1 of 23

Типи даних в електронних таблицях

Нова українська школа

Урок 22

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.

2 of 23

Класифікація типів даних

Типізація даних дозволяє:

ЕТ може опрацьовувати дані різних типів.

раціонально використовувати пам’ять,

відображати дані у прийнятному форматі,

коректно опрацьовувати дані різних типів.

Розділ 4

§ 19

3 of 23

Класифікація типів даних

За особливостями подання розрізняють такі дані:

Опис

Тип даних

Дані подано у вигляді числа, з яким можна проводити обчислення. Можуть містити допоміжні символи: %, $

Числові

Дані подано у вигляді символьного рядка. До них не можна застосовувати математичні обчислення

Текстові

Арифметичні, логічні та/або інші вирази для опрацювання даних. Можуть містити посилання, функції, тощо

Формули

Розділ 4

§ 19

4 of 23

Класифікація типів даних

Клітинки порожньої таблиці мають формат Загальний, після введення даних їхній тип визначається автоматично.

Текстові дані можуть складатися з будь-яких символів, зокрема цифр. Число в клітинці з цим типом даних вважається рядком, але з ним можна виконувати обчислення.

Текстові дані

Розділ 4

§ 19

5 of 23

Класифікація типів даних

Числові дані можуть бути використані для обчислень. їх вигляд на екрані залежить від вибраного формату.

Числові дані

Розділ 4

§ 19

6 of 23

Класифікація типів даних

Числовий тип даних може бути поданий у таких форматах:

Формат

Вигляд

Пояснення

Числовий

-41,53

Виведення чисел із вибраною кількістю десяткових знаків

Грошовий

435,53 ₴

До числа додається знак грошової одиниці

Фінансовий

421,53 ₴

0,327 ₴

Вирівнювання за роздільником цілої і дробової частин

Розділ 4

§ 19

7 of 23

Класифікація типів даних

Формат

Вигляд

Пояснення

Дробовий

3/7

1 31/49

Звичайні дроби

Експоненційний

5,78Е+07

Стандартний вигляд числа 5,78*10⁷

Дата

20.03.20

20 березня 2020

Для відображення дати (не може мати від'ємного значення)

Час

13:36

20.03.20 13:36

Для відображення часу або дати й часу (не може мати від'ємного значення)

Розділ 4

§ 19

8 of 23

Класифікація типів даних

У числовому поданні час 12:30 є часткою доби

≈ 0,52083

Отже, залежно від формату число 43891,52083 може бути виведене,

= 43891 діб

рахуючи від 01.01.1900

Дата 01.03.2020

43891,52083

Час 01.03.2020 12:30 у форматі Числовий (із п’ятьма десятковими знаками)

як 01.03.2020

або 12:30

або 01.03.2020 12:30 тощо.

Розділ 4

§ 19

9 of 23

Формат загальний

Звичайно у клітинках установлено формат Загальний. За цього формату Excel визначає тип уведених даних автоматично. При цьому програма інколи «помиляється», сприймаючи дані не так, як сподівалася людина.

Після введення тексту

-Я вчуся

У клітинці побачимо:

Це програма «вирішила», що введено від’ємне число, оскільки на початку стоїть знак

#NAME?

–

Розділ 4

§ 19

10 of 23

Формат загальний

Для коректного визначення даних у форматі Загальний слід дотримуватися певних правил їх уведення:

Що вводиться

Правило

Приклад

Текст

Введення розпочинати з апострофа: «’»

’-Я вчуся

Відсотки

Закінчувати введення знаком відсотка: «%»

10%

Звичайний дріб

У форматі: ціла частина чисельник/знаменник (ціла частина вводиться завжди, навіть коли нуль)

0 3/4

Розділ 4

§ 19

11 of 23

Формат загальний

Що вводиться

Правило

Приклад

Десятковий дріб

Ціла і дробова частини відокремлюються комою (крапкою — для англомовного Excel)

4,5

Дата

У форматі: день:місяць:рік (рік уводити не обов’язково)

15.11.2023

Час

У форматі: година:хвилина:секунда (секунди вводити не обов'язково)

20:03:37

Продовження…

Розділ 4

§ 19

12 of 23

Встановлення формату даних

Щоб уникнути помилок типу #МАМЕ?, можна заздалегідь установити потрібний формат (тип) даних. Для встановлення формату слід виділити клітинку (діапазон) і скористатися списком форматів (усі формати) на вкладці Основне.

Розділ 4

§ 19

13 of 23

Встановлення формату даних

Елементи керування групи Число:

Поле з кнопкою для відкриття списку форматів числових даних

Формат із роздільниками

Фінансовий формат чисел

Збільшити розрядність

Зменшити розрядність

Відсотковий формат

Розділ 4

§ 19

14 of 23

Встановлення формату даних

Для детальнішого налаштування формату потрібно:

розгорнути значком Формат числа діалогове вікно налаштувань групи інструментів Число, що на вкладці Основне; можна також скористатися командою Формат клітинок контекстного меню клітинки;

Кнопка Формат числа

Розділ 4

§ 19

15 of 23

Встановлення формату даних

Продовження…

вибрати потрібний формат (у нас — Дата);

вибрати за потреби тип і мову (у нас тип — розлогий, мова — українська);

натиснути кнопку ОК.

Вкладка Число

Розділ 4

§ 19

16 of 23

Встановлення формату даних

Якщо розгорнути список форматів для виділеної клітинки з даними, можна побачити, як виглядатимуть ці дані у кожному з форматів.

Окрім розглянутих типів даних, аркуш ЕТ може містити графічні об’єкти:

діаграми

графіки

малюнки

Але ці об’єкти не є даними клітинок, а розташовані «над таблицею».

Розділ 4

§ 19

17 of 23

Питання для самоперевірки

Чим обумовлена потреба в типізації даних у таблиці?

Які типи даних використовуються в таблиці?

Охарактеризуйте числовий тип даних і його формати.

Опишіть особливості форматів числових даних для виведення дати і часу.

Назвіть кілька правил уведення даних різного типу.

Як установити потрібний формат даних клітинки?

Розділ 4

§ 19

18 of 23

Розгадайте ребус

Формат

Розділ 4

§ 19

19 of 23

Завдання

Запишіть, які формати слід встановити для таких даних електронної таблиці.

Дані	Формат

Зріст учня (у см)

Числовий

Маса учня (у кг)

Числовий

Прізвище учня

Тестовий

Номер мобільного телефону

Числовий

Вартість покупки (у грн)

Грошовий

Клас навчання

Текстовий або числовий

Початок зимових канікул

Дата

Розділ 4

§ 19

20 of 23

Завдання

Запишіть, чим відрізняється форматування поданих даних.

Формат 1	Формат 2	Відмінності

91,073

91,07

Розрядність числового формату

29 жовтня 2015 р.

29.10.2015

Тип формату дати

364,29 грн.

$364,29

Позначення грошового формату

121 3/7

121 10/93

Тип дробового формату

11,45 %

11 %

Розрядність відсоткового формату

Розділ 4

§ 19

21 of 23

Домашнє завдання

Проаналізувати

с. 123-127

Розділ 4

§ 19

22 of 23

Працюємо за комп’ютером

Сторінка

127

Розділ 4

§ 19

23 of 23

Дякую за увагу!

Нова українська школа

Урок 22

Інформатика 6

teach-inf.com.ua

за підручником

Бондаренко О.О. та ін.