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École des Hautes-Plaines

Orientation des bénévoles

2025-2026

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Bienvenue
Enrichissez notre école
Merci pour votre soutien.

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Code d'éthique des bénévoles

Respecter la confidentialité de toutes les informations concernant les élèves, le personnel et l'école.
Se conformer aux directives de l'enseignant et de l'administration en tout temps.
Travailler en collaboration avec le personnel scolaire et agir de manière professionnelle.
Maintenir un environnement sécuritaire et positif pour tous les élèves.
S'abstenir de toute forme de discrimination ou de comportement inapproprié.
Être ponctuel et respecter les engagements pris.
Poser des questions en cas de doute et demander des clarifications si nécessaire.
Se conformer aux politiques et procédures de l'école et du conseil scolaire.

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Bénévole - votre rôle

Soutien

Les activités des bénévoles sont dirigées et supervisées par l'enseignant.
Ce n'est pas une occasion de discuter de votre enfant

Règles et règlements de l'école et du Conseil

Être correctement informé(e) des attentes et des procédures.
Chercher des clarifications en cas de doute.
Droit de refuser toute tâche jugée inappropriée ou inconfortable.
Vous n'êtes pas responsable de la supervision directe des élèves.
Vous ne devez pas évaluer les élèves ni faire de rapports aux parents.
Ne pas discipliner les élèves.
Servir de modèle à suivre.

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Procédures scolaires

Signature à l'arrivée et au départ.

Utiliser l'entrée principale.

Portez votre badge visible en tout temps.

Procédures d'urgence.

Exercice d'incendie.

Confinement (lockdown).

All volunteers must enter and exit through the front door and sign in using the clipboard found on the front desk. Remember to sign-out at the office when you leave as well. In the case of a fire or other emergency we take that clipboard outside with us, and have to account for everyone who has signed in.

It is very important that all adults in the building be identifiable by every student. Therefore, we ask that you wear your volunteer visitor badge when volunteering so we can easily see it at a glance.

Fire Drill

During a fire drill volunteers follow the same procedures as staff and students, and immediately leave the building. Locate the closest exit by referring to the evacuation map by the door of each room. Move away from the building and then go to the East soccer field where attendance will be taken.

Lockdown

When you hear the words LOCKDOWN, LOCKDOWN, LOCKDOWN over the intercom system, you must:

1. Go straight into the closest classroom or office.

2. Stay out of view of doors and windows.

3. Ignore all school bells or fire alarms.

4. Close the door.

5. Do not answer the door or phone. Ensure complete quiet.

6. Remain in secured room until the room is unlocked by police or administration.

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Points de rencontre

En cas de feu : la cour arrière

En cas d’évacuation : l’école Heloise Lorimer.

En cas de Lockdown :

Rechercher l’affiche avec le cadenas
Cellulaire fermé
Assis par terre en silence
Restez assis jusqu'à l’intervention d’un policier.

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Santé et sécurité au travail

Un environnement scolaire sûr est la responsabilité de tous – si vous remarquez un danger, informer un membre du personnel.
Dirigez toutes les blessures vers le bureau. Tous les élèves blessés doivent être examinés par un secouriste.

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Stationnement

Les bénévoles sont priés de se garer dans la rue.

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Conducteurs bénévoles

Les conducteurs bénévoles pour les sorties scolaires doivent remplir le formulaire Autorisation - Transport d’élèves.

Les conducteurs bénévoles sont principalement nécessaires pour conduire les athlètes de niveau junior et pour les sorties scolaires en dehors des limites de la ville de Calgary.

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Vous deviendrez un bénévole qualifié à l'école des Hautes-Plaines une fois que tous les formulaires pour bénévoles auront été signés et soumis à l'école.

Formulaires pour bénévoles sur le site web:

Formulaire annuel d’inscription - Bénévolat ou Déclaration annuelle - bénévoles
Convention en matière de bénévolat
Formulaire Autorisation - Transport d’élèves (optionnel)
Rapport de la GRC Vérification des antécédents judiciaires, incluant la vérification du secteur vulnérable. (Venez chercher la lettre pour la GRC au bureau.)

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Merci

Veuillez remettre les documents complétés au bureau si vous les emportez chez vous et complétez ce google form afin de confirmer que vous avez bien lu et compris ce document.