financiera en las PYME

El uso de prácticas de gestión financiera tiene una correlación fuerte y positiva con el nivel educativo de propietarios / gerentes de pequeñas empresas.

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Las empresas que usan prácticas de gestión financiera, tienen 5 años o más, a diferencia de las que no la usan, que tienen menos de cinco años de antigüedad.

La Planeación financiera en las PYME

Existe un efecto positivo y significativo de la toma de decisiones financieras en la innovación (rapidez con la que se toman las decisiones), dado el entorno dinámico y cambiante en el que se toman las decisiones financieras.

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Se debe poner atención en el capital intelectual, dado que es un factor clave para alcanzar la eficiencia y competitividad en el mercado.

Barreras para realizar planeación estratégica en las PYME

Las principales barreras para implementar un proceso de planeación estratégica en las PYME son:

1. La turbulencia del ambiente externo.
2. El insuficiente conocimiento de los procesos de planeación en negocios, desconocen los componentes del proceso y su secuencia así como la naturaleza de la información necesaria para la planeación.
3. La carencia de un equipo de dirección para reflexionar la estrategia.

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Barreras para realizar planeación estratégica en las PYME

4. Poca capacitación en temas específicos.
5. Carencia de tiempo para realizar una planeación estratégica efectiva, dado que el empresario personalmente se ocupa de todas las operaciones de la empresa.
6. Falta de confianza y apertura, al empresario le resulta sumamente difícil compartir la información de la empresa con sus empleados y consultores externos.
7. La imprevisibilidad del negocio.

Es importante considerar que la falta de capacitación tanto empresarial como del personal que trabaja en las mismas, es uno de los principales causantes de la falta de Planeación Estratégica, pues una de las barreras para su implementación es la falta de conocimientos sobre esta herramienta.

Barreras para realizar planeación estratégica en las PYME

Los empresarios PYME enfrentan barreras y limitaciones para realizar la Planeación Estratégica, actualmente se cuenta con herramientas sencillas y tradicionales que apoyan este proceso de planeación como:

• Modelo de las cinco fuerza de Porter.
• Análisis de FODA.
• Análisis y Planeación estratégica matricial.

Análisis de información

Con base en un estudio realizado a 300 empresarios de la Ciudad de México se tiene lo siguiente:

Análisis de información

Análisis descriptivo de las variables de Planeación Estratégica

Conclusiones

A pesar de que la mitad de los empresarios encuestados manifestaron que realizan Planeación Estratégica, poniendo énfasis en las ventas, compras y producción; una alta proporción no cuenta con sistemas de información financiera, ni elaboran presupuestos de ingresos, por lo que se infiere que la Planeación Estratégica que realizan es muy básica, pues sin información suficiente, es decir, datos duros para realizarla, poco es lo que se puede proyectar a futuro, situación que estaría restándole competitividad a las PYME

Bibliografía

Saavedra García, M. L. (2021). La planeación estratégica en las PYME de México y su relación con las características de la empresa y el empresario. Revista Visión Gerencial; No 2. Universidad de los Andes.