सूचना लेखन �

• सूचना लेखन कम शब्दों में औपचारिक शैली में लिखी गयी जानकारी है |किसी विशेष अवसर पर कार्यालय द्वारा निर्गत किया जाता है और इसे सूचना-पट्ट पर सार्वजनिक कर दिया जाता है | सूचना प्राप्त कर सर्वजन लाभान्वित होते हैं |

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सूचना पत्र कैसे लिखें

• 1-सूचना प्रायः तीन या चार वाक्यों में लिखी जानी चाहिए |
• 2-सूचना स्पष्ट एवं आसानी से समझ में आणि चाइए |
• 3-सूचना में सरल भाषा का प्रयोग होना चाहिय |
• 4-सूचना में मर्यादित भाषा का प्रयोग होना चाहिए |
• 5-सूचना की भाषा पठनीय हो |
• 6-सूचना देने वाले का नाम एवं पद अवश्य लिखना चाहिए |

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सूचना लिखते समय ध्यान देने योग्य बातें �

• सूचना सरल एवं संछिप्त लिखी जानी चाहिए |
• शीर्षक आकर्षक लिखा जाय |
• संस्था का नाम और शीर्षक रेखांकित होना चाहिए |
• सूचना शब्द बड़े अक्षर में लिखा जाना चाहिए |
• सूचना लंबी न हो |
• सूचना के शब्द एक बॉक्स में लिखा जाना चाहिए |

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प्रारूप

• तिथि सूचना का शीर्षक
• संदर्भ संख्या
• संस्था का नाम
• पता, फोन, फैक्स, ईमेल इत्यादि
• जिनको संदेश देना है,वह अन्य पुरुष में यहाँ पर लिखना है |…………………………………………………………………………..
• .............................................................................................................................................................
• .............................................. सारगर्भित कथ्य/विषयवस्तु |
• सूचना देने वाले अधिकारी का नाम
• पता, फोन, ईमेल इत्यादि |
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धन्यवाद!