DASHBOARD KEARSIPAN�“Indikator Pengelolaan Kearsipan di Kementerian Kesehatan”

Bekasi, 9 Maret 2023

LATAR BELAKANG

• Kementerian Kesehatan telah 4 (empat) kali berturut-turut mendapat peringkat pertama pengawasan kearsipan kategori Kementerian
• Nilai pengawasan kearsipan masuk ke dalam reformasi birokrasi (area tata laksana)
• Untuk meningkatkan penyelenggaraan kearsipan yang lebih baik lagi, Kementerian Kesehatan harus mempunyai data penyelenggaraan kearsipan baik di Unit Kerja Pusat maupun Unit Kerja UPT
• Data penyelenggaraan kearsipan yang masih silo-silo menghambat pimpinan dalam pengambilan keputusan, sehingga diperlukan suatu data penyelenggaraan kearsipan yang terintegrasi dari seluruh unit kerja yang ada di Kementerian Kesehatan
• Data penyelenggaraan kearsipan tersebut diharapkan dapat terintegrasi

IDENTIFIKASI

Data penyelenggaraan kearsipan

Evaluasi GNSTA

Instrumen pengawasan kearsipan 

Gerakan Kantor Berhias

• Data dari 3 (tiga) instrumen tersebut belum terintegrasi sehingga data yang didapat masih berbeda-beda.
• Unit kerja mengeluhkan terlalu banyak instrumen yang diisi untuk kegiatan pengelolaan kearsipan
• Belum ada satu sistem informasi yang benar - benar mewakili dari seluruh aspek penyelenggaraan kearsipan dan sistem tersebut bisa diakses oleh masing-masing unit kerja yang ada di Kementerian Kesehatan

​

​

INISIATIF

Membuat standar Sarana Prasarana yang harus dimiliki records center UK I, UK II dan UK UPT*

​

* Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2015 tentang Pedoman Pembentukan Depot Arsip dan Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2000 tentang Standar Minimal Gedung dan Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif dan standar central file di Unit Pengolah.

1.

Pengisian database online oleh Unit Kerja yang terdiri dari item-item  pengelolaan arsip sebagai database

2.

Membuat standar mengenai analisis beban kerja setiap unit kerja pusat dan unit kerja*

​

* Deputi Bidang Pembinaan Kearsipan Nomor B-PK.01.00/ 512 /2022 tanggal  23 Februari 2022 hal Usulan Kebutuhan PNS dalam  Jabatan Fungsional Arsiparis secara Nasional

3.

Biro Umum sebagai pengampu kearsipan di Kementerian Kesehatan dan Sekretariat Unit Organisasi sebagai pengampu

TUJUAN

DASHBOARD

menampilkan data penyelenggaraan kearsipan secara realtime.

menampung data pengelolaan kearsipan (penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan arsip), sarana prasrana, SDM Kearsipan.

Unit Kerja Pusat dan UPT  masing-masing serta Unit Kerja Pusat dan UPT sebagai user.

DASHBOARD

PENGISIAN DATA

ASKI

TERIMA KASIH