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東吳大學校務系統

教師組補助計畫操作手冊

計畫建立

教學資源中心教師教學發展組

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公告

  • 其他未及備載事項請參「校務系統 → 遠端協助 → 操作手冊」,或逕洽各專責單位。
  • 本操作手冊開啟路徑:
  • 教師教學發展組網頁 → 服務項目 → 教學精進補助(https://reurl.cc/2Wzazv
  • 教師教學發展組網頁 → 服務項目 → 教師教學社群補助(https://reurl.cc/rLr03O
  • 教師教學發展組網頁 → 服務項目 → 教學跨領域合作補助(https://reurl.cc/04l7aA
  • 教師教學發展組網頁 → 服務項目 → 教學實踐研究計畫 → 【東吳大學】教學實踐研究計畫專區(https://reurl.cc/dn7OaM

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聯絡資訊

業務內容

承辦人

分機

Email

教學精進計畫

李翠真 專員

雙溪 5813

tsuijenlee@gm.scu.edu.tw

教師教學社群

黃玉涵 助理

雙溪 5816

iris11011130@gmail.com

教學跨領域合作

鍾怡宣 助理

雙溪 5818

07000268@scu.edu.tw

教學實踐研究計畫

江育綺 助理

雙溪 5815

yuchi1073@gm.scu.edu.tw

  • 如發現手冊內容與實際操作畫面不符,或有其他問題,敬請隨時向承辦人反映。手冊內容將隨教師反映及系統更新隨時修正
  • 補助計畫相關問題請洽各計畫承辦人。

※ 本表截取自114.01.22教師組網頁資料

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校務系統(人會總系統)開啟路徑

系統路徑

東吳大學首頁

(最底下)相關連結

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建立計畫�流程

編列計畫經費(僅限業務費)

新增計畫人員(主持人)

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計畫基本資料

※ 僅得以計畫主持人帳號建立 ※

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2、點選左側欄位:

搜尋母計畫

校發系統 → 建立計畫作業 → SIP100.計畫建立作業

3、進入頁面後,請依序選取:

  1. 執行學年度:113(教育部補助依年度(非學年度),系統有預設值,請務必確認)
  2. 計畫類別:統籌/非例行
  3. 提報單位:3100 教學資源中心
  4. 執行單位:3101 教師教學發展組
  5. 點選「查詢」

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1、切換系統身分:

開始建立計畫前,請務必確認系統右上角預設身分為「學系/O教授

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搜尋子計畫

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※ 母計畫請務必按正確編號選取,切勿選錯!

  1. 找到母計畫(計畫核定編號:113310201-0000,點選「展開」
  1. 展開母計畫,下拉找到子計畫(計畫核定編號:113310201-0006子策略名稱:114A800,點選「展開」

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搜尋計畫

  1. 展開子計畫,下拉找到孫計畫(計畫核定編號:子策略名稱:114A800【114教學跨領域合作】),點選「新增子計畫」

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建立計畫基本資料

4、填寫「計畫基本資料」:

  1. 計畫類別:高教深耕計畫
  2. 計畫提報單位:計畫主持人所屬學院
  3. 計畫執行單位:計畫主持人所屬學系
  4. 計畫起迄:依通知期程(2025/02/17-2025/12/16)
  5. 主軸計畫:A、教學創新精進
  6. 計畫名稱: 114A800【補助單號(四碼)+補助類別】計畫名稱

例:114A800【2400教學跨領域合作】建構人工智慧…)

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※ 填寫過程請隨時點選頁面最底部「存檔」,避免資料遺失!

拉到底找到我!

※ 以上欄位填寫完畢後,請先拉至頁面底部點選「存檔」,才能再繼續往下填寫其他欄位!

(點選存檔後會跳出多個警告視窗,全部點選確認即可)

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2025/12/16

2025/2/17

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計畫基本資料

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  1. 存檔後,接續填寫未完成欄位:

※ 填寫過程請隨時點選頁面最底部「存檔」,避免資料遺失!

拉到底找到我!

該子計畫以往具體成果計畫執行摘要計畫理念與目標行動方案與具體作法

等五個欄位,皆填入文字如附件

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關鍵績效指標與檢核時間點

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  1. 點選「東吳自訂績效管理指標」欄位,於彈跳視窗選取(一)學生資訊科技與人文關懷能力提升及成效
  2. 其他四個欄位依舊填入文字「如附件

※ 填寫過程請隨時點選頁面最底部「存檔」,避免資料遺失!

拉到底找到我!

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工作進度表

  1. 輸入工作事項: 計畫執行
  2. 依計畫執行期程點選工作月份(例:計畫執行期程為114/02~114/12,則請選取2~12月)
  3. 輸入完畢,點選確認,回到計畫基本資料畫面
  4. 教育部共同考核指標:

  選取SDG 4 優質教育

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  1. 於「行動方案名稱」欄位點選編輯(彈出視窗)

※ 填寫過程請隨時點選頁面最底部「存檔」,避免資料遺失!

拉到底找到我!

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工作進度表

※ 填寫過程請隨時點選頁面最底部「存檔」,避免資料遺失!

拉到底找到我!

5、上傳附件

  1. 選擇檔案:計畫申請書/申請表限PDF檔)
  2. 說明欄位填入:114A800【補助單號+補助類別】計畫名稱(例:114A800【2400教學跨領域合作】建置人工智慧…)
  3. 上傳
  4. 存檔並繼續編輯預算

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編列計畫經費

※ 請務必依承辦單位提供之經費核定表內容填寫 ※

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編列計畫經費

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  1. 計畫管理分類:校外
  2. 經費來源(補助機關):教育部(管理費)補助經費
  3. 預算起迄:依通知期程(2025/02/17-2025/07/31)
  4. 經資類別:經常門
  5. 點選「請選擇預算來源」
  6. 選取「業務費

1、新增預算來源(業務費):

※ 填寫過程請隨時點選頁面最底部「存檔」,避免資料遺失!

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編列業務費

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  1. 預算項目:(A-02)業務費
  2. 預算細目: (A-02-00)業務費
  3. 點擊「計算方式及用途說明」之灰底處

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編列業務費

承辦單位提供之「經費核定明細表」內容,逐項編列--

    • 選取「 經核定 」之預算科目
    • 輸入數量、單位、單價後,系統自動計算總金額
    • 所有經費均編列於下學期
    • 用途說明請務必詳列,並須附上計算過程
    • 點選「新增一行」編列下一筆
    • 編列完畢請點選「確定」回到預算編列頁面

2、新增經費科目:

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編列業務費

確認編列總額核定金額相符後,點選「 存檔並繼續編輯計畫主持人

3、確認編列金額:

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新增計畫人員

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編輯計畫人員

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  1. 輸入計畫主持人姓名🡪「Enter」 (若為「單名」中間須輸入「兩個半形空白鍵」,如李白🡪李 白)

1、新增計畫主持人:

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c

  1. 選單上若有多種身分者,請選擇:
  2. 單位:學系
  3. 職別:OO教授

  1. 設定計畫時間:依通知期程

  • 手動輸入連絡電話(必填欄位)

(2025/02/17-2025/12/16)

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編輯計畫人員

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  1. 輸入姓名(可同計畫主持人)

2、新增聯絡人:(須至少建立「計畫主持人」及「聯絡人」後,始得送出計畫)

a

c

  1. 若有多種身分者,請選擇:
  2. 單位:學系
  3. 職別:OO教授

  1. 設定計畫時間:依核定期程

  • 手動輸入連絡電話(必填欄位)

(2025/02/17-2025/12/16)

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聯絡人

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編輯計畫人員

3、完成計畫人員編輯:

  • 因系統限制,僅於此設定為「計畫人員」者,方可檢視計畫預算。
  • 設定完計畫人員資料後,即可點選「存檔並離開編輯」,回到計畫列表

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計畫送審

※ 由於計畫簽核流程繁複,建議送出審核前,

先請承辦人員確認無誤後,再行送出,避免主管需要反覆簽核 ※

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計畫送審

  1. 執行學年度:113
  2. 計畫類別:統籌/非例行
  3. 提報單位:3100 教學資源中心
  4. 執行單位:3101 教師教學發展組
  5. 點選「查詢」

1、回到計畫列表,搜尋計畫:

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搜尋子計畫

※ 母計畫請務必按正確編號選取,切勿選錯!

  1. 找到母計畫(計畫核定編號:113310201-0000,點選「展開」
  1. 展開母計畫,下拉找到子計畫(計畫核定編號:113310201-0006,子策略名稱:114A800再次點選「展開」

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搜尋計畫

  1. 展開子計畫,下拉找到孫計畫(計畫核定編號:113310201-0046子策略名稱:114A800【113-2教學精進】),點選「展開」

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計畫送審

  1. 展開孫計畫列表找到自己的計畫(狀態為「未送出」;完成簽核則會顯示「通過」)
  2. 點擊「送出」,將計畫送至單位二級主管簽核

2、送出計畫:

b

a

※ 簽核流程(點擊「狀態」即可檢視簽核歷程):

計畫主持人 → 單位二級主管(系主任) → 單位一級主管(院長) → 主計畫製單人(教師組承辦人) → 統籌單位二級主管(教師組組長) → 統籌單位一級主管(教資中心主任) → 通過

※ 簽核過程中,只要計畫被退回,則修正後再送出的簽核流程,亦將從頭(單位二級主管簽核)開始

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新增可動支人員

請於計畫審查通過後,將各補助計畫承辦人設為可動支人員,以利統籌單位掌握計畫執行進度。

※ 如未確實設定可動支人員,承辦人將完全無法得知各計畫經費核銷情形,日後計畫主持人須每月定期與會計室承辦人對帳並回報承辦單位經費執行數。

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1、登入系統,點選左側欄位:

設定可動支人員

計畫執行管理系統 → 計畫執行及管理作業 →

2202.支出預算維護及執行情形查詢作業

2、搜尋計畫:

  1. 計畫單位:一級單位 / 全部單位(如下圖)
  2. 點選「查詢」
  3. 找到自己的計畫,點擊計畫名稱

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3、設定可動支人員:

設定可動支人員

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  1. 點選「可動支人員」進入編輯視窗(彈跳視窗)
  2. 於一級單位選取教資中心,並於員工姓名欄輸入補助單位承辦人姓名:
    • 教學精進計畫:李翠真 專員
    • 教師社群:黃玉涵 助理
    • 教學跨領域合作:鍾怡宣 助理
  3. 點選「查詢」
  4. 於查詢結果點選「加入」

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設定可動支人員

  1. 預算動支職務:其他(詳備註)
  2. 代理人:務必打勾
  3. 開放動支備註:輸入「子計畫承辦人」
  4. 點選「儲存」即完成可動支人員設定

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※ 開放時間無須設定

※ 可動支人員可依教師需求設立多名,所有可動支人員皆可檢視、選取本計畫經費

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