FESTIVAL HAÏTI MEMOIRES 2011�
BILAN
1/ RAPPEL DES OBJECTIFS DE DEPART�
2/ POINT SUR LES ACTIONS PREVUES / REALISEES�
DATE | ACTION | PUBLIC VISE | LIEU / VILLE | PARTENAIRE(S) | ETUDIANTS APPRENTIS BENEVOLES STAGIAIRES | NOMBRE DE PERS. ATTENDUES | NOMBRE DE PERS. TOUCHEES | COMMUNICATION | RECETTES | DIFFICULTES RENCONTREES | POINTS A AMELIORER |
7 au 13 | Expo-vente de tableaux & Tombola | Formateurs Apprentis | FDME Evry | FDME Mairie Evry | 1 stagiaire LA 3 BTS AGTL FDME | 150 | Ventes : 1 tableau vendu 300 tickets de tombola 200 passages sur le stand | Blog HM, Facebook Tracts et affiches Article journal & site ville Evry | Tableaux > 30€ Tombola > 300€ (tombola dans son ensemble : 897€) | L’exposition en amphithéâtre s’est transformée en stand dans le hall bât A | |
Mar 8 | Journée de la femme : soins esthétiques assurés par les esthéticiennes de la FDME | Femmes : apprenties, formatrices, personnes extérieures à la FDME | FDME Evry | FDME Mairie | 1 apprentie FDME | 40 | 8 | Blog HM, Facebook Site et affichage par la ville d’Evry | 0 | L’action n’a pas pu être réalisée faute de mobilisation des esthéticiennes | |
Mer 9 | Atelier cuisine | Familles | MQ des Aunettes / Evry | MQ Aunettes | 2 apprenties 1 bénévole | 10 | 17, dont une maman | Blog Tracts & affiches MQ et médiathèque des Aunettes | 0 L’atelier était gratuit | Enfants seuls et trop nombreux par rapport à l’espace disponible | Faire payer symboliquement (2€) l’atelier |
Mer 9 | Conte vivant : création collective | Familles | Médiathèque Aunettes Evry | Médiathèque Aunettes Evry | 2 BTS AGTL FDME | 15 | 12 | Blog Tracts & affiches MQ et médiathèque des Aunettes | 0 L’atelier était gratuit | Enfants seuls | Présence des parents |
Jeudi 10 | Vente de chocolats | Formateurs Apprentis | FDME Evry | Sections secrétaires médicales (vente) et pâtisserie (préparation) | 2 app. SecM | 50 | 0 | / | 0 | Cette action n’a pas pu être réalisée > non respect de l’échéancier > absence de mobilisation de la section pâtisserie | Travailler cette action en amont et s’assurer des liens établis entre les partenaires |
Jeudi 10 soir | Concours HM2011 | Jeunes talents ayant participé au casting chant et danse - familles | Ris Orangis | FDME | 1 BTS AGTL | 100 | 0 | / | 0 | L’action n’a pu être réalisée faute de lieu trouvé | Réserver une salle au plus tard en septembre 2011 et impliquer le partenaire dans la préparation de l’action |
Vendredi 11 | Vente aux enchères | Formateurs Apprentis Extérieurs | FDME | FDME | 2 Sec Med | 40 | 0 | Blog Tracts & affiches | 0 | Le lieu dans lequel nous devions réaliser l’action a été réquisitionné en dernière minute Pas suffisamment d’œuvres à présenter | |
Dimanche 13 | Course solidaire | Coureurs de 6 à 60 ans | Stade Savigny | COS athlé Savigny : 3 coureurs inscrits = 1 gratuit | 2 BTS AGTL | 15 | 12 | Blog Tracts & affiches Inscriptions en amont sur le stand de la FDME | 0 : les coureurs remboursaient leur inscription | 4 désistements de dernière minute | |
Du 14 au 18 | Exposition Tableaux, photos, objets de vie quotidienne | Enfants du CP au CM2 | Ecole primaire Conté d’Evry, dans la bibliothèque | Ecole Conté | 1 stagiaire LA | 150 | 220 | Courrier aux parents Affiches dans l’école Blog Page Facebook | 0 | Aucune difficulté particulière | Préparer l’évènement avec les instituteurs dès la rentrée |
Mar 15 | Contes haïtiens lus par les élèves | Enfants du CP au CM2 | Ecole primaire Conté d’Evry, dans la bibliothèque | Ecole Conté | 1 stagiaire LA | 150 | 220 | Courrier aux parents Affiches dans l’école Blog Page Facebook | 0 | Le film n’ayant pas pu être projeté faute de temps, nous le prévoyons en action complémentaire à l’occasion de la fête du drapeau | |
Sam 19 | Poèmes pour Haïti | Familles | Maison de quartier des Aunettes / Evry | MQ Aunettes | 1 artiste | 30 | 70 | Courrier aux parents Affiches dans l’école, la MQ et à la médiathèque des Aunettes Blog, Facebook | 150 | Plus de monde que prévu | Pas assez de parents |
Mar 22 au sam 26 | Exposition vente de tableaux, photos, objets | Tous publics | Salle Malraux / Yerres | Mairie Yerres Lycée Armand | 28 élèves du lycée Louis Armand, section Bac Pro Accueil 2 professeurs | 100 | 30 Vernissage le 23 : 12 | Affichage Parution article site Yerres, invitations Bouche à oreille Distribution de 500 tracts lors du marché (mer et sam) | 145 | Salle peu visible, trop excentrée Communication tardive | l’expositiondevrait être précédée d’un temps dans une bibliothèque ou structure touchant les familles |
Jeu 24 | Concert Bob Bovano Première partie avec les vainqueurs du concours HM2011 | Tous publics | Espace Liberté/ Massy | Mairie Massy DA section NE FDME | 3 élèves BTS AGTL FDME Jeunes concours : 15 Bénévoles : 12 | 150 | 50, dont 10 entrées payées | Affichage Parution article site Massy Bouche à oreille | 150 | Les soucis d’organisation de dernière minute nous ont empêché de nous concentrer sur la communication suffisamment tôt | Demander la réservation de la salle dès mai 2011 pour mars 2012, avec présence de l’ingé son : dîner-spectacle ? |
Sam 26 | Projection – débat | Adultes | Médiathèque Agora/ evry | Agglomération Evry | 2 bénévoles | 30 | 12 | Blog, Facebook Tracts et affiches dans les structures invitations | 0 | | |
Sam 2 avril | Stand à l’occasion de la journée de l’uoms | Tous publics | Millénaire Savigny-le-Temple | | | 30 | 53 | | | | |
3/ EN CHIFFRES�
4/ DES ACTIONS VARIEES
5/ DIFFICULTES RENCONTREES
6/ PERSPECTIVES D’EVOLUTION PROPOSEES�
6/ En images
La course solidaire à Savigny
L’arbre à poèmes à la maison de quartier des Aunettes d’Evry
L’exposition à Yerres
Intervention à l’école primaire Conté d’Evry
Le concert de Bob Bovano et les Citoyens du Monde à Massy
Tombola et vente de tableaux à la FDME
Les petits conteurs de la bibliothèque
Atelier cuisine
7/ Communication