Markku Kalliomäki
Rotary verkosssa
Tiedon lähteitä ja työkaluja verkossa
Club Central
Markku Kalliomäki
2005
2016
Rotaryn tietojärjestelmät klubi- ja piirihallinnon tukena
Suomen Rotaryn nettisivut uudistettiin 2011
www.rotary.fi
Suomen Rotaryn sisäiset suojatut jäsensivut
Suomen Rotaryn sisäisiltä jäsensivuilta löytyy runsaasti
aineistoa sekä klubi- että piirihallinnon tueksi :
SR:n suojatut jäsensivut
www.rye.fi
Klubit / tietojen päivitys
JÄSENTEDOT
Matrikkelit
kirjapainosta
On-line matrikkeli
Järjestelmän
hallinta /
Rotarytoimisto
Tietoja omalle
koneelle
SR:n jäsentietojärjestelmä
RI:n tietokanta
SR:n jäsentietojärjestelmä
Internetin kautta nettiselaimella käytettävä keskitettyyn
verkkotietokantaan perustuva ajantasajärjestelmä
SISÄÄN:
- klubi- ja jäsentietojen päivittäminen
- klubivirkailijatietojen päivittäminen
ULOS:
- lukuisia raportteja ja tilastoja klubin ja piirin toiminnan tueksi
Em. toimintojen käytettävyydet on määritelty eri käyttöoikeus-tasoille (jäsen, klubi, piiri,SR).
Yksityiskohtainen järjestelmäkuvaus ja käyttöohjeet löytyvät SR:n kotisivuilta
Piirien ja klubien verkkosivut
- Piirien nettisivut tulisi olla edustuskunnossa, mallina klubeille. � Kuvernööri vastaa piirinsä nettisivuista.
- Kuvernöörin tulee kannustaa klubeja tuomaan esille Rotarya ja sen
toimintaa (erityisesti oman klubinsa toimintaa)
- Useimpien klubien nettisivut ovat ”sisäänpäin kääntyneet” eli palvelevat
lähinnä klubin jäseniä. � Ulospäin suuntautumista tarvitaan enemmän. � Keskimäärin klubien verkkosivut ovat melko aneemisia ja puutteellisia
-
SOME:n hyödyntäminen:
o - piirille oma Facebook ryhmä
o - Klubien osallistuminen RI:n SOME-palveluihin
Yksi esimerkki piirin verkkosivuista
Yksi esimerkki klubin verkkosivuista
RI:n nettisivut www.rotary.org
Valtava rotarytietouden lähde.
Paikoitellen amerikkalaisen kulttuurin leima,
suodata kansallisella suodattimella.
RI:n uudet nettisivut avattu elokuussa 2013
Rotary Club Central
Rotary Club Central
Klubien suunnitelmat ja toteutumat:
2. Service
palveluprojektit / hankkeet
3. Foundation Giving
Säätiölahjoitusten tavoitteet
Finlands Multidistrict Access
Kansallisen jäsentietojäjestelmämme ja RI:n järjestelmän integrointi
FIMDA
SR:n ja RI:n tietojärjestelmien roolijako
Uusi prosessi tammikuusta 2012 lähtien
Päivitetään VAIN Suomen järjestelmään !
My Rotary
Suomen jäsentietojärjestelmä
My Rotary
Uusia mahdollisuuksia verkossa
Trendejä
Nuoret
- eivät käytä tietokonetta� - eivät käytä sähköpostia� - eivät lähettele tekstiviestejä� - eivät käy aktiivisesti nettisivuilla� - eivät käytä puhelinta puhumiseen� - eivät käytä aktiivisesti Facebook:ia� - kommunikaatio älypuhelimien � verkkoviestintä ym. pilvipalveluilla
Trendejä
Vanhenpi sukupolvi (esim. rotarit)
Käyttävät pääosin niitä välineita ja� verkkopalveluita, joita nuoret käyttävät vähän�
Risto Rotari
65 vuotta
Rotaryn sosiaalinen media
RI:n sosialinen media
VERKKOKOKOUKSET
SR VERKKOKOKOUKSET
lisenssin ( max 100 yhtäaikaista osallistujaa)�
verkkokokouksina�Tällä hetkellä 15 eri kokoushuonetta
- SR:ntoimikunnat (6 toimikuntaa) � - SR:n hallitus� - kuvernöörit ja tulevat kuvernöörit� - Lääkäripankki
- Pari piiriä
- Muutama klubi� - RI / Zone 15 koordinaattorit�
Verkkokokousalustan käyttötapoja
- Normaali verkkokokous� - Hybridikokous
- Videoidut etähaastattelut� - Seminaarit (Webinars)�
Etuja:
- säästyy osallistujien aikaa� - säästyy kustannuksia� - helpompi löytää sopivat kokousajat � - kokemusperäisesti verkkokokoukset eivät ole kestäneet niin kauaa kuin perinteiset kokoukset � - kokousten nauhoitus ja jälkikatselu �
VERKKOKOKOUKSET
Kuvernöörien ja tulevien kuvernöörien
verkkokokoushuone
Alku aina hankalaa,
lopussa kiitos seisoo
Alku aina hankalaa,
lopussa kiitos seisoo