Изготвяне на справки. Обобщаване на данни в ЕТ

Изготвил: Цветомир Шолев

Изготвяне на справки

Задача 1. Изготвяне на справки по една колона

Отворете файл books.xlsx. Изведете справка, която да показва общият брой книги за всяко издателство и общо за книжарницата.

Задача 1. Решение

• Сортирайте данните в таблицата по колоната Издателство
• Натиснете бутона Subtotal. От панела Outline в секцията Data
• От падащото меню At each change at изберете Издателство
• От падащото меню Use function изберете Sum
• Oт секцията Add subtotal to сложете отметка на Брой
• Поставете отметка и на Summary below data
• Ако поставите отметка на Replace current subtotals ще�заместите данните от предишната справка
• Натиснете бутона OK

Задача 1. Финален резултат

Задача 2. Изготвяне на справка с пресмятане по две колони

Отворете файл books.xlsx. Изгответе справка, която да показва минималната цена на книга от издателството и минималния брой от едно заглавие.

Задача 2. Решение

• Сортирайте данните в таблицата по колоната Издателство
• Натиснете бутона Subtotal. От панела Outline в секцията Data
• От падащото меню At each change at изберете Издателство
• От падащото меню Use function изберете Min
• Oт секцията Add subtotal to сложете отметка на Брой и Цена
• Поставете отметка и на Summary below data
• Натиснете бутона OK

Задача 2. Финален резултат

Задача 3. Изготвяне на справка с пресмятане в различни колони с различни функции

Отворете файл books.xlsx. Изгответе справка, която да показва за всяко издателство общ брой книги и единична цена.

Задача 3. Решение

• Сортирайте данните в таблицата по колоната Издателство
• Натиснете бутона Subtotal. От панела Outline в секцията Data
• От падащото меню At each change at изберете Издателство
• От падащото меню Use function изберете Average
• Oт секцията Add subtotal to сложете отметка на Цена
• Поставете отметка и на Summary below data
• Натиснете бутона OK

Задача 3. Финален резултат

Задача 4. Изготвяне на справка с пресмятане по няколко колони с повтарящи се стойности

Отворете файл books_new.xlsx. Изгответе справка, която да показва средната цена на книга за всяко издателство поотделно и общия брой книги за всеки автор, издадени от това издателство.

Задача 4. Решение

• Сортирайте данните в таблицата по колоната Издателство като първи критерий и Автор като втори.
• Натиснете бутона Subtotal. От панела Outline в секцията Data
• От падащото меню At each change at изберете Издателство
• От падащото меню Use function изберете Average
• Oт секцията Add subtotal to сложете отметка на Цена
• Поставете отметка и на Summary below data
• Натиснете бутона OK

Задача 4. Решение

• Натиснете бутона Subtotal. От панела Outline в секцията Data
• От падащото меню At each change at изберете Автор
• От падащото меню Use function изберете Sum
• Oт секцията Add subtotal to сложете отметка на Брой
• Поставете отметка и на Summary below data
• Натиснете бутона OK

​

​

Задача 4. Решение

​

​

Задача 4. Финален резултат?

Задача 4. Финален резултат

Обобщаване на данни в ЕТ

Обобщаващи таблици (Pivot tables)

• Комбиниране, сравнение и анализиране на голям обем данни
• Разглеждане на различни обобщения на данните
• Данните се подреждат, сортират или филтрират според различни критерии
• В обобщаващите таблици не могат да се изменят данните
• Свързани са с първичните таблици, които са източник на информацията

​

Задача 1. Създаване на обобщаваща таблица

Отворете файл oborot.xlsx. Създайте обобщаваща таблица за продажбите на отделни стоки за отделните дни.

Задача 1. Решение

• Позиционирайте курсора на някоя позиция в таблицата
• Натиснете бутона Pivot table. От панела Tables в секцията Insert
• Натиснете OK. Отваря се нов лист в който ще изпълним следващите стъпки
• Влачете полето Ден в Columns
• Влачете полето Продажби във Values
• Влачете полето Категория във Filters
• Влачете полето Стока в Rows

Области

• Областта Row определя редовете в обобщаващата таблица
• Областта Column определя колоните в таблицата
• Областта Filter се използва за филтриране
• Областта Values се използва за изчисление на стойностите

Задача 1. Финален резултат

Задача 2. Филтриране на данни в обобщаваща таблица

Отворете файл oborot.xlsx. Филтрирайте данните за продажбата на стоките от категорията Плодове и Зеленчуци за Понеделник и Вторник.

Задача 2. Решение

• Изберете падащото меню на Категория
• Изберете отметката Select Multiple Items
• Отбележете само Зеленчуци и Плодове
• Изберете падащото меню Column Labels
• Сложете отметки само на Понеделник и Вторник
• Влачете полето Ден в Columns

Задача 2. Финален резултат

Форматиране на данни в обобщаваща таблица

• Работейки с обобщаващи таблици имаме достъп до две менюта PivotTable Analyze и Design
• От менюто Design можем да проектираме цветовото оформление на таблицата
• От менюто Analyze можем да променяме параметрите на обобщаващата таблица.

За домашно!

• Отворете файла kurs.xlsx.
• Изгответе справка, която да показва средната възраст на хората, които са изкарали отделните курсове, и общо за всички курсове.
• Изгответе справка, която да показва средния брой точки, които са получени по отделните курсове и общо за всички курсове.
• Изгответе справка, която да показва минималния и максималния брой точки, които са получени по отделните курсове и общо за всички курсове.
• Изгответе справка, която да показва средния брой точки, които са получени по отделните курсове и минималната и максималната възраст на човек от курс

Използвана литература

• Учебник: Е. Стефанова, М. Николова, Д. Митева, Н. Николова, К. Стефанов, Д. Петрова, Информационни технологии 9^-ти клас, Просвета АД, София 2018
• Учебник: И. Първанов, Л. Бонев, Информационни технологии 9^-ти клас, Домино ЕООД, София 2018
• Ресурсни материали: oborot.xlsx, books.xlsx

Благодаря за вниманието!