Скорость вместо рутины: от недели до 15 минут

Как Битрикс24 КЭДО оптимизировал HR-документооборот FORTE Holding

Портал от K-team на базе Битрикс24

Что такое КЭДО?

Нельзя подписывать ЭЦП

• Акт о несчастном случае на производстве;
• Приказ об увольнении сотрудника;
• Документ, подтверждающий прохождение инструктажа по охране труда.

Ускорение процессов

• Ускорение согласования и подписания
• Оптимизация поиска архивных документов

Преимущества интеграции Битрикс24 + «Битрикс24 КЭДО»

Исключение рисков

• Контроль движения документов
• Разграничение прав доступа
• Автоматическое архивирование на сервере компании

Оптимизация расходов

• Документы не нужно пересылать
• Автоматизация рассылки и архивирования
• Синхронизация с учётными системами (в том числе и 1С)

Разработка шаблонов кадровых документов

План внедрения

Настройка системы КЭДО, включая маршруты подписания

Обучение HR и информирование сотрудников

Тестирование и работа с отзывами

Масштабирование на всю компанию

0 дней

1 неделя

2 недели

1 неделя

1 день

Реализация за 1 месяц

Сравнение бумажного и электронного документооборота

Эффекты внедрения

​

Экономия на лицензии до 1,5 млн рублей в год

Сокращение времени согласования и подписания документов на 70%

Повышение эффективности HR-процессов и снижение рутинных задач

Экономия на бумаге, курьерских услугах и архивации

Прозрачность и контроль через унифицированную систему.

​

Спасибо! �Вопросы?

@EvkinaT

Выделили бюджет