Grundkurs tävlingsledning och tävlingskontroll, pass 6:

Efter tävlingen

​

​

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Passets innehåll

​

​

• Avveckling och efterarbete
• Tävlingsrapportering
• Fakturering
• Erfarenhetsåtervinning

​

Avslutning kursen

• Sammanfattning – ”röda tråden”
• Vad händer nu?

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Avveckling och efterarbete

​

​

Att tänka på

• Det är viktigt att planera avslutningen. Mycket besvär kan undvikas.
• Sätt upp en lista så personer kan skriva upp sig. Då blir det en uppgift som alla andra att plocka ihop tillsammans. Risken annars är att många avviker och några få blir kvar och får göra allt.
• Se till så att allt material kommer tillbaks dit det har hämtats på direkten. Det blir lätt liggandes annars.
• Påminn tävlingsadministrationen om att skapa tävlingsrapporten. Glöm inte sedan att signera den som tävlingsledare. Även tävlingskontrollanten ska signera. (Eventor)

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Diskutera

​

​

Planering av avvecklingen

Finns det fler saker att planera inför avvecklingen av tävlingen och efterarbetet?

​

Tid: 5 min

​

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Tävlingsrapportering

​

Eventor används för tävlingsrapportering

​

Ett antal olika personer med olika roller är inblandade i tävlingsrapporteringen:

​

• Sekretariatsansvarig på tävlingen ansvarar för tävlingsadministrationen och har rollen Arrangörsansvarig i Eventor. �Sekretariatsansvarig laddar upp resultatlistan och skapar tävlingsrapporten i Eventor.
• Tävlingsledaren intygar rapportens riktighet genom att signera den skapade tävlingsrapporten i Eventor.
• Tävlingskontrollanten är utsedd av distriktet och intygar att tävlingen har kontrollerats och genomförts enligt SOFT:s tävlingsregler genom att signera den skapade tävlingsrapporten i Eventor.

forts.

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Tävlingsrapportering (forts.)

​

forts.

​

• Klubbens kassör betalar in arrangemangsavgiften till SOFT.
• Distriktsadministratören registrerar inkomna betalningar av tävlingsavgifter. Har rollen Arrangemangsansvarig på distriktsnivå i Eventor.
• Förbundsadministratören registrerar inkomna betalningar av SOFT-avgifter.

​

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Fakturering

Fakturering till deltagarnas klubbar görs lämpligen i Eventor.

• Eventors faktureringstjänst blir bättre och bättre, men har några funktioner som är bökiga att hantera. Bl.a höjd avgift för öppna klasser.
• Belopp grundar sig på data från administrationsprogrammet. Viktigt att jämföra med uppgifterna i Eventor.
• Finns möjlighet att ändra varje faktura.
• Påminnelsefunktion finns.

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Erfarenhetsåtervinning

​

Viktigt är att man lär sig och investerar i framtiden.

​

Ordna en utvärderingsträff!

• Till träffen, låt de olika funktionerna skriva rapporter.
• Bör vara i punktform
• Vad fungerade bra?
• Vad fungerade mindre bra och kan göras bättre?

​

Punkter på träffen:

• Ha en allmän diskussion om tävlingen. Hur gick det?
• Kolla igenom Eventors deltagarenkät. Diskutera utfallet och hur ni ska förhålla er till svaren.
• Utvärdera funktionärernas rapporter.

​

Har klubben etablerade rutiner, datera upp dem!

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Nu är det bara

avslutningen kvar …

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Kursens mål och röda tråd

​

​

Kursens mål

​

• Att skapa förutsättningar för dig som TL/TK att leda och utveckla klubbens arrangemang på nivå 2-3.

​

Det når vi genom:

​

• Korta introduktioner och genomgångar.
• Grupparbeten och diskussioner där vi tar tillvara kursens samlade erfarenheter.
• Sammanfattningar med slutsatser.

​

Under kursen nyttjar vi Västgötamodellen

Kursens röda tråd

• Att skapa sportslig rättvisa
• Att säkerställa kvalitén
• Att hantera risker

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Vad händer nu?

​

Av SOFT utbildad

​

• OF registrerar, SOFT godkänner.
• Blir ”av SOFT utbildad”.
• Med på lista över utbildade hos OF.
• Stöd i Idrottonline och Eventor för vilka som är godkända kommer (finns ej ännu):
• Registrering i Idrottonline som skickar informationen till Eventor.
• Godkända kommer då ha någon form av markering i Eventor, men alla kan väljas som tävlingsledare och banläggare till tävlingar.
• Länk till kursenkät kommer att skickas ut via e-post.

Fördjupningskurser

Se om distriktet har några planerade fördjupningskurser inom olika områden.

​

​

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

TACK!!!!

Vi ser redan fram emot din härliga tävling! �

Men …

​

Glöm inte bort att vi vill hjälpa till när vår klubb arrangerar.

​

Får vi det…?

”

”

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se

Skriv här …

​

Skriv här…

Svenska Orienteringsförbundet

Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se svenskorientering.se