1 of 39

Створення звіту об’єкта

За навчальною програмою 2017 року

Урок 45

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 39

Звіти

Відкриті таблиці, запити та форми бази даних Access можна роздрукувати за допомогою команд:

Файл ⇒ Друк.

Але часто виникає потреба в особливому розміщенні написів та текстових полів даних, наданні додаткових пояснень, додаванні заголовків, діаграм, малюнків, номерів сторінок тощо. Тут у пригоді стануть звіти, з якими ви познайомитеся у цьому параграфі.

Розділ 4

§ 28

3 of 39

Структура звітів

Звіт — це підготовлений до публікації чи друку електронний документ.

Розділ 4

§ 28

4 of 39

Структура звітів

У режимі конструктора звіту, який відкривається кнопкою Конструктор звітів, що на вкладці Створення в групі Звіти, відображається його стандартна (порожня) структура, яка складається із колонтитулів сторінок і області Подробиці для розміщення даних.

Розділ 4

§ 28

5 of 39

Структура звітів

У Режимі розмітки області Колонтитулів і Подробиць виділяються помаранчевим кольором при клацанні по них.

Розділ 4

§ 28

6 of 39

Структура звітів

Колонтитули сторінок, як і в інших офісних документах (Word, Excel тощо), можуть містити:

назву документа чи окремого розділу,

дату створення,

автора,

номер сторінки,

адреси інтернет-ресурсів які є джерелом матеріалів тощо.

Розділ 4

§ 28

7 of 39

Структура звітів

До звіту можна включити заголовок, що розташовується зверху усього звіту (над верхнім колонтитулом сторінки) і може містити автоматично відформатовані емблему, назву, поточну дату і час, які додаються до заголовку відповідними кнопками на вкладці Конструктор макетів звітів у групі Колонтитули.

Розділ 4

§ 28

8 of 39

Структура звітів

Звіт може містити:

верхній колонтитул

нижній колонтитул

може містити заголовки стовпців, які є на сторінках під час перегляду чи друку

розміщають елементи керування, або узагальнену інформацію групи даних (суму, кількість тощо)

Розділ 4

§ 28

9 of 39

Створення звіту об’єкта

Якщо клацнути по імені таблиці, запиту чи форми в Області переходів на панелі Усі об’єкти, а потім кнопку Звіт, що на вкладці Створення у групі Звіти, то з’явиться зображення звіту вибраного об’єкта у Режимі розмітки.

Цей звіт міститиме усі поля вибраного об’єкта, але його можна в подальшому змінювати, редагувати і форматувати, надаючи бажаного вигляду.

Розділ 4

§ 28

10 of 39

Створення порожнього звіту

Звіти зручно використовувати для друку додатків, атестатів, свідоцтв тощо.

Як приклад розглянемо створення звіту для друку грамот

Розділ 4

§ 28

11 of 39

Створення порожнього звіту

Конструювання такого звіту полягає у створенні фонового малюнка, додаванні та розташуванні в потрібних місцях підписів:

за відмінні успіхи у вивченні інформатики

та

Нагороджується

А також у додаванні текстових полів із даними про прізвища та ім’я учнів, що мають тематичні оцінки 12 балів.

Розділ 4

§ 28

12 of 39

Створення порожнього звіту

Розглянемо алгоритм створення звіту.

Налаштування сторінки звіту

Натисніть кнопку Пустий звіт, що на вкладці Створення у групі Звіти.

Розділ 4

§ 28

13 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

На вкладці Параметри сторінки налаштуйте розмір сторінки (наприклад, А4) і її поля.

Розділ 4

§ 28

14 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

У режимі контруктора перетягуванням меж встановіть нульові колонтитули.

Розділ 4

§ 28

15 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

Встановлення зображення

Відскануйте (або завантажте з інтернету) зображення грамоти.

Розділ 4

§ 28

16 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

Кнопкою Вставити зображення, що на вкладці Конструктор звітів у полі Елементи керування, вставте зображення грамоти, обравши потрібне зображення та клацнувши у верхньому лівому кутку звіту.

Розділ 4

§ 28

17 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

У контекстному меню зображення командою Розташування встановіть зображення На задній план.

Розділ 4

§ 28

18 of 39

Створення порожнього звіту

У контекстному меню зображення виберіть команду Властивості та на Аркуші властивостей (список Формат) встановіть Вирівнювання зображення (Вгорі ліворуч) та Ширину і Висоту зображення згідно з розмірами сторінки (наприклад, для формату А4 — Ширина: 21 см, Висота: 29,7 см).

Продовження…

Розділ 4

§ 28

19 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

У режимі конструктора, за необхідності, підтягуванням меж звіту встановіть його розміри згідно з розмірами сторінки (або зображення).

Розділ 4

§ 28

20 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

Додавання підписів

Додайте два елементи Підпис, розмістіть їх (стрілками на клавіатурі або перетягуванням мишею) у потрібному місці, зробіть написи, відредагуйте і відформатуйте їх.

Розділ 4

§ 28

21 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

Додавання текстових полів із даними

Натисніть кнопку Додавання наявних полів, що на вкладці Конструктор звітів у групі Знаряддя.

Розділ 4

§ 28

22 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

На панелі Список полів розгорніть список Учень та подвійним клацанням додайте до звіту поля Прізвище та Імя.

Розділ 4

§ 28

23 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

Видаліть клавішею Delete Підписи, які знаходяться ліворуч від доданих Текстових полів з даними, та відформатуйте тексти в Текстових полях з прізвищем та ім’ям.

Розділ 4

§ 28

24 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

Відбір відмінників

Натисніть кнопку Додавання наявних полів) та в контекстному меню наявного поля (наприклад, Ім’я) оберіть команду Редагувати джерело записів.

Розділ 4

§ 28

25 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

У Побудовнику запитів додайте до схеми таблицю Успішність, із якої на бланк запиту додайте поле Тематична, і встановіть Критерій 12 та зніміть прапорець Відображення.

Розділ 4

§ 28

26 of 39

Створення порожнього звіту

Продовження…

Збережіть Побудовник запитів та створений Звіт.

Розділ 4

§ 28

27 of 39

Створення порожнього звіту

Звіт готовий. Кількість його сторінок дорівнює кількості відмінників у таблиці Учень.

Тепер можна видалити зображення грамоти і друкувати звіт на пустих бланках грамот або, за необхідності, друкувати грамоти разом із зображеннями на порожніх аркушах.

Розділ 4

§ 28

28 of 39

Створення звіту за допомогою майстра звіту

Майстер звітів, на відміну від режиму конструктора чи пустого звіту, автоматично розташовує обрані елементи і раціонально форматує їх.

Для створення звіту за допомогою майстра звітів потрібно:

вибрати команду Майстер звітів на вкладці Створення у групі Звіти — відкриється вікно Майстер звітів;

Розділ 4

§ 28

29 of 39

Створення звіту за допомогою майстра звіту

Продовження…

у полі Таблиці та запити вибрати таблицю або запит — джерело даних для звіту (наприклад, Таблиця: Учень);

Розділ 4

§ 28

30 of 39

Створення звіту за допомогою майстра звіту

Продовження…

за допомогою кнопки «>» вибрати потрібні поля або скористатися кнопкою «>>» для вибору всіх полів і натиснути кнопку Далі;

Розділ 4

§ 28

31 of 39

Створення звіту за допомогою майстра звіту

Продовження…

для прийняття рівня, заданого за мовчазною згодою, натиснути кнопку Далі;

Розділ 4

§ 28

32 of 39

Створення звіту за допомогою майстра звіту

Продовження…

вибрати тип впорядкування та натиснути кнопку Далі;

Розділ 4

§ 28

33 of 39

Створення звіту за допомогою майстра звіту

Продовження…

вибрати вид макета (наприклад, Табличний) та орієнтацію аркуша (наприклад, Альбомна) і натиснути кнопку Далі;

Розділ 4

§ 28

34 of 39

Створення звіту за допомогою майстра звіту

Продовження…

у вікні з фінішним прапорцем ввести назву звіту Учні та натиснути кнопку Готово.

Розділ 4

§ 28

35 of 39

Створення звіту за допомогою майстра звіту

У результаті виконаних дій з’явиться звіт Учні.

Розділ 4

§ 28

36 of 39

Питання для самоперевірки

Яке призначення звітів?

Яку структуру має стандартний звіт?

Як швидко створити звіт обраної таблиці, запиту чи форми?

У чому полягає конструювання звіту для заповнення бланків, грамот, атестатів тощо?

Як створити звіт за допомогою майстра?

Розділ 4

§ 28

37 of 39

Домашнє завдання

Проаналізувати

§ 28, с. 167-171

Розділ 4

§ 28

38 of 39

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

173

Розділ 4

§ 28

39 of 39

Дякую за увагу!

За навчальною програмою 2017 року

Урок 45

Інформатика 9

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.