1 of 49

erasmus.sakarya.edu.tr

ERASMUS+ ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ

2026 PROJE DÖNEMİ ORYANTASYON TOPLANTISI

Sakarya Üniversitesi /Uluslararası Ofis

Erasmus+ Koordinatörlüğü

xxxxxx

xxxxxx

xxxxxx

xxxxxx

2 of 49

Sunum İçeriği

    • Öğrenim Hareketliliğine Yerleşmiş Öğrencilerin Başvuru Süreçleri
    • Staj Hareketliliğine Yerleşmiş Öğrencilerin Başvuru Süreçleri
    • OLA (Online Learning Agreement)
    • Teslim Edilmesi Gereken 1. ve 2.Grup Evraklar
    • Hibe Miktarları ve Hibe Kesinti Durumları
    • KA171 Hareketliliğine Yerleşmiş Öğrencilerin Süreçleri
    • Doktora Hareketliliği
    • İlave Hibe Destekleri ve Genel Bilgilendirmeler

3 of 49

Uluslararası Ofis

Erasmus+ Koordinatörlüğü

4 of 49

GENEL ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ SÜRECİ

5 of 49

    • 2026-2027 Akademik yılı önümüzdeki güz ve güz+bahar dönemleri için hareketliliğe yerleşmiş ve onay veren öğrencilerimizin nominationları yapılmıştır.

    • Nomination sonrasında bazı üniversiteler öğrencilere başvuru süreci ile ilgili bilgi maili göndermekle birlikte bu rutin bir işleyiş değildir. Öğrencilerimiz mail gelmemesi durumunda ilgili üniversitenin web sitesinden başvuru evraklarına ulaşmalıdırlar. Başvuru işlemini son başvuru tarihini beklemeden bir an önce yapılmalıdır.
    • Bazı durumlarda nomination karşı kuruma ulaşmamış olabilmekte, bunun için başvurunuzu mümkünse nomination son tarihinden önce yapmalı veya karşı kurum ile bildiriminizi teyit etmelisiniz.

    • 2026-2027 akademik yılı BAHAR döneminde hareketliliğe başlayacak öğrencilerin nominationları 2026 yılı Eylül ayında yapılacaktır.

    • Nomination sürecinden sonra, öğrenciler, yerleştikleri üniversitelerin Erasmus sayfalarından gidecekleri akademik dönem için başvuru tarihlerinive başvuru süreçlerini not almalıdır.
    • Belirtilen şekilde, her öğrencinin, bireysel olarak başvuru sürecini takip edip, başvurusunu tamamlaması gerekmektedir.

ÖĞRENIM HAREKETLILIĞINE YERLEŞMIŞ ÖĞRENCILERIN NOMINATION SÜREÇLERI

6 of 49

Başvuru Süreçleri Hakkında

  • Genellikle, program ülkelerinde bulunan üniversitelerin başvuru tarih ve süreç bilgileri, Erasmus+ web sayfalarında, Incoming Students başlığı altında belirtilmektedir.

  • Çoğu üniversite başvuru sürecini online takip etmektedir.

  • Bazı üniversiteler ise başvuru sürecinde istedikleri evrakları web sayfalarında ilan etmektedir. Bu evrakları, sizden maille ya da posta yoluyla iletmenizi isterler.

7 of 49

    • Başvuru Formudur.

Application Form

    • ( Eşleştirme yaptığınız veya seçtiğiniz dersleri gösteren Öğrenim Anlaşması)

Learning Agreement

    • Sizlere sunacakları yurt avantajları varsa bu belgeyi isterler.

Accommodation Form (Barınma Formu)

    • Bunun için bize (birim sorumlunuza) e-mail atarak talepte bulunabilirsiniz . Yazıları sizlere biz ileteceğiz.

Dil Belgesi (Bazı üniversiteler talep etmektedir.

Başvuru sürecinde LA belgenizde 1 dönem için 30 AKTS’ lik ders eşleştirmesini veya ders seçimini Üniversitemizde, bölümünüzdeki; Erasmus Bölüm Koordinatörünüzle birlikte yapmanız gereklidir.

Yerleştiğiniz Üniversiteler Tarafından Başvuru Aşamasında İstenecek Belgeler

8 of 49

Başvuru Sürecinde Takip Edilesi Gereken Online Learning Agreement (OLA) Süreci

  • Öğrenim Hareketliliğine hak kazanan öğrenciler Online Learning Agreement hazırlayacaklardır.
  • Staj hareketliliğine hak kazananlar için LA belgesi websitemizden indirilerek kağıt üzerinden hazırlamaları gerekmektedir.

9 of 49

Başvuru Süreçleri Hakkında

  • OLA hazırlama sürecinde koordinatör bilgisine SAÜ‘ deki Erasmus bölüm koordinatörlerinizin bilgisi girilmelidir.

  • Bölüm koordinatörlerine de bu süreçle ilgili bilgilendirme yapılacaktır.

  • Dikkat; OLA belgeleriniz sadece Erasmus bölüm koordinatörleriniz tarafından imzalanacaktır ve bu OLA belgelerinize bölüm/fakülte/enstitü kurul kararı alınması gereklidir. Son haliyle de ofise teslim edilecektir.

10 of 49

Başvuru Sürecinde Takip Edilesi Gereken Online Learning Agreement (OLA) Süreci

  • Bu işlem sizin LA belgenizin before aşamasında seçmiş olduğunuz derslerin, döndüğünüzde intibak yapılmasının garantisidir.

  • Ayrıca, faaliyete başladıktan sonra yapacağınız ekle sil sürecindeki during mobility belgeniz (gidişten itibaren en geç 45 gün içerisinde yapılmalıdır) için de bölüm/fakülte/enstitü kurul kararı ofis tarafından çıkartılacaktır.

11 of 49

Başvuru Sürecinde Takip Edilesi Gereken Online Learning Agreement (OLA) Süreci

  1. https://learning-agreement.eu adresinden hazırlanmaktadır.
  2. Sisteme giriş için kurumsal e-mail adresinizi kullanmanız gerekir.
  3. OLA hazırlamadan önce dersleri bölüm koordinatörünüzle eşleştirmeniz gerekmektedir.
  4. OLA’yı sadece bilgisayarınız üzerinden hazırlayınız. (Telefon üzerinden yaptığınız OLA’larda sistem hatası alabilirsiniz.)
  5. Yerleştiğiniz üniversite sistemde bulunmuyor ise üniversite ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.

12 of 49

Başvuru Sonrasında Ofise Teslim Edilmesi Gereken 1. Grup Evraklar

  • Öğrenim Hareketliliğinde başvuru sürecinizi tamamladıktan sonra, yerleştirildiğiniz üniversitelerden Davet Mektubunuzu ve ders eşleştirmesi yaptığınız Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) belgenizin onaylı hali tarafınıza iletilmiş olmalıdır.
  • Sonrasında Pasaport ve vize işlemlerinizi takip edebilmeniz için belirteceğimiz 1. grup evrakları ofise teslim edip, pasaport ve vize yazınızı ofisimizden alacaksınız.

13 of 49

Vize Yazısı Alabilmeniz için Gerekli 1. Grup Evraklar

Türkçe/İngilizce Güncel Transkript (Onaylı olmalı)

Kabul mektubunun fotokopisi

Taahhütname (Bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzalanmış olmalı)

Ek–1 (Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı)

Ek2 (Staj Hareketliliği için Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı)

Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement for Studies'in ilgili bölümünün (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.

14 of 49

Vize Süreci Sonrası Ofise Teslim edilmesi Gereken 2. Grup Evraklar

15 of 49

Vize Süreci Sonrası Ofise Teslim edilmesi Gereken 2. Grup Evraklar

  • Vizenizi aldıktan sonra ofis birim sorumlunuza muhasebe işlemlerinin başlatılması için göndermeniz gereken

2.GRUP EVRAKLAR

  1. Pasaport kimlik ve vize kısmının fotokopisi

  • Ziraat Euro hesabına ait banka hesap cüzdanının fotokopisi

  • Öğrenci Hibe Sözleşmesi; Islak imzalı orijinali ofise teslim edilmeli.

  • Seyahat sağlık sigortası

16 of 49

Hibe Miktarları

Ülke

grupları

Misafir Olunacak Ülke

Aylık Hibe

Öğrenim

(Avro)

Aylık Hibe

Staj

(Avro)

1. ve 2. Grup

Programla

İlişkili

Ülkeler

Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka,

Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, İzlanda,

Lihtenştayn, Lüksemburg, Hollanda, İsveç,

Norveç

Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta,

Portekiz, Yunanistan, Çekya, Estonya,

Letonya, Slovakya, Slovenya

600

750

3. Grup

Programla

İlişkili

Ülkeler

Bulgaristan, Hırvatistan, Macaristan, Litvanya,

Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya,

Sırbistan, Türkiye

450

600

17 of 49

ÖĞRENİM STAJ MESAFE HİBE MİKTARLARI

Seyahat Mesafesi

Standart Seyahat Hibesi (Avro)

Yeşil Seyahat Hibesi (Avro)

10-99 km

28€

56€

100-499 km

211€

285€

500-1999 km

309€

417€

2000-2999 km

395€

535€

3000-3999 km

580€

785€

4000-7999 km

1188€

1188€

8000 km veya daha fazla

1735€

1735€

 Bununla birlikte “Mesafe Hesaplayıcısı (distance calculator)” (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) üzerinden gönderen kurum olan Sakarya Üniversitesi ile faaliyetin gerçekleştirildiği kurumun bulunduğu yer arasındaki Km değeri dikkate alınarak seyahat hibesi hesaplanmaktadır.

18 of 49

19 of 49

Faaliyet Bitiminde Ofise Teslim Edilmesi Gereken 3. Grup Evraklar

Faaliyet bitişi 3. grup evraklar en kısa sürede Erasmus+ ofisine teslim edilmelidir.

  1. Not Durum Belgesi (Transcript of Records)

  • Teyit Belgesi (Confirmation Sheet)

  • Öğrenci Katılımcı Rapor Formu

  • Pasaportunuzun orijinaliyle birlikte, vize giriş-çıkış tarihlerinin gösterildiği sayfaların fotokopisi

20 of 49

Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği ile İlgili Bilmeniz Gereken Önemli Bilgiler

21 of 49

GENEL BİLGİ

  1. Faaliyet süresinin kesintisiz gerçekleştirilmesi gerekir. Öğrenim hareketliliğinde dönem araları (sömestr tatilleri) ve resmi tatiller, kesinti olarak kabul edilmez.
  2. Staj hareketliliğinde, staj yapılan işletmenin tatil sebebiyle kapalı olması durumunda stajın kesintiye uğraması söz konusu olabilir. İşletmenin kapalı olduğu süre için hibe ödemesi yapılır. Asgarî faaliyet süresinin sağlanabilmesi için staj yapılacak işletmenin kapalı olacağı tarihlerin önceden araştırılması, tatil süresi çıkartıldıktan sonra dahi asgarî sürenin sağlandığından emin olunması gerekmektedir. Hafta sonu tatilleri, faaliyet süresinden çıkartılacak tatil süresi değildir.
  3. Mücbir sebeplerle faaliyete ara verilmesi halinde, mücbir sebebin belgelendirilebilmesi şartıyla, asgari sürenin tamamlanamadığı faaliyetler kabul edilir ve kalınan süre karşılığı hibe verilir. Bir olay ya da durum, mücbir sebep sayılmadan önce Merkez ile iletişime geçilmelidir.
  4. Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet geçersiz sayılır ve hibe ödenmez.

22 of 49

Toplam Faaliyet Süresi Sınırı

  1. Bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde (lisans, yüksek lisans, doktora), varsa, Erasmus Mundus burslusu olarak yapılan veya 2014-2020 Erasmus+ döneminde yapılan öğrenci hareketliliği süresi ile yeni Erasmus+ döneminde (2021-2027) yapılan öğrenci hareketliliği süreleri, toplamda 12 ayı geçemez.
  2. Hibe verilmese dahi aynı öğrenim kademesi içerisinde yapılan öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin toplam süresinin 12 ayı geçmeyecek şekilde planlanması gerekir.
  3. Öğrenci mevcut öğrenim kademesindeki eğitimini tamamlayıp yeni bir öğrenim kademesine geçtiğinde (örneğin lisans eğitimi tamamlanıp yüksek lisans eğitimine başlandığında), yeni öğretim kademesinde tekrar en fazla 12 aya kadar fiziki hareketlilik gerçekleştirmesi mümkün olur.
  4. Böylelikle her bir öğrenim kademesinde en fazla 12 aya kadar olmak üzere, aynı kişinin en fazla 36 aya kadar fiziki hareketlilik gerçekleştirmesi mümkündür.

*12 aylık süre 360 gün üzerinden hesaplanmaktadır.

23 of 49

GENEL BİLGİ

  • Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan AKTS kredi yükü olması*. Ders yükü bulunmayan, örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 AKTS’lik ders niteliğinde olmayan iş yükü** üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir.

*Avrupa Komisyonu’nun AKTS Rehberi’ne göre yeterli sayı, bir akademik yıl için 60 AKTS kredisidir.

**AKTS’nin iş yükü karşılığı 25-30 saattir.

24 of 49

Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği

İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere

3) Yetim/ölüm aylığı bağlananlar

4) Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri

5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)

6) Engelliler

25 of 49

Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği

7) 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar

8) Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.

Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aşağıdaki miktarlarda İlave Hibe Desteği sağlanır:

Hareketlilik türü İlave Hibe Desteği Miktarı

2-12 ay arası öğrenci hareketliliği Aylık 250 €

5-14 gün arasındaki kısa dönem öğr. Har. Gündelik hibe toplamına ilaveten 100 €

15-30 gün arasındaki kısa dönem öğr. Har. Gündelik hibe toplamına ilaveten 150 €

26 of 49

Staj Hareketliliği Başvuru Süreçleri Hakkında

Websitemizde staj hareketliliği sekmesinden gerekli belgeleri incelemeniz gerekmektedir.

27 of 49

Staj Hareketliliği Başvuru Süreçleri Hakkında

  • Staj hareketliliğinden faydalanacak olan öğrencilerimiz bölümleri ile ilgili olan özel ya da kamu kurumlarında zorunlu, gönüllü yada mezun stajlarını gerçekleştirebilirler.
  • Erasmus başvurusu yaparken sisteme kabul mektubu yükleyenler hariç asil hak kazanan öğrencilerimizin bölümleriyle uygun davet mektubu bulmaları gerekmektedir.
  • Web sitemizde yer alan «Staj Yapılan Kurumlar» ve «Staj İmkanları» sekmelerinden daha önce bölümlerinden gidilen kurumları araştırıp bu kurumlara e-mail ileterek kabul mektubu talebinde bulunabilirler.
  • Ayrıca erasmusintern.org ve linkedin.com sayfalarından kurum arayışında bulunabilirsiniz.
  • Kabul mektubu talep ederken birim sorumlunuzdan talep edeceğiniz örnek CV ve Motivasyon mektubunu hazırlayarak kurumlara bu şekilde başvuru yapabilirsiniz.
  • Asil aday öğrenciler için son kabul mektubu iletme tarihi 15.06.2026’dır.

28 of 49

Staj Hareketliliği Evrak Süreci İçinde Takip Edilmesi Gereken Learning Agreement

  • Staj Hareketliliğinde, Öğrenim Hareketliliğinden farklı olarak Öğrenim anlaşması Training Agreement (Learning Agreement For Training) bilgisayar ortamında doldurulmalıdır.
  • Before the mobility kısmı için karşı kurumdan bilgi almanız gerekmektedir.
  • Yapılacak staj haftalık 25 – 48 saat arasında olmalıdır.
  • Before the mobility kısmının Tablo B alanında stajınızı hangi kapsamda yapacağınızı işaretlemeniz gerekmektedir.
  • Tablo A kısmı karşı kuruma aittir.

29 of 49

Vize Süreci Sonrası Ofise Teslim edilmesi Gereken 2. Grup Evraklarda Sigorta Süreci

  • Staj Hareketliliğinde sağlık sigortasına ek olarak kişisel sorumluluk ve ferdi kaza şartları tutarları ile birlikte belirtilmelidir.
  • Sigorta örnekleri web sitemizde yer almaktadır.

30 of 49

Staj Hibe Miktarları

Ülke

grupları

Misafir Olunacak Ülke

Aylık Hibe

Öğrenim

(Avro)

Aylık Hibe

Staj

(Avro)

1. ve 2. Grup

Programla

İlişkili

Ülkeler

Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka,

Finlandiya, Fransa, İrlanda, İtalya, İzlanda,

Lihtenştayn, Lüksemburg, Hollanda, İsveç,

Norveç

Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Malta,

Portekiz, Yunanistan, Çekya, Estonya,

Letonya, Slovakya, Slovenya

600

750

3. Grup

Programla

İlişkili

Ülkeler

Bulgaristan, Hırvatistan, Macaristan, Litvanya,

Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya,

Sırbistan, Türkiye

450

600

31 of 49

ÖĞRENİM STAJ MESAFE HİBE MİKTARLARI

Seyahat Mesafesi

Standart Seyahat Hibesi (Avro)

Yeşil Seyahat Hibesi (Avro)

10-99 km

28€

56€

100-499 km

211€

285€

500-1999 km

309€

417€

2000-2999 km

395€

535€

3000-3999 km

580€

785€

4000-7999 km

1188€

1188€

8000 km veya daha fazla

1735€

1735€

 Bununla birlikte “Mesafe Hesaplayıcısı (distance calculator)” (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) üzerinden gönderen kurum olan Sakarya Üniversitesi ile faaliyetin gerçekleştirildiği kurumun bulunduğu yer arasındaki Km değeri dikkate alınarak seyahat hibesi hesaplanmaktadır.

32 of 49

STAJ HAREKETLİLİĞİNDE ÖNEMLİ NOTLAR

  1. Yaptığımız bildirimler e-mail ile tarafınıza iletilir. E-mailleri düzenli kontrol etmek sizin sorumluluğunuzdadır.
  2. Staj hareketliliğine hak kazandığınız ya da yedekten asil olma hakkı geldiği zaman öğrenciliğinizin değişmesi (kayıt silinmesi, kaydı silinip başka bir bölüme kayıt yaptırma, kayıt dondurma/zorunlu staj yapamaz, mezuniyet tarihi üzerinden 12 ay geçmesi) durumlarında hakkınız iptal edilecektir.
  3. Tarafınıza verilen süre içerisinde Erasmus+ ofisine kabul mektubu getirmek zorunludur. Verilen süre içerisinde kabul mektubu teslim etmeyen öğrencilerimizin asil hakları İPTAL edilecektir.
  4. 1.Grup evrakları kabul mektubunuzdaki tarih aralığının başlangıcına göre en geç 2 ay öncesinde Erasmus+ ofisine teslim etmeniz gerekmektedir.
  5. Teslim sürecinde gecikme yaşayacak öğrencilerimizin gecikme sebebini 2 ay öncesinden ofise yazılı olarak bildirmesi gerekli olup aksi durumda hareketliliği İPTAL edilecektir.

33 of 49

STAJ HAREKETLİLİĞİNDE ÖNEMLİ NOTLAR

6. Kabul Mektubunu teslim eden öğrenciler 1 defaya mahsus olarak tarih ve/veya yer değişimi (aynı hibe kategorisindeki ülke olmalı) yapabilirler.

7. Kabul mektubunu değiştiren öğrenciler yine ilk kabul mektubundaki staj başlangıç tarihinden en geç 2 ay öncesinde yeni kabul mektubunu ofisimize teslim etmeleri gerekmektedir.

8. Yeni kabul mektubunu teslim sürecinde gecikme yaşayacak öğrencilerimiz gecikme sebebini 2 ay öncesinden ofise yazılı olarak bildirmesi gerekli olup, aksi durumda hareketliliği İPTAL edilecektir.

9. 2.Grup Evraklar staj başlangıç tarihinden en geç 15 gün önce ofis birim sorumlusuna teslim edilmelidir. Evrakların teslim edilmemesi/ ve/ya bilgilendirme yapılmaması durumunda hareketlilik İPTAL edilecektir.

34 of 49

Poland, Lomza State University of Applied Sciences;

Hungary, University of Pannonia;

Germany, SDI München

Örnek Başvurular

35 of 49

Spain, Universidad de Malaga;

Portugal, Polytechnic Institute of Cávado And Ave

Örnek Başvurular

36 of 49

Doktora Hareketliliği

(Uzun Dönem/Kısa Dönem)

37 of 49

DOKTORA HAREKETLİLİĞİ

Doktora adaylarının öğrenme ve eğitim ihtiyaçlarına daha iyi cevap verebilmek ve fırsat eşitliği yaratabilmek için doktora adayları ve yeni mezunlar (‘post-docs’) yurtdışında kısa dönemli veya uzun dönemli fiziksel öğrenim ya da staj* hareketliliği gerçekleştirebilirler.

Fiziksel hareketliliğe sanal hareketlilik** de eklenmesi mümkündür.

*Staj hareketliliği, öğretmen adayı öğrencilerin ders verme stajlarını, öğrencilerin araştırma asistanlıklarını ve doktora adaylarının ilgili araştırma faaliyetlerini de içerir.

**Sanal hareketlilikler hibelendirilmez.

38 of 49

DOKTORA HAREKETLİLİĞİ

Doktora hareketliliğinde, kısa dönem fiziksel hareketlilik asgari 5 gün azami 30 gündür. Uzun dönem doktora hareketliğinde ise asgari süre 2 ay azami süre 12 aydır. Uzun dönem doktora hareketliliği tamamlayıcı bir staj programını da içerebilir. Uzun dönem doktora hareketliliği, karma hareketlilik olarak gerçekleştirilebilir. Karma hareketliliğe (sanal+fiziksel) en az 3 AKTS kredisi verilmelidir.

Kısa Süreli Doktora

Hareketliliği

Bireysel destek tutarları, aşağıdaki gibi belirlenmiştir:

Faaliyetin Süresi Hibe Miktarı (Programla İlişkili Ülke ya da Programla İlişkili Olmayan Ülke)

Faaliyetin 14’üncü gününe kadar Günlük 79 Avro

Faaliyetin 15’inci gününden 30’uncu gününe kadar Günlük 56 Avro

2024 ve 2025 projelerinde faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyeti takip eden bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir

39 of 49

DOKTORA HAREKETLİLİĞİ

- Kısa Süreli Doktora Hareketliliği

Bu kategorideki öğrencilerimiz dil puanı 65 ve üzeri olanlar dilerse hem öğrenim hem de staj hareketliliğinden birisini yapabilirler. Öğrenim hareketliliği için bölümlerine tanımlı bir üniversiteye başvurmaları, staj hareketliliği için ise genel staj kuralları çerçevesinde bir kurum ile anlaşarak hareketliliklerini planlayabilirler. Her iki durumda da kabul mektuplarını 15.06.2026 tarihine kadar Ofise teslim etmelidirler.

Dil puanı 50-65 aralığında olanlar sadece staj kapsamında faydalanabilirler. Bu öğrencilerimiz de kabul mektuplarını 15.06.2026 tarihine kadar Ofise teslim etmelidirler.

- Uzun Süreli Doktora Hareketliliği (Öğrenim): Nomine sürecinde yerleştiği okula nominasyonu yapılacaktır. Süreçlerini Öğrenim hareketliliğindeki gibi takip edeceklerdir.

- Uzun Süreli Doktora Hareketliliği (Staj): Uzun dönem staj hareketliliğindeki süreçlere tabidirler.

40 of 49

Erasmus+ KA171 Öğrenim Hareketliliğine Yerleşmiş Öğrencilerin Başvuru Süreçleri

41 of 49

Erasmus+ KA171 Öğrenim Hareketliliğine Yerleşmiş Öğrencilerin Başvuru Süreçleri

  • KA171 uzun dönem ve kısa dönem doktora hareketliliği kazanan öğrencilerin birim sorumlusu ile iletişime geçip, gitmeyi istedikleri dönemi (belli değilse) belirtmeleri gerekmektedir.
  • Dönemlere göre nomination e-mailleri tarafımızca gönderilecektir.
  • Nomination e-maillerinden sonra kurumlarla bizzat iletişime geçmeniz gerekmektedir. (Davet mektubu süreçleri için.)

42 of 49

Başvuru Süreçleri Hakkında

  • Ortaklarımızdan tarafınıza gelen e-mailleri sürekli kontrol etmeniz gerekmektedir.
  • Süreç KA171 ortaklarımızdan gelen e-maillerle ve web siteleriyle ilerletilmektedir.
  • Başvuru sırasında sizden talep edilen evrakları e-mail üzerinden iletmeniz gerekmektedir.

43 of 49

KA171 Hareketliliği Öğrenim Başvuru Evrakları

  • Kurumların sizden talep ettiği Application Form hazırlamanız gerekmektedir. (Kurum sizi e-maille yönlendirecektir. )

  • Learning Agreement belgesini hard copy olarak hazırlamanız ve bölüm koordinatörünüz ile kurum koordinatörümüzden imza almanız gerekmektedir.

  • KA131 öğrencilerinin takip ettiği belge süreciyle, KA171 öğrencilerinin (Learning Agreement hariç) takip ettiği süreç aynıdır.

44 of 49

Vize Alması Gereken Öğrenciler İçin Gerekli Evraklar

  • Türkçe/İngilizce Güncel Transkript (Onaylı olmalı)
  • Kabul mektubunun fotokopisi
  • Taahhütname (Bilgisayar ortamında doldurulmuş ve imzalanmış olmalı)
  • Ek–1 (Bilgisayar ortamında doldurulmuş olmalı)
  • Öğrenim Anlaşması / Learning Agreement for Studies'in ilgili bölümünün (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.

  • Not: Bazı KA171 ülkelerine Türk vatandaşları için vize zorunluluğu bulunmamaktadır.

45 of 49

Hibe Miktarları

KA171 PROJESİ GİDEN ÖĞRENCİ HİBE BİLGİLERİ

Uzun Dönem Öğrenim/Staj Hareketliliği

Aylık: Uzun Dönemli Öğrenim Hareketliliği- 700€ (2023-2024-2025 UA EL KİTABINA GÖRE YAZILMIŞTIR)

2023 Seyahat Hibesi: 275----1500€ (Km hesabına göre değişmektedir.)

2024 & 2025 seyahat hibesi:    28€-----1735€ 

Kısa Dönem Doktora Hareketliliği

Günlük: Kısa Dönem Doktora Hareketliliği

  • 5-14. Güne Kadar- 79€
  • 15-30. Günler – 56 €

(2023-2024-2025 UA EL KİTABINA GÖRE YAZILMIŞTIR)

2023 Seyahat Hibesi: 275----1500€ (Km hesabına göre değişmektedir.)

2024 & 2025 seyahat hibesi:    28€-----1735€ 

KA131 öğrencilerinin takip ettiği belge süreciyle (1.Grup, 2.Grup, 3.Grup evraklar) KA171 öğrencilerinin (Learning Agreement hariç) takip ettiği süreç aynıdır.

46 of 49

Hibe Kesinti Durumları

2025 Dönemi Yükseköğretim Kurumları için El kitabı 8. Maddesinde (sf.25); “Başarısız öğrencilerin hibelerinde % 5’ten az olmamak üzere başarısızlık ile orantılı kesinti yapılır.  hükmü yer almaktadır.  Buna göre;

Öğrenim Hareketliliğinde; Öğrenci toplam hibesinden kesinti olmaması için bir dönem için aldığı toplam derslerin en az %20'ye tekabül eden kredi miktarını başarmak zorundadır.  Başardığı derslerin kredi toplamı karşı kurumdan 1 dönem için aldığı toplam kredilerin %20'sinden az olması halinde toplam hak ettiği hibenin %10’u dönüşünde kesilir.  Eğer öğrenci hiçbir dersten geçememişse yani %100 başarısızlık durumunda toplam hak ettiği hibenin %20’si kesilir.*Her dönem kendi içerisinde değerlendirilir. 

Staj hareketliliğinde; Staj Değerlendirme Formunda 100 puan üzerinden 40-59 puan arası alan öğrencinin toplam hibesinden 10%, 0-39 puan arası alan öğrencinin toplam hibesinden 20% kesinti uygulanır.  

Teknik sebepler haricinde, katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere toplam nihai hibenin %20’si tutarında kesinti yapılır.

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (ToR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir.

NOT; Faaliyetiniz 2 ayın altına düştüğünde hareketliliğiniz iptal olacak ve size verilen toplam hibe geri istenecektir.

47 of 49

Önemli Not

* Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2026 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitenize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan üniversitemiz veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.

48 of 49

https://erasmus.sakarya.edu.tr/

49 of 49

TEŞEKKÜR EDERİZ

xxxxxx

xxxxxx

xxxxxx

xxxxxx

erasmus.sakarya.edu.tr