Introduction to Parent Portal /

LAUSD Mobile App 3.0 �Pillar #3: Engagement and Collaboration�Presentation for Families�

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Introducción a la Portal para padres / aplicación Móvil 3.0 de LAUSD �Pilar #3: Compromiso y colaboración��Presentaciones para padres y familias

Servicios de interpretación: computadora portátil o de escritorio

Interpretation Services: laptop or computer

• Click on the globe icon at the bottom of the screen.
• Select the language of preference for you.
• You will engage and listen to the presentation in the language you select.

• Haga clic en el símbolo del mundo en la parte de abajo de su pantalla.
• Seleccione el idioma que le

gustaría escuchar.

• Participará y escuchará la presentación en el idioma que seleccione.

Interpretation services:

mobile device

Servicios de interpretación:

dispositivo móvil

Subtítulos: computadora portátil o de escritorio

Closed Captioning (CC): laptop or computer

1. To enable Closed Captioning:
1. Click on Live Transcript below CC icon
2. Select Show Subtitle or View Full Transcript

​

• To disable Closed Captioning: click CC icon and select Hide Subtitle

1. Para activar los subtítulos:
1. Haga clic en Live Transcript debajo del ícono CC
2. Seleccione Show Subtitle (mostrar subtítulo) o View Full Transcript (transcripción completa)
2. Para desactivar los subtítulos: haga clic en el icono CC y seleccione Hide Subtitle (ocultar subtítulo)

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Closed Captioning (CC): mobile device

Subtítulos (CC): dispositivo móvil

1. Click on the 3 dots
2. Click on Meeting Settings
3. Activate Closed Captioning, the click Done
4. This text will show on your screen
5. Captioning is only available in English
6. If you don’t want CC, go back to Settings and click

Disable Live Transcript

1. Haga clic en los 3 puntos
2. Haga clic en Meeting Settings (Configuración de la reunión)
3. Active Closed Captioning (subtítulos), haga clic en Done (Listo)
4. Este texto aparecerá en tu pantalla.
5. Los subtítulos solo están disponibles en inglés
6. Si no desea los subtítulos, vuelva a Settings (Configuración) y haga click en Disable Live Transcript

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Family Academy Sign-in

Registro de Academia para la Familia

https://bit.ly/FamilyAcademySignin

Engaging on this Webinar

Participando en este seminario web

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This is a Zoom webinar. Participant microphones are automatically muted and video is off.

Este en un seminario web o webinario por medio de Zoom. Automáticamente están desactivados los micrófonos de los participantes, al igual que su video.

Ask questions

Haga preguntas

Interact with presenters and share your ideas

Interactúe con los presentadores

y comparta sus ideas.

Use the emojis to express your reactions

Utilice los emojis para expresar sus reacciones

LAUSD 2022-2026 Strategic Plan

Pillar 3: Engagement and Collaboration

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Establish a Family Academy to

equip families with the skills, information, and networking opportunities

to support students’ academic and social- emotional success (Strategic Plan, page 42)

​

Plan Estratégico de LAUSD 2022-2026

Pilar 3: Participación y Colaboración

Establecer una Academia para las Familias

para dar a las familias las destrezas,

información, y oportunidades de redes de

comunicación para apoyar el éxito

académico y social-emocional de los estudiantes (Plan Estratégico, página 42)

Meeting Norms

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Normas para la reunión

1. We will keep students as a priority.
2. We will use online meeting application features to respectfully present questions and comments related to the topic in discussion.
3. We believe that we can agree

to disagree.

1. Mantendremos a los estudiantes

como una prioridad.

​

2. Usaremos las funciones de la aplicación de reuniones en línea para presentar respetuosamente preguntas y comentarios relacionados con el tema en discusión.

​

• Creemos que podemos aceptar estar en desacuerdo.

FACE Team

Jill O’Brien

Family Educator Coach

jao8869@lausd.net

Yolany Ruiz-Guzman

PESA

yolani.ruiz@lausd.net

Lorena Ayala

Family Educator Coach

lorena.ayalasanchez@lausd.net

Paulina Barberena

PESA

paulina.barberena@lausd.net

Michelle Moore

Family Educator Coach

mam4783@lausd.net

Maria Echevarria

PESA

maria.echevarria@lausd.net

Crystal Paschen

FACE

Administrative Coordinator

crystal.paschen@lausd.net

Fairfax, LA Mid-City, & West LA

Glassell Park/Los Feliz & Westchester

Hollywood & Koreatown/Pico-Union

Hamilton & Venice

Introduction to Parent Portal /

LAUSD Mobile App 3.0 �Pillar #3: Engagement and Collaboration�Presentation for Families�

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Introducción a la Portal para padres / aplicación Móvil 3.0 de LAUSD �Pilar #3: Compromiso y colaboración��Presentaciones para padres y familias

Learning�Objectives

• Introduce the Parent Portal / LAUSD Mobile App 3.0 and steps to access the web and mobile App based options.

​

• Explore features of the Parent Portal / LAUSD Mobile App 3.0 and its web-based option.

​

• Learn how to monitor grades and assignments on Schoology

​

​

​

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Objetivos de Aprendizaje

• Dar a conocer la aplicación móvil 3.0 de LAUSD/ Portal de padres y los pasos para acceder a la web y las opciones basadas en la aplicación móvil.

​

• Explore las características del Portal para padres/Aplicación móvil LAUSD 3.0 y su opción basada en la web.

​

• Aprender a monitorear calificaciones y tareas en Schoology

​

​

​

Introduction Introducción

Parent Portal Upgrade

Web Based Option�https://lausdapp.lausd.net/

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Actualización del Portal

para Padres

Opción por internet

https://lausdapp.lausd.net/

​

Guiding Parents through the

Parent Portal Website

Log in

Select your role below to login

Access the enhanced web-based version of the Parent Portal by visiting: https://lausdapp.lausd.net/

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Guiando a los padres a través del sitio web del Portal de Padres

Inicio de Sesión

Seleccione su rol a continuación para conectarse

Acceda a la versión mejorada y por internet del Portal para Padres visitando: https://lausdapp.lausd.net/

Guiding Parents through Parent Portal Website: �Log-In

Log in

• Families to login using the parent’s same email/password created to establish initial Parent Portal account.

​

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Guiando a los padres a través del Portal para padres Basado en la web: Inicio de sesión

Inicio de Sesión

• Las familias inician sesión utilizando el mismo correo electrónico creado para establecer inicialmente su cuenta del Portal para Padres

​

​

New Account Registration

• New accounts can be established by

clicking on Parents.

• Type your (parent) First Name, Middle Name, Last Name, Email Address, click on I’m not a robot.
• Finish by clicking “Register.”

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Guiding Parents through Parent Portal Website:

Registration

Guiando a los padres a través del sitio web del Portal de Padres

Registro de cuenta nueva

• Se pueden establecer cuentas nuevas

haciendo clic en Padres.

• Escriba su nombre, segundo nombre, apellido, dirección de correo electrónico, haga clic en no soy un robot.
• Termine haciendo clic en “Registrarse.”

Add Students / Agregar Estudiantes

• To add a student to your account, click Students on the left side, and then Add Student on the top right.
• Next, indicate your child’s LAUSD Student ID, birth date, and your unique 4-digit Parent Portal pin code. (Get this from your school.)

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• Para agregar estudiante a su cuenta, haga click a Estudiantes en la parte izquierda, después Agregar Estudiante arriba en la parte derecha
• Despues, indique el ID del estudiante, fecha de nacimiento, y el PIN de 4 digitos (Recibido por la escuela)

Linking Students to An Account

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Overview

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Descripción general

Dashboard / Panel de control

• After logging in you are automatically directed to the Parent Portal Dashboard
• On the Dashboard you will see View Student, in addition to News
• This is where School Loop school site website and District updates will be posted

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• Después de iniciar sesión, se le dirigirá automáticamente al panel de control Portal para Padres
• En el panel de control verá Ver Estudiante, además de Noticias
• Aquí es donde el sitio web de la escuela School Loop y las actualizaciones del Distrito se publican

View Students & Students Menu Access

• To access specific details for students that are linked to a parent account, click on View Students or click on the Students link located on the left-hand side menu.
• Select the student you want to view by clicking on the student card as shown by the graphic

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Ver acceso a Estudiantes y Menú Estudiantil

• Para acceder a detalles específicos de los estudiantes que están vinculados a una cuenta de padres, haga clic en Ver Estudiantes o haga clic en el enlace de Estudiantes ubicado en el menú del lado izquierdo.
• Seleccione al estudiante que desea ver haciendo clic en la tarjeta de estudiante como se muestra en la gráfica

Students Menu / Menú Estudiantil

• This is the enhanced menu of options made available.
• When they click on their student card the parent will be able to access the following information: attendance, English learner Progress, IEP, grades, Schoology and more.

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• Este es el menú mejorado de opciones disponibles.
• Al hacer clic en su tarjeta de estudiante, los padres podrán acceder a la siguiente información: asistencia, progreso del aprendiz de inglés, IEP, calificaciones, Schoology y más.

Let’s take a closer look….

Echemos un vistazo más de cerca…

Parent Portal Features / Características del Portal para padres

Which will you use most often? ¿Cuál utilizarás con más frecuencia?

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Schoology

When parents click on the Schoology icon, a new window opens. The next few slides show a parent’s view inside their child’s Schoology.

​

​

Cuando los padres hacen clic en el icono de Schoology, se abre una nueva ventana. Las siguientes diapositivas muestran la vista de un padre dentro de Schoology de su hijo.

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When you click on a class title, more information will appear about that class.

​

Al hacer clic en el título de una clase, aparecerá más información sobre esa clase.

Schoology

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Schoology

Download Student Report allows you to access past grades and attendance reports.

​

Descargar Informe de Estudiante le permite acceder a calificaciones anteriores e informes de asistencia.

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Schoology

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Schoology

More details are found under each class.

​

​

Más detalles se encuentran en cada clase.

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Schoology

Select grades to see a breakdown of grades by assignment.

​

Seleccione calificaciones para ver un desglose de las calificaciones por tarea.

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Setting up Notifications in Schoology

Configuración de notificaciones en Schoology

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To view or change notifications:

While in Schoology, click on your child’s name in the top right corner to reveal a drop-down menu. Select Settings.

​

Para ver o cambiar las notificaciones:

En Schoology, haga clic en el nombre de su hijo en la esquina superior derecha para que aparezca un menú desplegable. Seleccione Configuración.

​

Student Name

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Setting up Notifications in Schoology

Configuración de notificaciones en Schoology

Select Notifications to see/change when you would like to be notified.

​

Turn on Overdue Submissions Email Notification if you wish and then SAVE CHANGES.

​

Seleccione Notificaciones para ver o cambiar cuándo desea recibir notificaciones.

​

Active la Notificación por correo electrónico de entregas vencidas si lo desea y luego GUARDE LOS CAMBIOS.

​

​

More information on the Home Page

Más información de la página de inicio

​

Calendar / Calendario

• Calendar icon is where all school and District activities and events are synched for families.
• School site MUST populate calendar on their School Loop calendar in order for the App to feature school activities.

• El icono de calendario es donde se sincronizan todas las actividades y eventos de la escuela y el distrito para las familias.
• El plantel escolar DEBE rellenar el calendario en su School Loop para que la aplicación muestre las actividades escolares.

News & Events / Noticias y eventos

• The News & Events icon connects users to upcoming news and recent activity posted by the school site on their School Loop webpage, as well as content from the LAUSD webpage.

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• El icono Noticias y Eventos conecta a los usuarios con las próximas noticias y actividades recientes publicadas por el plantel escolar en su página web School Loop, así como el contenido de la página web de LAUSD.

Resource Center / Centro de recursos 

• The Resource Center icon will house resources from within LAUSD and from trusted external institutions.
• Resources were identified by students and parents
• These are useful materials that are available for parents and students in the areas of health and wellness, colleges and universities, and financial aid, and many others.

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• El ícono del Centro de Recursos contiene recursos dentro del LAUSD y de instituciones externas de confianza.
• Los recursos fueron identificados por estudiantes y padres
• Estos son materiales útiles que están disponibles para padres y estudiantes en las áreas de salud y bienestar, colegios y universidades, y ayuda financiera, y muchos temas más.

Preferences Center / Centro de preferencias

• The Preferences Icon enables users to select languages (10 languages), name and other information.
• Users may change their email address.
• Users may also select to receive a digital copy of the LAUSD Parent and Student Handbook.

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• El icono Preferencias permite a los usuarios seleccionar idiomas (10 idiomas), nombre y otra información.
• Los usuarios pueden cambiar su correo electrónico
• Los usuarios también pueden seleccionar recibir una copia digital del Manual para Padres y Estudiantes del LAUSD.

District Support / Apoyo del Distrito

The District Support icon connects users to Service Now.

Service Now is our customer service portal. You can also contact live personnel from the LAUSD Family Hotline by calling 213-443-1300

Families may independently open a service ticket to request help and present a concern.

District Support

El icono de Apoyo del Distrito conecta a los usuarios con Servicio Ahora.

.

Las familias pueden abrir de forma independiente un ticket de servicio para solicitar ayuda y presentar una inquietud. 

Servicio Ahora es nuestro portal de servicio al cliente. También puede llamar al personal de la línea directa para familias del LAUSD al 213-443-1300

LAUSD Mobile App 3.0

• Parent to visit the App store for their device
• Search for Los Angeles Unified App
• Download the App with the icon shown here

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LAUSD

• El Padre debe visitar la tienda App Store para obtener su dispositivo
• Búsqueda de la aplicación del Distrito Unificado de Los Ángeles.
• Descarga la App con el icono que se muestra aquí

LAUSD Mobile App 3.0

Families will be prompted by the App to tap the “Parent Login” button.

1.

The next page will ask parents to tap on the green “Parents” button.

2.

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STEPS TO OPEN A USER ACCOUNT AND LOG INTO THE LAUSD MOBILE APP 3.0

PASOS PARA ABRIR UNA CUENTA DE USUARIOS E INICIAR SESIÓN EN LA APLICACIÓN MÓVIL LAUSD 3.0

La aplicación les pedirá a las familias que pulsen el botón "Inicio de Sesión de Padres"

La siguiente página les pedirá a los padres que pulsen el botón verde de “Padres”.

LAUSD Mobile App 3.0

Users will type their email address under “username tab.” Continue to add the password and tap on “Login.”

3.

A series of welcome screens will appear, and users will swipe left and right to proceed to the main menu

Users will be asked to activate features such as Biometrics log-in and request to receive real time alerts/notifications

4.

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STEPS TO OPEN A USER ACCOUNT AND LOG INTO THE LAUSD MOBILE APP 3.0

PASOS PARA ABRIR UNA CUENTA DE USUARIOS E INICIAR SESIÓN EN LA APLICACIÓN MÓVIL LAUSD 3.0

Los usuarios escribirán su dirección de correo electrónico en la “pestaña de nombre de usuario”. Continúe agregando la contraseña y haga clic en inicio de sesión (Login).”

Aparecerá una serie de pantallas de bienvenida y los usuarios se deslizarán hacia la izquierda y la derecha para acceder al menú principal

Se les pedirá a los usuarios que activen funciones como el inicio de sesión de Biometrics y que soliciten recibir alertas/notificaciones en tiempo real

LAUSD Mobile App 3.0

Student cards will appear on screen showing students linked to user accounts

5.

After clicking on “View Student Details” the Parent Portal menu, with student picture, and campus graphic appear as a Student Card

6.

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STEPS TO OPEN A USER ACCOUNT AND LOG INTO THE LAUSD MOBILE APP 3.0

PASOS PARA ABRIR UNA CUENTA DE USUARIOS E INICIAR SESIÓN EN LA APLICACIÓN MÓVIL LAUSD 3.0

Las tarjetas de estudiantes aparecerán en la pantalla mostrando a los estudiantes vinculados a las cuentas del usuario

Después de hacer clic en “Ver Detalles del Estudiante”, el menú del Portal para Padres, con la imagen del estudiante, y el gráfico del plantel escolar aparecen como una Tarjeta de Estudiante

LAUSD Mobile App 3.0

7.

Icons to navigate the APP

• A home icon to reach main page
• A Notification icon
• A General Menu icon

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STEPS TO OPEN A USER ACCOUNT AND LOG INTO THE LAUSD MOBILE APP 3.0

Iconos para navegar por la APLICACIÓN

• Un icono de inicio para acceder a la página principal
• Un icono de notificación
• Un icono de menú general

​

PASOS PARA ABRIR UNA CUENTA DE USUARIOS E INICIAR SESIÓN EN LA APLICACIÓN MÓVIL LAUSD 3.0

User Guide - LAUSD Mobile App 3.0

Job Aid: User Experience

https://tinyurl.com/ysu4dsxx

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https://tinyurl.com/ysu4dsxx

​

Parent Portal Resource site

Sitio de recursos del Portal para Padres

https://achieve.lausd.net/parentportal 

Parent Portal Resource site

Sitio de recursos del Portal para Padres

https://achieve.lausd.net/parentportal 

​

User Guide for Parents (Web Version)

Job Aid: User Experience

https://tinyurl.com/5evzhb7j

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Questions

Preguntas