Не опаздывайте и настаивайте, чтобы остальные участники поступали также
Сообщите, что сеанс начался. Помашите удаленным собеседникам рукой и поздоровайтесь
Все участники должны представиться
3 of 7
ОБЩЕНИЕ
Будьте естественны и поддерживайте контакт «глаза в глаза»
Говорите по очереди, не перебивайте друг друга
Говорите обычным голосом (не кричите и не шепчите), но не быстро
Во время разговора, немного наклонитесь в сторону камеры и старайтесь поменьше двигаться
Не злоупотребляйте жестикуляцией. Даже если вы привыкли во время разговора размахивать руками, лучше проявить сдержанность.
Не отвлекайтесь
Следите за собственными высказываниями
4 of 7
ОБСТАНОВКА
Наведите порядок хотя бы в той зоне, которую будет видно в камеру
Установите камеру так, чтобы ваше изображение было более-менее в середине кадра. Лучше не ставить ноутбук на колени, сидя в кресле, иначе изображение будет нечетким
Не ешьте перед камерой, за исключением случаев, когда конференция назначена на время обеда и все участники во время разговора едят. Чашку с кофе поставьте так, чтобы ее не было видно
Уединитесь в как можно более тихом месте
5 of 7
ОДЕЖДА И ВНЕШНИЙ ВИД
В одежде придерживайтесь нейтральных и приглушенных цветов (светло-голубые или пастельные), которые помогают камере лучше фокусироваться
Избегайте в одежде и галстуках сложных рисунков, например, в мелкую клетку или полоску
Мешковатая одежда сделает вас на экране еще более «габаритным»
Приведите себя в порядок. Старайтесь подойти к этому так, словно вам предстоит личная встреча
6 of 7
ЗВУК
Отключайте микрофон, когда обмениваетесь комментариями с соседями - например, во время перерывов. Настоятельно РЕКОМЕНДУЕТСЯ отключать микрофон на время проведения мероприятия и включать его по мере необходимости.
Несмотря на шумоподавление - не шумите предметами на столе если это не требует работа (например, среди документов отыскать нужный лист), не стучите по столу
Чтобы убедиться хорошо ли Вас слышно, не воздействуйте механически на микрофон - просто спросите собеседников, хорошо ли они вас слышат
Будьте готовы к задержкам звука, особенно если к видеоконференции подключаются собеседники из других регионов и стран. Закончив говорить, давайте собеседникам несколько секунд, чтобы они могли ответить: так вам не придется говорить одновременно и не будет казаться, что кому-то из вас нечего сказать
7 of 7
ГРАФИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ
Наглядные пособия должны помогать понять смысл выступления, а не уводить в сторону
Не загромождайте графические материалы: не перегружайте слайд информации даже если используется крупный ЖК-дисплей, не размещайте больше 6 строк текста на слайде
В оформлении материалов используйте мягкие пастельные цвета, используйте красный в минимальном количестве только как самые основные акценты во всей презентации