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ピッツバーグ日本語補習授業校

　学校での活動について

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運営委員会

2025年10月26日

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1. 学費（令和7年度現在）

入学金＄200 /人

授業料＄1,350 /年間　 ＊4月と10月に分けて納付となります。

幼稚部教材費＄40 /年間

小中高等部副教材費（実費）

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＊入学が決定しましたら、事務より金額をお知らせします。

（年度初めからご入学の方は、補習授業校だよりをご確認ください。）

支払方法：小切手（項目別：入学金、授業料、教材費）兄弟姉妹は合計してください。

※領収書の必要な方はGoogleフォームから依頼してください。

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2. 駐車場

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駐車スペースが限られる為、より多くの車が止められるよう、ご協力をお願いします。

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芝生に乗り入れないようご注意ください。

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この様に斜めに止めない

駐車場

こちら側は

駐車禁止

こちら側は

駐車禁止

3. 登校の流れ

入り口：カフェテリア側出入り口のみ

• 幼稚部：　教室で荷物を置いてから体育館へ。

　　　　　　　登校初日にご説明します。

• 小学1.2.3年：　保護者が体育館まで引率

　　　　　　　　引率後は体育館側出入り口より退校可

• 小学4年以上：　直接体育館へ（引率不要）

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登校時間：10:00-10:10　朝会10:15～

登校時間外の入校も、カフェテリア側出入り口

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• 保護者は必ず顔写真のついた名札をつける。
• ゲスト（訪問者）は【訪問者用】事前連絡フォームでの予約が必要。受付で名札を受け取り着用。

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ここ

• 安全管理のために、校内では保護者の皆様に顔写真つきの名札を着用していただきます。
• 名札をお忘れの保護者、補習校関係者以外は受付でビジター用バッジを着用していただきます。
• 作成に際して、写真サイズは問いません。はっきりと顔が写っている写真をお使いください。

名札の例

4. ランチタイム

カフェテリアにて、2部制で食事。

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幼稚部:　おやつ　11:00～11:10 ランチ　12:30～13:30

小学部1.2.3年: 12:10-12:55 　

小学部4.5.6年、中等部、高等部:　13:05-13:50　

食事時は、マナーを守って食事をするようご家庭でもご指導ください。

校内の水飲み場（water fountain)は、給水のみ可能。水筒を持参。

アレルギーのある子供もいるため、食べ物のシェアはしない。

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5. 下校の流れ

6. オンライン受講について

下校時間　15：30

下校場所　✳︎担任から指示があった場合、それに従ってください。

• 幼稚部、小学1、2、3年 ：保護者が教室まで迎えに行く。
• 小学4、5、6年、中等部、高等部：カフェテリア出口から保護者と合流して下校。

✳︎時間割の詳細については、P.14にあります。

✳︎遅刻早退などで出入りする場合は、必ず、受付当番に声をかけてください。

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小学4年生以上は、オンラインで受講することも可能です。

• 幼稚部、小学部 1−3年: オンライン対応不可
• 小学部 4−6年: オンライン対応可能（ストリーミング、発言は不可）
• 中学、高等部:オンライン対応可能（ハイブリット）

　　　　金曜までに連絡が必須。　【在校生用】事前連絡フォーム【次のページ】にて連絡してください。

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土曜、当日にご連絡いただいた場合は、準備が間に合わないため、対応できません。

遠方からのオンラインのみの受講は受け付けていません。

7. 出欠連絡フォームについて　

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​​​​遅刻、欠席、早退については、当日10:00までに【在校生用】出欠連絡フォームを使用して、連絡をしてください。

※オンライン受講は、金曜までに連絡。

予定が変更になった場合は、回答内容を変更できる仕様になっております。送信後に送られた回答フォームから回答の編集をクリックし、変更してください。

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当日の場合：

【在校生用】出欠連絡フォームを入力した上で、担任の先生にも直接ご連絡をお願いします。

リマンドアプリ（P19参照）のダイレクトメッセージ使用も有効です。

メールできない場合/当日に特別な変更がある場合：412-963-6358

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祖父母など、保護者以外が見学したい場合は、【訪問者用】事前連絡フォームからご連絡下さい。

事前に登録のない方は、防犯のため、校舎に入ることはできません！！

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8. その他の一般的注意事項

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お子様への注意

• 補習校に在籍していないお子様は常に保護者同伴。
• 授業中は、スマートフォンの使用禁止。
• 授業中お子様の具合が悪い、又は症状が出たとの連絡を受けた場合は、連絡後一時間以内に引き取ってください。

引き取り場所：事務所（受付横）

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校内注意

• SSAの展示物などは触らない。
• 移動させたものは、元通りに戻す。
• 飲食はカフェテリアのみ。
• ゴミ箱は、カフェテリア横のPJSゴミ箱の表示があるもののみ使用可。

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校内注意

• 体育館ではボールを蹴らない。
• 観覧席上で遊ばない。
• 出口に置き石やストッパーを使用しない。
• 名札のない人を出入口から勝手に入れない。必ず確認をする。（補習校関係者、SSA関係者、不審者など）

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校庭注意

• 木や塀に登らない。
• そり遊び禁止。

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9. 学校の組織

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• 現時点では、校長不在で、校長の業務は、教務委員会が担当。教務委員は、保護者から数名選出。

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• 運営委員会は、保護者の中から選出（立候補で決定。立候補者の数が定員を下回る場合は、正式リストの順に欠員を補充）

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• 各学年からクラス係を1名選出

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• 実行委員は、全ての家庭で、1名以上の参加が必須。

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• 学校の各規定がホームページに掲載されています。ご確認ください。

✳︎ホームページ→在学中の皆様 →7.規約など

多くの業務は、保護者のボランティアで行っております。

10. 学校当番　

1. 保護者の方々は、２家庭ずつ、輪番で学校当番を担当します。
2. 児童、生徒の登校時間から下校時間まで。ランチ、飲み物をご持参下さい。
3. 受付、用具の設置、片付け、清掃、見回りなど。
4. 事前に当番表を確認頂き、都合の悪い場合には、あらかじめ、他の家庭と交代して頂きますようお願いします。
5. 当日の体調の急変などで学校当番に入れない時は、事務及び、運営委員会総務に連絡ください。

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11. 個人情報保護

広報が撮影した写真を、SNS上に転載することはお控え下さい。

保護者自身が撮影した写真の場合、他の保護者との写真の共有などは構いません。ただし、家族以外の児童生徒の特定できる写真を、SNS上に載せることには、充分注意して下さい。

セキュリティの観点から、校内マップを撮影しSNS上に載せることはお控え下さい。

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在校家庭の連絡先を保護者間で共有することにご同意頂けるかを、フォーム入力時に確認します。

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共有する内容：

• 保護者の氏名（ふりがな）、電話番号、メールアドレス、在校生徒の氏名（ふりがな）及び学年、実行委員に参加する保護者の氏名（ふりがな）、メールアドレス

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※　補習校が付与するGoogleアカウントからのみ閲覧可能

12. 図書の貸出・返却

登校日は、図書の貸出・返却が出来ます。

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貸出は学年ごとに指定された時間に行います。

学年によっては先生が付き添います。

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返却は、図書室手前の廊下にある図書返却箱に入れてください。

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図書貸し出し:一人５冊まで、保護者にも貸し出し可能です。

保護者の方は貸出時間に図書室にお越しください。

　貸し出し時間等詳細は、補習授業校だよりにてご確認ください。

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13.　2025年度（令和7年度）年間スケジュール

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14.　2025年度（令和7年度）授業時間

10:00-3:30　5時間授業 (朝会あり）＊行事開催日には短縮６時間授業もあります。

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◆授業時間割（短縮6時間授業）

◆授業時間割（平常5時間）

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入学の手続きについて

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Pittsburgh Japanese School

ピッツバーグ日本語補習授業校　　　　運営委員会

2025年10月19日

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1. 提出書類の確認 (1)　全必要書類の補習校受理により、お子様の入学・編入が可能

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お問い合わせ

学校見学・面接

入学決定

期日までにフォームを提出

• 入学願書
• 家庭別連絡先フォーム（初めに提出）
• 学習環境調査票
• 実行委員会アンケート

• 体験入学願書
• 入学前健康調査票
• 入学学則承諾
• 【訪問者用】事前連絡フォーム（都度）

登校初日

チェックリスト

入学希望日の少なくとも１週間前までに全て資料の提出してください。入学を急ぐ場合は、入学決定前に書類提出を進めてください。ただし、合格の基準に達しなかった場合は、提出いただいても入学することができません。

体験入学

＜ご来校までに＞

• 免責同意書(回/年度内)
• 【訪問者用】事前連絡フォーム（都度）

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お子様が体験入学中は

保護者の方（最低1名）に

校内で待機して頂きます。

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※保護者１と２の電話番号やメールアドレスは、

各フォーム同一にしてください

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• 緊急医療承諾書 (Emergency Information Card)
• バックグランドチェックシート 【次ページ参照】
• 支払い小切手各種

1. 提出書類の確認 (2)

バックグラウンドチェッククリアランスの各証明書：

• PA state criminal history check　PA州犯罪歴証明書
• PA Child Abuse History Clearance　PA州子供虐待証明
• Federal Criminal Report　FBI犯罪歴証明書

　　　※指紋採取の予約が必要なので、取得までに1週間以上かかる事が多い。

ペンシルべニア州では、子供と直接接するボランティア・教職員について3種類のバックグランドチェックが義務付けられています。保護者の皆様には入学日までにバックグランドチェッククリアランス証明書の提出をお願いします。

有効期限（5年）をご確認いただき、まだ取得されていない方や更新時期にきている方は、それまでに取得・更新していただくようお願いいたします。

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2. メール登録、アプリ登録など

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1)入学書類が提出されましたら、生徒のPJS e-mail(@pittsburghjapaneseschool.org)登録を行います。

• 補習校IT委員よりグーグルアカウントの案内が届きます。　48時間内にパスワードの設定をお願いします。

　　　（迷惑メールフォルダーに届く可能性もありますので、見逃さないようご注意ください。）

• パスワード設定が完了しましたら、担任へお知らせください。Google classroomへ招待されます。
• 担任の先生より、Google classroomを通じて宿題などが出されます。（クラス毎に異なる）

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2)Remindアプリをご登録ください。緊急時の連絡に使用します。（臨時休校など）

　　　　　　　https://www.remind.com/join/pjs-p

2. 携帯にアプリをダウンロードする。（PCではなく携帯で行ってください）
3. アカウントを作成する。（Sign up)
4. Add class をタップ→ join existing class をタップ→ @pjs-pと入力→ joinをタップ
5. 登録完了

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3)各家庭には補習授業校便りがe-mailにて届けられます。

• 毎週金曜日に補習授業校便りが配信されます。イベント情報など大切なお知らせがありますので必ずご確認ください。

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　　Apple↓

Android ↑

3. 教材の準備

• 日本から編入される方は、教科書（無償）を海外子女教育振興財団(http://www.joes.or.jp/) からご入手ください。新年度から入学の方は、

学校が用意します。（願書の提出が遅れた場合、ご自身で入手いただくことになります。）

• 副教材は、補習校で準備いたします。入学決定後に、副教材を発注しますが、到着までに一ヶ月ほどかかることがあります。

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• 必要なものは、教科書、副教材、持ち物を参照ください。

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