1 of 33

TATA CARA PENGADAAN BARANG DAN JASA DI DESA MELALUI SWAKELOLA

Disampaikan oleh : Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Kendal

2 of 33

UU Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa

PP Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan UU Nomor 6 Tahun 2014 Tentang Desa

Permendagri Nomor 18 Tahun 2018 Tentang Lembaga Kemasyarakatan Desa dan Lembaga Adat Desa

Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2019 Tentang Pedoman Penyusunan Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa

Peraturan Bupati Kendal Nomor 2 Tahun 2023 tentang Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa

D A S A R

H U K U M

3 of 33

Permendagri Nomor 18 Tahun 2018

(Pasal 7 Ayat (5))

TUGAS LPMD

membantu Kepala Desa dalam menyerap aspirasi masyarakat terkait perencanaan pembangunan desa

membantu Kepala Desa guna menggerakkan masyarakat dalam pelaksanaan pembangunan desa dengan swadaya gotong-royong

4 of 33

PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA

Pengadaan barang/jasa di Desa adalah kegiatan untuk memperoleh barang/jasa oleh Pemerintah Desa, baik dilakukan melalui swakelola dan/atau penyedia barang/jasa

5 of 33

Swakelola

dikerjakan sendiri oleh TPK dan/atau masyarakat setempat

Penyedia

badan usaha atau orang perorangan yang menyediakan barang/jasa

CARA PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA

6 of 33

PERBEDAAN PRINSIP PENGADAAN BARANG/JASA

EFISIEN

EFEKTIF

TRANSPARAN

TERBUKA

PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

GOTONG ROYONG

BERSAING

ADIL

AKUNTABEL

EFISIEN

EFEKTIF

TRANSPARAN

TERBUKA

BERSAING

ADIL

AKUNTABEL

PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

7 of 33

SWAKELOLA

DIUTAMAKAN

Dalam hal tidak dapat dilakukan secara

Swakelola

Penyedia Sebagian

Penyedia

Seluruhnya

Memaksimalkan sumber daya lokal yang ada di Desa secara gotong royong

Melibatkan partisipasi masyarakat

Tujuan memperluas kesempatan kerja

dan pemberdayaan masyarakat

Peran serta

masyarakat

untuk mendukung

pelaksanaan Swakelola

SKEMA PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA

tidak dapat dilaksanakan dengan swakelola

8 of 33

PARA PIHAK DALAM PENGADAAN BARANG/JASA DI DESA�SECARA SWAKELOLA

Kepala Desa

Menetapkan TPK hasil Musrenbangdes
Mengumumkan Perencanaan Pengadaan yang ada di dalam RKP Desa sebelum dimulainya proses Pengadaan pada tahun anggaran berjalan
Menyelesaikan perselisihan antara Kasi/Kaur dengan TPK, dalam hal terjadi perbedaan pendapat

TKaur/Kasi

Menetapkan dokumen persiapan Pengadaan
Menyampaikan dokumen persiapan Pengadaan kepada TPK
Melakukan Pengadaan sesuai ambang batas nilai dan kegiatan
Menandatangani bukti transaksi
Mengendalikan pelaksanaan Pengadaan
Menerima hasil Pengadaan
Melaporkan pengelolaan Pengadaan
Menyerahkan hasil pengadaan kepada kepala Desa

Melaksanakan Swakelola
Menyusun dokumen Lelang
Mengumumkan dan melaksanakan Lelang untuk Pengadaan melalui Penyedia
Memilih dan menetapkan Penyedia
Memeriksa dan melaporkan hasil Pengadaan kepada Kasi/Kaur
Mengumumkan hasil kegiatan dari Pengadaan.

Berpartisipasi dalam pelaksanaan kegiatan Swakelola
Berperan aktif dalam pengawasan terhadap pelaksanaan Pengadaan.

Masyarakat

TPK

9 of 33

TPK = Tim Pelaksana Kegiatan

Berjumlah ganjil, minimal 3 orang

Anggota : Perangkat Desa, LKD dan Masyarakat

Susunan Organisasi : Ketua, Sekretaris, Anggota

10 of 33

Perencanaan

Persiapan

Pelaksanaan

Pelaporan

dan Sereh Terima

Tahapan Pengadaan Barang/Jasa di Desa secara Swakelola

11 of 33

PERENCANAAN PENGADAAN (Kepala Desa)

Pada saat penyusunan RKP Desa

Diumumkan minimal pada papan pengumuman desa yang memuat :

Nama Pengadaan;
Nilai Pengadaan;
Jenis Pengadaan;
Keluaran/Output;
Nama TPK;
Lokasi; dan
Waktu pelaksanaan

BA Hasil Musrenbangdes

Menyusun perencanaan pengadaan yang meliputi :

jenis kegiatan;
lokasi;
volume;
biaya;
sasaran;
waktu pelaksanaan kegiatan;
pelaksana kegiatan anggaran;
tim yang melaksanakan kegiatan; dan
rincian satuan harga untuk kegiatan pengadaan yang akan dilakukan

12 of 33

PERSIAPAN PENGADAAN�(Kasi/Kaur)

Konstruksi

Non Konstruksi

Dokumen :

gambar rencana kerja;
Jadwal pelaksanaan kegiatan;
Spesifikasi teknis;
RAB pengadaan dan Analisa harga satuan; dan
rencana penggunaan tenaga kerja, kebutuhan�bahan, dan peralatan.

Dokumen :

jadwal pelaksanaan kegiatan;
rencana penggunaan tenaga kerja, kebutuhan�bahan, dan peralatan;
gambar rencana kerja (apabila diperlukan);
spesifikasi teknis (apabila diperlukan); dan
RAB Pengadaan.

TPK

Kasi / Kaur

13 of 33

PELAKSANAAN PENGADAAN�(TPK)

TPK

Kasi / Kaur

Membuat Laporan dan Dokumentasi

Evaluasi untuk perbaikan

diumumkan pada papan pengumuman desa dan lokasi pekerjaan (untuk pekerjaan konstruksi)

14 of 33

PELAPORAN DAN SERAH TERIMA

TPK

Penyerahan Hasil Kegiatan

Kasi / Kaur

Dokumen Pendukung

Berita Acara Serah Terima (BAST)

Melaporkan

Berita Acara Penyerahan

Kepala Desa

15 of 33

FORMAT DOKUMEN

PEKERJAAN NON KONSTRUKSI

16 of 33

LAPORAN AKHIR

KEGIATAN …………………………………..

DI DESA ………….. KECAMATAN ………..

TAHUN ………………..

DESA …………. KECAMATAN ………..

KABUPATEN KENDAL

TAHUN ………….

17 of 33

KATA PENGANTAR

………………………………………….......

…………………………………………………...

………………………………………….......

…………………………………………………...

………………………………………….......

…………………………………………………...

………………………………………….......

…………………………………………………...

………….., …………… 20…..

Tim Pelaksana Kegiatan …….

Desa …………….

Ketua,

……………………

18 of 33

Kata Pengantar ……………………………………………………………………………………….	……...

BAB I.	PENDAHULUAN ……………………………………………………………………….	………
	A. LATAR BELAKANG …………………………………………………………………..	………
	B. MAKSUD DAN TUJUAN …………………………………………………………..	………
	C. DASAR HUKUM PELAKSANAAN ………………………………………………	………
	D. Dst……

BAB. II	PELAKSANAAN KEGIATAN ……………………………………………………….	………
	A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN ……………………………….	………
	B. MATERI DAN NARASUMBER/PELATIH/INSTRUKTUR …………	………
	C. PESERTA …………………………………………………………………………….	………
	D. PENGELOLAAN KEUANGAN ………………..……………………………..	………
	E. Dst………..

BAB. III	PENUTUP …………………………………………………………………………………	………
	A. KENDALA DAN HAMBATAN ………………………………………………	……..
	B. UPAYA PENYELESAIAN ………………………………………………………	……..
	C. Dst……….

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Data Dukung ( Peraturan Desa, Peraturan Kepala Desa, Keputusan Kepala Desa/Bukti Transaksi )

Dokumentasi

� DAFTAR ISI

19 of 33

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

…………………………………………………………………………………

B. MAKSUD DAN TUJUAN

…………………………………………………………………………………

C. DASAR HUKUM PELAKSANAAN

Beberapa aturan yang menjadi landasan hukum dalam pelaksanaan kegiatan ini antara lain :

Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa Jo. Undang–Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja;
Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa Jo. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;
Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 21 Tahun 2020 tentang Pedoman Umum Pembangunan Desa dan Pemberdayaan Masyarakat Desa;
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa;
dan seterusnya……

20 of 33

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

……………………………………………………………………………………………

B. MATERI DAN NARASUMBER/PELATIH/INSTRUKTUR

……………………………………………………………………………………………

C. PESERTA

……………………………………………………………………………………………

D. PENGELOLAAN KEUANGAN

……………………………………………………………………………………………

E. dan seterusnya………….

……………………………………………………………………………………………

21 of 33

BAB III

PENUTUP

A. KENDALA YANG DIHADAPI

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………..

B. UPAYA PENYELESAIAN

…………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..

C. Dst……….

…………………………………………………………………………

……….……………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………….

22 of 33

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Foto 0%

Foto 50%

Foto 100%

23 of 33

FORMAT DOKUMEN

PEKERJAAN KONSTRUKSI

24 of 33

LAPORAN AKHIR

KEGIATAN …………………………………..

DI DESA ………….. KECAMATAN ………..

TAHUN ………………..

DESA …………. KECAMATAN ………..

KABUPATEN KENDAL

TAHUN ………….

25 of 33

KATA PENGANTAR

………………………………………….......

…………………………………………………...

………………………………………….......

…………………………………………………...

………………………………………….......

…………………………………………………...

………………………………………….......

…………………………………………………...

………….., …………… 20…..

Tim Pelaksana Kegiatan …….

Desa …………….

Ketua,

……………………

26 of 33

Kata Pengantar ……………………………………………………………………………………….	……...

BAB I.	PENDAHULUAN ……………………………………………………………………….	………
	A. LATAR BELAKANG …………………………………………………………………..	………
	B. MAKSUD DAN TUJUAN …………………………………………………………..	………
	C. DASAR HUKUM PELAKSANAAN ………………………………………………	………
	D. Dst……

BAB. II	PELAKSANAAN KEGIATAN ……………………………………………………….	………
	A. PEKERJAAN PERSIAPAN ………………………………………………………….	………
	B. PEKERJAAN … [ MISALNYA : LEVELING/PONDASI/ DSB ] …………	………
	C. PEKERJAAN .… [MISALNYA : PEMASANGAN BATU/ PENGECORAN/DSB ] ……………………………………………………………..	………
	D. PEKERJAAN …………. [ MISALNYA : FINISHING ] ………………………	………
	E. Dst………..

BAB. III	PENUTUP …………………………………………………………………………………	………
	A. KENDALA DAN HAMBATAN ………………………………………………	……..
	B. UPAYA PENYELESAIAN ………………………………………………………	……..
	C. Dst……….

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Data Dukung ( Peraturan Desa, Peraturan Kepala Desa, Keputusan Kepala Desa/Bukti Transaksi )

Dokumentasi

� DAFTAR ISI

27 of 33

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

…………………………………………………………………………………

B. MAKSUD DAN TUJUAN

…………………………………………………………………………………

C. DASAR HUKUM PELAKSANAAN

Beberapa aturan yang menjadi landasan hukum dalam pelaksanaan kegiatan ini antara lain :

Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa Jo. Undang–Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja;
Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa Jo. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2019 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 2014 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa;
Peraturan Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal, dan Transmigrasi Nomor 21 Tahun 2020 tentang Pedoman Umum Pembangunan Desa dan Pemberdayaan Masyarakat Desa;
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa;
dan seterusnya……

28 of 33

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. PEKERJAAN PERSIAPAN

……………………………………………………………………………………………

B. PEKERJAAN … [ MISALNYA : LEVELING/BEGESTING/

PONDASI/ DSB ]

…………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………

C. PEKERJAAN ……..… [MISALNYA : PEMASANGAN BATU/

PENGECORAN/ PERKERASAN JALAN/DSB ]

……………………………………………………………………………………………

D. PEKERJAAN …………. [ MISALNYA : FINISHING ]

……………………………………………………………………………………………

E. dan seterusnya………….

……………………………………………………………………………………………

29 of 33

BAB III

PENUTUP

A. KENDALA YANG DIHADAPI

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………..

B. UPAYA PENYELESAIAN

…………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………..

C. Dst……….

…………………………………………………………………………

……….……………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………….

30 of 33

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Foto 0%

Foto 50%

Foto 100%

31 of 33

BERITA ACARA SERAH TERIMA

32 of 33

BERITA ACARA SERAH TERIMA (BAST)

Nomor : …/………./………..

Pada hari ini ……… tanggal ……………… bulan ……… tahun dua ribu dua puluh dua, kami yang bertandatangan di bawah ini :

1. Nama : ..................................

Jabatan : Ketua TPK ……… Desa …………

Alamat : .................................

Bertindak untuk dan atas nama Tim Pelaksana Kegiatan Desa ……… Tahun 20…. yang selanjutnya disebut PIHAK KESATU.

2. Nama : ..................................

Jabatan : [Kasi/Kaur ……. Desa …….]*

Alamat : ..................................

Bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Desa …………….. yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

Bahwa sesuai dengan hasil Laporan dari PIHAK KESATU terkait pekerjaan Swakelola ……………………………., maka kami menyatakan sebagai berikut :

PIHAK KESATU melakukan penyerahan hasil pekerjaan sebagaimana dimaksud kepada PIHAK KEDUA.
PIHAK KEDUA menerima penyerahan hasil pekerjaan yang diserahkan PIHAK KESATU dan bertanggung jawab atas pemeliharaan pekerjaan dimaksud.

Demikian Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA, ……………………	PIHAK KESATU, …………………….

33 of 33

Akhir Presentasi

TERIMA KASIH

Source : Pinterest