SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN �(SIEP)

Formativa

ESCALA DE VALORACIÓN

Para efectos de la valoración de los estudiantes en cada una de las áreas y/o asignaturas se tendrán en cuenta las siguientes escalas: 

• Desempeño Bajo De    0.1   a     2.9
• Desempeño Básico De    3.0   a     3.9
• Desempeño Alto De    4.0   a     4.5
• Desempeño Superior De    4.6   a     5.0

VALOR DE ASIGNATURAS POR ÁREAS

En el caso de Ciencias Naturales, Matemáticas y Humanidades Lengua Castellana que están conformados por asignaturas, en la formación básica secundaria y media se establecen los siguientes porcentajes:

NOTA: El área de humanidades se divide en las asignaturas de inglés y lengua castellana, que serán consideradas para la evaluación de manera independiente y se tendrán en cuenta de igual manera para la promoción.

• El estudiante debe conocer los contenidos a trabajar en cada uno de los periodos.
• Se identificarán las limitaciones y destrezas de los alumnos, para adecuar el diseño curricular a la realidad de la institución y de la comunidad educativa. 
• Se harán reuniones con el consejo académico, especialmente cuando se presenten deficiencias notorias de aprendizaje en algún grado o área, para buscar alternativas de solución y mejoramiento. 
• Se designarán estudiantes monitores que tengan buen rendimiento académico y personal, para ayudar a los que tengan dificultades.
• Las actividades complementarias y de superación se harán de forma continua durante todo el periodo académico, y a quienes presenten desempeño bajo en las áreas y/o asignaturas, en la última semana se les aplicará una prueba que evalúe los contenidos mínimos trabajados. 
• Conformar grupos interdisciplinarios (profesores, docente de orientación escolar, profesional de apoyo pedagógico, padres de familia, y estudiantes) para mejorar el desempeño académico de los estudiantes.

PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES.

El año escolar, estará dividido en tres períodos académicos con sus respectivos informes, el valor porcentual que tendrá cada periodo en la nota final será:

• Primer período _______________ 30%
• Segundo período _____________ 30%
• Tercer período _______________ 40%

�El tercer informe o final incluye el promedio ponderado de los tres períodos académicos en cada área. 

En la semana #8 de cada periodo académico se entregará un informe parcial a los acudientes para notificar sobre la situación académica y comportamental de los estudiantes, por lo que se debe tener presente, que el cierre parcial de las notas debe hacerse en la semana #7.

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1. La promoción de estudiantes al finalizar el año escolar se realiza por áreas (Ciencias Naturales, Matemáticas, Ciencias Sociales, Ética y valores, Educación Religiosa, Artística, Educación Física, Tecnología e Informática, Emprendimiento, Filosofía, Economía - Política) y las asignaturas Lengua Castellana e Inglés.

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2. Los estudiantes son promovidos al grado siguiente si en el informe final el desempeño ponderado de los tres periodos es como mínimo  básico en todas las áreas y/o asignaturas mencionada en el criterio 1.

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3. Los estudiantes podrán realizar actividades de superación de debilidades en el aprendizaje, si después del informe final presentan máximo dos (2) áreas y/o asignaturas en desempeño bajo; para ser promovido debe superar las dos áreas.  Para el caso de los estudiantes del grado once deben superarlas todas.  Si el estudiante de grado once después de las actividades de superación de debilidades queda con una o dos áreas en desempeño bajo, no será proclamado bachiller y puede optar por desarrollar los planes de recuperación y superar las debilidades en las áreas o asignaturas reprobadas durante los tres primeros meses del siguiente año lectivo, de lo contrario debe repetirlo.

Evaluación y promoción de estudiantes con barreras para el aprendizaje

Atendiendo a lo considerado en el Decreto 1421 se establecen los siguientes criterios para los estudiantes con barreras para el aprendizaje: 

1. El estudiante debe estar caracterizado en el SIMAT con el diagnóstico clínico actualizado de los últimos 6 meses. 
2. El PIAR lo diligencia inicialmente el profesional de apoyo pedagógico en compañía de la familia para establecer el contexto familiar y la historia clínica.  Posteriormente el director de grupo lo completa con los demás docentes y el docente orientador, de acuerdo a las adaptaciones específicas que cada estudiante requiere en cada una de las áreas y/o asignaturas básicas (Ciencias Naturales, Ciencias Sociales, Matemáticas, Lengua Castellana e Inglés) y otras que sean necesarias según su condición. 
3. El PIAR de cada estudiante debe estar construido completamente en los tres primeros meses del año escolar. 
4. El seguimiento al desarrollo y aplicación del PIAR será responsabilidad del profesional de apoyo pedagógico y la comisión de promoción y evaluación al finalizar cada uno de los periodos académicos. 
5. La promoción o no promoción de los estudiantes con barreras de aprendizaje se hará de acuerdo al desarrollo del PIAR, las recomendaciones del profesional de apoyo pedagógico y las consideraciones de la comisión de promoción y evaluación. 

Para efectos de la promoción tener desempeño bajo en tres o más de las áreas o asignaturas establecidas, dará lugar a la reprobación del año escolar.

Después de realizadas las actividades de superación y para efectos de promoción, los estudiantes no deben presentar desempeño bajo en ninguna de las áreas o asignaturas, en caso contrario reprueba el año escolar.

La promoción anticipada de grado se hará tal como lo plantea  el decreto 1290 de 2009, en su Art. 7 bajo las siguientes condiciones a nivel institucional:

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1. En la entrega del informe parcial del primer período académico, el  desempeño debe ser superior en todas las áreas y/o asignaturas y debe presentar la prueba de suficiencia. Los estudiantes repitentes deben tener una nota mínima de 4.0 sólo en las áreas y/o asignaturas en las que presentaron debilidades y en las demás deben tener una nota mínima de 3.5, además no se les aplica la prueba de suficiencia.

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2. En el aspecto personal y social no debe presentar dificultades en la convivencia escolar.

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3. El acudiente será quien solicite en forma escrita ante el consejo académico la promoción anticipada del estudiante, dentro de los primeros cinco días hábiles después del primer informe parcial, siempre y cuando cumpla con los aspectos anteriores.

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4. El consejo académico estudiará dicha solicitud y emitirá un concepto, que de ser favorable, autorizará la realización de una prueba de suficiencia en las áreas básicas (Ciencias Naturales, Ciencias Sociales, Matemáticas, Lengua Castellana e Inglés) para estudiantes no repitentes.

5. Dicha prueba debe tener como resultado un desempeño alto,  y se realizará  en los tres días siguientes a la aprobación del consejo académico.

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6. El consejo académico asignará a los docentes que elaboren, efectúen y evalúen la prueba.

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7. En todos los casos de promoción anticipada, será la comisión de promoción y evaluación quien determine la aprobación o no de la solicitud del estudiante.

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8. Es necesario tener en cuenta que si un estudiante de décimo está repitiendo y aplica a la promoción anticipada, debe ser promovido a once antes del 1 de abril que es el momento en que el ICFES realiza el corte en SIMAT. 

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9. Los estudiantes de noveno que sean promovidos a décimo no tienen que estar en una media técnica. 

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10. Todos los estudiantes que sean promovidos tendrán en el primer periodo académico la nota mínima de aprobación que contempla la institución.

El seguimiento de los aprendizajes por periodo de las áreas se establece de acuerdo a la intensidad horaria de cada una de las asignaturas y teniendo en cuenta todos los componentes (cognitivo, procedimental, actitudinal, prueba de periodo y autoevaluación), así:

El máximo de notas por periodo será de 13 por asignatura.

Los componentes tendrán unos porcentajes así:

En preescolar se evaluará considerando las dimensiones de desarrollo infantil y se asignará una descripción de cada uno de los componentes.

El seguimiento de los estudiantes con barreras para el aprendizaje (BAP) debe considerar los protocolos y recomendaciones que aparecen en el plan individual de ajustes razonables (PIAR), de acuerdo con lo establecido en el documento general del SIEP.

Los mecanismos para realizar reclamaciones son los siguientes:

1. Solicitud verbal o escrita, ante la instancia que corresponda.
2. Derecho de petición.
3. Derecho de reposición.
4. Derecho de apelación.

Una vez llegue la reclamación, el responsable –según las instancias mencionadas- tendrá un plazo de acuerdo con la normatividad del derecho.

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Procedimientos para resolver las reclamaciones:

El estudiante o padre de familia y/o acudiente deberá  pedir cita con la instancia correspondiente o hacer llegar por escrito su reclamación.  La instancia responsable de dar respuesta deberá remitirse a los registros que evidencien el seguimiento del estudiante. Corroborar la situación demandada y procederá según corresponda, luego se comunicará con el estudiante, padres de familia o acudiente dando respuesta de manera clara y respetuosa.

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