Hướng dẫn sử dụng

Dành cho Section Editor

Chuẩn bị file sẽ được gửi đi phản biện

• Thư kí tòa soạn sẽ chuẩn bị các file bản thảo đã ẩn đi thông tin của tác giả.
• Tên file thường được đặt theo định dạng _____ - blinded.___

​

Đăng nhập vào hệ thống

• Truy cập website: https://stdj.scienceandtechnology.com/
• Nhấn vào đường link “Login” nằm ở phần header của website.
• Nhập email và password và nhấn nút “Login” ngay bên dưới.
• Trường hợp không nhớ password, sử dụng đường link “Forgot your password?” để đổi password mới.

​

Truy cập Dashboard để xem các Submission

• Sau khi đăng nhập, editor sẽ thấy giao diện Dashboard;
• Nếu đang ở ngoài trang chủ, để vào Dashboard, editor nhấn vào User Menu ở phần header của website, chọn Dashboard.

​

Danh sách các Submission

• Bên trái là các filter sử dụng để lọc các Submission theo các tiêu chí khác nhau.
• Bên phải là danh sách các Submission thỏa mãn tiêu chí.
• Section Editor chọn “Assigned to Me” để xem danh sách các bài được giao cho mình.
• Để xem một bài, chọn nút “View” ứng với bài cần xem.
• Trên hệ thống, mỗi submission sẽ có một ID; bằng cách dùng ID này, có thể tìm kiếm nhanh một submission, hoặc yêu cầu hỗ trợ nên kèm theo ID bài để giúp bên hỗ trợ xác định vị trí nhanh.

Chuyển Submission sang giai đoạn Review

• Section Editor nhấn “Send to Review” để chuyển bài sang giai đoạn Review.
• Việc chuyển này sẽ gửi một thông báo đến email của tác giả. Thông báo này được tạo ra từ một template có sẵn, Section Editor thường không cần phải chỉnh sửa gì thêm.
• Khi chọn file để Review, Section Editor lưu ý chỉ chọn những file đã được loại bỏ thông tin tác giả, thường được thêm cụm từ _blinded_ vào tên file.
• Section Editor nhấn “Record Decision” để chuyển Submission sang giai đoạn Review.

​

Thêm Reviewer

• Ở giai đoạn Review, Section Editor cần thêm Reviewer, bằng cách cuộn xuống dưới, ở phần “Reviewers”, chọn “Add Reviewer”.

​

Tìm kiếm Reviewer bằng email

• Tìm Reviewer bằng cách điền tên hoặc email của Reviewer vào ô tìm kiếm, và chọn “Select Reviewer”.

​

Tạo tài khoản cho Reviewer chưa có tài khoản

• Nếu không tìm thấy Reviewer, có nghĩa là Reviewer đó không có tài khoản trên hệ thống hoặc chưa có role là Reviewer.
• Trường hợp, Reviewer chưa có tài khoản, Section Editor có thể chủ động tạo tài khoản cho Reviewer bằng cách chọn “Create New Reviewer”. Nếu hệ thống báo email đó đã tồn tại trên hệ thống, tài khoản ứng với email này chưa có role là Reviewer, cần liên hệ Thư kí tòa soạn để hỗ trợ cấp quyền.

(Tiếp tục) Thông báo tới Reviewer về việc được mời phản biện

• Một thông báo sẽ được gửi tới email của Reviewer, thông báo này được tạo từ một template có sẵn, Section Editor thường không cần phải chỉnh sửa gì thêm.

​

(Tiếp tục) Đặt các mốc thời gian

• Response Due Date: Mốc thời gian Reviewer cần phản hồi là có tham gia hay từ chối việc phản biện.
• Review Due Date: Mốc thời gian kết thúc việc phản biện, Reviewer cần nộp phản biện của mình trước mốc thời gian này.

(Tiếp theo) Kiểm tra các file mà Reviewer sẽ được xem

• Bằng cách nhấn vào “Files To Be Reviewed”.

(Tiếp theo) Kết thúc việc mời Reviewer

• Bằng cách nhấn “Add Reviewer”.

Xem danh sách các Reviewer và theo dõi tiến độ phản biện

• Phần “Reviewers”