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Como nos organizamos?

Workshop 6

Julho de 2024 | Mossoró

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Em uma palavra, que sentimento ou energia o evento de ontem te gerou?

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O QUE FIZEMOS ATÉ AQUI…

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Canvas do ELI

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ECOCICLO

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🚀 Ser o ELI tão quente como o “Pingo da Mei dia”
⚡ Energizar a conexão com a governança
💻 Escalar um mói de empresas de TI no ELI
🧑‍⚕️ Saúde e Resistência
🌧️ Chuva de Produtos e Serviços no ELI de Mossoró

Definição dos Objetivos

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PLANO DE AÇÃO DO ECOSSISTEMA

https://coda.io/d/_dvkyVyuNoMJ/Plano-de-acoes_suNV_

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Workshop 6 – Discussão e definição do modelo de governança e estrutura

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5. COMO NOS ORGANIZAMOS?

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GOVERNANÇA DO ECOSSISTEMA DE INOVAÇÃO

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PAPÉIS FUNDAMENTAIS DE UMA GOVERNANÇA

Ser a guardiã do propósito do ecossistema;

Criar as condições necessárias para viabilizar a execução do plano de ação do ecossistema;

Ser um direcionador do norte estratégico do ecossistema;

Fomentar a cultura da inovação no ecossistema;

Estabelecer marcos e celebrações para o alcance de objetivos no ecossistema;

Acompanhar dados e indicadores do ecossistema, propondo ajustes quando necessário;

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Cada ecossistema possui uma estrutura que melhor se adapta à sua realidade;

Grupo deve representar a diversidade do ELI, com pelo menos um membro de cada uma das quatro hélices (instituições de ensino e pesquisa; pequenas, médias e grandes empresas; órgãos governamentais; e sociedade civil em geral);

Três papéis fundamentais para governanças que estão iniciando sua estruturação:

COMPOSIÇÃO E ESTRUTURA

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COMPOSIÇÃO E ESTRUTURA

Responsável por documentar os encontros, registrando as discussões, decisões e ações propostas.

O relator também deve preencher as planilhas e documentos compartilhados pelo grupo, assegurando que estejam sempre em dia, e manter os arquivos compartilhados atualizados para referência e transparência.

Relator

Responsável por engajar o grupo, promovendo a participação ativa dos membros.

O líder ou gestor da governança organiza a condução da pauta nos encontros, mantendo o grupo dinâmico e focado nos objetivos.

Também é encarregado de relembrar o grupo sobre horários, datas e locais das reuniões para garantir a presença dos membros.

Líder ou gestor do grupo

Demais participantes da governança, que impulsionam o grupo em direção à novas ideias e soluções inovadoras, participando ativamente das discussões.

Embora não liderem os encontros nem formalizem documentos, são presentes nos encontros e estão envolvidos nas pautas de discussão.

Mobilizam ações dentro e fora de suas instituições para cumprir os objetivos definidos no plano de ação.

Membros engajados

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Nível estratégico

Representantes máximos das instituições das quatro hélices;
Prefeitos, reitores, CEOs, gestores e outras lideranças estratégicas;
Papel crucial na definição de diretrizes e tomada de decisões que mudam o curso geral do ecossistema;

Nível tático

Atuantes em níveis intermediários em suas instituições;
Maior capacidade de operacionalização;
Implementação de ações de médio e curto prazo, realização de eventos;
Realização de ações para atingir os objetivos e diretrizes estratégicas do ELI;

NÍVEIS DE ATUAÇÃO DA GOVERNANÇA

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Governança se desenvolve à medida que o ELI se desenvolve, e deve ser flexível e adaptável;

Mesmo que única/centralizada, é importante que o foco da governança seja sempre os setores priorizados pelo ecossistema;

FORMAÇÃO DE REDES E SETORES

Membros devem ser lideranças nos seus setores;

O desenvolvimento do ELI ao longo do tempo deve ser a fonte de novas lideranças ou novas estruturas para a governança;

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Motivação clara para a formalização: considerar alternativas;

ELIs são considerados Organizações da Sociedade Civil (OSC): entidades formadas por um grupo de pessoas ou instituições que se reúnem em prol de um objetivo comum;

Principais modelos de formalização utilizados para governanças de ELIs:
Associação: modelo mais simples; exige estatuto aprovado em uma assembleia constituída e reconhecido em cartório; permite registro de CNPJ e abertura de conta corrente da associação;
Organização da Sociedade Civil de Interesse Público (OSCIP): necessário o cumprimento de alguns critérios relacionados à correta estruturação da governança e sua prestação de contas; permite convênios e parcerias e benefícios fiscais.
Instituto: mais utilizado em ELIs com foco em projetos de pesquisa, educação e parcerias voltadas para inovação e desenvolvimento de novas tecnologias; não exige formalização jurídica;

FORMALIZAÇÃO DE GOVERNANÇAS

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FORMALIZAÇÃO DE GOVERNANÇAS

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Mobilização de atores e instituições

Prospecção e sensibilização de contatos;

Condução e frequência de encontros

Utilização de metodologias ágeis; Cuidado com o tempo de duração e objetividade dos encontros;
Recorrência de encontros (minimamente mensais e idealmente quinzenais);
Rotatividade entre espaços dos atores;
Possibilidade de controle de frequência;

Deliberações e registros

Uso de ferramentas de apoio;
Registro de principais pautas e deliberações;
Definição de responsável pelo acompanhamento do andamento das ações/tarefas;

GESTÃO DE COMUNIDADES E GESTÃO DA INFORMAÇÃO

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Intervalo

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PÁGINA COM INFORMAÇÕES

do processo ELI Conecta

GRUPO DE WHATSAPP

do ecossistema

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