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Área de Atención y Orientación al Ciudadano

PQRSD

Septiembre 27 de 2021

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GRUPOS DE VALOR – USUARIOS PROGRAMA PQRSD

I-2020

II-2020

I-2021

USUARIOS

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

Estudiante pregrado

583

26%

757

29%

725

25%

Estudiante posgrado

23

1%

31

1%

79

3%

Estudiante cursos de extensión y lenguaje

10

0%

11

0%

7

0,24%

Estudiante inactivos/retirados

22

1%

23

1%

11

0,37%

Particular

418

19%

148

6%

350

12%

Autoridad*

 

 

 

 

8

0,27%

Anónimo

38

2%

18

1%

40

1%

Docente

101

4%

161

6%

179

6%

Funcionario/empleado/contratista/trabajador

154

7%

232

9%

176

6%

Aspirante

624

28%

1029

39%

979

33%

Jubilados/pensionado

115

5%

75

3%

194

7%

Egresado

57

3%

101

4%

87

3%

Familiar de algún miembro de la comunidad universitaria

90

4%

65

2%

87

3%

Convenio/proveedores

17

1%

3

0%

20

1%

Otros

7

0%

2

0%

8

0,27%

Total

2259

100%

2656

100%

2950

100%

* Categoría incluida en el 2021.

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PQRSD RECIBIDAS Y TRAMITADAS

Año

Primer semestre

Segundo semestre

Total

2020

2259

2656

4915

2021

2950

 

2950

Durante el primer semestre del 2021, se registra un incremento del 31% en el número de PQRSD frente al mismo período del año inmediatamente anterior, y del 11% en comparación con el segundo semestre del 2020.

Más del 34% del incremento respecto al primer semestre del 2020 y del 60% respecto al segundo semestre, obedecen al aumento en las solicitudes relacionadas con los servicios de médicos y de salud de la Universidad, consecuente con la emergencia sanitaria.

239

297

472

PQRSD SERVICIO DE SALUD

2020-I

2020-II

2021-I

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ESTADO PQRSD

Durante el primer semestre del 2021 se ha logrado incrementar la proporción de PQRSD cerradas dentro de los plazos estipulados por la ley, a la vez que se ha reducido el porcentaje de solicitudes que permanecen en trámite una vez cumplidos los términos legales de respuesta.

ESTADO

I-2020

II-2020

I-2021

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

Cerrada dentro de los plazos

2125

94,07%

2512

94,58%

2873

97,39%

Cerrada fuera de los plazos

87

3,85%

61

2,30%

59

2,00%

En trámite dentro de los plazos

7

0,31%

33

1,24%

14

0,47%

En trámite fuera de los plazos

40

1,77%

50

1,88%

4

0,14%

Total

2259

100%

2656

100%

2950

100%

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TIPOS DE SOLICITUD

I-2020

II-2020

I-2021

TIPO DE SOLICITUD

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

Solicitud de Información

1612

71%

1900

72%

2084

71%

Solicitud de documentos

17

1%

29

1%

27

1%

Queja

90

4%

96

4%

36

1%

Reclamo

237

10%

268

10%

434

15%

Sugerencia

48

2%

29

1%

17

1%

Petición

160

7%

230

9%

176

6%

Derecho de Petición

36

2%

38

1%

40

1%

Consulta

19

1%

34

1%

84

3%

Comentario Positivo

31

1%

23

1%

34

1%

Denuncia

9

0%

8

0%

15

1%

Improcedente

0

0%

1

0%

3

0%

Total

2259

100%

2656

100%

2950

100%

Se registra un incremento en los reclamos, como consecuencia de su incremento en el Servicio de Salud (a quien le corresponde el 75% de ellos), como consecuencia de:

  • Inconformidad con disponibilidad y abastecimiento de medicamentos (aproximadamente el 30%).
  • Atención pacientes respiratorios (aproximadamente 10%)
  • Autorizaciones (8%)
  • Proveedores externos (15%)

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ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA DEL SERVICIO DE SALUD

DISPONIBILIDAD Y ABASTECIMIENTO DE MEDICAMENTOS

  1. Sistematización de las formulaciones.
  2. El proveedor de medicamentos ha dispuesto una persona que diariamente está informando sobre medicamentos agotados y desbastecidos. Se continúan las reuniones semanales con el proveedor para revisar el abastecimiento y inventario y las PQRS presentadas
  3. Se continua la gestión de solicitudes de los usuarios por el correo de gestión farmacológica
  4. Se está trabajando con los laboratorios para que informen de manera oportuna agotados y desbastecidos
  5. Se fortaleció la entrega domiciliaria con el número de mensajeros disponibles en el proveedor para esta tarea

ATENCIÓN PACIENTES RESPIRATORIOS

  1. Se fortaleció el equipo de seguimiento respiratorio con APH; auxiliar de enfermería y fisioterapia en apoyo a seguimiento pacientes con resultados negativos habiendo énfasis en la parte educativa y gestora Covid para la parte de seguimiento al cumplimento de las actividades relacionados con el manejo de caso y sospechosos
  2. Se fortaleció la alianza con la Ese centro para apoyo en tomas de muestras y con el laboratorio de Virología y Synlab para procesamiento de las mismas. Se realiza convenio para toma de antígeno en las sedes de Comfamiliar Valle del cauca.
  3. Se consolido la alianza a con clínica Farallones para atender urgencias y hospitalización Covid.
  4. Se fortaleció atención domiciliaria con servicios propios y complementarios.

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CANALES DE ATENCIÓN

I-2020

II-2020

I-2021

MEDIOS DE RECEPCIÓN

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

E-mail

724

32%

1429

54%

1751

59%

Buzón

35

2%

35

1%

0

0%

Formulario web

296

13%

248

9%

232

8%

Personal/escrito

26

1%

2

0%

2

0%

Canal de denuncias anónimas

23

1%

17

1%

23

1%

Formulario integrado a SAIA

72

3%

149

6%

57

2%

Telefónico

1083

48%

776

29%

885

30%

Total

2259

100%

2656

100%

2950

100%

I-2020

II-2020

I-2021

MEDIO

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

Número

Porcentaje

Virtuales

1115

49%

1843

69%

2063

70%

Presenciales

61

3%

37

1%

2

0%

Telefónicos

1083

48%

776

29%

885

30%

Total

2259

100%

2656

100%

2950

100%