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Le cadre d’un #OpenSeriousGame

Un chemin pour réveiller le pouvoir de transmission en chacun

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Se prête aux jeux #OpenSeriousGame pour apprendre par le jeu, le plaisir et le lien communautaire

Joueuse

Joueur

Sort de son quotidien pour découvrir l’apprentissage collectif par le jeu

Curieuse

Curieux

Trouve et organise de nouvelles opportunités où apprendre par des #OpenSeriousGame

Apprend à sélectionner le bon #OpenSeriousGame et à transmettre l’intérêt

Eclaireuse

Eclaireur

Fait ses premiers pas en accompagnant dans la transmission par #OpenSeriousGame

Co-Animatrice

Co-animateur

Emmène des joueur(-se)s dans l’apprentissage d’un monde #OpenSeriousGame

Lead Animatrice

Lead Animateur

Apporte de nouveaux mondes où apprendre en format #OpenSeriousGame

Créatrice

Créateur

Créé, anime, et tisse la communauté autour d’un #OpenSeriousGame

Emmène les autres jusqu’au stade de booster

Game Community

Booster

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L’art du Feedback utile

Rediscuter d’une situation difficile

#OpenSeriousGame

V4

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Développer

les individus

et les

intéractions

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Feedback ?

De quoi parle-t-on ?

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HISTOIRE EXEMPLE...

Cette situation est fictive :-)

LORS D’UNE CRISE, PAULETTE A MAL VÉCU LE TON PRIS PAR LUC

PAULETTE N’A RIEN MONTRE, ET LUC N’A RIEN REMARQUE

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Cette situation est fictive :-)

LA VIE A REPRIS SON COURS, MAIS PAULETTE CRAINT MAINTENANT LA PROCHAINE CRISE

COMMENT REDISCUTER CALMEMENT DE LA SITUATION ?

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PLUS GENERALEMENT

Une situation…

(difficile ou non)

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Un Feedback oral

Une situation…

(difficile ou non)

Rediscustons

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A vous de jouer !

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Formez des petits groupes de 3-4

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TROUVEZ UNE SITUATION (réelle si possible) qui pourrait faire l’objet d’un feedback

3 min

EN PETITS GROUPES

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Vos choix ?

2 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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VOUS ALLEZ JOUER différentes stratégies de feedback

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Règle 1 :

Quand vous voyez cette image, jouez la PIRE PART de vous même

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Règle 2 :

Quand vous voyez cette image, jouez la MEILLEURE PART de vous même

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PARTIE I :

QUAND ?

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Selon vous,

qu’est ce qui fait un MAUVAIS MOMENT pour le feedback ?

2 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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AUTRES EXEMPLES DE MAUVAIS MOMENTS

DANGER

en cas de mauvaise réaction

INATTENTION

pour recevoir

FATIGUE

pour assimiler

PRESENCE D’AUTRES

pour être jugé pendant le feedback

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Selon vous,

COMMENT POURRIR un futur moment de feedback ?

2 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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Préparez le terrain avec

DES RUMEURS

Faites croire que ce ne sera qu’un moment D’EXCUSES

Mettez un COUP DE PRESSION à la prise de rendez-vous

AUTRES EXEMPLES

COMMENT POURRIR UN FUTUR MOMENT DE FEEDBACK

Préparez vous à

VENIR À PLUSIEURS

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Pour VOTRE SITUATION,

discutez et choisissez un PIRE MOMENT

et une stratégie pour le POURRIR en amont

5 min

EN PETITS GROUPES

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Résultats ?

5 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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Selon vous,

qu’est ce qui fait un BON MOMENT pour le feedback ?

2 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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5 min

Pour VOTRE SITUATION,

discutez et choisissez un BON MOMENT

et une stratégie pour le PRÉPARER en amont

EN PETITS GROUPES

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PARTIE II :

COMMENT ?

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Selon vous,

COMMENT MAL FAIRE un feedback ?

2 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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AUTRES EXEMPLES : MAL FAIRE UN FEEDBACK

NE PAS ASSUMER

SANS OBJECTIF COMMUN

CRITIQUES

GENERALISER

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Pour VOTRE SITUATION,

discutez et choisissez comment faire un MAUVAIS FEEDBACK

et préparez une simulation

5 min

EN PETITS GROUPES

NE PAS ASSUMER

SANS OBJECTIF COMMUN

CRITIQUES

GENERALISER

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Pour donner l’exemple,

quels binômes souhaitent VENIR JOUER leurs MAUVAIS FEEDBACKS

?

5 min

1 GROUPE SUR SCÈNE

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Selon vous,

qu’est ce qui fait un BON FEEDBACK ?

2 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE

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EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE

1. LA MONTAGNE que nous grimpons tous les deux (relation, projet, …)

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EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE

2. LA GROSSE PIERRE

qui nous bloque tous les deux (et le moment où il a été vu)

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EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE

3.NOS CHEMINS

possibles pour le contourner ou le vaincre à deux

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EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE

EN BONUS:

s’accorder au fur et à mesure

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EXEMPLE : LE FEEDBACK MONTAGNE

LES ACCORDS BONUS

2. LA GROSSE PIERRE

3.NOS CHEMINS

1. LA MONTAGNE

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Pour VOTRE SITUATION,

discutez et choisissez comment faire un BON FEEDBACK

et préparez une simulation

5 min

EN PETITS GROUPES

LES ACCORDS BONUS

2. LA GROSSE PIERRE

3.NOS CHEMINS

1. LA MONTAGNE

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Pour donner l’exemple,

quels binômes souhaitent VENIR JOUER leurs BONS FEEDBACKS

?

5 min

1 GROUPE SUR SCÈNE

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PARTIE III :

RECEVOIR UN FEEDBACK

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Selon vous, qu’est ce qui fait

UNE MAUVAISE ÉCOUTE d’un feedback ?

2 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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Pour VOTRE SITUATION,

discutez et choisissez comment

MAL RECEVOIR

et préparez une simulation

5 min

EN PETITS GROUPES

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Pour donner l’exemple,

quels binômes souhaitent VENIR JOUER leurs MAUVAISE RÉCEPTIONS

?

5 min

1 GROUPE SUR SCÈNE

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Selon vous,

comment BIEN PRÉPARER LA RECEPTION de feedbackS ?

2 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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Selon vous,

comment BIEN RECEVOIR un feedback (sur le moment) ?

2 min

EXPRESSION DU PUBLIC

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Pour VOTRE SITUATION,

discutez et choisissez comment faire une

BONNE RÉCEPTION

de feedback

et préparez une simulation

5 min

EN PETITS GROUPES

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Pour donner l’exemple,

quels binômes souhaitent VENIR JOUER leurs BONNES RÉCEPTIONS

?

5 min

1 GROUPE SUR SCÈNE

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3 MESSAGES

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1

AUCUN FEEDBACK N’EST PARFAIT

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2

PRATIQUEZ,

PRATIQUEZ,

PRATIQUEZ,

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3. Bravo à Tous !

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Le 2 - 4 - 8 #OpenSeriousGame

À 2

2*2 minutes

Dites à votre binôme pourquoi il ferait un(e) bon(ne) animateur(-trice) de l’art du feedback

Tu pourrais toi aussi animer l’art du feedback, car je te trouve les qualités d’animation suivantes : ...

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Le 2 - 4 - 8 #OpenSeriousGame

À 4

2*3 minutes

Dites à l’autre binôme comment votre binôme animerait le jeu

Si nous voulions l’animer, nous ferions ...

Si nous animions l’art du feedback, nous aurions animé de la manière suivante :

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Le 2 - 4 - 8 #OpenSeriousGame

À 8

1 minute + 4 minutes

Après 1 min de réflexion, faites un tour de table sur les publics possibles pour ce jeu

Je travaille avec le département X qui pourrait être intéressé par vos animations

Je travaille avec le collectif Y qui pourrait être intéressé par vos animations

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http://bit.ly/OpenSeriousHub

A votre tour de mettre votre tenue d’animateur/-trice

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Pour retrouver facilement ce moment sur les Réseaux sociaux

#{Nom de votre équipe} #{NomDeLHote} #ArtduFeedback #OpenSeriousGame

Selfie d’équipe - @RetrouverLesPhotos

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ANNEXES #OpenSeriousGame

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ANNEXES #OpenSeriousGame

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Guide de l’éclaireur(-se)

#OpenSeriousGame

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Objectifs pédagogiques

  • Apprendre à choisir le moment pour effectuer un “feedback” après une situation difficile
  • Apprendre à protéger ce moment
  • Apprendre à exprimer son feedback
  • Apprendre à écouter un feedback
  • Partager l’expérience sur les mauvaises et bonnes pratiques de chacun

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Slide pour conférences

LORS D’UNE CRISE, PAULETTE A MAL VÉCU LE TON PRIS PAR LUC

PAULETTE N’A RIEN MONTRÉ, ET LUC N’A RIEN REMARQUÉ

COMMENT REDISCUTER CALMEMENT DE LA SITUATION ?

PAULETTE CRAINT MAINTENANT LA PROCHAINE CRISE

L’ART DU FEEDBACK UTILE, APPRENDRE A REDISCUTER D’UNE SITUATION DIFFICILE

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Pitch

Dans la vie de bureau, les situations difficiles ou urgentes peuvent arriver : Mises en production d'urgence, réunion de crise, ou simplement présentations tendues. Dans ces situations, il est parfois difficile voire impossible de s'exprimer pleinement et sincèrement.

On ressort alors de ces moments fatigués ou frustrés de ne pas avoir pu être nous-mêmes. Pire encore, lorsque ces situations se reproduisent, on entre dans le cercle vicieux "J'accumule des frustrations" => "C'est plus difficile de s'exprimer" => "L'environnement n'en sait rien et j'accumule des frustrations". Ce cercle vicieux va jusqu'à parfois exploser.

La difficulté réside souvent dans notre manque d'entraînement au feedback, et cela même dans des cadres où on dédie des moments collectifs à cette fonction (rétrospectives agiles, entretiens annuels, etc.).

Ce qu'il nous aurait fallu en début de carrière, c'est une petite formation rapide qui nous met le pied à l'étrier dans un cadre bienveillant, qui dédramatise un moment déjà redouté, et surtout qui nous sort de la théorie pour nous mettre à la pratique du feedback.

Nous allons donc animer un atelier jeu dédié à l'art du feedback. C'est un atelier où chaque participant peut donner ses expériences de feedbacks bien vécus ET mal vécus, et s'exercer en live dans un cadre drôle, réutilisable dès le retour au bureau.

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Pitch Court

Dans la vie de bureau, les situations difficiles peuvent arriver : conflits, vexations, gênes, urgences. Parfois, dans ces contextes, une communication saine et sincère n’a pas lieu sur le moment. Il peut alors s’ensuivre une accumulation de difficultés et de non-dits.

Comment reparler d’une situation difficile ? Quel bon moment choisir ? Comment se rendre prêt à l’écouter ?

Le jeu “L’art du feedback utile” est dédié à un échange d’expérience autour de ces questions, et de mises en pratique concrète dans des moments de simulation ou de jeux de rôles entre participants.

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Guide de l’animateur

#OpenSeriousGame

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Interactions entre joueurs

Le jeu repose sur les interactions suivantes :

  • La discussion en petits groupes autour des situations difficiles
  • La réflexion / retours d’expérience autour de “Comment MAL faire” et comment bien faire

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DEROULEMENT

Les participants sont invités dans les 3 étapes (choix du moment, façon de faire, façon d’écouter)

  • A partager leurs expériences sur le sujet
  • A simuler un sabotage (comment faire les choses pour pourrir la situation) : c’est aussi la phase où les participants rigolent souvent le plus
  • A simuler la réalité

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Où est le fun

  • Une partie du fun est dans la simulation de sabotage. Le sentiment de liberté que procure la question “Que feriez vous pour pourrir la situation” réveille des élans créatifs de satire
  • Une autre partie est dans le fait de jouer devant tous (partie 2) la satire (le sabotage) du “comment faire un feedback”
  • La dernière partie est dans le fait de jouer devant tous sa propre façon de “comment faire un feedback”

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Public idéal pour ce jeu

  • Professionnels du team building, de l’accompagnement
  • Personnes qui travaillent dans des contextes avec beaucoup d’urgence

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Répartition Suggérée Animateur/-trice et co-animateur/-trice

Animateur/Animatrice

Co-Animateur/ Co-Animatrice

Présentation d’#OpenSeriousGame

Qu’est ce que le feedback

Choisir un mauvais moment / bon moment

Choisir un mauvais comment / bon comment

Mal écouter, bien écouter

Remerciements généraux

Animation du 2-4-8 #OpenSeriousGame

Debriefing

Timeline du jeu

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Questions de débriefing post-jeu

  • Feedback général : Quels sont vos ressentis sur l’expérience de jeu ? Qu’en pensez-vous ?
  • Apprentissage : Qu’avez vous appris ?
  • Transposition : Quels aspects de la vie réelle vous sont rappelés par les situations fictives de ce jeu ?
  • Application : Dans quelles situations de VOTRE vie pourriez-vous utiliser ce que vous venez d’apprendre ?
  • Propagation : Qui pourrait profiter dans votre entourage de ce que vous avez appris par ce jeu ?
  • Cadrage : Quelles sont limites de ce jeu ?
  • Extension/complétion : Avec quoi complèteriez vous ce jeu ?

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Questions de débriefing sur le sujet

  • Qui sont les meilleures personnes de votre entourage dans l’art du feedback ?
  • Sur 1 à 10, où vous placeriez vous en termes de compétences sur le feedback ?
  • Quelles seraient des conséquences positives de l’art du feedback maîtrisé dans votre entreprise ?
  • Dans la culture de votre entreprise, qu’est-ce qui invite à faire des feedbacks ?
  • Qu’est ce qui empêche le feedback dans votre organisation ?

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Exemples d’applications des apprentissages en situation réelle

  • Chacun engagez vous à un feedback à une personne dès votre retour à votre poste
  • Identifiez chacun 10 occasions où vous entraîner à faire plus de feedback ou à les faire mieux
  • A l’aide d’autres joueurs(-ses), simulez un feedback réel que vous feriez à quelqu’un de réel à propos d’une situation passée réelle

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Assistance d’exercice. A imprimer distribuer aux participants

DANGER

en cas de mauvaise réaction

PAS D’ATTENTION

pour recevoir

FATIGUE

pour assimiler

PRESENCE D’AUTRES

pour être jugé pendant le feedback

Préparez le terrain avec

DES RUMEURS

Faites croire que ce ne sera qu’un moment D’EXCUSES

Mettez un COUP DE PRESSION à la prise de rendez-vous

Préparez vous à

VENIR À PLUSIEURS

NE PAS ASSUMER

SANS OBJECTIF COMMUN :

CRITIQUES

BONUS

GENERALISER

REGARD CONDESCENDANT

et soupirs

LANGAGE CORPOREL FERMÉ

VOIX TENDUE

prête à exploser à tout moment

PAS D’écoute

choix libre de le montrer ou pas

SE METTRE EN TRIBUNAL

CONTRE ATTAQUE

MESSAGE NON REÇU

INSPECTER FROIDEMENT

AFFICHER DE LA BANDE PASSANTE

ORGANISER SOI-MÊME

DÉCLARER SON ENTRAIN

REMERCIER

pour la prise de risque d’exprimer une sensibilité

IDENTIFIER LA MONTAGNE

Qu’on veut grimper à deux

SAVOIR REMETTRE À PLUS TARD

pour s’assurer d’une bonne écoute

LES ACCORDS BONUS

2. LA GROSSE PIERRE

3.NOS CHEMINS

1. LA MONTAGNE

SAVOIR COMPLIMENTER

en complément, sans perdre la sincérité du feedback

LANGAGE CORPOREL OUVERT

ENTRAIN

et émotion positive à

avancer ensemble

DU MÊME CÔTÉ en posture de collaboration

AVANT PÉREMPTION

du souvenir,

du potentiel d’amélioration

Avec une DISPONIBILITÉ d’écoute

SORTI DU

CADRE de crise pour un meilleur recul

Dans un moment D’ÉMOTION POSITIVE pour un meilleur usage du feedback

Choisir un mauvais moment, ou le pourrir

Mal faire son feedback

Mal écouter le feedback

Bien faire un feedback : la métaphore montagne

Se rendre prêt à, et

recevoir le feedback

Préparer un bon moment

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Crédits

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Création du JEU

Capucine LAVERRIERE-DUCLOS V2

Alexandre QUACH V1, V3, V4