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Educación financiera para Emprendedores sin Capital

Administración de Operaciones

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¿Tenemos definido un proyecto empresarial?

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Función de la administración financiera

Para llevar a cabo su trabajo, los empleados de todas las áreas de responsabilidad de la empresa deben interactuar con el personal financiero y conocer sus procedimientos.

Por su parte, para generar proyecciones útiles y tomar decisiones correctas, el personal financiero debe ser capaz de hablar con personas de otras áreas de la compañía.

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Función de la administración financiera

Gobierno corporativo

Se refiere a las reglas, los procesos y las leyes que se aplican en la operación, el control y la regulación de las empresas.

Inversionistas individuales

Inversionistas que compran cantidades relativamente pequeñas de acciones para satisfacer sus metas personales de inversión.

Inversionistas institucionales

Profesionales en inversiones como bancos y compañías de seguros, fondos de inversión y fondos de pensiones, que reciben un pago por administrar el dinero de otras personas y que negocian grandes cantidades de valores.

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Función de la administración financiera

Objetivo principal de la empresa

Maximizar la riqueza de los propietarios para los que opera la compañía.

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Función de la administración financiera

Ética

y

Valores

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Usuarios de información financiera

Los usuarios de la información financiera pueden clasificarse en dos grupos:

Usuario internos.

Usuarios externos.

Son aquellas personas que laboral en la empresa y que tienen acceso a la información financiera de forma variada, es decir, información según sus necesidades particulares.

Se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona información histórica, es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben también información financiera proyectada.

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Usuarios de información financiera

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Contabilidad financiera y contabilidad administrativa

La contabilidad de una empresa sirve a diversos usuarios y además es posible dividirla en dos ramas:

Contabilidad financiera

Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes externos que da importancia a los aspectos históricos y considera las normas de información financiera, la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento

Contabilidad Administrativa

Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración. No aplica ninguna normatividad.

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Contabilidad financiera y contabilidad administrativa

La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción, distribución, venta, administración y financiamiento.

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Concepto de costo

Consideraremos costo como el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.

En el momento de la adquisición se incurre en el costo, lo cual puede originar beneficios presentes o futuros y, por lo tanto, tratase de:

  • Costo del producto o costos inventariables (costos).
  • Costos del periodo o costos no inventariables (gastos).
  • Costos capitalizables.

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Concepto de costo

Concepto

Descripción

Costos del producto o costos inventariables (costos):

Son los costos relacionados con la función de producción; es decir, de materia prima directa, de mano de obra directa y de cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como active circulante dentro del balance general.

Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando, y a medida que, los productos elaborados se venden afectando al reglón de costo de los artículos vendidos.

Costos del periodo o costos no inventariables (gastos)

Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administración de la empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios: se llevan al estado de resultados a través del renglón de gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se realizan.

Costos capitalizables.

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

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Concepto de costo

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Concepto de costo

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé; por lo tanto, existe un gran número de clasificaciones:

1. La función en que se incurre:

  1. Costos de producción (costos).

  • Costos de venta (gastos).

  • Costos de administración (gastos).

  • Costos financieros (gastos).

Se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados.

Se realizan en el área que se encarga de comercializar los productos terminados.

Se originan en el área administrativa; ósea, los relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa.

Se originan en la obtención de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

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Concepto de costo

2. Su identificación:

  1. Costos directos

  • Costos indirectos

Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas, por ejemplo, la materia prima directa.

Son aquellos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o áreas específicas, por ejemplo, la energía eléctrica.

3. El periodo en que se llevan al estado de resultados

  1. Costos del producto o costos inventariables (costos)

  • Costos del periodo o costos no inventariables (gastos)

Están relacionados con la función de la producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden.

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados, se relacionan con las funciones de venta y administración; se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

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Concepto de costo

4. Comportamiento respecto al volumen de producción o venta de artículos terminados

  1. Costos fijos.

  • Costos variables.

  • Costos semifijos, semivariables o mixtos

Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado (un año), independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas, por ejemplo, la renta.

Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razón directa al volumen de las operaciones realizadas, por ejemplo: la materia prima, las comisiones a los agentes de ventas.

Son aquellos costos que tienen una parte fija y una parte variable, dentro de un periodo determinado.

5. El momento en que se determinan los costos:

  1. Costos históricos

  • Costos predeterminados

Se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos.

Se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

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