1 of 17

������Рабочее онлайн - совещание �по итогам статистического отчета �за 2023 год�

Вопросы и ответы…

Новосибирск, 2024г .

ГАУК НСО «Новосибирская Государственная областная научная библиотека»

Научно-методический отдел

27 февраля 2024 г.

15:00

2 of 17

Организационные вопросы

На совещании:

- рассмотрим организационные вопросы отчетной кампании 2023года;

- ответим на вопросы, которые поднимались при заполнении статистических форм 6-НК, СВОДа;

- заглянем в Методические рекомендации текстового отчета и Приложения (отдельными файлами к отчету);

- затронем тему закрытия библиотек;

- вспомним о ежемесячном мониторинге.

3 of 17

Организационные вопросы

Файл, который присылаете, начинать с названия территории (или ЦБС)

Примеры:

Баганский район Отчет 2023,

Северная ЦБС Опросный лист 2023,

Кольцовская ЦБ мониторинг январь 2024

и …

4 of 17

Организационные вопросы

Просьба: когда документы высылаете на почту (особенно это касается большого количества документов),

проверяйте, чтобы это были не ссылки на облако…

Просьба:

- Формы 6-НК высылать отдельно от всех других форм отчетности.

- Форму 6-НК каждой библиотеки подписывать: название библиотеки, название ЦБС

(пример: Вознесенская СБ Венгеровская ЦБС).

​

5 of 17

1. Материально-техническая база

  • Гр.8 Площадь помещений для хранения фондов.

Вопрос был связан с Модельной библиотекой. Всё в открытом доступе.

Мы не можем поставить 0 м2 для хранения фондов. Фонды же все равно где-то располагаются.

Поэтому надо примерно высчитать площадь, которую занимают стеллажи с книгами

​

​

​

​

ФОРМА 6-НК

№ строки

Объекты

культурного� наследия

Здания (помещения),� доступные для лиц� с нарушениями

Площадь помещений, �м2

Площадь помещений по форме� пользования, м2�(из графы 7)

Техническое состояние �помещений, м2

(из графы 10)

феде-рального значения

(да − 1,

нет − 0)

регио-нального значения

(да − 1,

нет − 0)

зрения

(да − 1,

нет − 0)

слуха

(да − 1, нет − 0)

опорно-двигатель-ного �аппарата

(да − 1, �нет − 0)

всего

для хранения фондов

(из графы 7)

для �обслуживания пользователей

(из графы 7)

в оперативном управлении

по договору аренды

прочие

требует �капитального ремонта

аварийное

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 of 17

1. Материально-техническая база

ФОРМА 6-НК

№ строки

Объекты

культурного� наследия

Здания (помещения),� доступные для лиц� с нарушениями

Площадь помещений, �м2

Площадь помещений по форме� пользования, м2�(из графы 7)

Техническое состояние �помещений, м2

(из графы 10)

феде-рального значения

(да − 1,

нет − 0)

регио-нального значения

(да − 1,

нет − 0)

зрения

(да − 1,

нет − 0)

слуха

(да − 1, нет − 0)

опорно-двигатель-ного �аппарата

(да − 1, �нет − 0)

всего

для хранения фондов

(из графы 7)

для �обслуживания пользователей

(из графы 7)

в оперативном управлении

по договору аренды

прочие

требует �капитального ремонта

аварийное

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Гр.13 Требует капитального ремонта
  • Гр.14 Аварийное

Эти графы заполняются только на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки

​

​

​

​

7 of 17

1. Материально-техническая база

ФОРМА 6-НК

  • Гр.15 Число пунктов вне стационарного обслуживания пользователей

В графе указывается общее число пунктов обслуживания пользователей, находящихся вне стен библиотеки: библиотечных пунктов, стоянок библиобусов (комплексов информационно-библиотечного обслуживания (далее – КИБО), библиомобилей, библиобусов).

​

​

​

​

8 of 17

1. Материально-техническая база

ФОРМА 6-НК

ГОСТ Р 7.0.103─2018 БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ.

Термины и определения (скачан с сайта РНБ)

  • С.9 3.3.11. внестационарное обслуживание: Предоставление пользователям библиотечно-информационных услуг вне стационарной библиотеки с целью приближения к месту работы, учебы или местожительства населения.

Примечание – Осуществляется, например, посредством:

  • - библиотечных пунктов, С.15 3.5.1 библиотечный пункт: Территориально обособленное структурное подразделение библиотеки, организованное по месту жительства, работы, учебы, отдыха пользователей.
  • - передвижных библиотек, С.15 3.5.4. передвижная (мобильная) библиотека: Библиотека, расположенная в специально оборудованном, укомплектованном транспортном средстве (например, библиобус, КИБО) для обслуживания территориально удаленных от стационарной библиотеки пользователей
  • - заочного абонемента, С.11 3.4.1.1. заочный абонемент: Форма абонемента, предоставляющая возможность получения пользователями документов (их фрагментов) на различных носителях информации путем пересылки по почте.

ВЫВОД: пункт вне стационарного обслуживания не равно книгоношество, так как КЛЮЧЕВОЕ СЛОВО в определении ПУНКТА (согласно ГОСТу): ТЕРРИТОРИАЛЬНО ОБОСОБЛЕННОЕ СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ БИБЛИОТЕКИ…….Этот пункт может быть приближен к местожительству населения, к примеру, в общежитии выделяется комната, куда в определенные дни приходит библиотекарь, привозит книги и где выдает книги читателем.

Кстати,

кроме книгоношества (которое, как пример, не прописано в ГОСТе), к внестационарному обслуживанию относятся летние читальные залы (ЛЧЗ), передвижные выставки, которых тоже нет в ГОСТе, хотя эти формы обслуживания (в последние 10 лет уж точно) широко применяются библиотекарями.

​

​

​

Пункты вне стационарного обслуживания пользователей

9 of 17

3. Электронные (сетевые) ресурсы

ФОРМА 6-НК

В гр.3 (строка 06) поступило (создано) общее число записей в ЭК.

Здесь указывается показатель именно поступлений общего числа записей в ЭК.

Списание никак не влияет на этот показатель.

В гр.3 (строка 07) указывается объём ЭК на конец отчетного года (тут списание и поступление числа записей).

10 of 17

3. Электронные (сетевые) ресурсы

ФОРМА 6-НК

11 of 17

ФОРМА 6-НК

В гр.16 (строка 12) Число обращений к библиотеке удаленных пользователей:

- удаленный пользователь использующий удаленный (дистанционный) доступ к информационным ресурсам библиотеки с помощью: сайта, телефона, факса, электронной почты.

- посещения удаленных мероприятий (скрин).

№ �строки

Число зарегистрированных пользователей библиотеки, чел

Число посещений библиотеки, посещений

Число обращений �к библиотеке�удаленных пользователей, ед

всего

в том числе (из графы 2)

 

всего

в том числе (из графы 8)

 

 

в стационарных условиях�

 

вне стационара

пользователей, обслуженных в стационарных условиях

пользователей, �обслуженных во внеста-ционарных условиях

удаленных пользователей

всего

из них (из графы 9)

 

всего

в том числе (из графы 12)

всего

из них в возрасте �(из графы 3)

для �получения библиотечно-информационных услуг

число �посещений библиотеч-

ных� мероприятий

для �получения библиотечно-информационных услуг

в том числе при обслуживании специализированными� транспортными средствами� (из графы 13)

число� посещений библиотечных мероприятий

до 14 лет включительно

15−30 лет включительно

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

12

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Число пользователей и посещений библиотеки

12 of 17

6. Персонал библиотеки

ФОРМА 6-НК

Графа 5 указывается численность основного персонала библиотеки, состав которого определяется в соответствии с приказом МК РФ от 21. 10. 2020 года № 1256

№ �строки

Штат �библиотеки на ко-нец отчетного года, ед

Численность работников, чел

всего

имеют инвалид-ность �(из графы 3)

из них основной персонал библиотеки (из графы 3)

 

всего

из них (из графы 5)

 

из них имеют образование �(из графы 5)

в том числе со стажем работы в библиотеках �(из графы 5)

в том числе по возрасту

(из графы 5)

 

прошли повышение квалификации/переподготовку по библиотечно-информационной деятельности

прошли обучение�(инструкти-рование) по вопросам, связанным с предоставле-нием услуг инвалидам

высшее

среднее �профессиональное

 

всего

из них библио-течное �(из графы 8)

всего

из них библио-течное �(из графы 10)

от 0 до 3 лет

от 3 до 10 лет

свыше 10 лет

до 30 лет

от 30 до 55 лет

55 лет �и старше

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

 

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13 of 17

РУКОВОДИТЕЛИ�

  • Арт-директор.
  • Главный редактор.
  • Главный хранитель фондов.
  • Руководитель (директор, заведующий, начальник) структурного подразделения (архива, библиотеки, бюро, кинотеатра, отдела, производства, сектора, службы, смены, управления, участка, центра, цеха).
  • Заместитель руководителя (директора, заведующего, начальника) структурного подразделения (архива, библиотеки, бюро, кинотеатра, отдела, производства, сектора, службы, смены, управления, участка, центра, цеха).
  • Ученый секретарь библиотеки

14 of 17

СПЕЦИАЛИСТЫ�

  • Администратор, включая старшего.
  • Аккомпаниатор.
  • Библиограф всех категорий, включая главного и ведущего.
  • Библиотекарь всех категорий, включая главного и ведущего.
  • Библиотекарь-каталогизатор всех категорий.
  • Менеджер всех наименований и категорий.
  • Методист всех категорий.
  • Научный сотрудник, включая главного, ведущего, старшего и младшего.
  • Редактор всех категорий.
  • Специалист всех наименований и категорий, включая главного, ведущего и старшего.
  • Хранитель фондов.
  • Художник-реставратор всех категорий.
  • Эксперт по комплектованию библиотечного фонда.

15 of 17

ФОРМА 6-НК

Заполненные формы 6-НК должны быть подписаны должностным лицом,

ответственным за предоставление первичных статистических данных (или уполномоченным лицом).

​

​

16 of 17

СВОД

После заполнения 6-НК, выгрузить свой СВОД и сравнить его со СВОДом прошлого года. (90% неточностей или опечаток, ошибок вы найдёте сами).

​

СВОД выслать в НМО под правильным названием)): «Название территории Свод за 2023г».

Просьба, давайте будем аккуратны в профессиональных формулировках. (Были случаи, присылали Свод, а подписывали 6-НК).  

​

Определим сроки предоставления распечатанного Свода с печатью и подписью руководителя.

Прошу Своды в распечатанном виде (подписанные руководителем и с печатью) передать в НМО НГОНБ до 22 марта 2024 г.

​

17 of 17

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

© Хмелевцева Светлана Андреевна,

ведущий методист научно-методического отдела

ГАУК НСО НГОНБ,

т. 8(383)223-11-39

s.hmelevtseva@nso.ru

Переходим к следующим вопросам нашей встречи))