1 of 22

THỰC TẬP NHẬN THỨC/ THỰC TẬP NGHỀ NGHIỆP� THEO HÌNH THỨC TÍCH LŨY

HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN

QUY ĐỊNH CÔNG NHẬN

2 of 22

NỘI DUNG

NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ TTNT/ TTNN DƯỚI HTTL

CÁC KHOA

TRUNG TÂM TT&TN-VL

SINH VIÊN

PHÒNG ĐTĐH

Khoa quản lý về mặt chuyên môn, đảm bảo chuẩn đầu ra của HP TTNT/TTNN dưới HTTL. Đầu học kỳ, năm học GĐCT xác định cụ thể các hoạt động, công việc sinh viên được phép tích lũy

Quản lý và xác nhận kết quả sinh viên tích lũy tại doanh nghiệp, dự án cộng đồng, trải nghiệm. Cung cấp thông tin về chương trình thực tập cho sinh viên. Tư vấn sinh viên viết báo cáo

Phòng ĐTĐH quản lý việc TTNT/ TTNN dưới HTTL theo quy trình quản lý HP về mặt hành chính

3 of 22

NỘI DUNG

  • SV đang làm việc có HĐLĐ/TTLĐ từ một năm trở lên với thời gian làm việc tương đương thời lượng TTNN/TTNN; hoặc đã tích lũy được tối thiểu 280 giờ làm việc thực tế tại cơ quan, doanh nghiệp (khuyến khích sinh viên làm công việc phù hợp với ngành học hoặc nhóm ngành học)
  • SV đã tích lũy được tối thiểu 280 giờ làm việc tại các đơn vị trực thuộc trường
  • SV đã tích lũy được tối thiểu 280 giờ khi tham gia các chương trình Fieldtrip hoặc tích lũy tối thiểu 280 giờ khi tham gia các chương trình trải nghiệm, dự án, hoạt động cộng đồng (trong đối tối thiểu bắt buộc tham gia 140 giờ Fieldtrip)

ĐIỀU KIỆN CÔNG NHẬN HOÀN THÀNH TTNT/TTNT DƯỚI HTTL

Chậm nhất tại HK cuối cùng của năm học thứ ba, sinh viên nộp hồ sơ đề nghị công nhận hoàn thành TTNT/TTNN dưới HTTL nếu thỏa 01 trong 03 điều kiện sau đây:

4 of 22

NỘI DUNG

01

Chậm nhất tuần 2. HK1 hàng năm: TT.TT&TNVLSV Thông báo cho sinh viên đăng ký TTNT/TTNN dưới HTTL

02

Chậm nhất tuần 2, HK cuối cùng năm 3: sinh viên nộp hồ sơ công nhận cho TT.TT&TNVLSV

03

Chậm nhất tuần 5, HK cuối cùng hàng năm: TT.TT&TNVLSV kiểm tra hồ sơ, đề xuất công nhận SV hoàn thành TTNT

04

Chậm nhất tuần 6, HK cuối cùng hàng năm: TT.TT&TNVLSV gửi hồ sơ tới P.ĐTĐH đề nghị ban hành QĐ công nhận

05

Chậm nhất tuần 7, HK cuối cùng hàng năm: P.ĐTĐH kiểm tra, rà soát hồ sơ: Đủ hồ sơ: ban hành quyết định. Chưa đủ hồ sơ: yêu cầu bổ sung

06

Học kỳ kế tiếp: Sinh viên đăng ký HP TTNT/TTNN và đóng học phí đối với sinh viên được công nhận hoàn thành TTNT/TTNN dưới HTTL khi làm việc tại cơ quan, doanh nghiệp

07

Sau khi có quyết định công nhận: P.ĐTĐH cập nhật thông tin miễn HP TTNT/TTNN cho sinh viên trên hệ thống. Sinh viên thực tập tại trường và fieldtrip sẽ cập nhật ngay sau khi công nhận. Sinh viên thực tập tại DN sẽ cập nhật khi kiểm tra thông tin đóng học phí từ P.TCK

QUY TRÌNH CÔNG NHẬN HOÀN THÀNH

TTNT DƯỚI HTTL. Điều kiện 1: SV làm việc tại DN

5 of 22

NỘI DUNG

Điều kiện hoàn thành để được công nhận TTNT theo HTTL khi sinh viên làm việc tại các đơn vị nhà nước, Doanh nghiệp

  • SV đang có việc làm có HĐLD/TTLĐ từ 1 năm trở lên hoặc
  • Sinh viên tham tích lũy tối thiểu 280 giờ làm việc tại các cơ quan nhà nước, các doanh nghiệp có giấy chứng nhận kinh doanh..

6 of 22

NỘI DUNG

Hồ sơ hoàn thành để được công nhận TTNT theo HTTL khi sinh viên làm việc tại các cơ quan, DN

  • Đơn đề nghị công nhận hoàn thành TTNT/ TTNN dưới HTTL (BM_01/TTTL).
  • Báo cáo công việc và đánh giá kết quả thực hiện (BM_02/TTTL).
  • HĐLĐ/TTLĐ (bản photocopy)
  • Giấy xác nhận thời gian làm việc có chữ ký của cơ quan, DN (BM_03/TTTL).
  • Phiếu nhận xét sinh viên thực tập theo hình thức tích lũy (BM_05/TTTL).
  • Quyển báo cáo thực tập.
  • Nhật ký thực tập theo từng ngày làm việc, ghi rõ nội dung công việc, thời gian cụ thể khi thực hiện từng công việc và kết quả thực hiện công việc, có chữ ký của người giao việc tại cơ quan/DN.

7 of 22

NỘI DUNG

01

Chậm nhất tuần 2. HK1 hàng năm: TT.TT&TNVLSV Thông báo cho sinh viên đăng ký TTNT/TTNN dưới HTTL

02

Chậm nhất tuần 2, HK cuối cùng năm 3: sinh viên nộp hồ sơ công nhận cho TT.TT&TNVLSV

03

Chậm nhất tuần 5, HK cuối cùng hàng năm: TT.TT&TNVLSV kiểm tra hồ sơ, đề xuất công nhận SV hoàn thành TTNT

04

Chậm nhất tuần 6, HK cuối cùng hàng năm: TT.TT&TNVLSV gửi hồ sơ tới P.ĐTĐH đề nghị ban hành QĐ công nhận

05

Chậm nhất tuần 7, HK cuối cùng hàng năm: P.ĐTĐH kiểm tra, rà soát hồ sơ: Đủ hồ sơ: ban hành quyết định. Chưa đủ hồ sơ: yêu cầu bổ sung

06

Sau khi có quyết định công nhận: P.ĐTĐH cập nhật thông tin miễn HP TTNT/TTNN cho sinh viên trên hệ thống. Sinh viên thực tập tại trường và fieldtrip sẽ cập nhật ngay sau khi công nhận.

QUY TRÌNH CÔNG NHẬN HOÀN THÀNH

TTNT DƯỚI HTTL. Điều kiện 2: SV làm việc tại

các đơn vị thuộc Trường

8 of 22

NỘI DUNG

Điều kiện hoàn thành để được công nhận TTNT theo HTTL khi sinh viên làm việc tại các đơn vị thuộc Trường

  • Sinh viên tham tích lũy tối thiểu 280 giờ làm việc tại các Khoa/Viện/Phòng/Trung tâm theo cơ cấu tổ chức của Trường, không bao gồm thời lượng TTNN/TTNN theo đề cương học phần.
  • Việc TTNN/TTNN không được tổ chức trong 1 học kỳ theo quy định của đề cương học phần và kế hoạch của năm học.

9 of 22

NỘI DUNG

Hồ sơ hoàn thành để được công nhận TTNT theo HTTL khi sinh viên làm việc tại các đơn vị thuộc Trường

  • Đơn đề nghị công nhận hoàn thành TTNT/ TTNN dưới HTTL (BM_01/TTTL).
  • Báo cáo công việc và đánh giá kết quả thực hiện (BM_02/TTTL).
  • Giấy xác nhận thời gian làm việc có chữ ký của Trưởng Khoa/Viện/Phòng/ Trung tâm (BM_03/TTTL).
  • Phiếu nhận xét sinh viên thực tập theo hình thức tích lũy (BM_05/TTTL).
  • Quyển báo cáo thực tập.
  • Nhật ký thực tập theo từng ngày làm việc, ghi rõ nội dung công việc, thời gian cụ thể khi thực hiện từng công việc và kết quả thực hiện công việc, có chữ ký của người giao việc tại Khoa/Viện/Phòng/ Trung tâm.

10 of 22

NỘI DUNG

Điều kiện hoàn thành để được công nhận TTNT theo HTTL khi tham gia Fieldtrip và dự án, hoạt động cộng đồng, trải nghiệm

  • Sinh viên tham tích lũy tối thiểu 280 giờ (chương trình được tổ chức và quản lý bởi đơn vị thuộc Trường, không thuộc các hoạt động bắt buộc theo đề cương HP; danh mục chương trình Fieldtrip, dự án, hoạt động cộng đồng, trải nghiệm được công bố tại đây được cập nhật liên tục theo từng học kỳ mỗi năm) được trưởng dự án và đơn vị liên quan xác nhận về thời lượng và hiệu quả
  • Trường hợp sinh viên tham gia thêm dự án, hoạt động cộng đồng, hoạt động trải nghiệm thì thời gian tham gia Fieldtrip tối thiểu cần là 140 giờ

​

11 of 22

NỘI DUNG

01

Chậm nhất tuần 2. HK1 hàng năm: TT.TT&TNVLSV Thông báo cho sinh viên

02

Chậm nhất tuần 2, HK cuối cùng năm 3: sinh viên nộp hồ sơ công nhận

03

Chậm nhất tuần 5, HK cuối cùng hàng năm: TT.TT&TNVLSV kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung hồ sơ

04

Chậm nhất tuần 6, HK cuối cùng hàng năm: TT.TT&TNVLSV gửi hồ sơ tới P.ĐTĐH (BM04A_TTTL hoặc BM04B_TTTL)

05

Chậm nhất tuần 7, HK cuối cùng hàng năm: P.ĐTĐH kiểm tra, rà soát hồ sơ: Đủ hồ sơ: ban hành quyết định. Chưa đủ hồ sơ: yêu cầu bổ sung

06

Sau khi có quyết định công nhận: P.ĐTĐH cập nhật thông tin miễn HP TTNT/TTNN cho sinh viên trên hệ thống. Sinh viên thực tập tại trường và fieldtrip sẽ cập nhật ngay sau khi công nhận.

QUY TRÌNH CÔNG NHẬN HOÀN THÀNH

TTNT DƯỚI HTTL. Điều kiện 3: SV tham gia Fieldtrip và

các hoạt động trải nghiệm khác

​

12 of 22

NỘI DUNG

Hồ sơ hoàn thành để được công nhận TTNT theo HTTL khi tham gia Fieldtrip và Hoạt động cộng đồng

  • Đơn đề nghị công nhận hoàn thành TTNT/ TTNN dưới HTTL (BM01_TTTL)
  • Báo cáo công việc và đánh giá kết quả thực hiện (BM02_TTTL)
  • Giấy xác nhận thời lượng thực hiện, tham gia chương trình Fieldtrip, dự án, hoạt động cộng đồng, sự kiện, chương trình do Trường tổ chức có xác nhận của Trưởng đơn vị/ Trưởng dự án/ Trưởng Ban tổ chức
  • Bài thu hoạch theo yêu cầu của chương trình, hoạt động trải nghiệm

​

13 of 22

NỘI DUNG

YÊU CẦU VỀ CHƯƠNG TRÌNH FIELDTRIP, DỰ ÁN, HOẠT ĐỘNG CỘNG ĐỒNG, TRẢI NGHIỆM

  • Chương trình fieldtrip, dự án, hoạt động cộng đồng, trải nghiệm được tổ chức và quản lý bởi các đơn vị thuộc Trường; không thuộc các hoạt động bắt buộc thuộc đề cương HP
  • Danh mục chương trình fieldtrip, dự án, hoạt động cộng đồng, trải nghiệm phải được cập nhật và thông báo thường xuyên

14 of 22

NỘI DUNG

ĐIỀU KIỆN SINH VIÊN THAM GIA

CHƯƠNG TRÌNH FIELD TRIP

  • Sinh viên cần tham gia chương trình Fieldtrip trước HK cuối cùng của năm học thứ 3
  • Đăng ký tham gia chương trình fieldtrip theo các chương trình và mốc thời gian của TT.TT&TNVLSV, chi tiết tại: https://www.hoasen.edu.vn/field-trip/

15 of 22

NỘI DUNG

LỢI ÍCH KHI THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH FIELD TRIP

  • SV được miễn học phí TTNT/TTTN khi tham gia các chương trình Field Trip
  • SV được quy đổi thời gian TTNT dưới HTTL cao, tối thiệu 140 giờ/chương trình, tối đa 280 giờ/chương trình
  • Các chương trình được thiết kế phù hợp với tiêu chí của Trường, và mong muốn trải nghiệm của SV: học tập trải nghiệm tại trường đại học nước ngoài (là đối tác của HSU), trải nghiệm tại doanh nghiệp sở tại, tham quan trải nghiệm tại các địa điểm như: bảo tàng, kiến trúc đặc trưng, tìm hiểu văn hóa, địa danh du lịch…
  • SV xây dựng và phát triển được profile cá nhân: sở hữu những Visa danh giá như: Mỹ, Nhật, Hàn, Úc… (được nhà trường và đối tác hỗ trợ xin Visa)
  • Thông qua các chương trình Field Trip, SV tích lũy các giấy chứng nhận, chứng chỉ, nhằm mục đích xin học bổng trong tương lai

16 of 22

Lưu đồ tổ chức chương trình Field trip

17 of 22

NỘI DUNG

LOẠI HÌNH FIELDTRIP

SỐ GIỜ �QUY ĐỔI

TỔNG SỐ GIỜ� ĐƯỢC XÉT

GHI CHÚ

Trong nước

12 giờ/ ngày

12 giờ x số ngày

Thứ 7 x 1.5�Chủ nhật x 2.0

Khu vực Đông Nam Á

16 giờ/ ngày

16 giờ x số ngày

Nhật Bản, Hàn Quốc, �Đài Loan, Úc, New zealand

20 giờ/ ngày

20 giờ x số ngày

Châu Âu, Mỹ, Canada & các nước tương đương

24 giờ/ ngày

24 giờ x số ngày

SV thực hiện video clip �Recap sau chương trình, đạt yêu cầu

68 giờ

68 giờ

Thời gian 7 ngày� thực hiện

BẢNG QUY ĐỔI THỜI GIAN SINH VIÊN THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH FIELDTRIP

18 of 22

NỘI DUNG

LOẠI HOẠT ĐỘNG

THỜI GIAN

TỔNG SỐ GIỜ� ĐƯỢC XÉT

GHI CHÚ

Mùa hè xanh

3 tuần

140 giờ

Trung thu: 30 giờ

Noel: 30 giờ

Xuân tình nguyện

3 ngày

30 giờ

​

Tiếp sức mùa thi

4 ngày

40 giờ

Hoạt động cộng đồng khác

8 giờ/ngày

8 giờ x số ngày

BẢNG QUY ĐỔI THỜI GIAN SINH VIÊN THAM GIA

DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG

19 of 22

NỘI DUNG

BẢNG QUY ĐỔI THỜI GIAN SINH VIÊN THAM GIA

CHƯƠNG TRÌNH THAM QUAN DN

ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC

SỐ GIỜ QUY ĐỔI /CHUYẾN

GHI CHÚ

Thành phố Hồ Chí Minh

4 giờ

Thứ 7 x 1.5�Chủ nhật x2.0

Tỉnh/ TP. Ngoài Tp.HCM

8 giờ

20 of 22

NỘI DUNG

BẢNG QUY ĐỔI THỜI GIAN SINH VIÊN THAM GIA

DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG

NGÀY LÀM VIỆC�(8 GIỜ/ 1 NGÀY)

HỆ SỐ

TỔNG SỐ GIỜ �ĐƯỢC XÉT

Thứ 2- Thứ 6

100%

Số giờ x 100%

Thứ 7

150%

Số giờ x 150%

Chủ nhật

200%

Số giờ x 200%

Ngày Lễ

300%

Số giờ x 300%

21 of 22

TT TT&TNVLSV tại P.101 cơ sở Thành Thái và P.008 cơ sở Quang Trung

Điện thoại: 02873091991 (4703 - 4850- 4898 - 4697)

Nhân viên trải nghiệm các Khoa - Tại VP Khoa các cơ sở

Liên hệ tư vấn và nộp hồ sơ

22 of 22

THANK YOU!

CÁM ƠN ĐÃ LẮNG NGHE