GUIDE DECLARATION MANIFESTATION SPORTIVE

Espace Tri – Ligue Grand Est de Triathlon

PREAMBULE

PROCESSUS LIGUE GRAND EST

Mai – juin N – 1 : déclaration des dates de l’année N sur questionnaire Ligue.

Réponses dans un document partagé pour visibilité d’un calendrier prévisionnel

Juillet validation Ligue des dates et invitation des organisateurs proche géographiquement à s’arranger pour tenter d’éviter les ‘’conflits’’ de date

Ouverture de l’Espace Tri de la saison N = inscription de son épreuve via le compte Organisateur (ORGA0123)

Sélectionnez la bonne année

​

PREMIERE ETAPE

PREMIERE ETAPE : DECLARATION DE DATES

​

Déclarer date, lieu, coordonnées, labels, distances et formats de chaque course

Attention nouvelle nomenclature pour différencier les épreuves jeunes et adultes

• Plus de possibilité de mélanger poussins et pupilles
• XXS – XS – S Jeunes = course jeune totalement distincte (même avec un départ décalé par rapport aux adultes)

​

XXS – XS – S Open = JEUNES ET ADULTES

RAPPEL LABELS

MIXITE DURABLE ACCESSIBLE

Pour la saison 2026, la Ligue Grand Est de Triathlon a engagé un travail de refonte des labels Accessible, Mixité et Développement Durable, tout en conservant les grands axes définis par la FFTRI.

L’objectif de cette mise à jour est de rendre ces labels plus lisibles, plus opérationnels et plus facilement mobilisables par les organisateurs, afin de vous accompagner au mieux dans la mise en place de vos épreuves et dans la valorisation de vos engagements.

Label Accessible Para - 3.VIE SPORTIVE - Google Drive

Label Développement Durable - 3.VIE SPORTIVE - Google Drive

Label Mixité - 3.VIE SPORTIVE - Google Drive

PREMIERE ETAPE

Calculateur vous permet d’entrer vos distances dans chaque discipline pour chaque course afin de confirmer qu’elles entrent bien dans la distance souhaitée

• Distances officielles (+- 10%)

​

• Distances assimilées

​

Au moins l’une des 2 mis en rouge en approuvé

​

PREMIERE ETAPE

Soyez donc bien vigilant dans les courses et formats déposés lors de la 1^ère étape

La Ligue contrôle qu’il n’y ait pas de ‘’conflit’’ de dates et valide

Votre épreuve apparaît au calendrier officiel FFTRI

PREMIERE ETAPE

Vous pouvez télécharger votre attestation de calendrier en bas de votre page d’accueil du compte Orga

​

​

​

​

Cela est souvent à déposer pour votre dossier préfecture (site manifestation sportive)

PREMIERE ETAPE

Votre prestataire d’inscription en ligne peut paramétrer vos inscriptions avec :

• Clé API et identifiants de chaque compétition

Vous pouvez vous en occuper avec l’outil TIEL : Tuto disponible

PREMIERE ETAPE

• Contrôle automatique de la licence FFTRI,
• Gestion du Formulaire Info Santé (Adultes),
• Gestion du Questionnaire Santé (mineurs),
• Intégration de la Licence Expérience (Pass Compétition) dans le formulaire,
• Facturation entre la société d’inscription et la Ligue Régionale à J+20

Nous vous conseillons fortement de passer par l’un de ces prestataires qui vous permettent d’avoir :

DEUXIEME ETAPE

DEUXIEME ETAPE : LA LICENCE MANIFESTATION

​

​

En cliquant sur le crayon, vous pourrez saisir les différentes informations et téléverser les documents demandés :

• Excel calculateur avec un onglet par épreuve
• Règlement de votre manifestation
• Programme horaire complet (ouverture – fermeture aire de transition, départ…)
• Plan du site de course (aire de transition, arrivée, départ, retrait dossards etc …)
• Plan des parcours de chaque épreuve (précisez sens avec flèche,

nombre de boucles s’il y en a plusieurs etc …)

​

DEUXIEME ETAPE

Quand tous les documents sont à jour et déposés faites un mail à Antoine

Contrôle des documents et validation

Les athlètes seront couverts par l’assureur fédéral Maif

MODIFICATION

Pour toute modification (exemple ajout d’une course)

Envoi demande d’inscription

(1^ère étape 35%)

Demande licence manifestation (75%)

avec saisie des informations partielles qui seront conservées et modifiables plus tard

Validation par la Ligue (45%)

Validation puis annulation pour modification par la Ligue

Vous retrouverez votre 1^ère étape (30%) avec les informations déjà complétées et vous pouvez ajouter une course ou faire d’autres modifications…

1^ère étape

​

Validation Ligue

​

2^e étape

​

Validation Ligue

APRES LA COURSE

LICENCE EXPERIENCE (ex Pass Compétition)

APRES LA COURSE

• Envoyer les résultats de l’ensemble de vos courses sous format Excel à la Ligue
• Saisir vos licences expérience (ex pass compétition) papier dans votre espace organisateur en confirmant 0 s’il n'y en a pas eu.

​

Tuto

APRES LA COURSE

• La Ligue vous enverra une facture des cotisations participant (qui permettent de financer l’arbitrage).
• Selon votre situation des licences expériences (cf page 13) vous devrez reverser les licences expériences payées par vos participants lors de l’inscription.

​

Vous trouverez l’ensemble des tarifs dans le document ci dessous :

​

Coûts 2026

ORGANISATION

• Compléter un court questionnaire de satisfaction sur l’accompagnement mis en place par la Ligue lors de votre épreuve.

APRES VOTRE MANIFESTATION

EPREUVES LOISIRS

Vos reconnaissances officielles de parcours, vos initiations sur les fêtes du sport ou école et toutes les opérations de promotion auprès des non licenciés sont à déclarer via un processus similaire.

​

2 conditions :

• pas de chrono – pas de classement ou récompense distinctive
• un titulaire d’un BNSSA en cas de partie aquatique

​

Dans l’onglet épreuve sélectionnez :

• Animathlon si ce sont des ateliers d’initiation, petits parcours à vue
• Rando Triathlon, Rando Bike&Run etc … si c’est un tracé plus long et plus ouvert

​

Pensez à bien faire signer vos pass loisirs (et saisir à l’issue) s’ils n’ont pas été pris en ligne

​

Contact privilégié :

​

Antoine GERBER Conseiller Technique de Ligue

antoinegerber@triathlongrandest.fr

06 60 13 69 32

Site de la Ligue Grand Est de Triathlon rubrique Espace Organisateurs :

https://www.triathlongrandest.fr/epreuves/espace-organisateurs/

​