ТЕМА УРОКУ:

​

Оформлення реквізитів 28-32

Реквізит 28 – прізвище виконавця та номер телефону (робочий)

​

Реквізит оформляють на лицьовому боці в лівому нижньому куті останнього аркуша документа

​

Іваненко 556 07 24

​

Іваненко Петро Миколайович 556 07 24

Реквізит 29 – відмітка про виконання документа і направлення його до справи

Оформляють у лівому куті нижнього поля першого лицьового аркуша документа

Містить такі дані:

• слова “До справи”
• номер справи, в якій буде зберігатися документ
• дата направлення документа до справи

- назва посади і підпис виконавця

​

До справи № 03-4

Відповідь надіслано 13.05.2001 № 03-12/113

Зав. канцелярією

___________ О.Л.Романів

14.05.2001

Реквізит 30 – відмітка про наявність документа в електронній формі

Складається з:

• повного імені файлу та місця його зберігання
• код оператор та інші пошукові дані

Оформляється в центрі нижнього поля лицьового боку першого аркуша документа

Реквізит 31 – відмітка про надходження документа

Містить такі дані:

• скорочену назву організації
• дату (при необхідності - годину та хвилину)

надходження документа

• реєстраційний індекс документу

Проставляється цей реквізит за допомогою штампа, у правому нижньому куті першої сторінки документа

ЧВПУР

Вх. № _____

“__” ______ 20___ р.

​

​

ЧВПУР

Вх. № 114

“17” ___10___ 2010 р.

Реквізит 32 – запис про державну реєстрацію

​

Реквізит друкують тільки на нормативно-правових актах органів державної влади, долучених до державного реєстру відповідно до Указу Президента України

​

Його розташовують після Р 11 або після

Р 17